Estilos Gerenciales en Panaderías Industriales
Estilos Gerenciales en Panaderías Industriales
Proyecto de Investigación
Directora
Ana Myriam Rivera Pineda
Economista – Esp. Administración del Desarrollo Humano y Organizacional
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
Por último queremos agradecer al ser más importante, a DIOS, quién es el que nos
permitió estar aquí ahora y ser quien somos, gracias al don maravilloso que nos regaló
“La Perseverancia”.
CONTENIDO
pág.
RESUMEN 23
SUMMARY 24
INTRODUCCIÓN 25
1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 26
2. MARCO REFERENCIAL 30
2.2.1 Productividad 54
2.2.2 Competitividad 57
2.7 GLOSARIO 86
3. DISEÑO METODOLÓGICO 88
3.1 UNIVERSO 88
3.3.1 Espacial 96
3.3.2 Demográfica 96
3.3.3 Temporal 96
3.3.4 Temática 96
4 DIAGNÓSTICO OBTENIDO 99
6. PROPUESTA 185
BIBLIOGRAFÍA 191
ANEXOS 192
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 5. Ciudad 99
Tabla 21. Existencia de acuerdos o alianzas con proveedores, clientes y otras 114
Tabla 22. ¿La información de los estados financieros le están permitiendo tomar
decisiones oportunas frente al quehacer del negocio? 115
Tabla 25. ¿Tiene claro cuál es el costo de sus pasivos, es decir cuánto paga de
intereses? 118
Tabla 26. ¿Conoce que entidades están otorgando créditos y recursos económicos
para el desarrollo de su empresa? 119
Tabla 27. Algunas entidades que otorgan créditos y son conocidas por los
gerentes 120
Tabla 28. ¿Ha realizado algún tipo de análisis que le permita determinar cuál es la
rentabilidad de su negocio? 121
Tabla 30. ¿Existen algunos aspectos que le impidan cumplir puntualmente con
sus obligaciones? 123
Tabla 31. Aspectos que impiden el cumplimiento puntual de las obligaciones 124
Tabla 35. Tenencia de planes escritos que permitan realizar actividades 129
Tabla 41. Definición de Misión, Visión, Valores, Objetivos, Políticas y Resultados 134
Tabla 43. ¿Cuántos años de uso en promedio, tiene la maquinaria y/o equipo de
la empresa? 136
Tabla 44. Relación de las empresas con Universidades, Empresa del Sector, 137
Tabla 52. ¿Qué tan importante considera usted el proceso de selección del
personal para la empresa? 145
Tabla 54. Posesión de información acerca de cada uno de sus colaboradores con 147
Tabla 58. Razones por las que no es posible negociar ciertas políticas o normas 151
Tabla 59. ¿Considera usted que sus trabajadores aman la empresa para la cual
trabajan? (Comportamientos o elementos) 152
Tabla 60. Razones por las cuales no considera que sus trabajadores aman la
empresa 153
Tabla 65. Factores que considera importantes (Área de Tecnología y Procesos) 158
Tabla 70. Aspectos importantes para los gerentes en el momento de planear 163
Tabla 71. Relevancia de los procesos de certificación para los directivos 164
Tabla 77. Dependencia de las personas a las órdenes e instrucciones de los 170
Tabla 78. ¿Cree usted que a sus colaboradores les falta iniciativa y toma de
decisiones? 171
Tabla 79. ¿En su empresa las personas tienen un alto grado de especialización?
¿Cada cual tiene un cargo con funciones establecidas? 172
Tabla 80. ¿Cuál es su opinión sobre la tendencia actual ha entregar poder en las
organizaciones a los colaboradores o empleados? 173
pág.
Gráfico 5. Ciudad 99
Gráfico 19. Razones por las que no se tiene plan de mercadeo 113
Gráfico 21. Existencia de acuerdos o alianzas con proveedores, clientes y otras 115
Gráfico 22. ¿La información de los estados financieros le están permitiendo tomar
decisiones oportunas frente al quehacer del negocio? 116
Gráfico 25. ¿Tiene claro cuál es el costo de sus pasivos, es decir cuánto paga de
intereses? 119
Gráfico 27. Algunas entidades que otorgan créditos y son conocidas por los
gerentes 121
Gráfico 28. ¿Ha realizado algún tipo de análisis que le permita determinar cuál es
la rentabilidad de su negocio? 122
Gráfico 30. ¿Existen algunos aspectos que le impidan cumplir puntualmente con
sus obligaciones? 124
Gráfico 31. Aspectos que impiden el cumplimiento puntual de las obligaciones 125
Gráfico 35. Tenencia de planes escritos que permitan realizar actividades 129
Gráfico 43. ¿Cuántos años de uso en promedio, tiene la maquinaria y/o equipo de
la empresa? 137
Gráfico 44. Relación de las empresas con Universidades, Empresa del Sector, 138
Gráfico 51. ¿Qué tan importante considera usted el proceso de selección del
personal para la empresa? 145
Gráfico 53. Posesión de información acerca de cada uno de sus colaboradores con
respecto a algunos factores personales 147
Gráfico 57. Razones por las que no es posible negociar ciertas políticas o normas
de la empresa 151
Gráfico 58. ¿Considera usted que sus trabajadores aman la empresa para la cual
trabajan? (Comportamientos o elementos) 152
Gráfico 59. Razones por las cuales no considera que sus trabajadores aman la
empresa 153
Gráfico 64. Factores que considera importantes (Área de Tecnología y Procesos) 158
Gráfico 69. Aspectos importantes para los gerentes en el momento de planear 163
Gráfico 70. Relevancia de los procesos de certificación para los directivos 164
Gráfico 76. Dependencia de las personas a las órdenes e instrucciones de los 170
Gráfico 77. ¿Cree usted que a sus colaboradores les falta iniciativa y toma de
decisiones? 171
Gráfico 78. ¿En su empresa las personas tienen un alto grado de especialización?
