2023
I SEMINARIO VIRTUAL
GRATUITO
“HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS” TIC’S
DEL 22 AL 26 DE AGOSTO
CLOUD COMPUTING
INFORMÁTICA O COMPUTACIÓN EN LA NUBE
PROF. GERARDO F. VARA QUISPE
Tabla de contenido
LA OFIMÁTICA HOY EN DÍA............................................................................................................ 2
La ofimática en la nube ............................................................................................................. 2
Importancia ............................................................................................................................... 2
¿Qué ventajas me ofrece la ofimática en la nube? ................................................................... 2
¿Cuáles son las principales suites de ofimática en la nube? ..................................................... 3
¿Qué ventajas me ofrece la ofimática en la nube? ................................................................... 3
GOOGLE EN NUESTRO DÍA A DÍA .................................................................................................. 3
Google Workspace .................................................................................................................... 4
Google Workspace ofrece los siguientes beneficios: ................................................................ 5
Aplicaciones que se incluyen en Google Workspace ................................................................ 5
Google for Education ................................................................................................................. 6
Ediciones a tu medida ............................................................................................................... 6
Aplicaciones en Google for Education ....................................................................................... 6
Google Ads ................................................................................................................................ 6
Conceptos importantes sobre Google Ads ................................................................................ 7
Palabras clave ........................................................................................................................ 7
Tipos de concordancia............................................................................................................... 7
Concordancia amplia: ............................................................................................................ 7
Modificador de concordancia amplia: ................................................................................... 7
Concordancia de frase: .......................................................................................................... 7
Concordancia exacta: ............................................................................................................ 7
Concordancia negativa: ......................................................................................................... 7
Anuncios .................................................................................................................................... 7
Pago por clic .............................................................................................................................. 8
MICROSOFT 365 ............................................................................................................................ 9
Qué es Microsoft 365 ................................................................................................................ 9
Microsoft Teams ........................................................................................................................ 9
Aplicaciones y servicios ............................................................................................................. 9
Buscar un plan ............................................................................................................................. 10
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LA OFIMÁTICA HOY EN DÍA
En los últimos años, la ofimática se ha convertido en un gran motor de cara a la
productividad de las empresas debido a la gran diversidad de posibilidades que esta ofrece en el
trabajo diario de oficina, permitiendo simplificar el número de tareas a realizar de forma notable
Un claro destacado en cuanto a suites ofimáticas se refiere es Microsoft Office. Esto se
debe a la sencillez de la interfaz en las distintas aplicaciones, su compatibilidad con los diferentes
sistemas y la gran utilidad que supone en el trabajo. Los programas de Microsoft Office más
comunes y obligatorios en cualquier ordenador de oficina son Microsoft Word, Microsoft Access,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Esto hace que sea indispensable controlar a la perfección las tres aplicaciones para poder
desarrollar una buena actividad diaria si en nuestro puesto de trabajo hacemos uso de un equipo
informático. ([Link], 2017)
La ofimática en la nube
la computación en la nube es una solución que permite a las empresas acceder a los
recursos informáticos desde una ubicación remota. También permite a las empresas compartir
datos y colaborar en proyectos.
Así que la principal característica de la ofimática en la nube es la posibilidad de utilizar
ordenadores y dispositivos móviles desde cualquier lugar. Esto significa que los empleados
pueden trabajar de forma remota y aprovechar sus propios dispositivos personales, en lugar de
tener que comprar otros nuevos.
En este sentido, encontramos muchos beneficios de usar la ofimática basada en la nube.
Por un lado, ahorra tiempo y dinero a las empresas porque no tienen que invertir en hardware
o software caros, además de proporcionar una mayor seguridad para la información
confidencial.
Importancia
En realidad, la nube es el lugar perfecto para la ofimática porque permite una mayor
flexibilidad y escalabilidad. Esto es importante porque significa que las empresas pueden
aprovechar las funciones de la nube sin tener que preocuparse por el mantenimiento de su
propia infraestructura.
Asimismo, la nube también ofrece una mejor seguridad y protección contra las ciber-
amenazas, lo cual es una gran preocupación en el mundo actual.
¿Qué ventajas me ofrece la ofimática en la nube?
Con la automatización de oficinas en la nube, puedes administrar tu trabajo sobre la
marcha. También es fácil de acceder y compartir con otros.
Por eso, la automatización de oficinas basada en la nube tiene muchos beneficios para
ti y para el resto de personas. Por un lado, le permite trabajar desde cualquier lugar y en
cualquier momento. También puede compartir fácilmente sus archivos con otras personas sin
necesidad de una conexión permanente o acceso a Internet. Además, te ahorra tiempo y dinero
debido a su bajo costo de propiedad. (EUROINNOVA, 2023)
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¿Cuáles son las principales suites de ofimática en la nube?
