INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE PANUCO.

YAJAIRA MILAGROS RIVERA CABRALES.

ELBA ESMERALDA ALONSO ARTEAGA.

CONTABILIDAD DE NEGOCIOS.

GESTION EMPRESARIAL.

G203 Semi.
 Introducción
En esta unidad se estudiará al segundo más importante de los
estados inancieros básicos: el Estado de resultados. Antes, éste
era conocido como estado de pérdidas y ganancias, toda vez que
releja los ingresos, costos y gastos en que incurren las empresas
en su operación diaria para funcionar; lo anterior partiendo de su
deinición, objetivo y inalidad.

Se revisarán los conceptos de ingreso, costo y gasto, así como su

clasiicación de acuerdo con las Normas de Información Financiera
(NIF); también se identiicará en qué casos las empresas generan
utilidades y cuándo incurren en pérdidas; de esta forma se
identiicarán los elementos más importantes del Estado de
resultados.

Se revisará la estructura de este estado inanciero de acuerdo con

las últimas disposiciones emitidas en las NIF y se identiicará la
relación que guarda el Estado de resultados con el Balance general
a través de la utilidad o pérdida del ejercicio.

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3.1. Deinición de Estado de resultados o de pérdidas y ganancias
El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información relativa a
los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo determinado;
asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros. La diferencia
entre logros y esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la administración y sirve de medida para
evaluar su desempeño.

El Estado de resultados debe mostrar la información relacionada con las operaciones de una
entidad lucrativa en un periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos
con los costos y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual
forma parte del capital ganado de esas entidades.

El Estado de resultados es un estado financiero dinámico porque proporciona información que

corresponde a un periodo. Los estados financieros estáticos son los que muestran información a
una fecha determinada. En el Estado de resultados se detallan los logros obtenidos (ingresos) por
la administración de la entidad en un periodo determinado y los esfuerzos realizados (costos y
gastos) para alcanzar dichos logros.

Para los administradores es muy importante conocer periódicamente el resultado de las

operaciones que realiza la empresa, ya que son responsables, ante los dueños o accionistas, de
que se cumplan las metas propuestas para, en caso de no ser así, tomar las medidas correctivas
necesarias con el fin de alcanzar los objetivos preestablecidos.

Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones utilidades (cuando los logros son
mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando fueron más los esfuerzos que los logros). Para tomar
decisiones se requiere, además de conocer los importes, saber la forma en que se ha obtenido tal
resultado.

El Estado de resultados presenta de manera detallada la forma en que se obtiene la utilidad o

pérdida en una empresa. A este estado también se le conoce como estado de pérdidas y
ganancias.

Podemos decir que es un estado financiero dinámico,1 ya que la información que presenta
corresponde a un periodo determinado: un mes, un bimestre, un trimestre o un año. Cuando se
habla de periodo se entenderá normalmente como un espacio de tiempo inferior a un año, y
cuando se quiere hacer referencia a un año se emplea el término “ejercicio”.
3.2. Deinición de los conceptos de ingreso, costos y gastos y utilidad neta

El Estado de resultados se integra con la información contenida en las cuentas denominadas

cuentas de resultados. En éstas se registran los ingresos, costos y gastos por un determinado
periodo.

De esta manera, el Estado de resultados se integra por los conceptos de ingresos, costos y gastos,
utilidad o pérdida bruta y utilidad o pérdida neta.

Con base en el párrafo 48 de la NIF A-5, los ingresos, costos y gastos pueden ser de dos tipos:

a) Ordinarios. Son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las
actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad.
b) No ordinarios. Son los que se derivan de las actividades que no representan la principal
fuente de ingresos para la entidad.

Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquellos que son inherentes a las
actividades primarias de la entidad aun cuando no sean frecuentes.

En el Estado de resultados la entidad debe presentar, en primer lugar, las partidas ordinarias y,
cuando menos, los niveles siguientes:

a) Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

b) Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
c) Utilidad o pérdida neta.

En términos generales, las partidas de ingresos, costos y gastos deben presentarse en forma
separada, a menos que ésta u otra NIF particular permita su presentación neta.

La utilidad neta es el resultante de enfrentarle (restarle) a los ingresos de un periodo los gastos
que directa e indirectamente ayudaron a generar esos ingresos.

A la diferencia entre las ventas y el costo de ventas se le conoce como utilidad bruta y a ésta se le
restan los gastos generales (gastos de venta y gastos de administración), +/– otros ingresos y
gastos, +/– resultado integral de financiamiento (RIF), +/– participación en los resultados de
subsidiarias no consolidadas y asociaciones, +/– partidas no ordinarias y se obtiene la utilidad o
pérdida antes de impuestos a la utilidad, para posteriormente restarle el impuesto a la utilidad y
obtener la utilidad neta.
Ingresos

También denominados ventas, este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por
la venta de inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto derivado de las
actividades primarias, que representan la principal fuente de ingresos de la entidad.

Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las devoluciones
efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el importe de las ventas o
ingresos netos; esta NIF permite la presentación de esos rubros por separado.

