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ANEXO: Como Crear Documentos en Formato PDF: 1.-Conversión A Partir de MS WORD

Este documento describe tres métodos para crear documentos en formato PDF: 1) Conversión desde Microsoft Word utilizando la impresora virtual Acrobat PDFWriter. 2) Conversión desde Autocad utilizando la misma impresora virtual. 3) Opciones de seguridad como establecer contraseña y restringir edición al abrir los archivos PDF creados con el editor de Acrobat.

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ANEXO: Como Crear Documentos en Formato PDF: 1.-Conversión A Partir de MS WORD

Este documento describe tres métodos para crear documentos en formato PDF: 1) Conversión desde Microsoft Word utilizando la impresora virtual Acrobat PDFWriter. 2) Conversión desde Autocad utilizando la misma impresora virtual. 3) Opciones de seguridad como establecer contraseña y restringir edición al abrir los archivos PDF creados con el editor de Acrobat.

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ANEXO: Como crear documentos en formato PDF

1.- Conversión a partir de MS WORD


Para poder crear documentos en formato Adobe Acrobat es necesario tener instalado Microsoft Word
versiones 97 o 2000 y el software comercial de creación de PDF Adobe Acrobat (no debe confundirse con
Adobe Acrobat Reader de libre distribución). Al instalar el Software de Adobe Acrobat se creará una
impresora inexistente físicamente (virtual), llamada Acrobat PDFWriter, la cual usaremos para nuestro
propósito.
Una vez que se disponga del software necesario, se procederá de la siguiente forma:
Se abrirá con Microsoft Word el documento que se pretende convertir a PDF, se configurarán los parámetros
de la impresora virtual anteriormente citada, se procederá a imprimir el fichero como se haría con cualquier
impresora real (Figura 1).

Una vez que se envíe el fichero a imprimir se mostrará una ventana en la que se pedirá la
ubicación
en la que se desea guardar el fichero PDF. Como resultado de la impresión se creará un
fichero PDF en la ubicación seleccionada.

2.- Conversión a partir de AUTOCAD


Para la conversión de los archivos de Autocad se seguirá un procedimiento similar al
anteriormente descrito:
Se abrirá en Autocad el fichero DWG que se desea convertir, configurando los parámetros
de la impresora virtual anteriormente citada y seleccionando el tamaño de papel.
Una vez que se envíe el fichero a imprimir se mostrará una ventana en la que se pedirá la
ubicación en la que se desea guardar el fichero PDF. Como resultado de la impresión se
creará un fichero PDF en la ubicación seleccionada.
3.- Opciones de seguridad
Una vez creados los archivos en formato PDF, existen unas pautas de seguridad que han de
seguirse para conseguir el grado de protección deseado de nuestros archivos, evitando de
esta forma su manipulación posterior. Para ello deberá procederse de la forma siguiente:

Se abrirá con el programa Editor de Adobe Acrobat (no confundir con Adobe Acrobat
Reader), uno de los archivos PDF previamente creados.
En el menú archivo deberá seleccionarse la opción Salvar Como (Save As) en la ventana
que se abrirá deberá indicarse la ubicación y nombre del archivo, pudiendo elegir el mismo
que ya tenía con lo que se sobrescribirá pero ya con las opciones de seguridad correctas. En
el apartado Seguridad deberá seleccionarse Standard. (Figura 2)

Aparecerá una pantalla como la mostrada en la Figura 3, en la cual se deberán marcar todas
las casillas (salvo en su caso la referida al permiso de impresión), dejando en blanco los
espacios referentes a Password. A continuación se validarán las opciones pulsando sobre
OK, procediendo de nuevo a guardar nuestro documento.
Figura 3

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