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FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Fecha de Actualización

1.0 Primera Versión 27/09/2017
Segunda Versión-Mejora del proceso,
incorporación de la re-certificación y
2.0 -
desconcentración de las Fases II y III a los
aeropuertos del país.

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anterior
Dirección de Seguridad y Prevención
Físico original -
Aeronáutica
Dirección de Planificación y Gestión de
Copia digital -
Calidad
Personal AVSEC de los aeropuertos de las
Copia digital Direcciones Regionales I, II, III; Inspectores -
AVSEC - DSPA

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1. PROPÓSITO ............................................................................................................................ 4

2. AMBITO DE APLICACIÓN ....................................................................................................... 4

3. MATERIA................................................................................................................................ 4

3.1. GENERALIDADES.................................................................................................................... 4

3.2. REFERENCIAS ......................................................................................................................... 4

3.3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ........................................................................................... 5

3.3.1. DEFINICIONES ................................................................................................................ 5

3.3.2. ABREVIATURAS .............................................................................................................. 6

4. PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN DEL PERSONAL ................................ 7

4.1. FASE I: CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ................................................................... 7

4.2. FASE II: EVALUACION TEORICA.............................................................................................. 8

4.3. FASE III: EVALUACION PRÁCTICA (ENTREVISTA) ................................................................... 8

4.3.2. AGENTE DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN ..................................................................... 9

4.3.3. SUPERVISOR DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN.............................................................. 9

4.3.4. RESPONSABLE O JEFE DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN ............................................. 10

4.4. FASE IV: CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN ........................................................................... 10

5. RENOVACIÓN O RE-CERTIFICACIÓN DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN ..... 11

5.1. PROCEDIMIENTO DE RENOVACIÓN O RECERTIFICACIÓN (FASES) ...................................... 11

5.1.1. FASE I: CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ......................................................... 11

5.1.2. FASE II: EVALUACIÓN TEÓRICA.................................................................................... 12

6. CONVALIDACIÓN DE CREDENCIALES Y/O CERTIFICACIONES .............................................. 12

7. CONSIDERACIONES IMPORTANTES. .................................................................................... 12

7.1. RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD LA AVIACIÓN .................................. 12

7.2. ELIMINACION DE UN POSTULADO DEL PROCESO ............................................................... 13

7.3. RETIRO DE LA CERTIFICACIÓN AVSEC.................................................................................. 13

8. ANEXOS: .............................................................................................................................. 14

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1. PROPÓSITO
La presente circular de seguridad, establece los fundamentos legales para la Certificación y Re-
certificación de Personal que cumple funciones en materia de Seguridad de la Aviación,
comprometidos con el cumplimiento de las tareas y responsabilidades en materia de
Seguridad de la Aviación, con el fin de mantener Personal de Seguridad, de acuerdo a lo
establecido en el Anexo 17 de la OACI, el Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil,
el Programa Nacional de Carga, Correo y Suministro Aéreo, Programa Nacional de Instrucción y
Certificación y las partes correspondientes de las Regulaciones Técnicas de la Aviación Civil de
la República del Ecuador (R-DACs); así como también, la normativa complementaria y
Resoluciones que dicte la Autoridad Aeronáutica de Aviación Civil del Estado, para tal efecto.
Además, establecer los procedimientos que regulan la selección, contratación, instrucción y
certificación del personal que cumple funciones de seguridad de la aviación para los diferentes
operadores de aeropuertos, operadores de aeronaves, compañías de seguridad calificadas por
la Autoridad Aeronáutica Civil (AAC), agentes acreditados y empresas auxiliares al transporte
aéreo y otras entidades acreditadas al amparo del PNSAC, que operan en los aeropuertos del
país.

2. AMBITO DE APLICACIÓN
La presente circular de seguridad de la aviación aplica a todos los operadores de aeropuerto,
de aeronaves y entidades acreditadas que cumplen funciones de seguridad en las operaciones
de la industria de la aviación civil en los aeropuertos del país.

Con la finalidad de dar cumplimiento a la disposición de la Presidencia de la República en el

ámbito de la mejora de procesos, dos de las cuatro fases (Fases II y III) del proceso de
certificación contempladas en la presente circular han sido desconcentradas a los diferentes
Aeropuertos del país para que ejecuten esta actividad a través de la Unidad AVSEC-DGAC.

3. MATERIA
3.1. GENERALIDADES
La Autoridad Aeronáutica Civil del Ecuador, implementa la presente Circular de Seguridad para
certificar, re-certificar, y habilitar al personal de Seguridad de la Aviación a fin de mantener un
adecuado mecanismo de control y validación de las competencias técnicas y profesionales del
personal que ejerce las funciones de seguridad de la aviación en la República del Ecuador.

3.2. REFERENCIAS
 Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil.(Cap IX, Lit D, Numeral 2)
 Programa Nacional de Instrucción y Certificación en Seguridad de la Aviación Civil. (Cap
II, Numeral 3, Lit J).
 Programa Nacional de Carga, Correo y Suministro Aéreo.(Cap II Num 3.6)
 RDAC, Parte 107,

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 RDAC, 1544 seguridad de aviación para operadores de aeronaves, (parte 140).

