TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE UNA PERSONA NATURAL PARA
DESEMPEÑARSE COMO RECEPCIONISTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
MAGDALENA
1. AREA QUE REALIZA EL REQUIMIENTO.
Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Magdalena
2. FINALIDAD PÚBLICA.
La presente contratación tiene como finalidad brindar una atención y orientación oportuna a la población del
distrito de Magdalena y visitantes externos de la Municipalidad Distrital de Magdalena; que permita el
miramiento y consideración de los requerimientos de información por parte de los ciudadanos. Además, se
busca contar con una mejor comunicación entre el personal de todas las Unidades de Dicha entidad.
3. OBJETO DE CONTRATACIÓN.
Contratación de (01) persona natural para prestar servicios como Recepcionista de la Municipalidad Distrital
de Magdalena.
4. ALCANCES DEL SERVICIO(Descripción):
Brindar atención y orientación a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
Atender al personal interno, externo, clientes, proveedores, contratistas y anunciarlos a la
dependencia a la cual se dirigen.
Llevar a cabo el registro de personal con limitaciones y/o que no pueden acceder a registro
electrónico o dentro de su área correspondiente.
Recibir y transmitir información entre las oficinas de las diferentes áreas y unidades de la
Municipalidad Distrital de Magdalena.
Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal
Apoyar en la organización en general para una mejor atención al ciudadano.
Atender las consultas pertinentes que se realizan desde cualquier dependencia.
Otras funciones encomendadas por el Jefe Inmediato, el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y
Control Patrimonial
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
5.1. Formación académica. Persona natural con secundaria completa.
5.2. Experiencia General. Un (01) año de experiencia general en el sector público o privado.
5.3. Experiencia Específica. Seis (06) meses en funciones relacionadas al objeto de contratación en el
sector público o privado
5.4. Otros requisitos:
- RUC activo Habido.
- Contar con código de Cuenta Interbancaria (CCI)
- Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP)
- No tener impedimento para contratar con el Estado.
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6. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS (De
corresponder)
No Corresponde
7. SEGUROS
No corresponde
8. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)
No corresponde
9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN:
Lugar:
Jr. Libertad 105-107…….
Plazo:
El plazo de ejecución del servicio podrá ser de hasta 60 días calendario, luego de notificada la orden de
servicio.
10. ENTREGABLES.
El servicio se ejecutará y formalizará en dos (02) entregables de acuerdo a lo especificado en el siguiente
cuadro:
Productos Entregables Plazo de presentación
Presentación de un (01) Informe Hasta los 25 días calendario, contados a
detallado de los trabajos realizados de partir del día siguiente de la notificación de la
PRIMER
acuerdo al ítem N° 04. Orden de Servicio y/o contrato, el locador
ENTREGABLE
deberá presentar en forma escrita todas las
actividades desarrolladas.
Presentación de un (01) Informe Hasta los 50 días calendario, contados a
detallado de los trabajos realizados de partir del día siguiente de la notificación de la
SEGUNDO
acuerdo al ítem N° 04. Orden de Servicio y/o contrato, el locador
ENTREGABLE
deberá presentar en forma escrita todas las
actividades desarrolladas.
11. CONFORMIDAD.
La conformidad será otorgada por el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial de la
Municipalidad Distrital de Magdalena, posterior a la constatación de la realización del servicio.
12. FORMA DE PAGO Y CONDICIONES DE PAGO.
La forma de pago se realizará en dos (02) armadas iguales según lo siguiente:
1er pago: a la conformidad del primer entregable correspondiente al 50% del servicio
2do pago: a la conformidad del segundo entregable correspondiente al 50% del servicio
El pago se efectuará mediante abono en el Código de Cuenta Interbancaria (CCI) previa presentación del
comprobante de pago correspondiente; para lo cual el proveedor deberá comunicar su Código de Cuenta
Interbancaria (CCI) para su validación, mediante una carta de autorización correspondiente.
La entidad se obliga a pagar dentro de los 10 días calendarios siguiente a la conformidad luego de la
recepción de la siguiente documentación: -Conformidad de prestación del servicio, -comprobante de pago.
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13. CONFIDENCIALIDAD.
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga
acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información
a terceros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Entidad, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha
información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones,
cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos compilados o recibidos por el
proveedor
14. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR.
La responsabilidad por los vicios ocultos se aplicará de conformidad con lo establecido en el artículo 173
del reglamento de la ley de contrataciones con el estado.
15. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES.
No corresponde.
16. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS.
No corresponde.
17. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO.
No corresponde.
18. PENALIDADES POR MORA.
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F X Plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servidos en general y consultorías: F = 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Municipalidad Distrital de Namora
podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial.
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19. OTRO TIPO DE PENALIDADES.
No corresponde.
20. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato y/o Orden de Servicio, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado
21. SANCIONES
No corresponde
22. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN.
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber relación, directa o indirectamente, con personas
vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus colaboradores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los que deba
interactuar, en situaciones reñidas con la ética.
23. APLICACIÓN SUPLETORIA.
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que
emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones
pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
24. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
No corresponde
25. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
No corresponde