¿Cada cual tiene un cargo con funciones establecidas? 172
Gráfico 79. ¿Cuál es su opinión sobre la tendencia actual ha entregar poder en las
organizaciones a los colaboradores o empleados? 173
pág.
pág.
pág.
pág.
Para realizar el proyecto se llevó a cabo una investigación cuantitativa, de tipo descriptivo-
analítica, realizando un plan formal de muestreo que permita inferir acerca del
comportamiento de los gerentes y del estado actual de las empresas. La información
requerida para el estudio, es recolectada por medio de un instrumento, el cual se aplicó a
las fuentes primarias, conformadas por los Dirigentes Organizacionales de las empresas
industriales del subsector “Panadero” ubicadas en el AMCO, cuyo número fue determinado
por el tamaño de la muestra; este instrumento consta de tres partes; la primera, hace
referencia a los aspectos generales de la empresa, la segunda, a la estructura
organizacional de la empresa en sus diferentes áreas (Comercial, Financiera, Gestión
humana y Tecnológica) y la tercera, a las orientaciones del estilo personal de los gerentes
(Humanística, Tecnocrática, Planificadora y Toma de Decisiones, y hacia las normas y
Reglamentos).
23
SUMMARY
This research work is aimed at identifying the management style and administrative
possessing the industrial subsector companies "developing bakery products" center west
of the metropolitan area (AMCO).
These surveys are conducted primarily by the middle of a meeting, which gives a detailed
report of the research objectives, in order to save time and money, because of failure to
attend the meeting, visits are made to each of the companies to obtain the required
information.
24
INTRODUCCIÓN
No se debe dejar a un lado, que todas las propuestas generadas, deben tener un
seguimiento continuo y retroalimentación, lo cual permitirá obtener un compromiso por
parte de los gerentes del subsector panadero y reconocer a su vez, que son ellos los
únicos protagonistas en esta nueva etapa de acercamiento, donde la teoría se trasladará a
la práctica y ésta conducirá a descubrir errores que generaran mejores resultados.
25
1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
26
1.3 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En las empresas del sector industrial del Área Metropolitana Centro – Occidente y
específicamente en el sub-sector de Panadería, actualmente no se conocen estudios
acerca de los estilos gerenciales utilizados por los administradores de las mismas, que
permitan identificar falencias y/o errores en la aplicación de la ciencia administrativa, lo
que puede estar afectando sus resultados.
Así mismo, se infiere que las empresas están perdiendo la oportunidad de implementar
herramientas modernas de gestión que les permitan ser más productivas y competitivas,
para enfrentarse al mundo globalizado de hoy.
Conocer el Estilo Gerencial Administrativo actualmente utilizado en las empresas del sub-
sector industrial de PANADERÍA del Área Metropolitana Centro – Occidente, para generar
propuestas concretas, que contengan elementos teórico-prácticos gerenciales aplicables al
sub-sector.
27
1.7 JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO
Científicos
Al correlacionar la teoría con la práctica se podrán validar elementos de la administración
que se imparten en las aulas, tanto en programas de pregrado como de postgrado.
Humanos
Para los gerentes involucrados será una herramienta de primer orden, el conocer cómo
sus colegas emplean la ciencia administrativa, sus aciertos y limitaciones.
Tecnológicos
Permitirá identificar el grado de conocimiento e implementación de las modernas
tecnologías, especialmente las administrativas, en el subsector específico y por ende en el
sector industrial de la región
Económicos
Si como consecuencia del estudio, los gerentes regionales comprenden la importancia de
modernizar sus estilos administrativos para ponerse a tono con las exigencias derivadas
de la globalización, es altamente probable que incrementen sus niveles de productividad y
competitividad y por ende los de rentabilidad.
Sociales
Empresas mejor administradas tienen probabilidad de crecer y proyectarse, crear puestos
de trabajo y crear más empleos, contar con colaboradores comprometidos y cumplir
eficazmente su responsabilidad social.
28
La subjetividad de las respuestas por interpretación errónea de información.
29
2. MARCO REFERENCIAL
Algunas tienen una estructura muy formal como el ejército, otras en cambio son
informales tal como el equipo de fútbol del barrio. Sin embargo, todas ellas están
compuestas y reunidas por un grupo de personas que buscan los beneficios de trabajar
juntas con el propósito de alcanzar un fin común.
La administración suministra a las personas las herramientas necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos, es por eso que este capitulo trata la temática sobre los modelos
administrativos que permiten obtener los resultados esperados.
Ciencia
Estudia el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas,
laboran o trabajan en grupos con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.
1
Grupo de Investigación: Desarrollo Humano y Organizacional. ADMINISTRACIÓN POR RESULTADOS, Un enfoque teórico
práctico para organizaciones cambiantes. Universidad Tecnológica de Pereira, Pereira-Risaralda, 2004.
30
JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENA, mexicano, afirma: “La administración es una ciencia
social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura
y a través del esfuerzo y cooperación de todos”.
Arte
La administración es un arte donde se combinan óptimamente los recursos de la empresa
para alcanzar sus objetivos.