 Anexo 17 “Seguridad” de la OACI (Cap III, NORMA 3.4.3)

 Manual de seguridad de la aviaciónDoc.8973 (OACI). (Cap. VI, Num 6.1.5.3)

3.3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.3.1. DEFINICIONES
Adiestramiento: Es la acción diseñada para transmitir información a través de actividades de
un área específica, desarrollada por el instructor a fin de facilitar la adquisición de habilidades,
conocimientos y actitudes que son necesarias para el desempeño profesional de una función o
tarea.
Adoctrinamiento: Es la capacidad que cada entidad proporciona a sus empleados con el fin de
inducirles en el ambiente del trabajo corporativo, pero que no obedece a regulación ni
estructuración directa por parte de la AAC.
AVSEC: (Aviation Security) siglas en ingles que significa Seguridad de la Aviación, que se ha
determinado utilizar internacionalmente, para definir la combinación de medidas, recursos
humanos y materiales destinados a proteger a la aviación civil, sus instalaciones y servicios,
contra los actos de interferencia ilícita tanto en tierra como en aire.
Certificación de competencias: Evaluación formal y aprobación otorgada por la Autoridad
competente en materia de Seguridad de la Aviación, que declara que una persona posee la
idoneidad profesional para desempeñar las funciones que se le asignen, con el nivel que la
autoridad competente considere aceptable.
Entidad Acreditada: Todo organismo, entidad, operador, empresa o compañía que tenga que
cumplir con responsabilidades de seguridad de la aviación de acuerdo a lo que establece el
Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil.
Habilitación: Es la autorización que otorga la Autoridad de Aviación Civil (AAC) a una persona
que posee una certificación de competencias profesionales determinada, para que pueda
cumplir con tareas directamente relacionadas con su labor pero que exigen conocimientos,
habilidades y destrezas adicionales o especiales.
Modificación de la Certificación: Proceso iniciado por la Entidad Acreditada ante la AAC,
tendiente a habilitar al personal AVSEC que ha sido asignado a un puesto jerárquico superior o
inferior.
Postulado: Es la persona que pertenece a una Entidad Acreditada la cual ha solicitado el inicio
del Proceso de Certificación AVSEC cumpliendo con los requisitos exigidos por la Autoridad de
Aviación Civil (AAC)
Renovación de Certificado o Re-certificación: Proceso de certificación que se ejecuta en forma
periódica (cada 24 meses) por la AAC cuyo objetivo es validar las competencias del personal

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AVSEC. Es el acto administrativo por el cual la Autoridad Aeronáutica, previo cumplimiento de

los requisitos correspondientes, otorga al solicitante un certificado que le autoriza para
continuar desempeñando las funciones o tareas que le son propias, por un nuevo período.
Responsable de seguridad de la aviación: Será el responsable de coordinar, aplicar y ejecutar
las disposiciones del Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil y demás normativa
complementaria en materia de seguridad de la aviación y el Programa de Seguridad
correspondiente a la entidad que representa.
Seguridad: Protección de la aviación civil contra los actos de interferencia ilícita. Este objetivo
se logra mediante una combinación de medidas y recursos humanos y materiales.
Validación: Es el acto administrativo por el cual la Autoridad Aeronáutica, previo cumplimiento
de los requisitos correspondientes, otorga al solicitante un certificado que le autoriza para
continuar desempeñando las funciones o tareas que le son propias, hasta la caducidad de su
certificación, pero en diferente empresa.

3.3.2. ABREVIATURAS
AAC: Autoridad Aeronáutica Civil del Ecuador
AVSEC: Seguridad de la Aviación / (Aviation Security)
DSPA: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica
ET: Evaluación Teórica (Prueba)
EP: Evaluación Práctica (Entrevista)
IPT Instrucción en el Puesto de Trabajo
OACI Organización de Aviación Civil Internacional
PEA Plan de Emergencia del Aeropuerto
DGAC: Dirección General de Aviación Civil
PNSAC: Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil
PNICSAC: Programa Nacional de Instrucción y Certificación en Seguridad de la Aviación
Civil
RDAC: Reglamentos Técnicos de la Aviación Civil

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4. PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

El proceso de Certificación del personal que cumple funciones de Seguridad de la Aviación
comprende el cumplimiento de cuatro (4) fases que son las siguientes:

FASE I
Recepción y verificación de la
documentación

FASE II (Desconcentrada)
Evaluación Teórica
(Prueba escrita)

FASE III (Desconcentrada)

Evaluación Práctica
(Entrevista)

FASE IV
Certificación
(Emisión de credencial)

 Para el personal de Seguridad de la Aviación que brinda sus servicios en la ciudad de

Quito, las cuatro fases del proceso de certificación AVSEC serán ejecutadas en la
Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica (Ed. Matriz).

4.1. FASE I: RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Para el inicio de esta fase el postulante deberá cumplir con el perfil y los requisitos
establecidos en el Programa Nacional de Instrucción y Certificación en Seguridad de la
Aviación.