En concreto, las suites de oficina en la nube son un tipo de software al que normalmente
se accede en línea y proporciona una interfaz para que la use el usuario. A menudo son utilizados
por pequeñas empresas y personas que tienen recursos limitados.
• Hay tres suites principales de oficina en la nube: Google Drive, Microsoft Office 365 y
Salesforce.
Google Drive: es un servicio de almacenamiento basado en la nube donde los usuarios
pueden almacenar y compartir archivos en la nube. También tiene una aplicación
complementaria que permite a los usuarios trabajar en documentos sin conexión. Esta suite es
excelente para las personas que necesitan colaborar con otros porque les permite compartir
archivos fácilmente sin tener que enviarlos por correo electrónico o por otros medios.
Microsoft Office 365: es una suite en línea que incluye procesamiento de textos, hojas
de cálculo, presentaciones, diseño gráfico, correo electrónico, etc. Uno de los mayores puntos
de venta de esta suite es su capacidad para crear, editar y compartir documentos con personas
que están en línea. Además de tener una interfaz en línea, también tiene una versión de
escritorio que se puede usar sin conexión. (EUROINNOVA, 2023)
¿Qué ventajas me ofrece la ofimática en la nube?
Con la automatización de oficinas en la nube, puedes administrar tu trabajo sobre la
marcha. También es fácil de acceder y compartir con otros.
Por eso, la automatización de oficinas basada en la nube tiene muchos beneficios para
ti y para el resto de personas. Por un lado, le permite trabajar desde cualquier lugar y en
cualquier momento. También puede compartir fácilmente sus archivos con otras personas sin
necesidad de una conexión permanente o acceso a Internet. Además, te ahorra tiempo y dinero
debido a su bajo costo de propiedad. (EUROINNOVA, 2023)
•
GOOGLE EN NUESTRO DÍA A DÍA
Google no solo organiza la información del mundo, ¡también lo hace con nuestras vidas!
Lo que al inicio comenzó como un motor de búsqueda, hoy en día es una suite de herramientas
personales y empresariales que forman parte de nuestra cotidianidad (y la de miles de millones
de personas); es una línea de smartphones y asistentes virtuales; es un puente a la vida
tecnológica moderna y a las sociedades de información. Hoy en día Google en una de las
empresas más importantes en sector informático y cuenta con un patrimonio neto valorizado en
más de $420.000.000 millones.
Sus logos coloridos están presentes en la mayoría de las apps que usamos en el día:
Calendar, Keep, Drive, Meets, Maps, y la lista sigue. Sin embargo, esto en algún momento no fue
así. (branch, 2022)
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Google Workspace
Es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para mensajería y
colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa, incrementan la
productividad y reduce costos, todas estas herramientas están hospedadas en la infraestructura
de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo requiere
una administración mínima, con esto puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los costos para tu
negocio.
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Google Workspace permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de
trabajo de cualquier tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento
de texto, hojas de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado en web y sencillas
herramientas de creación de sitios, la información está disponible desde cualquier navegador o
teléfono smartphone, cuando y donde los trabajadores la necesiten. Los servicios de Inicio de
sesión único (SSO) basado en SAML se integran perfectamente con los sistemas de seguridad y
de autenticación existentes. Google Workspace ofrece productividad segura y fácil a cualquier
grupo de trabajo sin necesidad de añadir hardware o software adicional.
Google Workspace ofrece los siguientes beneficios:
• Soporte vía correo electrónico y telefónico 24/7 directo con Google.
• Ahorro en costos comprobado.
• Garantía de disponibilidad del 99.9% con replicación síncrona.
• 50 veces más de almacenamiento de correos electrónicos que el promedio de la industria.
• No se requiere eliminar correos ya que se cuenta con 30 GB de almacenamiento de correo
electrónico para cada empleado en la versión más básica.
• Interoperabilidad con Microsoft Outlook.
• Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico desde teléfonos
celulares.
• Seguridad líder en la industria.
• Control total administrativo y de datos.
• Opciones de asistencia útiles.
Aplicaciones que se incluyen en Google Workspace
• Gmail • Hojas de cálculo • Cloud Search
(Sheets)
• Meet • Jamboard
• Presentaciones (Slides)
• Chat • Admin
• Formularios
• Calendario • Endpoint
• Sites
• Drive • Vault
• Keep
• Documentos (Doc´s) • Work Insights
• App script
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Google for Education
Google for Education, anteriormente se conocía por el nombre de G Suite for Education,
es un conjunto de aplicaciones y servicios mediante el cual Google ofrece múltiples herramientas
de enseñanza y aprendizaje, trabajo colaborativo y comunicación a centros educativos de todo
tipo (colegios, institutos y universidades).
