¡Trabajamos para Ti, Tú prioridad es la nuestra!
Manual Tableau: visualizaciones de datos
Conoce este programa para visualizar grandes cantidades de datos en gráficos y mapas
interactivos.
Este manual de Tableu es para introduccion a Tableau y tambien es parte de un curso virtual
sobre periodismo de datos, que sirve para inducción a Tableau.
La versión pública-gratuita no se puede usar online y debes instalarla en Windows o MAC.
Quienes usan software libre pueden instalar algún virtualizador como Virtual Box para
trabajar con Tableau, en lo que llega la versión para GNU/Linux. Es muy completo y, aunque
al principio asusta, luego es bastante sencillo de usar.
Este breve tutorial muestra cómo manejar los datos y ordenarlos para trabajar en Tableau
y diseñar un gráfico y un mapa de forma rápida. Pero si quieres profundizar en este
programa te recomendamos revisar los cursos de la página del programa. Una vez que
tengas cuenta podrás acceder a todos los videos en castellano de la capacitación online de
Tableau.
Se anexa videos de capacitación gratuitos
http://www.tableau.com/es-es/learn/training
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1. Obtener los datos y procesarlos
Este programa requiere que los datos sean organizados de forma ordenada. Para eso, lo
primero que debemos es preguntarnos cómo queremos ofrecer la información.
Supongamos que queremos ofrecer gráficos sobre casos de violencia hacia las mujeres
que tenemos en diferentes tablas. Todas tienen algo en común que es el rango de años,
desde 2008 a 2013.
Pero luego, cada tabla presenta otro parámetro que cambia. Todas recogen el número de
denuncias de violencia intrafamiliar pero con particularidades:
• Datos de violencia por departamento.
• Por sexo de la víctima.
• Por tipo de agresión o delito.
• Por rango de edad.
Por lo tanto, tenemos una variable principal, y cuatro secundarias. Estas variables son las
que nos darán la pauta para la creación de la gráfica.
Siempre deberemos buscar los “ejes” de nuestro gráfico que son los parámetros por los
que clasificamos la información. Lo mejor es identificar la variable principal que se repite y
luego ir sumando las secundarias.
Variable primaria (6): AÑOS
• Variables secundaria (4): POR DEPARTAMENTO
• Subvariables: 22 DEPARTAMENTOS (en el caso de Guatemala)
Si no podemos sumar todos los datos en una sola tabla con variables comunes es muy
difícil tener un sólo gráfico. Lo mejor sería hacer uno por cada una de las tablas. Aunque
se pueden combinar en un solo tablero para visualizarlo en conjunto.
Una de las cosas más importantes que tenemos que hacer en esta etapa es preparar la
tabla. Siempre es conveniente que la primera columna (vertical) sea la variable primaria.
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· TRASPONER
La mayoría de las veces, los datos principales vienen en la fila (horizontal) primera. No en
las columnas. Para eso existe una herramienta muy práctica que es trasporner. Cortamos
la tabla actual (1), hacemos clic con botón derecho en la celda nueva donde queramos
pegar. Seleccionamos Pegado especial (2) en el menú que aparece marcamos trasponer
(3), aceptamos y ya aparece pegado en el sentido contrario toda la tabla (4).
Una vez que importamos la tabla en Tableau es posible que la primera fila no la tome
como la fila de títulos. Para eso, lo mejor es colocar, si son años, AÑO 2008. Así podremos
elegir entre mayores tipos de filtros a la hora de presentar un mapa.
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Cuando queremos mostrar muchos datos, con diferentes variables secundarias internas,
pero que tiene una variable común para todas (por ejemplo, los años) la forma más
conveniente de organizar los datos es en una sola tabla. Para eso será necesario repetir
los valores. Algo como esto:
En este caso, el año y los meses son variables que se repiten y el departamento sería la
variable asociada a los datos. Una vez que tenemos la tabla, la guardamos como .xls o
.xlsx (excel).
Veamos ahora una ejemplo de visualización en Tableau. Usaremos el ejemplo anterior.
Representaremos los casos de violencia en Guatemala, por años y por departamentos.
Revisa los datos en crudo en este enlace:
Se debe de usar el archivo de excel llamado datos curso tableu ejemplo.xlsx
El cual esta anexo en la carpeta de este curso.
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2. Visualizar los datos en Tableau
Al abrir un proyecto con Tableau seleccionamos el formato de archivo en la parte
izquierda, en este caso Excel y luego elegimos el archivo que acabamos de guardar.
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· ABRIR UNA TABLA DE DATOS
En la nueva pantalla arrastramos la hoja que queremos de la tabla, en este caso Datos (1),
al área de trabajo (2). Nos da una vista previa y si estamos conformes vamos a Go to
Worksheet. Doble clic en Sheet 1 (3).
En la nueva pantalla aparecen las variables importadas a la izquierda. Sólo tenemos que
marcar las variables que queremos mostrar y elegir el tipo de gráfico.