Para el inicio del proceso de certificación de cualquiera de las mencionadas categorías de

funcionarios AVSEC las entidades acreditadas postulantes deberán presentar a la AAC:
 Enviar a la Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica el formulario de
legalización de firmas ante la autoridad aeronáutica para solicitar la certificación y/o
re-certificación del personal AVSEC, con los nombres y firmas de los dos funcionarios
autorizados. (ANEXO 1).

 Solicitud dirigida al Director de Seguridad y Prevención Aeronáutica de la DGAC

(ANEXO 2).

 Hoja de datos del postulado con fotografía actualizada (ANEXO 3). Debe ser llenado a
computador y remitido a la DSPA en forma física en una carpeta plastificada blanca de
dos o tres anillos con portada frontal y lateral con el logotipo de la compañía.

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 Enviar en forma digital los documentos que evidencien la cualificación del postulado
según a su categoría o cargo, documentación de las carpetas técnicas del personal de
seguridad según su cargo (Información en los anexos 4, 5, 6, 7, 8).

 La AAC notificará la aceptación o rechazo de la solicitud de certificación de un

Postulado a desempañarse en un cargo de Seguridad de la Aviación y se dará por
finalizada la FASE I

4.2. FASE II: EVALUACION TEORICA - DESCONCENTRADA

La AAC, preparará la evaluación escrita en base a un banco de preguntas previamente
validado. Esta evaluación escrita, estará orientada al cargo que haya solicitado la Entidad del
postulado y será desarrollada en base a la normativa nacional e internacional de Seguridad de
la Aviación y de Mercancías Peligrosas.

El postulado deberá presentarse en la oficina de Seguridad de la DGAC del aeropuerto donde

brinda sus servicios con el Responsable AVSEC designado por la Dirección de Seguridad y
Prevención Aeronáutica a rendir la evaluación escrita, debiendo obtener una calificación no
menor a 80/100.
Si el postulado, en la evaluación escrita no obtiene una calificación mínima de 80/100; tendrá
opción a una segunda evaluación, en la cual deberá obtener una calificación que sumada a la
calificación de la primera evaluación y promediada (dividiendo entre dos) de como mínimo un
resultado de 80/100 para aprobar.
Si la nota promediada obtenida es inferior a 80/100, el postulado quedará eliminado del
proceso lo cual será notificado a la Entidad solicitante quien podrá, pasado los 90 días
calendarios efectuar la solicitud de certificación nuevamente para este personal, el postulado
no podrá ejercer las funciones en materia de seguridad de la Aviación.

4.3. FASE III: EVALUACION PRÁCTICA (ENTREVISTA) - DESCONCENTRADA

Una vez que ha superado con éxito la FASE II, el postulado podrá continuar en el proceso y se
dará inicio a la FASE III, correspondiente a la entrevista, para lo cual deberá presentarse en la
Oficina de Seguridad de la DGAC del aeropuerto donde brinda sus servicios con el Responsable
AVSEC de la DGAC designado por la DSPA, a rendir la evaluación de conocimientos planteando
una serie de escenarios de los posibles eventos críticos que pueden presentarse de acuerdo al
cargo que desempeñan, así como también se evaluará la toma de decisiones, en cada evento
planteado.
El postulado deberá someterse a una entrevista de conocimientos y toma de decisiones en
Seguridad de la Aviación y Mercancías Peligrosas, debiendo obtener una calificación no menor
a 80/100.
Si el postulado, en la entrevista de conocimientos no obtiene una calificación mínima de
80/100; tendrá opción a una segunda entrevista, en la cual deberá obtener una calificación
que sumada a la calificación de la primera entrevista y promediada (dividiendo entre dos) de
como mínimo un resultado de 80/100 para aprobar.

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Si la nota promediada obtenida es inferior a 80/100, el postulado quedará eliminado del

proceso lo cual será notificado a la Entidad solicitante quien podrá, pasado los 90 días
calendarios efectuar la solicitud de certificación nuevamente para este personal y el postulado
no podrá ejercer las funciones en materia de Seguridad de la Aviación.
Para el cumplimiento de la FASE III, se tomará en consideración los siguientes aspectos de
acuerdo a lo establecido en el PNICSAC y al cargo de los postulantes:
4.3.1. GUARDIA DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN
FASE III ENTREVISTA NOTA N/A

1 Capacidad de la aplicación de Procedimientos Operacionales Normalizados

Capacidad de tomar decisiones en momento de presentarse dificultades en la
2
operación
3 Capacidad de identificar las características y el uso de los equipos de seguridad.
Capacidad de inspección y registro manual de personas y capacidad para aplicar
4
procedimientos apropiados.
5 Reglas de conducta para tratar con los pasajeros y enfrentar situaciones críticas.

4.3.2. AGENTE DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

FASE III ENTREVISTA NOTA N/A

1 Capacidad de la aplicación de Procedimientos Operacionales Normalizados

Capacidad de tomar decisiones en momento de presentarse dificultades en la
2
operación
3 Capacidad de identificar las características y el uso de los equipos de seguridad.
Capacidad de inspección y registro manual de personas y capacidad para aplicar
4
procedimientos apropiados.
5 Reglas de conducta para tratar con los pasajeros y enfrentar situaciones críticas.

