BASES PARA PARTICIPAR
“Feria Villa Santa María”
Enero 2023
A continuación, las bases e invitación a participar en la venta y exposición de la “Feria Villa Santa
María” ubicado en Av San Juan 846, Machali, Rancagua.
PRESENTACIÓN:
Esta feria consta de un total de 16 stands ubicados a lo largo, emplazados en un espacio abierto, al
aire libre, sobre tierra y pasto.
● Lugar: Esquina Plazas del Valle con Plazas del Campo.
● Dirección: Av. San Juan 846, Machalí.
● Fecha: Cada viernes y sábado del año 2023.
● Horarios: 18:00 - 22:00 hrs, aproximadamente.
REQUERIMIENTOS DE ADMISIÓN:
● Envíe fotos de sus productos para ser seleccionado.
● Los cupos disponibles, así como los stands seleccionados y sus ubicaciones las determinará
el organizador de la feria.
● La organización se reserva el derecho de admisión.
● Medio de pago: El pago debe ser por transferencia o efectivo.
● Al momento de realizar su pago, usted está aprobando en un 100% su participación y está
dando su aceptación a estas bases, las que se dan por enteramente reproducidas y
conocidas por ambas partes.
Valores de participación STAND SUPLENTE:
- $______: viernes y sábado, pago semanal por cada participación.
- $______: viernes o sábado, pago semanal por cada participación.
Valores de participación STAND ESTABLE:
- $______: viernes y sábado, único pago de admisión.
DATOS DE TRANSFERENCIA:
- Nombre:
- Banco:
- Tipo de cuenta:
- N° cuenta:
- Rut:
- Email:
Enviar comprobante por Whatsapp al +569_________, indicando el nombre completo del
expositor.
TESORERÍA: El dinero recaudado será parte de una caja chica que tendrá como único objetivo
cubrir responsablemente los gastos asociados a aquellas necesidades que velen por el bien común
de la feria.
REQUERIMIENTOS DE PARTICIPACIÓN:
● Espacio de stand de 3 x 3 mts.
● Toldo azul.
● Guirnalda con luces blancas (LED).
● Alargador de 1 enchufe.
● Adaptador para la guirnalda.
● Mobiliario para las necesidades de su stand.
ASISTENCIA:
Se llevará un registro de la asistencia. En caso de no asistir, se exige la debida justificación ante la
organización. Tras 3 faltas seguidas sin justificar, se reevaluará la permanencia y participación del
expositor en la feria. Esto último aplica sólo para los stands de categoría “estables”.
ELECTRICIDAD:
Cada expositor tiene el deber de colaborar con la instalación de la caja eléctrica, los alargadores,
conos y barreras. Esta tarea será informada oportunamente por la organización a través de un
calendario.
No se permite el uso de calefactores, ventiladores, cargadores ni ningún artículo eléctrico no
autorizado por la organización previamente.
Cada participante deberá acreditar un conocimiento del correcto uso y cuidado de de las
guirnaldas y alargadores propios, así como del equipo eléctrico comunitario (caja eléctrica y
alargadores), conos, barreras y escalera. Cualquier daño a los artículos comunes se considerará
una falta grave.
- Lleve siempre alargadores, adaptadores y guirnaldas en buen estado. No se permitirán
cables parchados o pegados.
PROMOCIÓN:
Es muy relevante que cada expositor haga difusión en todas sus redes sociales y contactos,
idealmente de forma diaria, previo y durante la participación.
MONTAJE:
Si debe retirarse antes de la hora de salida, deberá avisar al organizador. Según sea el caso, puede
que su stand sea trasladado a la última posición, normalmente al puesto nº 16.
Es importante tener en cuenta que, según el clima y el flujo de clientes, el horario puede sufrir
algunas modificaciones.
- Los autos no pueden estar dentro del área de uso de la feria, ni siquiera al
momento de descargar o cargar los productos y artefactos para montar el stand.
- Si parará en la zona del paradero, por su seguridad y la de los transeúntes, se
exige precaución al momento de cruzar por la ciclovía, así como un expedito uso
del paradero, para no perturbar el normal uso público del mismo.
- En caso de dejar su vehículo estacionado, procure que sea en lugares habilitados
y de no obstruir las zonas de acceso como portones de entrada y salida de
vehículos.
PRESENTACIÓN:
Usted debe disponer, ordenar y diseñar su espacio como un lugar acogedor, que invite a pasar,
que sea atractivo para exhibir y vender sus productos. No deje cajas a la vista, maletas ni objetos
que generen desorden. Use sólo su espacio indicado, en este punto se exige la máxima
colaboración.
Después de cada montaje la organización podría pasar por su puesto a revisión para conversar
ideas de una mejor posibilidad de ventas.
● El toldo debe ser obligatoriamente de color azul, no se aceptará otro color, de
este modo se mantendrá orden y uniformidad visual.
GUARDADO Y SEGURIDAD:
El bazar no se responsabiliza por pérdidas, robos o hurtos, cada expositor es responsable de sus
productos y pertenencias. En este punto, se solicita especial espíritu de colaboración entre los
expositores.
BASURA:
No permita que se vea basura en su stand de ventas. En caso contrario, su participación será
reevaluada llegando incluso a ser será suspendido de nuevas presentaciones. Recuerde que este
punto se refiere al cumplimiento de medidas de higiene.
COMPORTAMIENTO:
No se permitirán gritos o malas formas de referirse o de dirigirse hacia sus pares expositores,
clientes u otra persona. Así como tampoco el consumo de bebidas alcohólicas durante la
realización de la feria, ni presentarse en estado de ebriedad o con aliento alcohólico. Finalmente,
se requiere que los consumidores de cigarrillos fumen fuera y alejados de los toldos, y que no
contaminen el entorno lanzando las colillas a la vía pública.
Las faltas a estos puntos serán motivo de expulsión y cancelación de su participación de la feria de
forma inmediata.
Está estrictamente prohibido contravenir o incumplir, así como desconocer lo señalado en estas
bases de participación. En caso contrario, se cobrará una multa de $_________ y se reevaluará
su participación en la feria.
Por su comprensión,
Muchas gracias.
