BENEMERITA
UNIVERSIDAD
AUTONOMA DE
PUEBLA.
FACULTAD DE INGENIERIA.
COLEGIO INDUSTRIAL.
DESARROLLO DE HABILIDADES DE PENSAMIENTO
COMPLEJO.
CHRISTIAN JESUS VALDIVIA AMADOR.
ALEJANDRA CAMPOS VILLATORO.
PERIODO PRIMAVERA 2024.
INDICE
Portada
Índice
Explicación sobre el que son las 5´s
Clasificación
Orden
Limpieza
Estandarización
Disciplina
Conclusión
Referencias bibliográficas
Aplicación de las 5S en un Cuarto: Mejora del Entorno y la Productividad
Las 5S son un conjunto de principios de gestión japoneses que se centran en la
organización, limpieza y estandarización del lugar de trabajo para mejorar la
eficiencia y la seguridad. Aplicadas en un cuarto, estas metodologías pueden
transformar el entorno, promoviendo la productividad y el bienestar. A
continuación, se presenta un resumen de cómo aplicar las 5S en un cuarto:
1. Seiri (Clasificación): El primer paso consiste en clasificar todos los elementos
presentes en el cuarto, identificando lo esencial de lo innecesario. Se deben
eliminar objetos que no tengan un propósito claro en el espacio, liberando así
espacio físico y mental para actividades más importantes.
2. Seiton (Orden): Una vez que se ha realizado la clasificación, es crucial establecer
un orden lógico para los elementos restantes. Cada artículo debe tener un lugar
designado y accesible, evitando desorden y facilitando la búsqueda rápida cuando
sea necesario.
3. Seiso (Limpieza): La limpieza regular del cuarto es esencial para mantener un
ambiente saludable y seguro. Establecer rutinas de limpieza y mantenimiento
ayudará a prevenir la acumulación de suciedad y desorden, promoviendo un
entorno de trabajo más agradable y profesional.
4. Seiketsu (Estandarización): Para garantizar la sostenibilidad de las mejoras
realizadas, es importante establecer estándares y procedimientos claros para
mantener el orden y la limpieza en el cuarto. La creación de listas de verificación y
la implementación de sistemas visuales ayudarán a mantener la consistencia y
facilitarán el seguimiento de los estándares establecidos.
5. Shitsuke (Disciplina): Finalmente, la disciplina personal y colectiva es
fundamental para mantener el éxito a largo plazo de las 5S. Todos los usuarios del
cuarto deben comprometerse a seguir los principios establecidos, participando
activamente en la mejora continua y asumiendo la responsabilidad de mantener un
entorno limpio, ordenado y seguro.
En resumen, la aplicación de las 5S en un cuarto implica un enfoque sistemático y
proactivo para transformar el entorno de trabajo, promoviendo la eficiencia, la
seguridad y el bienestar general. Al adoptar estos principios, las organizaciones
pueden crear un ambiente propicio para la productividad y la excelencia operativa.
Las 5S sirven para mejorar la organización, limpieza y eficiencia en el lugar de
trabajo. Ayudan a eliminar el desperdicio, reducir el tiempo de búsqueda de
herramientas y materiales, aumentar la seguridad laboral, mejorar la calidad del
producto o servicio, y promover un entorno de trabajo más ordenado y agradable.
En resumen, las 5S son una herramienta de gestión que busca optimizar el espacio
y los recursos, así como fomentar una cultura de mejora continua en la empresa.
Las 5S son una metodología de gestión que tiene sus raíces en Japón y se
desarrolló principalmente en empresas japonesas. Aunque no existe un único
creador o fundador de las 5S, se puede rastrear su evolución a través de varias
influencias y desarrollos históricos.
Origen en Japón: Las 5S tienen sus orígenes en las prácticas de gestión
japonesas que surgieron después de la Segunda Guerra Mundial, cuando
Japón buscaba reconstruir su economía. En este período, las empresas
japonesas se enfrentaron a la necesidad de mejorar su eficiencia y
productividad para competir en el mercado global.
Influencia del Movimiento de Calidad Total: El Movimiento de Calidad Total,
liderado por expertos como W. Edwards Deming y Joseph Juran, tuvo una
gran influencia en Japón en las décadas de 1950 y 1960. Estos expertos
enseñaron principios de gestión de calidad que se integraron en las
prácticas empresariales japonesas.
Toyota y el Sistema de Producción Toyota (TPS): Una de las mayores
influencias en el desarrollo de las 5S fue el Sistema de Producción Toyota
(TPS), desarrollado por Toyota Motor Corporación. El TPS se enfocaba en
eliminar el desperdicio y mejorar la eficiencia en la producción. Aunque las
5S no son parte explícita del TPS, comparten principios similares de
organización y eficiencia.