4.3.3. SUPERVISOR DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

FASE III ENTREVISTA NOTA N/A
Capacidad de tomar decisiones en caso de presentarse deficiencias en los controles
1.
de seguridad.
Capacidad de coordinar la distribución del personal a su cargo en labores de
2.
seguridad.
Capacidad de ejercer liderazgo y ejercer la delegación del representante de
3.
seguridad.
Capacidad de coordinación necesaria con los diferentes Organismos y Empresas
4. relacionadas con la actividad aeronáutica (Operador de aeronaves, Operador de
Aeropuerto, Organismos del Estado).
Capacidad de ejecución y aplicación de Procedimientos Operacionales Normalizados
5.
PON.

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Capacidad para la utilización de los equipos de seguridad y tecnología de sistemas de

6.
inspección.
Capacidad para redactar informes y completar los diferentes formularios de registros
7.
de cada turno.

4.3.4. RESPONSABLE O JEFE DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

FASE III EVALUACIÓN PRÁCTICA NOTA N/A
Conocimiento sobre la normativa nacional e internacional y capacidad para preparar,
1.
actualizar y enmendar Programas y Procedimientos AVSEC.
Conocimiento sobre programas de entrenamiento, en materia de Seguridad de la
2.
Aviación.
3. Conocimiento sobre tecnología de equipos de seguridad

4. Conocimiento sobre Planes de Emergencia y Contingencia

La entrevista tendrá una duración de aproximadamente 30 (treinta) minutos y se evaluará la

toma de decisiones y los conocimientos de la normativa vigente que servirá de base para
solucionar las dificultades planteadas.

4.4. FASE IV: CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN

La FASE IV es competencia exclusiva de la AAC y corresponde a la Certificación y Habilitación
del personal que haya superado con éxito las FASES I, II y III. Esta FASE incluye las siguientes
actividades:
 Informe de Certificación
 Emisión de Credencial de Certificación definitiva (anexo 9); o
 Emisión de Credencial de Certificación Provisional (anexo 10), en caso de tener el
Curso de Seguridad con una vigencia inferior a los seis (6) meses.
Los responsables de presentar los informes relativos a cada una de las FASES del Proceso de
Certificación, serán los Inspectores o delegados AVSEC, designados por el Director de la DSPA,
quienes procederán a elaborar el informe final, mismo que incluirá conclusiones y
recomendaciones con respecto a cada uno de los postulados, situación que servirá para
realizar el seguimiento de los ítems que requieran algún tipo de atención dentro de un proceso
de mejora continua.
La certificación para desempeñarse en un cargo de personal AVSEC, es una Declaración de
Competencia de un postulado que haya superado con éxito las TRES FASES del Proceso
establecido para el efecto, en consideración a las aptitudes, conocimiento y habilidades para
desempeñarse en un cargo como profesional AVSEC.
Una vez que el postulado haya superado exitosamente lo contemplado en las FASES I, II y III, la
AAC emitirá la Credencial de Certificación y habilitación al personal AVSEC.
La certificación y habilitación para desempeñarse en un cargo de Seguridad de la Aviación,
tendrá una vigencia de 24 meses, la misma que estará condicionada a la vigencia de los
correspondientes cursos AVSEC (inicial o recurrente AVSEC).

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Una vez iniciado el Proceso de Certificación AVSEC para el personal cuya capacitación en
materia de seguridad de la aviación esté próxima a caducarse; la AAC emitirá una Credencial
de Certificación y Habilitación Provisional AVSEC, de ser el caso, por un periodo no mayor a
seis (6) meses, tiempo en el cual el postulado deberá tomar la capacitación recurrente y
posteriormente justificar ante la AAC para proceder a la emisión de la certificación y
habilitación definitiva.
La constancia de certificación de personal para desempeñarse en un cargo AVSEC
(documento), se remitirá a la Entidad solicitante y la Credencial de Certificación se entregará al
postulado certificado, cabe señalar que, si el funcionario AVSEC Certificado requiere la
constancia de su Certificación (documento), deberá gestionarla mediante una solicitud
justificada remitida al Director de Seguridad y Prevención Aeronáutica de la DGAC;
La Credencial de Certificación deberá ser portada en un lugar visible por parte del personal
AVSEC conjuntamente con la credencial de circulación aeroportuaria, requisito indispensable
para ejercer un cargo de Seguridad de la Aviación.

5. RE-CERTIFICACIÓN DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

Para el inicio de esta fase, el postulante deberá cumplir con el perfil y los requisitos
establecidos en los anexos de la presente Circular de Seguridad, el proceso deberá ser
solicitado por las entidades acreditadas postulantes con 60 días anteriores a la fecha de su
caducidad como mínimo.

5.1. PROCEDIMIENTO DE RENOVACIÓN O RECERTIFICACIÓN (FASES)

Una vez que la Certificación se caduque, el funcionario perderá su certificación y no podrá
ejercer sus funciones, por lo que, para habilitarse deberá iniciar un nuevo proceso de
certificación.

En casos excepcionales debidamente justificados, la AAC podrá otorgar una prórroga de la

vigencia de la certificación (maternidad, hospitalización, viajes prolongados, entre otros).