Profesión
Propende por la integración de los elementos del ciclo administrativo de planeación,
organización, dirección y control de los diferentes recursos de la entidad.
Según ISAAC GUZMÁN VALDIVIA, mexicano: “El administrador es quien orienta cual es la
dirección eficaz de las actividades y de la colaboración de otras personas para obtener
determinados resultados”.
GEORGE R. TERRY, asegura que: “El administrador logra un objetivo mediante esfuerzo
ajeno”.
31
Figura 1. La importancia de la administración para la organización
T R A C
S I
I
O
N
I
M
PERSONAS
DD N
N
AA ENTORNO
PROCESOS
ORGANIZACIÓN
El administrador debe tener una formación amplia y variada: necesita conocer disciplinas
heterogéneas como matemáticas, derecho, psicología, sociología, estadística; precisa
tratar con personas que ejecutan tareas o que planean, organizan, controlan, asesoran,
investigan, que jerárquicamente están en posiciones subordinadas, iguales o superiores a
la suya; requiere estar atento a los eventos pasados y presentes así como a las
previsiones futuras, pues su horizonte debe ser muy amplio por cuanto es responsable de
la dirección de otras personas que siguen sus órdenes y orientaciones; debe tratar con
eventos internos (es decir, que ocurren dentro de la empresa); y externos (ubicados en el
ambiente en que se realiza la tarea y en el entorno general de la organización); necesita
ver más allá que los demás, pues debe estar identificado con los objetivos que pretende
alcanzar a través de la acción conjunta de todos sus estamentos.
Pasado: Las organizaciones son patrones de las relaciones humanas ocurridas. Hay
una frase célebre que dice “Quien no conoce el pasado tiende a repetirlo”, es por eso, que
las organizaciones deben recordarlo.
32
Presente: Propenden por el mejoramiento de la calidad de vida de las personas. Ellas
se relacionan con las organizaciones para obtener satisfactores a sus necesidades, desde
las básicas como alimentos, hasta las suntuarias derivadas de un status socio económico.
Por lo tanto, se debe vivir el presente.
Estas organizaciones necesitan dirigentes cada vez más capacitados, con una visión
holística del mundo que les permita tomar decisiones participativas y apropiadas para el
mejoramiento de la misma.
Globalización: visión mundial del negocio para analizar la competencia e identificar una
posición relativa de los productos y servicios. La referencia competitiva deja de ser local o
33
regional y se convierte en nacional e internacional lo que lleva a pensar globalmente y
actuar localmente.
Es por eso, que la empresa de hoy requiere estrategias de todo orden que les permitan
alcanzar el éxito y permanecer en un mercado todos los días más competitivo.
34
Existen tres modelos importantes para el mundo contemporáneo: la administración por
objetivos, por procesos y por resultados.
Planeació
Planeación
ESTABLECE
ESTABLECER
n
Estratégica Diseño
Diseñ
ROBJETIVOS
OBJETIVO
o
Estándare
Estándares
S
s Medir
Medi
r
Evalua
Evaluar
r
Revisar
Revisa
rAjusta
Ajustar
r
FUENTE: ARENAS V. Wilson y otros. Administración por Resultados. 2004
Características
Es un sistema que permite establecer un conjunto de objetivos (metas, propósitos o
finalidades) para cada departamento o posición.
Ventajas
Está focalizado en el presente visualizando el lograr los objetivos futuros.
35
Se fortalece a medida que el trabajo en equipo se realice en forma eficiente.
Desventajas
Es un estilo de administración exigente, ya que los cambios en el entorno, pueden
generar cambios bruscos en el sistema.
La administración por procesos. La figura anterior, muestra como este modelo parte
de la elaboración de la planeación estratégica, teniendo como fundamento para realizar el
sistema de calidad, todos los procesos y procedimientos de la empresa.
Sistema
Planeación PROCESOS
de
Estratégica PROCEDIMIENTOS
Calidad
Medición
Gestión
Características
Comprende el diseño, control y mejora de los procesos esto es, la secuencia de
actividades necesarias para obtener resultados.
Tiene énfasis en el valor agregado que se le está dando al cliente, si éste no se genera,
el proceso sobra en la organización.
36
Ventajas
La gestión gerencial se centra en cumplir los estándares, procedimientos o protocolos
establecidos para el proceso, verificando las condiciones del mismo permitiendo que los
resultados satisfagan las necesidades y expectativas del cliente.
Los datos generados son cuantitativos, de fácil interpretación para las personas, que
pueden analizarlos y medir así, los resultados.
El énfasis principal es el valor agregado que se le está dando al cliente, generando una
relación de mayor compromiso por parte de ambos.
Desventajas
La necesidad de explicitar el proceso de una manera detallada.
Identificar en las salidas de los procesos el valor agregado a generar, que en muchos
casos no es cuantificable.
Funciones
Planeación Procesos
Cargos
Estratégica Procedimientos
Personas
RESULTADOS
ORGANIZACIONALES
Medició – Gestió
Indicadore
Características
Tiene prevalencia en los resultados, en lo que realmente se desea obtener.
37
Requiere toma de decisiones permanentes; de corrección y de ajuste que va graduando
la forma en que se aproxima el cumplimiento de los objetivos y metas contenidos en la
planeación corporativa.
Ventajas
Es una práctica basada en el control implícito, el que realizan todos los implicados en el
desarrollo o ejecución de las actividades.
Tiene por objeto no sólo hacer más eficiente el desarrollo empresarial en su conjunto,
sino que además, busca por sistema eliminar los desperdicios y la ineficiencia e ineficacia
corporativos.