Evolución y Popularización: A lo largo de las décadas de 1960 y 1970, varias
empresas japonesas comenzaron a desarrollar y aplicar prácticas de gestión
centradas en la organización y la limpieza en el lugar de trabajo. Estas
prácticas evolucionaron para convertirse en lo que hoy conocemos como las
5S: Seiri (Clasificar), Seiton (Ordenar), Seiso (Limpiar), Seiketsu
(Estandarizar) y Shitsuke (Sostener).
En resumen, aunque no hay un solo creador de las 5S, su desarrollo se basa en una
combinación de influencias, incluyendo las necesidades de reconstrucción de
Japón después de la Segunda Guerra Mundial, las enseñanzas de expertos en
gestión de calidad y la aplicación práctica en empresas japonesas como Toyota. Las
5S se popularizaron como una metodología efectiva para mejorar la organización y
eficiencia en el lugar de trabajo, tanto en Japón como en todo el mundo.
CLASIFICACION
La clasificación, el primer paso de las 5S, implica identificar y separar los elementos
esenciales de los innecesarios en el lugar de trabajo. Se trata de eliminar el
desorden y mantener solo lo que es necesario para las operaciones diarias. Este
proceso no solo libera espacio físico, sino que también ayuda a simplificar las
tareas y mejorar la eficiencia. La clasificación se basa en criterios claros para
determinar qué elementos son necesarios y cuáles no, lo que permite una
organización más efectiva del espacio y una mejor utilización de los recursos
disponibles. En resumen, la clasificación es fundamental para establecer una base
sólida para las siguientes etapas de las 5S, contribuyendo a un entorno de trabajo
más ordenado, limpio y eficiente, teniendo en cuenta este punto a continuación
mostrare el cómo clasifique las cosas de mi cuarto.
En esta imagen muestro el
cómo está ya todo acomodado
mi perchero el cual con
anterioridad a eso no tenía
absolutamente nada, pero
ahora todo se encuentra en su
lugar.
En esta imagen realice mi primera clasificación
en la cual tenía por separado, en primer lugar,
coloque el traje color azul marino, con su saco,
camisa y pantalón, después fue el color gris,
exactamente siguiendo las mismas
características, para terminar con el gris y negro
y por ultimo los chalecos que no tienen su
conjunto en específico, pero aun así lo considere
clasificar con ellos por el tipo de vestimenta que
es.
Continuando con el mismo proceso,
ahora son las camisas que por las que
tenía decidí clasificarlas en 4 tipos
que son los siguientes:
Camisas de vestir: Que de
igual manera las clasifique en
2, que fueron las camisas de
vestir con manga larga y las
camisas de vestir sin manga y
cuello.
En el siguiente es lo mismo solo que con las
camisas que considere que eran más
informales, usando el mismo método de
clasificación, de manga larga y manga corta.
Por último, en las clasificaciones de mi perchero,
primero fueron las chamarras que no había
mucho que clasificar así que solo las colgué,
después de ello fueron los pans que sucedió lo
mismo que con las chamarras y al final lo que si
clasifique fueron los suéteres ya que tenía de
vestir y casuales y así fue cómo los clasifique.
ORDEN
El orden, segundo paso de las 5S, implica organizar los elementos esenciales de manera
eficiente y lógica en el lugar de trabajo. Esto se logra asignando un lugar específico para
cada objeto y asegurándose de que estén fácilmente accesibles cuando sean necesarios.
Establecer estándares visuales para la organización ayuda a mantener la consistencia y
facilita la ubicación rápida de los elementos. Mantener el orden no solo mejora la
eficiencia y la productividad, sino que también contribuye a un ambiente de trabajo más
seguro y agradable. En resumen, el orden en las 5S promueve la eficiencia y la seguridad al
asegurar que todo tenga su lugar y esté fácilmente disponible cuando sea necesario.
En esta imagen cómo se. Puede observar
aun no existía algo de orden en este
espacio de mii habitación era muy poco lo
que se encontraba dentro de su espacio.
Por otro lado, en esta siguiente imagen
ya aplique el orden en este espacio
delimitado que tenía dando a cada cosa
su respectivo espacio para que el área de
trabajo en este caso no entre en
conflicto al momento de ser utilizada.
Esta imagen que es la entrada hacia la
recamara cómo se puede apreciar no
contaba con nada de orden ya que todo se
encontraba en desorden y no había
ningún tipo de clasificación.
Por otro lado en esta imagen podemos notar que ya
existe un orden en este espacio y de igual manera
una pequeña clasificación la cual hace que este
espacio se note o cuente con cierta armonía.
El área del descanso considero que es
la más importante den dentro de la
habitación y en esta imagen podemos
ver esta misma y un pequeño buro de
manera en la cual no hay ningún tipo
de orden o clasificación para estos.