El procedimiento de Renovación o Recertificación del personal AVSEC comprende el

cumplimiento de tres (3) fases:

FASE I FASE II (Desconcentrada) FASE III

Recepción y verificación de la Evaluación Teórica Certificación
documentación (Prueba Escrita) (Emisión de Credencial)

5.1.1. FASE I: CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

El Operador o la Entidad Acreditada solicitante deberán iniciar el Proceso de Re-certificación

con 60 días como mínimo antes de la fecha de caducidad de la Certificación.

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Para el inicio del proceso de re-certificación de cualquiera de las mencionadas categorías de

funcionarios AVSEC; los operadores o las entidades acreditadas en calidad de postulantes
deberán cumplir con lo expuesto en el numeral 4.1 de la presente circular.
5.1.2. FASE II: EVALUACIÓN TEÓRICA - DESCONCENTRADA
El Postulado deberá cumplir con lo dispuesto en el numeral 4.2 de la presente circular.
5.1.3. FASE III: EMISIÓN DE CREDENCIAL
La FASE III es competencia exclusiva de la AAC y corresponde a la Certificación y Habilitación
del personal que haya superado con éxito las FASES I y II. Esta FASE incluye las mismas
actividades que se realiza en la FASE IV del proceso de certificación, numeral 4.4

6. CONVALIDACIÓN DE CREDENCIALES DE CERTIFICACION.

La presente circular no incluye a los funcionarios AVSEC extranjeros, dichos funcionarios para
certificarse en materia AVSEC en el territorio ecuatoriano, deberán someterse al Proceso de
acuerdo a lo establecido en el PNSAC, PNICSAC y a la presente circular.

7. CONSIDERACIONES IMPORTANTES.

Las entidades acreditadas no podrán asignar personal que no esté debidamente certificado
para ejercer funciones en materia de Seguridad de la Aviación, la AAC en el proceso de
vigilancia AVSEC controlará el cumplimiento de este ítem, en caso de detectar novedades
procederá al levantamiento del RIAV correspondiente.

En caso de pérdida de la Credencial de Certificación AVSEC se deberá notificar por escrito a la

DSPA, adjuntando la denuncia respectiva debidamente notariada.
Si por cualquier motivo una persona certificada deja de prestar los servicios para el operador o
entidad acreditada auspiciante, dicha Entidad deberá notificar de manera inmediata a la AAC
solicitando se elimine de sus registros a este personal y las razones por las que fue
desvinculado.
Si una persona certificada por la AAC ingresa a laborar en una nueva empresa, es
responsabilidad de la empresa contratante notificar a la AAC y solicitar la validación de la
certificación a fin de que pueda desempeñarse en el cargo para el que fue contratado.
Cuando un Operador de Aeropuerto, de Aeronaves o Entidad Acreditada promueva a un
servidor o funcionario AVSEC a un puesto superior, deberá comunicar por escrito a la AAC
solicitando se proceda a la modificación de la certificación y deberá adjuntar la documentación
establecida en la presente circular de acuerdo al cargo a desempeñar, de no cumplir con este
requerimiento el funcionario no podrá ejercer las funciones de Seguridad de la Aviación con su
nuevo cargo.

7.1. RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD LA AVIACIÓN

Toda persona que posea una certificación otorgada por la AAC para desempeñarse en un cargo
AVSEC, acorde a lo establecido en el PNSAC, PNICSAC y la presente Circular, deberá
obligatoriamente cumplir con lo siguiente:

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 El personal de Seguridad NO podrá gestionar su Certificación a título personal lo que

implica que la única responsable es el operador o entidad acreditada que mantiene
una relación de dependencia con el funcionario.
 Cumplir y desempeñar sus funciones de forma profesional en todo momento.
 Estar debidamente actualizado en materia AVSEC y mercancías peligrosas acorde al
cargo que desempeña.
 Cumplir con las normas de conducta establecidas en los Reglamentos de Personal de
cada Operador o Entidad acreditada a la que representan.

7.2. ELIMINACION DE UN POSTULADO DEL PROCESO

La AAC podrá proceder a la eliminación de un postulado del Proceso de certificación AVSEC de

todos los niveles por las siguientes causas:

 Por presentar documentación falsa o alterada respecto a la Fase I.

 Por ser detectado cometiendo o intentando cometer fraude durante la evaluación
escrita de la Fase II.
 Por soborno o intento de soborno a los miembros del Equipo de Certificación AVSEC.

7.3. RETIRO DE LA CERTIFICACIÓN AVSEC

La AAC podrá proceder al retiro de la Certificación AVSEC de todos los niveles por las siguientes
causas:
 Por ser sorprendido involucrado en tráfico de sustancias estupefacientes y
psicotrópicas.
 Estar involucrado en actos delincuenciales debidamente comprobados.
 Por negligencia comprobada en la aplicación de procedimientos, que ponga o pueda
poner en riesgo la seguridad de las operaciones aéreas, debidamente demostrado por
la AAC.
 Si la AAC detectare ilegalidades o inconsistencias en el proceso de selección y
contratación del personal.
El incumplimiento en parte o en todo de lo contemplado en el PNSAC, PNICSAC y el presente
Procedimiento, podrá ser objeto del retiro definitivo de la Certificación AVSEC, para lo que la
AAC, observará el debido proceso.