Desventajas
Como se trata de anticipar el futuro, la organización necesita mecanismos de ajuste y
corrección permanentes.
La obtención de rentabilidad
2
Grupo de Investigación: Desarrollo Humano y Organizacional. ADMINISTRACIÓN POR RESULTADOS, Un enfoque teórico
práctico para organizaciones cambiantes. Universidad Tecnológica de Pereira, Pereira-Risaralda, 2004.
38
Mejores formas internas de organización para atender situaciones externas cambiantes.
De allí que sea importante generar pensamiento de carácter ecléctico y análisis de tipo
situacional para ubicar el contexto específico en que una organización se encuentra,
establecer que fórmula administrativa responde a sus exigencias particulares y entrar a
diseñar modelos específicos de aplicación, de manera continuada y consistente.
Este segundo aparte del marco teórico busca primordialmente responder el interrogante:
¿Cómo ha manejado la administración en las diferentes épocas, el problema de obtención
de RESULTADOS ORGANIZACIONALES, según el contexto, los problemas y las
circunstancias especificas que han debido ser abordados y resueltos?
Para dar respuestas a los mismos, en una primera fase se ilustra sobre seis escuelas
clásicas de administración y en una segunda, sobre seis corrientes administrativas
contemporáneas, que han ofrecido en su momento soluciones a necesidades y demandas
existentes en las organizaciones de un mundo globalizado y en permanente proceso de
cambio.
Por tanto su propósito fundamental es ilustrar a interesados y estudiosos del tema -en una
visión diferente a la que tradicionalmente presentan textos y documentos- en el sentido
de explicitar los aportes concretos presentados para obtención de resultados.
39
El mejoramiento permanente de la gestión rutinaria vía estudio de métodos de trabajo.
Sin embargo su contemporáneo francés Henri Fayol abordó el asunto de manera diferente
aunque igualmente válida: los resultados se obtienen si una Organización divide
claramente el trabajo, especializando funciones mediante una estructura organizacional
articulada alrededor de áreas funcionales que en su momento clasificó en seis a saber:
Los humanistas. Para estos autores el problema fue diferente: ¿Cómo resolver los
conflictos organizacionales generados por conflictos humanos debido a la aplicación
40
intensiva e indiscriminada de los postulados y principios de la administración científica,
que si bien incrementaron la productividad trajeron como consecuencia insatisfacción
generalizada?
En la década de 1.920, Ordway Tead busca analizar la psicología del obrero al mostrar las
relaciones que se dan entre ambiciones y temores y la realización de su trabajo.
Desarrolló un interesante enfoque sobre el liderazgo en la administración, teniendo en
cuenta que administrar es un arte que exige un conjunto de dotes especiales, para ser
capaz de obtener un trabajo de colaboración, indispensable en la vida civilizada actual. El
administrador es un profesional y un educador, pues su obligación de influir en la gente
exige una intensa y continua actividad educativa.
Cada jefe debe ser un líder. El éxito de la organización radica en que las personas acepten
los objetivos formulados y éstos dependen de la forma como son presentados y
explicados.
Mary Parker Follet. (1.868 - 1.933) define la organización como resultado, que tiene en
cuenta un número infinito de posibilidades en torno a una situación específica. Posee
fuerza viva, móvil y fluida y representa a personas que reaccionan y responden a
estímulos. De esta manera todos los problemas de una organización consisten
fundamentalmente en problemas de relaciones humanas.
Esta teoría supone actuar más por medio de resultados que por control sobre las personas
en sí. Requiere diseñar y mantener sistemas de comunicaciones, asegurar la participación
activa, atrayéndola hacia la relación cooperativa y el formular propósitos, objetivos y fines
de la empresa y del trabajo por realizar.
La empresa observa cómo sus trabajadores se valorizan cada vez más, ya por nivel
educativo, ya por salario, mientras que simultáneamente se van degradando en su
trabajo, por la extensión e intensificación de la automatización y por un concepto de
organización, cada vez más preciso y detallado; las consecuencias son dobles: desestímulo
a la productividad debido a la crisis motivacional y el desempleo del capital
41
relaciones humanas. Los RESULTADOS DE UNA ORGANIZACIÓN solo se logran con el
concurso decidido de las personas.
Con ellos nació una nueva preocupación en la ciencia administrativa: la visión de una
sociedad de organizaciones en que para obtener resultados es necesario poner énfasis en
la planeación (en detrimento de las libertades individuales), en las responsabilidades y
órdenes (sobre los derechos naturales), y en los empleados más que en las
oportunidades.
42
Organización basada en una división sistemática del trabajo, estableciendo una esfera
específica de competencia, de derecho y de poder, de atribuciones de cada quien, los
medios de obligatoriedad y las condiciones necesarias. El poder de cada individuo es
impersonal y procede de la norma que crea el cargo, la obediencia es impersonal, no a la
persona sino al cargo que ocupa.
Organización que establece los cargos según un principio jerárquico. Cada cargo
inferior está bajo el control y supervisión de uno dirigente.
Organización que fija reglas y normas técnicas para el desempeño de cada cargo. Se
requieren personas calificadas para ocuparlos y que se desempeñan de acuerdo con las
normas técnicas definidas por la organización. La selección de las personas debe basarse
en el mérito y en la calificación y no en preferencias personales.
Los neoclásicos. Para la época el problema principal tiene que ver con el fenómeno del
cambio, cada vez más rápido y exigente dados los procesos de desarrollo científico,
tecnológico, político, económico y social y la necesidad de contar con objetivos claramente
definidos.
