CARTA FORMAL
DEFINICIÓN
La carta general es un texto funcional que se utiliza para comunicar ideas, pensamientos; relatar experiencias reales o imaginarias;
expresar emociones o sensaciones; informar sobre hechos ocurridos; describir un situaciones, objetos, personas, etcétera. En resumen, en
una carta se pueden plasmar todo tipo de intenciones comunicativas, su redacción dependerá del objetivo que tenga el emisor y el
destinatario al cual va dirigida.
CONTEXTO DE USO
Hay dos tipo de cartas, la informal y la formal. La carta informal se utiliza para mantener comunicación con personas cercanas y de
confianza. El contenido de estas cartas es personal y el lenguaje que se utiliza puede ser relajado.
Por otro lado, la carta formal está dirigida a instituciones, organismos públicos y privados o personas dentro del ámbito laboral, con el
propósito de comunicar algún asunto de interés para ambas partes.
PROPÓSITO
Las cartas formales pueden ser escritas por una persona o por una organización y tienen como objetivo informar, solicitar u opinar sobre
un tema serio y relevante.
ESTRUCTURA Y CARACTERÍSTICAS
Fecha y lugar. Este es un elemento fundamental y característico de la carta, debe colocarse en la parte superior derecha en el formato:
lugar, día, mes y año.
Encabezado. Se debe escribir el nombre y el grado de la persona a la que va dirigida la carta; además, como un formalismo convencional,
este membrete debe ir acompañado de la palabra “presente”.
Saludo. El saludo varía dependiendo del grado o título que tenga el remitente. Es fundamental ser cortés, no tan familiar y emplear un
lenguaje respetuoso.
Introducción. Es el párrafo inicial de la carta que presenta el propósito de la misiva.
Cuerpo. Se expone la información, motivos o razones por las cuales se escribió la carta; se hace la solicitud o se informa sobre el asunto de
interés.
Despedida y firma. Existen muchas maneras de despedirse, así que elegir una u otra dependerá del grado de formalidad del escrito. En
la despedida se recomienda que se recapitule o sintetice el objetivo de la carta y que de manera amable se cierre la comunicación, dejando
abierta la posibilidad de una respuesta.
Posdata. En algunas ocasiones se puede agregar información al final de la carta, antecedida por las siglas P.D.
¿CÓMO SE ELABORA?
1. Define quién será tu destinatario, el tema y el objetivo que persigues. Las cartas formales se pueden redactar en primera o en tercera
persona, dependiendo de si el asunto a tratar es personal o de interés colectivo.
2. Planea una estructura. Se pueden utilizar encabezados y membretes, para ayudar al lector a entender el motivo de la carta. Se debe definir
el objetivo a comunicar con total claridad para no perder el hilo.
3. Redacta las ideas principales y reorganizalas para darle coherencia a tu escrito.
4. Utiliza frases cortas y expon ideas diferentes en párrafos diferentes.
5. Revisa el borrador y asegurase de que se cumpla la intención comunicatica, el lenguaje sea apropiado y no aparezcan errores
gramaticales ni incoherencias.
