Avance 1 - Ejercicios de Gmail, Calendario y Contactos

Tareas Gmail: En las siguientes tareas hacer captura de pantalla de las tareas y
agregarlas a un documento para tus proyectos.
1. Redactar un correo nuevo y agregar destinatarios.
2. Habilitar la configuración de gmail sin conexión. Y redactar correo sin conexión luego, habilitar
la conexión.
3. Crear una respuesta automática con mensaje de salida de vacaciones. Enviar un correo desde otra
cuenta o alguna persona que te envíe un correo y verificar la respuesta automática.
4. Organizar tu bandeja de entrada, crear etiquetas y mover o aplicar etiquetas a correos.
5. Crear filtros de correos y que se aplique a etiquetas específicas.
6. Destacar unos correos importantes. Destaca un correo importante.
7. Posponer correos electrónicos. Pospone un correo a una fecha determinada.
8. Archivar correos y eliminar. Archiva unos correos y elimina unos que no sean importantes.
9. Hacer unas búsquedas de correo, utiliza las diferentes opciones de búsqueda, hacer una búsqueda
de un remitente específico.
10. Crear una firma, crea un firma personalizada para tus correos.
11. Hacer una plantilla para respuestas predefinidas.
12. Envía correos electrónicos con firmas creadas mediante respuestas predefinidas.

Tareas Calendar: En las siguientes tareas de calendario agregar la

cuenta"profesores2@[Link]" en tus eventos, compartir calendario.
1. Crea un evento y invita a personal al evento, incluye la la cuenta"profesores2@[Link]"
2. Añade un adjunto al evento.
3. Compartir calendario con otros. Comparte también a la cuenta"profesores2@[Link]"
4. Abre Google Keep y utiliza para agregar notas, ideas etc.
5. Abre Google Tasks y crea tareas específicas. Ejemplo puede ser las tareas en este avance.

Tareas Contactos: En las siguientes tareas de contactos, agrega mi cuenta como

contacto y realiza las siguientes tareas.
1. Añadir contactos, incluyendo mi cuenta"profesores2@[Link]"
2. Crea grupos de contactos.
3. Hacer una búsqueda de contactos.
4. Combinar contactos duplicados.
5. Crear un archivo de Google contacts, exportando tus contactos. Utilizar la opción de exportar.
6. Importa tus contactos desde el archivo creado en alguna otra cuenta de gmail.
Tareas Opciones de Gmail: En las siguientes tareas de grupos, agrega mi cuenta en
el grupo y realiza las siguientes tareas.
1. Crear un filtro para que al recibir el correo se aplique a una etiqueta específica. Podría ser una
etiqueta que diga Crehana y aplicar filtro para que cualquier correo relacionado al curso o de mi
cuenta para que se aplique la etiqueta.
2. Configurar un reenvío automático para reenviar correos a otra cuenta.
3. Baja la aplicación de Gmail y agrega la cuenta en un dispositivo móvil o tablet, al agregarla envía
un correo a mi cuenta"profesores2@[Link]"

Avance 2 - Ejercicios de Chat, Meet y Drive

Tareas Chat: En las siguientes tareas hacer captura de pantalla de las tareas y
agregarlas a un documento para tus proyectos.
1. Abre Chat en [Link], Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico, o
selecciona un contacto en la lista de sugerencias. Para agregar al chat, puede agregar mi cuenta
"profesores 2@[Link]" y iniciar un mensaje directo.
2. Crea una sala de chat y agrega o invita usuarios en tu sala. .
3. Agrega un archivo adjunto en tu sala para todos los miembros de tu equipo de esta sala.
4. Deshabilita las notificaciones de chat en mensajes directos y solo habilita las notificaciones para
tu sala que acabas de crear.
5. Activa el historial de chat en tu sala.

Tareas Meet: En estas tareas vas a hacer videollamadas y compartir tu pantalla con
miembros de tu equipo.
1. Programar una video llamada en tu calendario. Invita a varios de tu equipo y realiza la video
llamada desde el evento de calendario.
2. Crea una video llamada directa desde la Web. Invita a varios de tu equipo y realiza la
videoconferencia.
3. Comparte tu pantalla con los de tu equipo en la llamada (ordenador).
4. Envía mensajes directos a tu video llamada desde la opción de chat en Meet.

Tareas Drive: En las siguientes tareas hacer captura de pantalla de las tareas y
agregarlas a un documento para tus proyectos y comparte una carpeta.
1. Crea una carpeta en tu Drive y subir archivos. Subir los archivos de tus ejercicios.
2. Instala la herramienta [Link] y elige una carpeta para que sincronice con Google
drive. Tip elige una carpeta donde los archivos de Drive en la web se sincronice con tu ordenador
y elige una carpeta de tu ordenador para que sincronice con Drive en la web.
 3. Configura Drive para acceder a tus archivos sin conexión, desconecta tu conexión a internet y
accede a tus archivos. Modifica un archivo y luego conecta tu ordenador nuevamente a internet,
y verifica los cambios en tu archivo.
4. Crea carpetas para organizar tu Drive, recuerda crear una carpeta que se llame Crehana y en ella
subiremos todos nuestros archivos de trabajo del curso.
5. Crea un espacio de trabajo para acceder a archivos importantes o de uso frecuente.
6. Comparte una carpeta con miembros de tu equipo y dar permisos. Uno permisos de edición, otro
permisos de comentar y otro de solo ver. Tambien agrega mi cuenta "profesores2@[Link]"
con permisos de edición a la carpeta de Crehana.

Avance 3 - Ejercicios de Google Docs y Sheets.