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· ELEGIR EL GRÁFICO
Por ejemplo, para un gráfico simple de barras, seleccionamos arriba Departamento,
abajo Crímenes (1) y en el cuadro de tipos de gráfico (Show Me) (2) elegimos el de barras.
Hacemos doble clic y aparece en la hoja el gráfico ya listo.(3)
Hay tipos de gráficos que no funcionan con algunos datos. Por eso, en Show me no
aparecen como marcables.
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· EDITAR
Una vez que tenemos la tabla y el gráfico se ha constituido podemos dar formato a cada
una de las columnas con el selector Marks. Podemos elegir:
• El tipo de gráfico
• El tamaño
• Que sean visibles los datos
• El detalle
• El tooltip es el selector de la leyenda para decidir qué datos mostrar.
De una dashboard sencillo con sólo gráficos podemos pasar a uno con mapa. Para eso,
debe existir una columna con los países o los departamentos.
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· ELABORAR UN MAPA
Esa columna, en nuestro caso Departamento, hacemos clic en la flecha de propiedades
(1), en Geographic Role (2) seleccionamos tipo State/Province (3). Para que se
Geolocalizable. Si quisiéramos un mapa por por país o ciudad, habría que seleccionar las
otras opciones.
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Ahora procedemos igual que anteriormente con el gráfico. Seleccionamos las dos
variables que vamos a usar con la tecla Control y el ratón, departamento (1) y crímenes
(2) en nuestro caso. Pero ahora, en los gráficos ya aparece seleccionable el mapa. Hay dos,
uno que marca los lugares con puntos de tamaños variables en función de los datos o
el Fill, que rellena de color los departamentos o países. Hacemos doble clic (3) y aparece
el mapa completo a la derecha. (4)
Es posible que abajo a la derecha aparezca un letrero “2 unknown”. El motivo es que
posiblemente esté en otro país o no reconoce algún departamento. Hacemos clic encima y
los ajustamos hasta que reconozca todos. Se podrá editar desde la nueva ventana de
texto.
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· EDITAR UN MAPA
Ahora queda ajustar el mapa y los colores que es posible que salgan muy parecidos. Eso
dependerá de lo diferentes o iguales que sean los datos.
Hacemos doble clic en la barra de color (1) y aparece la ventana de diálogo (2). La vamos
ajustando a nuestra necesidad. Podemos ver cómo queda haciendo clic en Apply. Cuando
terminemos, clic en Ok (3). Los colores del mapa cambiarán. (4)
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· MOSTRAR DATOS
Hay más opciones que podemos necesitar en cuanto a color y otros formatos. Siempre se
hace desde Marks, como vimos anteriormente. En el caso del mapa, casi seguro
querremos que muestre los datos o cifras de crímenes. Para eso, seleccionamos Label
(1) y marcamos Show mark labels.(2) Podemos también cambiar la tipografía, color,… En
seguida los datos aparecen en el mapa.(3)
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· FILTROS
Tableau permite también usar filtros. En este caso, podríamos filtrar por años ya que por
defecto el mapa nos muestra los departamentos y la suma de crímenes en todos los años.
Pero si queremos filtrar y que nos muestre sólo los del 2008, arrastramos la variables Año
(1) hacia Filtro (2). Aparece la ventana de diálogo donde configuramos el filtro. Por lo
general, elegiremos todos los años (3), pero quizás sólo quieras filtrar unos determinados.
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Una vez configurado tendremos que indicar que se muestre. Regresamos al filtro, desde la
flecha de propiedades hacemos clic y marcamos Show quick filter (1).A la derecha del
mapa se mostrará entonces el filtro. Hay varios tipos. Podemos revisarlos haciendo clic en
la flecha de propiedades (2). El más común es el Single Value Dropdown (3) , pero puedes
probar para ver cuál se ajusta más a tus necesidades.
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· MOSTRAR EL MAPA
Concluido el tratamiento de los datos podemos crear un dashboard que será lo que
exportemos y publiquemos en la web. Un tablero con las diferentes tablas o gráficos que
hayamos elaborado. Lo primero es cambiar el nombre a la hoja. En la parte de abajo,
doble clic sobre Sheet1 y le ponemos, por ejemplo, mapa.
Luego seleccionamos New Dashboard.
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En la nueva ventana de diálogo sólo vamos arrastrando contenidos al dashboard. Por
ejemplo, el MAPA (1) que hicimos. Pero también podríamos incluir texto o una imagen
arrastrando Image (2) al panel. Así vamos construyendo el gráfico.
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· PUBLICAR
Por último, lo que queda es publicar en mapa en la web. Como tenemos la versión gratuita
lo alojaremos en los servidores de Tableau. Para eso vamos al menú, elegimos File y
luego Save Tableau Public As… Es necesario haber abierto una cuenta para poder subir al
servidor.
Una vez subido, nos ofrece uncódigo iframe o embed que pegaremos en nuestra web
para ver el mapa.
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