Esta plataforma está pensada para que cualquier miembro de una comunidad educativa
la utilice, aunque lo cierto es que docentes y estudiantes son sus principales usuarios. Asimismo,
se caracteriza por ser intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y
lugar, y además segura.
Ediciones a tu medida
Actualmente, los centros educativos y las universidades pueden elegir entre diferentes
opciones conforme a sus preferencias o necesidades. De la edición más básica a la más completa
son:
• Google Workspace for Education Fundamentals.
• Google Workspace for Education Standard.
• Teaching and Learning Upgrade.
• Google Workspace for Education Plus.
•
Para poder acceder a la primera, que es gratuita, Google establece como requisitos que
la institución esté acreditada formalmente y reconocida por la Administración Pública, así como
que expida diplomas homologados a nivel nacional o internacional en Educación Primaria,
Secundaria o Superior.
Aplicaciones en Google for Education
• Documentos • Jamboard • Chat
• Presentaciones • Classroom • Keep
• Hojas de cálculo • Tareas • Calendar
• Drive • Gmail • Administrador
• Formularios • Meet
Google Ads
Google Ads es una plataforma de publicidad
de paga en línea creada por Google que permite al
anunciante el pago por clic o por impresión de sus
anuncios, para promocionar sus productos o servicios
a través de los resultados de búsqueda de Google y en
la red de socios de Google: sitios web, apps y videos
en YouTube. (Hubspot, 2022).
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Conceptos importantes sobre Google Ads
Palabras clave
Una palabra clave o keyword es el conjunto de términos que un usuario introduce en
buscador como Google. Puede tratarse de una palabra única, varias palabras o incluso una frase
entera, por ejemplo "Comprar viajes baratos a Nueva York".
Las palabras clave son como los "ladrillos" de una campaña de Google Ads. Gracias a
ellas, Google puede saber cuáles son los temas que interesan a un usuario en concreto en un
momento determinado, y mostrarles anuncios acordes a ellos. Gracias a una buena selección de
las palabras clave, nos aseguraremos de estar creando una publicidad verdaderamente
relevante.
Tipos de concordancia
Los tipos de concordancia determinan hasta qué punto debe coincidir el término
introducido por el usuario en el buscador con nuestra palabra clave. Podemos escoger entre:
Concordancia amplia:
• es la que se asigna de manera predeterminada. Incluye sinónimos, errores ortográficos,
búsquedas relacionadas y otras variaciones. Por ejemplo, si la palabra clave es
"sombreros de mujer" es posible que el anuncio aparezca al buscar "comprar sombreros
de señora".
Modificador de concordancia amplia:
• Incluye ligeras variaciones, pero no sinónimos, y los términos de búsqueda pueden
aparecer en cualquier orden. Por ejemplo, "comprar sombrero para mujer".
Concordancia de frase:
• se basa en la coincidencia exacta de una parte del texto que busca el usuario con la
palabra clave en cuestión. Por ejemplo, para "sombreros de mujer", el anuncio se
mostraría con "comprar sombreros de mujer", pero no con "sombreros baratos de
mujer", ya que introducir una palabra en medio rompe la concordancia.
Concordancia exacta:
• como su nombre indica, en este caso solo se mostraría el anuncio si el usuario introduce
exactamente la palabra clave.
Concordancia negativa:
• esta opción es un poco diferente, ya que aquí introducimos las palabras clave para las
que no queremos que aparezca el anuncio. Un término muy socorrido es "gratis", ya que
queremos filtrar a los usuarios que no están interesados en comprar.
Anuncios
La publicidad en buscadores siempre consiste en anuncios de texto. Estos anuncios
deberían corresponderse todo lo posible con los términos que el usuario ha introducido en el
buscador. Por ejemplo, si ha buscado "Comprar viajes baratos a Nueva York", podría encontrar
un anuncio titulado "Encuentra viajes baratos a Nueva York". En cambio, si encuentra algo tipo
"Vuelos baratos a Singapur", lo más probable es que no le interese.
Dentro de un anuncio de texto de Google Ads, podemos distinguir varios elementos:
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• Título: en la actualidad, las campañas de Google Ads admiten hasta tres títulos
diferentes con un máximo de 30 caracteres cada uno. En función del dispositivo que esté
utilizando el usuario, los títulos se mostrarán de diferentes maneras. Si hay varios títulos
en una misma línea, irán separados por una barra vertical.