Siguiendo con el mismo método
podemos notar que en este
espacio ya existe un orden que
nos ayudó a tener un área más
cuidada para mi mismo.
LIMPIEZA
La limpieza en la metodología de las 5S es una parte crucial para mantener un ambiente de
trabajo ordenado y seguro. Implica no solo la eliminación de la suciedad y el desorden
físico, sino también la inspección y el mantenimiento regular para prevenir problemas y
asegurar un entorno de trabajo eficiente. Además, la limpieza en las 5S no es una tarea
única, sino un proceso continuo que requiere el compromiso de todos los miembros del
equipo para mantener los estándares de limpieza y organización establecidos.
En cuanto a la limpieza del cuarto todo
quedo limpio tanto los espacios que
son notorios tanto los espacios que no
lo son y de ahí las areas que ya
mostraron anteriormente que igul ya
se encuentran ordenadas y clasificadas
tmabien pazaron por un proceso de
limpieza.
En este caso en cuanto a la
limpieza fue el lavar la ropa
para que despues de ello se
hicieran los pasos ya
mencionados.
ESTANDARIZACION
La estandarización en las 5S implica establecer procesos y procedimientos claros y
consistentes para mantener los estándares de organización y limpieza en el lugar de
trabajo. Esto incluye la creación de listas de verificación, protocolos de trabajo y sistemas
de seguimiento para garantizar que las prácticas de las 5S se mantengan de manera
uniforme en toda la organización. La estandarización facilita la implementación y
mantenimiento de las 5S, promoviendo la eficiencia, la calidad y la seguridad a largo plazo.
EN cuanto a la estandarizacion de
el proyecto despues de 2 semas
de haberlo realizado aun cuento
con los aspectos principales de
este miso contando con el orden,
clasificacion y limpieza.
En el cuarto completo aun mantengo esa
arminia entre todos los espacios que
cuento tanto el area de trabajo, de
descanso y el perchero.
DISCIPLINA
La disciplina en las 5S se refiere al compromiso y la responsabilidad de todos los miembros
del equipo para seguir y mantener los estándares establecidos en cada etapa del proceso.
Esto implica cumplir con los procedimientos, respetar los espacios de trabajo y tomar
acciones correctivas cuando sea necesario. La disciplina es esencial para asegurar la
efectividad a largo plazo de las 5S, promoviendo una cultura de orden, limpieza y eficiencia
en la organización.
Así cómo ya mencione en el punto anterior la estandarizacion te lleva a la disciplina por
ello todo se mantiene de manera igual, sin importar el tiempo que pase todo esto te ayuda
a realizar la aplicación de las 5´s en un entorno mucho más profesional al ya haberlo
comprendido puedes llegar a aplicarlo en cualquier tipo de entorno para así poderle sacar
el mazimo provecho a esete mismo.
CONCLUSION
Aplicar el proyecto de las 5S en un cuarto o recámara puede transformar
significativamente el espacio y mejorar la calidad de vida de quienes lo ocupan. Al
implementar las etapas de clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y sostener, se logra una
organización eficiente que reduce el desorden, aumenta la funcionalidad y promueve un
ambiente más relajado y armonioso.
La clasificación permite eliminar lo innecesario, liberando espacio y simplificando la vida
diaria. Ordenar cada objeto en su lugar designado facilita encontrar lo que se necesita
rápidamente y evita la acumulación de desorden. La limpieza regular no solo mejora la
estética, sino que también contribuye a un ambiente más saludable y acogedor.
La estandarización establece rutinas y hábitos que mantienen el orden y la limpieza a lo
largo del tiempo, mientras que la disciplina y el compromiso sostenido aseguran que los
estándares se mantengan en el futuro. En última instancia, el proyecto de las 5S aplicado
en un cuarto o recámara no solo transforma el espacio físico, sino que también promueve
un estilo de vida más organizado, tranquilo y satisfactorio.
En mi caso considero que el uso de la aplicación de las 5´s fue crucial para sentir una
armonía en mi recamara dándome como resultado el estar dentro de la misma sin
necesidad de estar pensando en tantas cosas para estar a gusto y de igual manera el tener
un área de trabajo específicamente ubicada y ordenada, también el tener la clasificada me
ayudó a mejorar o reducir tiempos de trabajo y distracciones que consideró eran causadas
por el mismo tipo de irregularidades o desorden que se encontraba en mi habitación, de
igual manera considero que este proyecto me ayudó para poder aplicar las 5´s o más bien
aplicar cada uno de los aspectos que esta contiene como lo es la clasificación, el orden la
limpieza la estandarización y por último la disciplina que todos estos aspectos pueden
ayudarte tanto de manera individual para conseguir un objetivo como de manera colectiva
para así poder realizar diferentes tipos de metas o proyectos sin tener la necesidad de
simplemente hacerlo por hacer o no tener un plan de trabajo.