Los neoclásicos asumen este reto redimiendo las teorías clásicas, actualizándolas y
adaptándolas a la nueva dimensión de los problemas administrativos y al tamaño de las
organizaciones, imprimiéndoles nuevas dimensiones de acuerdo con las contingencias de
la época en que florecieron (1940).
El buen administrador es aquel que facilita alcanzar a un grupo sus objetivos con el
mínimo desgaste de recursos, cualquiera que sea la empresa y las actividades que
involucra tales como: establecimiento de planes y directrices, selección de personal,
coordinación y control de operaciones y evaluación de resultados para el logro de
objetivos, que son realmente comunes.
43
Dado el surgimiento de una sociedad de organizaciones (fenómeno estudiado por los
estructuralistas) que interactúan entre sí y son interdependientes, es manifiesto que
ninguna de ellas puede existir por sí sola, tiene que convivir y trabajar con otras y poseer
una dimensión administrativa común caracterizada por tres aspectos principales: los
objetivos, la administración y el desempeño individual de las personas.
Los aportes de la escuela sistémica. Dentro del contexto en que fueron formulados
sus aportes las necesidades fundamentales de la organización tenían que ver con la
adquisición, sistematización, análisis y empleo de información, aprovechando el concepto
de inter, trans y multidisciplinariedad abordado por la teoría de la cibernética.
44
De esta manera una organización puede ser vista como un sistema claramente
identificado por el análisis separado de cada una de sus partes y la comprensión de su
interdependencia recíproca.
Teoría de sistemas: Expuesta por primera vez, con tal denominación en los años 1951,
1958 y 1968 como una de las mayores contribuciones a la ciencia moderna,
principalmente a la Administración.
Permite visualizar una empresa, como un sistema caracterizado por entradas o insumos,
procesos, salidas resultados o productos, y formas de retroalimentación; ayuda a quien
45
toma decisiones a orientarse en cuanto a políticas que deben seguirse, a hacer
escogencias en situaciones de incertidumbre y a resolver problemas en los que es difícil
decidir qué se debe hacer y cómo hacerlo.
Se resume como los autores administrativos de finales del Siglo XIX y dos terceras partes
del Siglo XX, por lo tanto, se puede deducir que todos los aportes fueron válidos en su
momento resolviendo de manera efectiva el problema de obtención de resultados
deseados, dejando además bases sólidas que continúan siendo vigentes a la fecha y que
han permitido derivar otras teorías y modelos que se publicitan y aplican en la actualidad.
CLASICA
HUMANISTICA
ENFASIS
ENFASIS
•CIENCI
•PERSONAS Y NECESIDADES
•TECNIC
•MOTIVACION HUMANA
•METODO
•PROCESOS
SISTEMICA
ENFASIS NEOCLASICA
•MANEJO DE INFORMACION ESCUELAS
•USO DE PENSAMIENTO ENFASIS
•TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVO •OBJETIVOS
•PROCESO ADMINISTRATIVO
(RESUMEN)
CONDUCTISTA:
ESTRUCTURALISTA
ENFASIS ENFASIS
•PROCESOS GRUPALES •RACIONALIDA
•CONDUCTAS INDIVIDUALES Y •FUNCIONALIDAD
GRUPALE •ESTRUCTURA
•CAMBIO PLANIFICADO •NORMAS REGLAMENTOS
•MANUALE
46
motivación humana, la identidad con el trabajo, el liderazgo y la comunicación y la visión
de empresa como organización social donde la cooperación es elemento relevante y
fundamental.
Los neoclásicos asumen el problema del cambio acelerado y constante, en donde para
sobrevivir en un mundo cada vez más competitivo es necesario contar con rumbos claros
y precisos. La administración por objetivos y el énfasis en la planeación constituyen
resultados direccionadores de la actividad organizacional.
Los conductistas retoman planteamientos del conflicto organizacional asumido por los
humanistas desde el punto de vista individual y personal y lo trascienden al colectivo. El
trabajo en equipo, los estilos de dirección y el desarrollo con participación comprometida,
son los ingredientes que aportan al tema de los resultados.
Reingeniería. En el mundo actual, los cambios radicales son importantes para atraer al
público consumidor y maximizar el beneficio de una empresa tomada como referencia.
Esto significa que hoy en día se depende de los cambios y que no se debe quedar atado a
prácticas tradicionales de comercialización, ni mucho menos a esquemas anticuados de
producción y/o funcionamiento.
Emplea técnicas para hacer cambios innovadores en la forma en que se redefinen los
objetivos corporativos, se lleva a cabo el trabajo y se satisfacen las necesidades de los
clientes. Con la Reingeniería, la organización no es vista en términos de funciones,
47
divisiones o productos, sino en términos de procesos estratégicos que cubran los
requerimientos de los consumidores.
Administración de la calidad total. Total Quality Forum define Calidad Total como:
"una persona enfocada en un sistema de administración que persigue el incremento
continúo de la satisfacción del consumidor a continuo bajo costo real".
Cabe señalar que el término cliente en ACT va más allá de la definición tradicional e
incluye a cualquier persona que interactúa con un producto o servicio, de manera interna
o externa. Comprende a empleados y proveedores y a las personas que adquieren los
bienes o servicios. El objetivo es crear una conciencia colectiva comprometida con la
mejora continua.
