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Clases de Documentos en Administración

El documento describe dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos, explicando sus conceptos, usos y diferencias.

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CATHERIN SERRATO
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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

MARGE CATHERIN SERRATO RANGEL

SENA CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION


DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2024
CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la informacion
generada, enviada,
recibida, almacenada o
Determinado por el lugar acumulada por medoi
donde se encuentra toda la electronico. Tambien se
informacion producida o encuantran documentos
CONCEPTO
recibida por una entidad electronicos de archivo que
publica o privada, debido a cumplen su accion durante
sus actividades o funciones. todo el ciclo vital
documental, como lo son
los archivos: de gestion,
central e historico.
1. Es una constatacion que
permite comprobar el
desarrollo de una actuacion 1. permite facil acceso a la
administrativa. 2. informacion.
nos permite comunicacion a 2. controla el acceso a la
USO
otros organos o unidades informacion por niveles de
de la administracion o seguridad y conservacion a
terceros interesados, ya sea largo plazo.
personas juridicas publicas y
privadas.
1. su autenticidad depende
1. su valor probatorio se del hardware y software en
mide por las caracteristicas el cual fue creado.
de autenticidad, entre ellas 2. su cintenido puede ser
la firma. separado de su soporte
DIFERENCIA 2. el contenido es original para ser
inseparable de su medio o transferidos a otros.
soporte. 3. recoge informacion en un
3. los documentos se medio cuyo simbolos solo
mantienen en carpetas. pueden ser leidos por un
ordenador.

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