Es importante aclarar que en contabilidad ingreso y entrada de dinero no necesariamente son

términos intercambiables, ya que los ingresos se determinan con base en lo “devengado“ y no en
lo cobrado. Por devengado se entiende que la empresa debe reconocer el ingreso en el periodo en
que se cumpla con dos condiciones: primera, ya se ganó el ingreso (hizo un esfuerzo para lograrlo),
y segunda, el monto del mismo se puede medir en términos de dinero en una forma objetiva.
Normalmente las empresas pueden medir objetivamente sus ingresos en el momento de la venta
sin necesidad de esperar al momento del cobro.

De acuerdo con la NIF A-5 los ingresos se definen como: “el incremento de los activos o el
decremento de los pasivos de una entidad durante un periodo contable, con un impacto favorable
en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y
consecuentemente en el capital ganado o patrimonio contable respectivamente”.2

Los ingresos son reconocidos contablemente en el periodo en el que se devengan.

Un ingreso debe reconocerse cuando el movimiento de activos y pasivos impacte favorablemente

el capital ganado o patrimonio contable de la entidad a través de la utilidad o pérdida neta. Por lo
tanto, no deben reconocerse como ingreso los incrementos de activos derivados de:
• La disminución de otros activos.
• El aumento de pasivos.
• El aumento de capital contable como consecuencia de movimientos de propietarios de la
entidad.

Tampoco deben reconocerse como ingresos las disminuciones de pasivo derivadas de:

• La disminución de activos.
• El aumento de otros pasivos.
• El aumento de capital contable como consecuencia de movimientos de propietarios de la
entidad.

Los ingresos siempre ocasionan un aumento en los activos de la empresa o una disminución en los
pasivos; por ejemplo la venta de mercancías, ya sea al contado o a crédito, incrementa el activo vía
efectivo o cuentas por cobrar a clientes.
 Figura 3.2. Renglones de gastos que se presentan en el estado de resultados.

Utilidad neta

La utilidad neta es “el valor residual de los ingresos de una ¿Cuándo obtiene utilidad
neta una empresa?
entidad lucrativa, después de haber disminuido sus costos
y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados
La empresa obtiene una utilidad neta
siempre que estos últimos sean menores a dichos
si los ingresos son mayores que sus
ingresos, durante un periodo contable; en caso contrario, gastos, pero si los gastos son mayores,
es decir, cuando los costos y gastos sean superiores a los tendrá una pérdida neta.
ingresos, la resultante es una pérdida neta”.4

3.3. La utilidad neta y su efecto en el capital contable

En la unidad anterior vimos que el capital contable aumenta o disminuye por las utilidades o
pérdidas, las cuales, como ya sabemos, se determinan por la diferencia entre los ingresos y los
gastos. Con lo anterior se puede determinar una fórmula ampliada o “nueva expresión de la
ecuación de balance”.5
 Activo = Pasivo + Capital contable inicial + Ingresos – Gastos

La suma del capital contable inicial más el resultado de restarle a los ingresos los gastos es igual al
capital contable a la fecha actual.

Veamos la aplicación de la fórmula en el siguiente ejemplo: supongamos que una empresa inicia
operaciones con un capital de $1,000 que depositó en una cuenta de cheques. Durante el mes
obtiene $1,400 de ingresos que luego de cobrarlos los depositan en la cuenta de cheques.
Además, durante el mes se incurrieron en $900 de gastos que se quedaron a deber.

Podemos determinar la utilidad neta ya sea aplicando la ecuación contable básica o esta nueva
expresión de la ecuación del balance.

Aplicando la segunda alternativa, tendríamos:

El capital contable inicial más los resultados del ejercicio es igual al capital contable final.

Aplicando el primer enfoque tendríamos:

* En la determinación del capital contable final no se deben tomar en cuenta nuevas aportaciones de los dueños
efectuadas durante el periodo, ni reparto de utilidades a los mismos durante ese lapso.
 3.4. Presentación del Estado de resultados

La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que son:

a) Encabezado.
b) Cuerpo.
c) Calce o pie.

a) Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos:

La presentación del Estado
1. Nombre de la empresa. de resultados consta de
2. Nombre del estado financiero. encabezado, cuerpo y calce.
3. Fecha (periodo que se informa).

b) Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe presentar en primer lugar las
partidas ordinarias, después las partidas no ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:

1. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
3. Utilidad o pérdida neta.

En primer lugar se debe presentar el renglón de ventas o ingresos netos, el cual se integra por los
ingresos que genera la entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios o por
cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias que representan la principal
fuente de ingresos de la propia entidad; en caso de descuentos, bonificaciones y devoluciones
efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos netos.