48
Por tanto es necesario actuar con determinación para establecer la calidad como valor
fundamental a incorporar en las normas administrativas internas. Sus conceptos requieren
ser explicitados e integrados claramente a las diferentes actividades cotidianas. Los líderes
a su vez, deben establecer un ambiente que permita la participación de los colaboradores
en búsqueda del mejoramiento de la calidad; dirigir su atención al trabajo colectivo y a la
capacitación en todos los niveles, con el fin de reforzar el compromiso y los niveles de
empoderamiento.
Se derivó de la experiencia y los éxitos obtenidos en sus orígenes cuando se aplicaron sus
técnicas al área de fabricación.
El de la medición, que está implícita en el sistema, al tener que cuantificar los procesos
propios y los de otras empresas para poder compararlos. Uno final es que se puede
aplicar a todas las áreas de un negocio implicando que se deben comparar con aquellas
reconocidas como las mejores del sector. Se necesita disponer de un estándar, que
permita contar con otros referentes o actividades.
Herramienta de gran valor o llave de éxito como técnica administrativa, la cual requiere
ser aprovechada en el camino correcto y con los recursos y el tiempo necesarios, de
manera que se pueda ser más competitivo y tener éxito en un mercado cambiante y
global.
Es una estrategia que permite identificar las mejores prácticas de negocios entre las
industrias reconocidas como líderes, adaptarlas e implementarlas en una empresa, lo que
posibilita alcanzar a la competencia directa y obtener una ventaja competitiva por sobre
ésta.
49
ejercer la libertad de convertirse en elementos fundamentales. Solamente aquellas
organizaciones que sepan utilizar adecuadamente su patrimonio humano, su capital
intelectual en aquello que consideren más sofisticado e importante, lo lograrán
satisfactoriamente.
Señala que en una época como la actual las personas necesitan ser consideradas de
manera diferente a los enfoques tradicionales: la contabilidad y los procesos de talento
humano deben alinearse con esta nueva concepción, ya que ellas son fuente de ingreso y
no sólo costos o centros de gastos. Todo depende de quién produce para continuar
existiendo al ampliar el entorno a través de medios tangibles (al realizar acciones
concretas) o intangibles (generando ideas o desarrollando relaciones). A los seres
humanos les gusta trabajar en lugares donde puedan expresar sus propios valores y ver
realizadas sus iniciativas en ambientes de estímulo a la creatividad.
Esto significa que además de establecer el balance a través de las cuatro perspectivas
mencionadas, se requiere tener en cuenta las tres dimensiones del tiempo: ayer, hoy y
mañana. Lo que se hace hoy para el futuro a corto plazo tal vez no tenga un impacto
financiero importante hasta después de cierto tiempo, ampliándose los análisis dado que
la observación continua de indicadores básicos no financieros, adquiere especial
relevancia.
Prospectiva. Se llama Prospectiva a la ciencia que tiene por objeto el estudio de las
causas técnicas, científicas, económicas y sociales que aceleran la evolución del mundo
50
moderno, y la previsión de las situaciones que podrían derivarse de sus influencias
conjugadas.
Por el contrario, la Prospectiva permite visualizar las situaciones generales en que los
fenómenos podrán estar situados en el futuro, no requiriendo de entrada decisión alguna.
La prospectiva enfocada a la organización, parte desde un contexto sistemático, donde, la
planeación, se contempla como el factor fundamental dentro del proceso.
Conjuga una serie de actores clave que interactúan de manera constante, el entorno tanto
interno como externo, el recurso humano y financiero, permitiendo prever posibles futuros
en los que se puede quedar inmerso.
51
Figura 6. Administrativos Contemporáneos
PROSPECTIVA
PROSPECTIVA BENCHMARKING
BENCHMARKING
ENFASIS MODELOS
MODELOS
ENFASIS
•Visualización del futuro probable ENFASIS
•Visualización
•Tener planesdel futuro probable
concretos de acción
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO •Comparación ENFASIS
con los mejores del sector
•Tener planes concretos de acción •Comparación
•Medicionescon
conlos mejores del sector
CONTEMPORANEOS
CONTEMPORANEOS •Mediciones
base en indicadores
•Nivelescon base
de en indicadores
logro a
(RESUMEN)
(RESUMEN)
•Niveles de logro a
CUADRO INTEGRAL
CUADRO INTEGRAL
DE MANDO
DE MANDO EMPODERAMIENTO
EMPODERAMIENTO
ENFASIS
ENFASIS ENFASIS de decisiones.
•Toma discrecional
•Uso de ENFASIS
indicadores en cuatro •Toma discrecional
•Libertad de decisiones.
de actuar dentro de ciertos
•Uso •Convertir
de indicadores
la en
estrategia cuatro
en •Libertad de parámetros.
actuar dentro de ciertos
•Convertir
•Alinear la la estrategia
organización en
en sus parámetros.
Parámetros
•Alinear la organización
parámetros en sus
parámetros
Calidad Total ofrece a su vez propuestas para el sistema integral de una organización y
no áreas separadas o programas. Constituye parte esencial de las estrategias de alto
nivel. Opera horizontal, vertical y transversalmente, permeando funciones y
departamentos, involucrando a los colaboradores de todos los niveles, extendiéndose
hacia atrás y hacia delante, para incluir la cadena de proveedores y la de consumidores.
Los sistemas de Administración de la Calidad Total para que tengan éxito, deben basarse
en un método continuo y sistemático de recopilación, evaluación y administración de
información.
52
los esfuerzos hacia la calidad. Por tanto, son las mismas empresas las que determinan
cuáles son las necesidades de sus consumidores e implantan procesos de mejora continua
que permitan satisfacerlas.