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8. ANEXOS:
8.1. ANEXO 1
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS ANTE LA AUTORIDAD AERONÁUTICA PARA SOLICITAR LA
CERTIFICACIÓN Y/O RE-CERTIFICACIÓN DEL PERSONAL AVSEC.

Quito, ……………………………….2019

Sr.
________________________________
DIRECTOR DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN AERONÁUTICA

Asunto: Legalización de firmas ante la Autoridad Aeronáutica para solicitar la Certificación y/o Re-
Certificación del personal AVSEC.

Por medio del presente comunico a usted señor Director de Seguridad y Prevención Aeronáutica que la
compañía XXXXXXXXXXXX, ha designado a los siguientes funcionarios ante su Autoridad para que en
representación de la compañía XXXXXXXXX, presenten los oficios y formularios para el inicio del Proceso
de Certificación, Habilitación y/o Re-certificación del Personal de Seguridad de la Aviación, Instructores
AVSEC y pedido de asignación de códigos de Instrucción, a fin de cumplir con lo que establece la normativa
vigente.

Firma que
Correo electrónico y
Nro. Nombres y Apellidos Cargo constará en
Teléfono de contacto
las solicitudes
1.

2.

Adjuntar un documento en donde conste la firma de los responsables.

En caso de cambio de representante, presentar un nuevo documento

Atentamente:

_____________________
Nombre:
Cargo:
Cedula:

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8.2. ANEXO 2.

SOLICITUD PARA CERTIFICACIÓN AVSEC

Quito, 05 de agosto del 2019

Sr.
________________________________
DIRECTOR DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN AERONÁUTICA
DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL DGAC
Ciudad

Me permito solicitar a usted, se digne disponer a quien corresponda se inicie con el Proceso
de Certificación de los funcionarios de Seguridad de la Aviación de acuerdo a la información
a continuación detallada:
N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DEL POSTULANTE NÚMERO DE CÉDULA
1.
2.

Agradezco su gentil atención a nuestro requerimiento.

Atentamente,

_________________
Entidad Acreditada.
Cédula: ___________
Anexos: Archivo Digitalizado (CD)

Para uso exclusivo de la DSPA

Autorizado por el Director de Seguridad y Prevención Aeronáutica:

Fecha :

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica

 Código: GSA-CR-003
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CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN DEL
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PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

8.3. Anexo 3.

HOJA DE DATOS PERSONAL AVSEC

FOTO A COLOR
Forma. No: AVSEC – 075 FONDO
Vigencia: 2019-04-02 BLANCO

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN AERONÁUTICA

CERTIFICACIÓN Y RE-ERTIFICACIÓN A PERSONAL AVSEC ACTUALIZADA
(4X3 CM)

EL FORMULARIO DE SER LLENADO A COMPUTADORA

DATOS PERSONALES DEL POSTULANTE

APELLIDOS: NOMBRES:

CARGO: CÉDULA Y/O PASAPORTE:

NACIONALIDAD: FECHA DE NACIMIENTO:

AEROPUERTO: CIUDAD:

ENTIDAD - COMPAÑÍA: TELÉFONO:

CERTIFICACIÓN: RE-CERTIFICACIÓN:

PARA USO EXCLUSIVO DE LA DSPA DE LA DGAC

AUTORIZADO A MANEJO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD

RAYOS X: SI______ NO______ CCTV: SI ______ NO ______

CERTIFICACIÓN
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

OBSERVACIONES:_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

_________________________________ ________________________________________
COORDINADOR DE CERTIFICACIÓN AVSEC DIRECTOR DE SEGURIDAD PREVENCIÓN AERONÁUTICA

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica

 Código: GSA-CR-003
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CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN DEL
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8.4. ANEXO 4

CHECK LIST
GUARDIA DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

Forma. No: AVSEC – 073
PROCESO DE CERTIFICACIÓN Y/O RE-CERTIFICACIÓN
Vigencia: 2019-04-02
GUARDIA DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

CHECK LIST
AEROPUERTO O
CIUDAD:
DEPENDENCIA:
NOMBRES Y APELLIDOS:
CERTIFICACIÓN: RE-CERTIFICACION: FECHA:
CERTIFICADOR:
FASE I: DOCUMENTACIÓN
 EN FORMA FÍSICA EL ANEXO 3: HOJA DE DATOS (FORMA 075) ELABORADO EN
COMPUTADORA
 EN ARCHIVO MAGNÉTICO (CD) LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: SI NO N/A
1. Hoja de vida con fotografía a color actualizada.
2. Ubicación domiciliaria a través de la herramienta Google Maps.
Documentos personales: cédula de identidad, papeleta de votación, licencia
3.
de conducir y/o pasaporte.
4. Credencial de Certificación (APLICA PARA RE-CERTIFICACIÓN).
Contrato de Trabajo/Acción de Personal, acorde a las funciones a
5. desempeñar legalizado por el MRL, o la Autoridad Nominadora (NO APLICA
PARA RE-CERTIFICACIÓN)
6. Certificado de aptitud médica, física y psicológica.
7. Información de instrucción media y superior de acuerdo al nivel del cargo.
Certificado Adoctrinamiento de la Entidad Acreditada (políticas y normativa
8.
AVSEC)
Certificado de la Instrucción en el Puesto de Trabajo ( IPT)(NO APLICA PARA
9.
RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Programa de Seguridad de la entidad
10.
acreditada a la que brinda el servicio.
Certificado Adoctrinamiento del Plan de Emergencia de la entidad
11.
acreditada a la que brinda el servicio.
Certificado de los Cursos de Seguridad Aeroportuaria de acuerdo al cargo.
12.
(MINIMO 6 MESES DE VIGENCIA)
13. Certificados de otros cursos