Tareas Google Docs: En estos ejercicio todos los documentos y hojas de cálculo
en donde trabajamos subirlas a la carpeta creada en tu Drive de Crehana y
compartir la carpeta con profesores 2@[Link].
1. Crea un Google Doc desde una plantilla y elige la plantilla que más te parezca. Dale el nombre
de trabajo Google Docs.
2. Ahora vamos a convertir un documento de otro formato, ya sea un documento de Word, o un
archivo de texto normal y lo convertiremos en formato Google Docs.
3. En el primer documento inserta una imagen, una Tabla, dibujos, y por ultimo vas a crear un
enlace del documento que convertimos en formato Google Docs.
4. Crea 4 columnas en el documento y agrega cualquier texto en las columnas.
5. Comparte el documento con varios de tu equipo y asignar diferentes permisos. Como editar,
comentar y solo ver. Comparte también el documento con mi correo electronico
"profesores2@[Link]" con permisos de Edición.
6. Añadir comentarios y respuestas en Documento, invita a otros usuarios a comentar y colaborar
con tu documento. Tip: Para dirigir la tarea o el comentario a una persona específica, incluye un
signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Asigna una tarea a uno de ellos.
7. Habilita la opción de modo sugerencias en el documento y luego has 3 sugerencias de algún
cambio en el documento a uno de tus compañeros.
8. Chatea con otros usuarios directamente desde tu Documento.
9. Descarga tu documento en tu ordenador y selecciona el formato de PDF. al bajarlo. Luego sube el
PDF a tu carpeta de Drive.
10. Envía una copia de tu documento como archivo adjunto en un correo electrónico. Nota: enviarlo
desde el mismo Documento.
Tareas Google Sheets: En estos ejercicio todos los documentos y hojas de cálculo
en donde trabajamos subirlas a la carpeta creada en tu Drive de Crehana.
1. Crea un Google Sheets desde una plantilla y elige la plantilla que más te parezca. Dale el nombre
de trabajo Google Sheets a tu hoja de cálculo.
2. Ahora vamos a convertir una hoja de cálculo de otro formato, ya sea una de Excel, o un archivo
de texto normal y lo convertiremos en formato Google Sheets.
3. En el primer documento inserta una imagen, una Tabla, dibujos, y por ultimo vas a crear un
enlace del documento que convertimos en formato Google Sheets.
4. Añada una hoja adicional y agrega contenido en la nueva hoja.
5. Comparte el hoja de cálculo con varios de tu equipo y asignar diferentes permisos. Como editar,
comentar y solo ver. Comparte también el documento con mi correo electronico
"profesores2@[Link]" con permisos de Edición.
6. Añadir comentarios y respuestas en la hoja de cálculo, invita a otros usuarios a comentar y
colaborar con tu documento. Tip: Para dirigir la tarea o el comentario a una persona específica,
incluye un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Asigna una tarea a uno de
ellos.
7. Crea una gráfica en una hoja nueva en el mismo Google Sheets con los datos que tu desees.
8. Añade datos financieros con la función GOOGLEFINANCE. Crea un cálculo de divisas, de
pesos Mexicanos a Dólares, Euros y Yenes.
9. Crear una tabla dinámica desde una sugerencia con datos sugeridos abajo. Nota: Si tus datos no
son aptos para mostrarse en una tabla dinámica, no aparecerá ninguna. Los datos que quieras usar
deben estar en columnas y cada una de ellas debe tener una cabecera.

Apellidos Nombre Ciudad Region Edad Ocupacion Fecha de Ingreso Salario

10. Ahora vamos a crear una tabla dinámica de forma manual con los datos creados en otra hoja.

Avance 4 - Ejercicios de Google Google Slides & Sites y

Proyecto final.

Tareas Google Slides (presentaciones):

1. Crea una presentacion desde [Link] y agrega el contenido que deseas, con varias
diapositivas, personalizada.
2. Importar una presentación de PowerPoint y guardas una copia con formato Google Slides.
3. Crea otra presentación desde un tema predeterminado, escoge el tema que más te guste y
modifica el contenido creando una nueva presentación.
 4. De igual manera como en Docs, Sheets comparte tus presentaciones con tu equipo o con personas
y dales diferentes permisos. De igual manera comparte con mi cuenta
"profesores2@[Link]" con permisos de edición.
5. Desde Google Meet has una video conferencia, comparte tu pantalla y hacer una presentación con
lo que has trabajado en Slides.
6. Descarga tu presentación en formato PPT o PPTX a tu ordenador y luego súbelo a tu carpeta de G
Drive.

Tareas Google Sites (Tu sitio) Ver el siguiente ejemplo:

[Link]
El objetivo de este ejercicio es que tu puedas crear tu propio sitio web desde Google Sites y en donde vas
a crear varias páginas con contenido de todos tus ejercicios hechos en cada avance del curso. Al terminar
el sitio este será publicado como tu proyecto final de curso. Ya casi terminas!

1. Vamos a crear tu sitio web y a asignarle un nombre, cursogsuite

2. Elige el diseño que más te guste.
3. Cambia la imagen de fondo
4. Añade páginas a tu sitio, cada página con el nombre del avance según tus trabajos y documentos
creados. Tip: crea una página para Google Docs, Sheets, Slides y una para tus imágenes de
captura de los trabajos de gmail.
5. En la página de presentaciones agrega tu presentación.
6. Vincula la el sitio de Crehana en una de tus páginas.
7. Añade un logotipo a tu página.
8. Haz una vista previa y cuando esté listo puedes publicar tu sitio.
9. Cambia el URL de tu sitio como proyecto final y agrega tu nombre. (inicial y apellido) Ejemplo:
“cursogsuite-mdeleon”.
10. Subir el sitio al portal de proyecto final.