En caso de que una compañía no encuentre un referente que cumpla con sus
expectativas, deberá tomar lo mejor de los procesos similares existentes en otras y
complementarlos de manera que le sean de utilidad.
Sostiene que las empresas no cambian solamente con el aporte de nuevas tecnologías,
diversificando equipos, generando nuevos procesos internos y desarrollando nuevos
productos o servicios. Lo anterior es consecuencia y no causa. Cambiar un hardware es
cambiar un contexto y no el contenido de un trabajo. Las verdaderas transformaciones
surgen a partir de las actitudes, conocimientos y comportamientos de las personas que
trabajan en ella, de la creación de una nueva mentalidad y un nuevo estado mental y
espiritual que debe iniciarse desde las mismas directivas organizacionales. De un estado
denominado empoderamiento que permite a cada cual asumir proactivamente sus
responsabilidades y compromisos dentro de un trabajo en equipo y una cultura de
carácter corporativo.
53
futura. Sus objetivos e indicadores deben derivarse de la visión y estrategia de la
organización, contemplando su actuación desde cuatro perspectivas equilibradas: Las
finanzas, los clientes, los procesos internos, y la formación y crecimiento.
Los objetivos, las estrategias y la ejecución de las actividades del día a día deben estar
integralmente relacionados, y conformar un circuito cerrado que asegure que todas las
acciones direccionen a la empresa de una manera coordinada, es decir todos deben
caminar en una misma dirección.
54
combinando la razón entre lo alcanzado y lo esperado y el grado en el que se alcanzan los
objetivos.
-¿Cómo nos ven los clientes? Permite entender, si estamos cumpliendo con
requerimientos de tiempo, calidad, desempeño, servicios y costo. Y sobre todo identificar
si el cliente percibe valor a través de las transacciones realizadas con él.
Para que las calificaciones operen adecuadamente, se deben definir objetivos respecto al
tiempo, calidad, desempeño y servicio y traducirlos en medidas concretas.
Las mediciones relacionadas con el servicio al cliente son importantes, sin embargo es
necesario traducirlas en medidas sobre factores internos en los cuales la empresa deba ser
excelente al cumplir con las necesidades del mismo y que requieren complementarse con
otras que permitan determinar la capacidad de la organización para aprender a innovar.
La competencia global intensa exige que las empresas estén mejorando continuamente
55
-¿Cómo nos ven los accionistas? Es importante determinar como ellos perciben su
inversión en la Compañía. Las medidas de desempeño financiero indican si la estrategia,
su implementación y su ejecución están aportando al estado de resultados, a la
rentabilidad, crecimiento y el valor percibido por el accionista
El escenario de las instituciones ha cambiado, como también sus activos. Hoy los
intangibles ocupan un lugar cada vez más predominante, lo que implica examinar los
indicadores sobre los que se basa la estrategia de negocio.
Según un informe de la Revista Fortuna nueve (9) de cada diez (10) estrategias
aprobadas por la Dirección de una organización nunca llegan a implementarse
operativamente por las siguientes razones:
56
La clave para lograr el éxito se encuentra en ampliar las perspectivas de un negocio,
identificando los nuevos indicadores del futuro que permiten evaluar los resultados de
gestión en relación con los activos intangibles a partir de la medición de inductores de
actuación, que son los que hacen posible saber en forma anticipada si se va en el camino
correcto hacia la obtención de los resultados imaginados al diseñar la estrategia.
Conocer a la empresa financieramente es muy útil, sin embargo no tiene sentido sino se
comprende de donde surgen los resultados, se desconoce la razón por la cual se
obtuvieron, o lo que es peor, por qué no se logran.
-¿En qué debemos ser excelentes? Define la cadena de valor de los procesos
necesarios para entregar a los clientes soluciones a sus necesidades (innovación,
operación, servicio posventa). Los objetivos e indicadores se derivan de estrategias
explícitas para satisfacer las expectativas de los mismos.
2.2.2 Competitividad. Uno de los conceptos que mayor relevancia ha tenido en los
últimos años es el de “Competitividad”. El interés por dicho asunto cobra cada día más
fuerza en las empresas, sectores industriales, países, gobernantes, empresarios y
planificadores.
Definiciones de Competitividad:
3
(Años 1990 – 1994. Presidente Cesar Gaviria. Nueva Constitución Política 1991. Neoliberalismo – Libre Empresa –
Libre Competencia.)
57
Conquistar, mantener y ampliar la participación en los mercados4
Es por eso que la competitividad se asocia con la capacidad para conquistar, ampliar y/o
mantener, de forma sostenida, participación en los mercados, puede referirse al nivel
nacional, sectorial y empresarial e involucra conceptos de progreso técnico, innovación
tecnológica, productividad, rentabilidad, equidad y sostenibilidad entre otros.
Una visión del mundo contemporáneo, sumergido en valores sociales, que acepta
diversas combinaciones de organización y mercado.
Vida práctica, donde se lucha ferozmente por mercados y donde no hay regulaciones
internacionales tan civilizadas que permitan a los agentes experimentar los valores
sociales propuestos por el modelo.7
4
(G. Müller, 1995).
5
(R. Feenstra, 1989).
6
(R. Tamanes, 1988).
7
(G. Müller, 1995).