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica

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8.5. ANEXO 5

CHECK LIST
SUPERVISOR DE GUARDIA DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

PROCESO DE CERTIFICACIÓN Y/O RE-CERTIFICACIÓN Forma No: AVSEC – 076
SUPERVISOR DE GUARDIA DE SEGURIDAD DE LA Vigencia: 2019-04-02
AVIACIÓN
CHECK LIST
AEROPUERTO O
CIUDAD:
DEPENDENCIA:
NOMBRES Y APELLIDOS:
CERTIFICACIÓN: RE-CERTIFICACION: FECHA:
CERTIFICADOR:
FASE I: DOCUMENTACIÓN
 EN FORMA FÍSICA EL ANEXO 3: HOJA DE DATOS (FORMA 075) ELABORADO EN
COMPUTADORA
 EN ARCHIVO MAGNÉTICO (CD) LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: SI NO N/A
1. Hoja de vida con fotografía a color actualizada.
2. Ubicación domiciliaria a través de la herramienta Google Maps.
Haber desempeñado el cargo de Guardia de Seguridad de la Aviación, un
3.
mínimo de dos (2) años (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
4. Credencial de Certificación. (APLICA PARA RE-CERTIFICACIÓN)
Cédula de identidad, papeleta de votación, licencia de conducir y/o
5.
pasaporte.
Contrato de trabajo/Acción de Personal, acorde a las funciones a
6. desempeñar legalizado por el MRL, o la Autoridad Nominadora.
(NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
7. Certificado de aptitud médica, física y psicológica.
Información de instrucción media y/o superior de acuerdo al nivel del
8.
cargo.
Certificado Adoctrinamiento de la Entidad Acreditada (políticas y
9.
normativa AVSEC). (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado de la instrucción en el puesto de trabajo ( IPT), (NO APLICA
10.
EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Programa de Seguridad de la entidad
11.
acreditada a la que brinda el servicio. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Plan de Emergencia de la entidad
12.
acreditada a la que presta el servicio. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado de los Cursos Inicial o Recurrente de Guardias de Seguridad
13.
Aeroportuaria. (MINIMO 6 MESES DE VIGENCIA)
14. Certificado del Curso de Supervisor AVSEC

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica

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8.6. ANEXO 6

CHECK LIST
AGENTE DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

PROCESO DE CERTIFICACIÓN Y/O RE-CERTIFICACIÓN Forma No: AVSEC – 071
AGENTE DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN Vigencia: 2019-04-02

CHECK LIST
AEROPUERTO O
CIUDAD:
DEPENDENCIA:
NOMBRES Y APELLIDOS:
CERTIFICACIÓN: RE CERTIFICACION: FECHA:
CERTIFICADOR:
FASE I: DOCUMENTACIÓN
 EN FORMA FÍSICA EL ANEXO 3: HOJA DE DATOS (FORMA 075) ELABORADO EN
COMPUTADORA
 EN ARCHIVO MAGNÉTICO (CD) LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: SI NO N/A
1. Hoja de vida con fotografía a color actualizada.
2. Ubicación domiciliaria a través de la herramienta Google Maps.
Documentos personales: cédula de identidad, papeleta de votación, licencia
3.
de conducir y/o pasaporte.
4. Credencial de Certificación (APLICA PARA RE-CERTIFICACIÓN)
Contrato de trabajo/Acción de Personal, acorde a las funciones a
5. desempeñar legalizado por el MRL, o la Autoridad Nominadora.(NO APLICA
EN RE-CERTIFICACIÓN)
6. Certificado de aptitud médica, física y psicológica.
7. Información de instrucción media y superior de acuerdo al nivel del cargo.
Certificado Adoctrinamiento de la Entidad Acreditada (políticas y normativa
8.
AVSEC) (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado de la instrucción en el puesto de trabajo ( IPT), (NO APLICA EN
9.
RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado del entrenamiento para la operación de los equipos de
10.
seguridad. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Programa de Seguridad de la entidad
11.
acreditada a la que brinda el servicio. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Plan de Emergencia del Aeropuerto de la
12. entidad acreditada a la que brinda el servicio. (NO APLICA EN RE-
CERTIFICACIÓN)
Certificado de los Cursos de Seguridad Aeroportuaria.
13.
(MINIMO 6 MESES DE VIGENCIA)
14. Certificado de los Cursos de Mercancías Peligrosas. (VIGENTE)
15. Certificados de otros cursos

