DESCRIPCIÓN DE CARGO Código: DC-COM-09

Revisión: 06
Auxiliar Marketing
Vigencia: 16/04/2021
INMOBILIARIA DEL ESTE S.A. - Sistema de Descripción de Cargos

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Leidy Aranda Claudia Galeano Eduardo Quiroga

Aux. Auditoria Interna/Calidad Gerente Gestion de Personas/CS Gerente Comercial
DESCRIPCIÓN DE LAS MODIFICACIONES: 1) Se elimina de Objetivos del Cargo: realizando informes constantes sobre las campañas realizadas, seguimiento y reporte de
todos los medios, web, redes sociales, cartelería, publicidad tercerizada, fan page, radio, televisión, prensa escrita, vía publica. 2) Otras modificaciones Ver items subrayados
INFORMACION GENERAL
Gerencia a que pertenece Comercial
Área Marketing
Reporta a Jefe de Marketing
Supervisa a -----
Reemplaza a Auxiliar de Diseño
Reemplazado por Jefe De Marketing/ Auxiliar Diseño
Relación funcional con otros sectores Comercial, Administración, Compras, Cobranzas, Tesorería, Gestión de Personas/CS

OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar al Jefe de Marketing en las campañas publicitarias por medios de comunicación: web propia y publicidad en web tercerizada, Redes Sociales, radio,
televisión, prensa escrita, vía publica.

Realizar soporte operativo para todo tipo de acciones que el Dpto. necesite ya sea, eventos en general, control de proveedores, control de materiales
impresos, negociación con proveedores y tareas administrativas relacionadas al Depto.
ATRIBUCIONES (niveles de autorización)

No aplica

RELACIONES ESTABLECIDAS CON SU ENTORNO

Con Clientes Externos Ocasionalmente en entrega de premios en sorteos de promociones especiales

Con Proveedores Relacionamiento con Agencias Publicitarias, Medios de Comunicación, Proveedores de Marketing en general

Con Otro Tipo de Público Gremios del Rubro, Clubes, Entes de Beneficencia, Sectores artísticos, Municipios de Ciudades del Interior.

ACTIVIDADES

Frecuencia Descripción
Responsable de mantener actualizada las páginas de las Redes Sociales y crear nuevas, en base a
Diaria las necesidades detectadas, renovación constante de avisos (gráficas y textos) y sugerencia de
nuevas acciones para dinamizar todas las páginas.
Diaria Recibir contactos de posibles compradores de lotes.
Diaria Realizar posteos en las páginas de las Redes Sociales , vehiculizar y responder las consultas de los
Coordinar con el Auxiliar de Diseño y el Jefe de Marketing, el calendario de las publicaciones en las
Semanal
redes sociales.
Mensual Envío de gacetillas a los medios de comunicación, seguimiento, control y archivo de los mismos

Mensual Envío de promociones a los clientes de las empresas con las que tenemos acuerdos cerrados.

Mensual Realizar reportes mensuales de gestión y resultados.

Mensual Carga en el sistema GIS, ubicación de cartelería y Refugios

Semestral Control de Depósito de Marketing en CC y Mdame. Lynch

Dar soporte al Jefe de Ventas en la verificación de la correcta utilización de la imagen corporativa en

Ocasional
Agencias, incluye viajes al interior en caso de ser necesario.
Verificar, conjuntamente con el SubGte. o Jefe de Marketing la situación y necesidad de reposición
Ocasional de los carteles de loteamientos y vía publica.

Ocasional Realizar solicitudes de presupuesto vía contrataciones privadas u otros medios.

Realizar el seguimiento y archivo de los contratos con medios, proveedores y de los alquileres
Ocasional
contratados y cedidos.
 Realizar seguimiento, conjuntamente con el Jefe de Marketing, de todas las actividades
Ocasional
relacionadas a lanzamientos de nuevos loteamientos y Barrios Cerrados.

Ocasional Realizar seguimiento y monitorear campañas publicitarias especificas según target y producto.

Ocasional Apoyar operativamente en los eventos realizados por la empresa

Ocasional Realizar Auditorias Internas de Calidad

Asistir al Jefe de Marketing en la coordinación de las actividades relacionadas con las Expos del
Anual
área central y de otras localidades del Interior.
PERFIL DEL CARGO

Educación Requiere estudios específicos relacionados a Marketing, Lic. En Marketing / Ing. Comercial.

Experiencia Requiere una experiencia previa comprobable en un cargo similar.

Conocimientos básicos del Sistema de Gestión de Calidad.

Debe recibir entrenamiento relacionado con el producto de la empresa (a profundidad).

Debe contar con capacidad negociadora con proveedores de todo tipo.

Debe tener capacidad resolutiva.

Formación Conocimiento sobre el histórico y estadístico de campañas publicitarias, el segmento del mercado.

Conocimiento de buen manejo de cronogramas y administración tiempos.

Requiere el manejo de utilitarios Office 365 (Excel. Word, Power Point, teams, planner) ,
conocimiento de Redes Sociales y Pagina Web.
Requiere el manejo de utilitarios específicos de la empresa ( Pagina Web, Sistema de Mapas).

Conocimiento y manejo de Español, Guaraní, Inglés (No Excluyente).

OTROS REQUISITOS NO EXCLUYENTES

Apariencia física Debe presentar una apariencia pulcra, tanto en el vestuario como en el aseo y arreglo personal.

Debe ser capaz de desarrollar mecanismos de comunicación ascendente, descendente y horizontal.

Debe estar comprometido para el logro de objetivos del departamento y de la organización, esto
debe estar en otro ítem pero no puede ser "No excluyente"

Debe tener capacidad de escucha con respecto a las necesidades del área con quien trabaja.

Debe ser una persona dinámica, proactiva, con mucha capacidad negociadora.

Debe ser una persona creativa, innovadora y perceptiva.

Requiere de mucha flexibilidad y apertura al cambio para desenvolverse con distintos tipos de
personas.

Debe tener una apertura a los rápidos cambios tecnológicos y publicitarios.

Características aptitudinales y Requiere de capacidad analítica para procesar la información recopilada y adecuarla al rubro para
actitudinales tomar acciones.
Debe estar atento permanentemente a los cambios del mercado, en cuanto a costumbres,
conductas, formas de pensar de la gente.
Debe ser una persona ética y prudente en el manejo de información confidencial.

Debe ser capaz de lograr los objetivos propuestos y acordados con otros departamentos.

Debe ser capaz de trabajar fuera de horarios laborales normales.

Debe ser capaz de controlarse emocionalmente ante situaciones límites con clientes internos y
externos.
Debe ser capaz de relacionarse favorablemente con clientes y proveedores de diferente
personalidad.
Debe tener la capacidad de adaptación dinámica y poseer conocimientos, competencias y
experiencia relacionadas con otras áreas.
Trabaja en ambiente climatizado e iluminado propio de una oficina.
Condiciones de trabajo
Dispuesto a realizar viajes al interior del país