• URL visible: esto es, la dirección del sitio web del anunciante. Google Ads permite
personalizar este parámetro, de manera que se muestre el dominio real del sitio web y
a continuación las palabras que el usuario escoja. Por ejemplo,
[Link]/Nueva-York. El texto personalizable está limitado a 15
caracteres.
• Descripción: aquí puedes incluir hasta dos descripciones de 90 caracteres cada una. Lo
habitual es usarlas para ampliar la información de los títulos y se recomienda introducir
siempre una llamada a la acción.
• Extensiones: las extensiones permiten ampliar la información del texto del anuncio con
un montón de opciones, como ubicaciones de la empresa, teléfono, enlaces adicionales
o precios de productos.
Pago por clic
La publicidad en el buscador de Google sigue un modelo de pago por clic o PPC, esto es,
que vamos a pagar por cada una de las veces que un usuario haga clic en los anuncios.
Esta publicidad usa un formato de subasta, esto es, que todos los anunciantes pujan por
ese espacio y palabra clave y deciden el precio máximo que están dispuestos a pagar. A partir de
ahí, Google usa una serie de parámetros para determinar cuáles son los anuncios que se van a
mostrar y en qué orden.
La siguiente pregunta del millón es, lógicamente, cuáles son estos parámetros. El quid
de la cuestión es el Quality Score o nivel de calidad.
El Quality Score es una puntuación del 1 al 10 que Google asigna a cada palabra clave de
la cuenta. Cuando más alto sea, menos pagaremos por los anuncios y mejor se ubicarán en el
buscador. Esta puntuación se determina en función de:
• El CTR o "click through rate", esto es, el porcentaje de usuarios que hace clic en el
anuncio respecto del total de usuarios que lo ven. Cuantos mayores sean la relación
entre anuncio y palabra clave y el atractivo del anuncio, mayor será el CTR conseguido.
• La relevancia del anuncio, esto es, hasta qué punto se corresponde con la palabra clave
buscada por el usuario.
• La página de destino a la que llega el usuario después de hacer clic. Una vez más, lo que
buscamos es una buena relación entre la palabra clave y los contenidos de la página, así
como una buena experiencia de usuario. (Sala, 2020).
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MICROSOFT 365
Qué es Microsoft 365
Microsoft 365 es el conjunto de herramientas de productividad en la nube de Microsoft
que te ayuda a transformar tu forma de trabajar. Combina las mejores aplicaciones de Office con
servicios en la nube inteligentes, la administración de dispositivos y soluciones de seguridad
avanzada.
Con Microsoft 365 puedes conectar a tus empleados con las personas, la información y
el contenido que necesitan para desarrollar su trabajo estén donde estén. (cadlan, 2020)
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la
colaboración en equipo. Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft. Su principal
función es ser una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la
colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.
Microsoft Teams está integrado con un gran número de aplicaciones tradicionales de
Microsoft Office 365 que permiten compartir documentos, llamadas y reuniones de audio y
video. Las empresas de cualquier tamaño pueden usar Teams para una mayor colaboración entre
equipos. Los usuarios pueden estar en la misma oficina o elegir trabajar a distancia. Pueden
acceder a Teams en ordenadores o dispositivos móviles (Ungoti, 2022).
Aplicaciones y servicios
Ingrese al siguiente enlace, para conocer a más detalle los planes, costos y aplicaciones
y servicios de Microsoft 365 [Link]
services
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Buscar un plan
Ya sea que quieras conectarte con familiares y amigos, aprender de forma remota o colaborar
con tu equipo, hay un plan de Microsoft 365 que satisface tus necesidades.
Ingrese al siguiente enlace, para conocer a más detalle los planes, costos y aplicaciones
y servicios de Microsoft 365 [Link]
services
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Referencias
branch. (1 de Enero de 2022). [Link]. Obtenido de [Link]
digital/historia-de-grandes-empresas-google/
cadlan. (1 de Enero de 2020). noricias:[Link]. Obtenido de
[Link]
EUROINNOVA. (1 de enero de 2023). [Link]. Obtenido de
[Link]
[Link]. (14 de febrero de 2017). [Link]/Empresas. Obtenido de
[Link]
diaria_13567807_102.html
Hubspot. (1 de Enero de 2022). [Link]. Obtenido de
[Link]
Sala, V. (20 de Abril de 2020). Ciberclick. Obtenido de [Link]
blog/como-crear-la-mejor-campana-de-google-ads
Ungoti. (1 de Enero de 2022). Blog Ungoti. Obtenido de [Link]
microsoft-teams/