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica

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8.7. ANEXO 7

CHECK LIST
SUPERVISOR DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

Forma No: AVSEC – 072
PROCESO DE CERTIFICACIÓN Y/O RE-CERTIFICACIÓN PARA
Vigencia: 2019-04-02
SUPERVISOR DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN
AEROPUERTO O
CIUDAD:
DEPENDENCIA:
NOMBRES Y APELLIDOS:
CERTIFICACIÓN: RE CERTIFICACION: FECHA:
CERTIFICADOR:
FASE I: DOCUMENTACIÓN
 EN FORMA FÍSICA EL ANEXO 3: HOJA DE DATOS (FORMA 075) ELABORADO EN
COMPUTADORA
 EN ARCHIVO MAGNÉTICO (CD) LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: SI NO N/A
1. Hoja de vida con fotografía a color actualizada
2. Ubicación domiciliaria a través de la herramienta Google Maps.
Cédula de identidad, papeleta de votación, licencia de conducir y/o
3.
pasaporte.
4. Credencial de Certificación (APLICA PARA RE-CERTIFICACIÓN).
Haber desempeñado el cargo de Agente de Seguridad de la Aviación, un
5.
mínimo de dos (2) años
Contrato de trabajo/Acción de Personal, acorde a las funciones a
6. desempeñar legalizado por el MRL, o la Autoridad Nominadora.(NO APLICA
EN RE-CERTIFICACIÓN)
7. Certificado de aptitud médica, física y psicológica.
8. Información de instrucción media y superior de acuerdo al nivel del cargo
Certificado Adoctrinamiento de la Entidad Acreditada (políticas y normativa
9.
AVSEC) (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado de la instrucción en el puesto de trabajo ( IPT) (NO APLICA EN
10.
RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado del entrenamiento para la operación de los equipos de
11.
seguridad. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Plan de Emergencia de la entidad
12.
acreditada a la que brinda el servicio. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Programa de Seguridad de la entidad
13.
acreditada a la que brinda el servicio. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado de los Cursos de Seguridad Aeroportuaria.
14.
(MINIMO 6 MESES DE VIGENCIA)
15. Certificado del Curso de Supervisor AVSEC
16. Certificado de los Cursos de Mercancías Peligrosas VIGENTE
17. Certificados de otros cursos

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica

 Código: GSA-CR-003
CIRCULAR DE SEGURIDAD DE LA A VIACIÓN Versión: 2.0
CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN DEL
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PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

8.8. ANEXO 8

CHECK LIST
JEFE O RESPONSABLE DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

PROCESO DE CERTIFICACION DE JEFE O RESPONSABLE Forma No: AVSEC – 074
DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN Vigencia: 2019-04-02

AEROPUERTO O
CIUDAD:
DEPENDENCIA:
NOMBRES Y APELLIDOS:
CERTIFICACIÓN: RE-CERTIFICACIÓN: FECHA:
CERTIFICADOR:
FASE I: DOCUMENTACIÓN
 EN FORMA FÍSICA: EL ANEXO 3, HOJA DE DATOS (FORMA 075) ELABORADO EN COMPUTADORA
 EN ARCHIVO MAGNÉTICO (CD) LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: SI NO N/A
1. Hoja de vida con fotografía a color actualizada
2. Ubicación domiciliaria a través de la herramienta Google Maps.
Documentos personales: cédula de identidad, papeleta de votación,
3.
licencia de conducir y/o pasaporte.
Poseer como mínimo cinco (5) años de experiencia profesional en el
4. área de Seguridad de la Aviación, debidamente documentado(NO
APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Contrato de trabajo/Acción de Personal, acorde a las funciones a
5. desempeñar legalizado por el MRL, o la Autoridad Nominadora.(NO
APLICA PARA RE-CERTIFICACIÓN)
6. Certificado de aptitud médica, física y psicológica.
Información de instrucción superior de tercer nivel certificado por la
7.
SENESCYT, de preferencia
Certificado del curso de Gestión de la Seguridad de la Aviación(NO
8.
APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado del curso de Manejo de Crisis de Seguridad de la Aviación.
9.
(NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento de la Entidad Acreditada (políticas y
10.
normativa AVSEC) (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Programa de Seguridad de la entidad a
11.
la presta servicio. (NO APLICA EN RE-CERTIFICACIÓN)
Certificado Adoctrinamiento del Plan de Emergencia de la entidad
12. acreditada a la que presta el servicio. (NO APLICA EN RE-
CERTIFICACIÓN)

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica

 Código: GSA-CR-003
CIRCULAR DE SEGURIDAD DE LA A VIACIÓN Versión: 2.0
CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN DEL
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PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN

8.9. ANEXO 9

CREDENCIAL DE CERTIFICACIÓN

8.10. ANEXO 10.

CREDENCIAL DE CERTIFICACIÓN PROVISIONAL

Elaborado por: Dirección de Seguridad y Prevención Aeronáutica