Posteriormente, y en atención a las prácticas del sector o industria al que pertenece, una entidad
debe utilizar alguno de los siguientes dos criterios o una combinación de ambos para clasificar sus
costos y gastos:

1. El que se basa en la función de los costos y gastos.

2. El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos.
En el siguiente cuadro se muestra el cuerpo del Estado de resultados por función, detallando su
fundamento y una breve explicación de cada uno de sus componentes:

Ingresos (netos) Incluye los ingresos netos generados por la

NIF B-3
actividad principal del negocio, disminuidas
párrafo 15
Menos: de los descuentos, devoluciones y rebajas.
Costo de ventas
Muestra el costo de adquisición o de NIF B-3
Igual: producción de las mercancías vendidas. párrafo 22
NIF B-3
Utilidad o pérdida bruta Es la ganancia o pérdida marginal.
párrafo 24

Menos:
Ordinarios Incluye gastos de venta y gastos de
Gastos generales: administración. Los primeros se reieren
a los esfuerzos en los que se incurre NIF B-3
Gastos de venta para comercializar las mercancías y los párrafo 25
Gastos de administración segundos a los que deben destinarse a la
administración general de la entidad.
Incluye gastos que se derivan de
Más/menos: operaciones incidentales y no constituyen NIF B-3
Otros ingresos y gastos párrafo 27
RIF.
Se conforma por intereses, luctuaciones
Más/menos: cambiarias, cambios en el valor razonable de NIF B-3
Resultado integral de activos y pasivos inancieros y el resultado
párrafo 28
inanciamiento por posición monetaria.
Se derivan de las actividades que no
Más/menos: representan la principal fuente de ingresos
Partidas no ordinarias de la entidad y son infrecuentes; por
ejemplo, la cancelación de una concesión, la NIF B-3
expropiación o el exceso del valor razonable párrafo 32
de los activos netos adquiridos sobre su
Igual: costo de adquisición.

Utilidad o pérdida antes Representa la diferencia entre utilidad bruta

No ordinarios
del impuesto a la utilidad y los gastos generales, otros ingresos y NIF B-3
gastos, RIF y las partidas no ordinarias. párrafo 33
Menos:
Impuesto a la utilidad
Se informa el importe de los impuestos a la NIF B-3
Igual: utilidad. párrafo 34
Utilidad neta
Ejemplo

Corporación Erised, S.A. de C.V. muestra por el mes de octubre de 200X su balanza de
comprobación producto de las operaciones practicadas durante ese periodo.

Concepto Deudor Acreedor

Bancos 190,000
Clientes 25,000
Mobiliario y equipo130,000
Depreciación acumulada de mobiliario39,000
Equipo de transporte120,000
Depreciación acumulada de equipo de transporte30,000
Efectivo 8,000
Inventarios 73,000
Capital social301,000
Utilidades acumuladas45,900
Proveedores 37,900
Acreedores diversos15,400
Gastos de administración23,000
Gastos de venta12,000
Costo de lo vendido128,000
Ventas netas250,000
Otros gastos1,500
Intereses a cargo10,000
Intereses a favor1,300
Sumas iguales720,500720,500

Corporación Erised, S.A. de C.V.

Estado de resultados
del 1 al 31 de octubre de 200X

Ventas totales$250,000
(–) Devoluciones s/ventas
(–) Rebajas sobre ventas
Ventas netas $250,00
(–) Costo de ventas 0
(=) Utilidad (pérdida) bruta 128,000
Gastos de venta 12,000 122,000
Gastos de administración 23,000
(–) Total de gastos generales
35,000
Resumen

El Estado de resultados es el estado financiero básico que muestra los resultados obtenidos por
la empresa en un periodo determinado. La información que proporciona es utilizada por los
administradores para revisar si se están logrando los objetivos marcados; de lo contrario, se
deben tomar las medidas necesarias. Otro nombre que recibe es estado de pérdidas y
ganancias.

Los elementos del Estado de resultados son los ingresos y los costos y gastos, los cuales son
determinantes de la utilidad neta. Se entiende por ingresos el aumento de activos o disminución
de pasivos como resultado de las operaciones que realizó la empresa; en cambio, el resultado que
se obtiene por los gastos es que aumentan los pasivos o disminuyen los activos.

Los ingresos y los costos y gastos se clasifican en: ordinarios y no ordinarios. Los ingresos
ordinarios son los que se obtienen por las actividades propias del negocio en las empresas
comerciales e industriales se da por la venta de sus productos, en cambio en las empresas de
servicios son por los servicios prestados. Los gastos generales son los que ayudaron a que se
pudieran realizar las operaciones, como el costo de ventas, los gastos de venta y los gastos de
administración.

El resultado integral de financiamiento se integra por los gastos y productos financieros y los otros
ingresos y gastos por los otros productos y otros gastos.

La utilidad neta es el resultado de restarle a los ingresos los gastos; si los gastos son mayores se
tiene una pérdida neta. La utilidad neta es la unión del Estado de resultados y del Balance general,
ya que el resultado modifica el capital del negocio.

La presentación del Estado de resultados consta de tres partes: el encabezado, el cuerpo y el calce
o pie. En el encabezado se presenta el nombre de la empresa y el periodo que se informa, en el
cuerpo se presentan tres secciones: ordinarios, no ordinarios y el impuesto a la utilidad. El calce es
el espacio destinado a las firmas del propietario o representante legal y del contador público.