58
El nivel micro, de las empresas, las que buscan simultáneamente eficiencia, calidad,
flexibilidad y rapidez de reacción, estando muchas de ellas articuladas en redes de
colaboración mutua;
El nivel meso, corresponde al Estado y los actores sociales, que desarrollan políticas de
apoyo especifico, fomentan la formación de estructuras y articulan los procesos de
aprendizaje a nivel de la sociedad;
El nivel macro, que ejerce presiones sobre las empresas mediante exigencias de
desempeño;
El nivel meta, que se estructura con sólidos patrones básicos de organización jurídica,
política y económica, suficiente capacidad social de organización e integración y de los
actores para la integración estratégica. Al respecto, la competitividad de una empresa se
basa en el patrón organizativo de la sociedad en su conjunto y por lo tanto es sistémica.8
8
(K. Esser, et al, 1196).
59
Figura 7. Determinantes de la competitividad
60
Figura 8. Factores para el fomento de la Competitividad
61
Rentabilidad: Cuyo incremento es un impacto necesario de los demás factores
competitivos en el nivel de ingresos de los integrantes de la cadena y provee
sostenibilidad a los acuerdos.
NUEVO PATRÓN DE
PARADIGMA ANTERIOR
EFICIENCIA
Metas de coordinación
Mando centralizado centrales
Control vertical Autonomía local.
Cascada de niveles Autocontrol horizontal
Mando y Control
supervisorios Autoevaluación y
"La gerencia es la que automejoramiento
sabe" Proceso decisorio
participativo
Pirámide estable, Red chata y flexible de
crecimiento en altura y unidades ágiles
Estructura y Crecimiento
complejidad a medida que se Se mantienen plana
expande cuando se expande
Lazos de interacción y
Nexos bien definidos en
cooperación entre funciones a
sentido vertical
Estilos de Operación lo largo de líneas integradas
Departamentos separados,
definidas por productos
especializados por funciones
finales
Aprendizaje y mejora
Organizaciones de
continuos
operación optimizada
Sistemas flexibles.
Procedimientos y rutinas
Prácticas adaptables
estandarizadas
"Siempre puede haber una
"Existe una manera
manera mejor"
óptima"
Definición de tareas para
Personal y Entrenamiento Definición de áreas para
cada grupo
cada individuo
Personal polivalente.
Especialización en una sola
Equipos ad-hoc
función
Amplia delegación de toma
Flujo de decisiones de arriba
de decisiones
hacia abajo; de informaciones
Flujo múltiple horizontal y
de abajo hacia arriba
vertical
62
Continuación Cuadro 1. Estilos Gerenciales y de administración entre el nuevo
paradigma y el anterior
NUEVO PATRÓN DE
PARADIGMA ANTERIOR
EFICIENCIA
Equipo adaptable,
programable y flexible
Equipo dedicado. Tamaño
Muchas escalas eficientes.
óptimo de planta para cada
Optimo relativo
producto. La escala de la
Crecimiento orgánico
Equipos y Escala planta anticipa la demanda
según la demanda real
futura. Se aspira a economías
Economías de escala, de
de escala para la producción
cobertura o de
en masa
especialización; solas o
combinadas
63
2.2.3 Conceptos Básicos sobre Innovación9.
Siendo las empresas, los ambientes en donde combinar adecuadamente los recursos y los
medios son una necesidad fundamental, el proceso de innovación se debe considerar con
un enfoque estratégico. Según Schumpeter, en las organizaciones existe un estado de
estancamiento empresarial (circuito económico) y un estado de crecimiento (evolución),
en donde el paso del circuito a la evolución se efectúa por medio de la innovación, la cual
constituye el motor de sostenimiento y crecimiento.
Desde el enfoque de los administradores actuales, innovar debe considerarse como una
estrategia mediante la cual se diseñan mecanismos que permitan combinar efectivamente
los recursos existentes en función de generar productos o servicios nuevos, o incrementar
valores en los ya tradicionales; pero los cuales puedan ser percibidos por los usuarios o
clientes.
De acuerdo al área de la empresa que afecte la innovación, se puede decir que existen
innovaciones en el producto, en el proceso y en la organización. Para el caso del producto
ésta se da cuando es posible añadir nuevas características al bien o al servicio o cuando
se es capaz de reducir los costos del bien a través del mejoramiento del proceso de
elaboración; por su parte innovación en el proceso se refiere a modificar o introducir
nuevos métodos productivos mediante la incorporación de tecnología.
9
MATERIAL TOMADO Y ADAPTADO DE:
Conferencia: “La innovación como motor de motor del desarrollo empresarial. Fernando Escobar Mejía. Profesor
Facultad de Administración. III Congreso Internacional sobre Administración: Innovación. Universidad de los Andes. Marzo
2004
La innovación empresarial. Un nuevo enfoque de desarrollo. Rodrigo Varela V. Publicaciones ICESI. Julio 1991.
Peter Drucker. “La innovación y el empresario innovador”
Administración@tablero- [Link]-
J.C Daccacht modificado Febrero 1997-2.005
10
Schumpeter, J.A. (1912). [1934]. The theory of economic development. Harvard University Press, Cambridge, Mass.
64
comerciales. La innovación organizativa debe facilitar el acceso al conocimiento, el mejor
aprovechamiento de los recursos, el bienestar y fortalecimiento del talento humano, el
acercamiento efectivo al cliente y la generación de redes de apoyo.
Opera sobre actos creativos en general, trátese de inventos o no. Proceso mediante el
cual se integran a un mercado, nuevos prototipos, conceptos, modelos o ideas y se
ofrecen como bienes para ser adquiridos por los clientes. (Rodrigo Varela 2001).
Innovar es generar productos o servicios que creen soluciones diferentes y atractivas, con
ventajas competitivas reales y sostenibles y un valor agregado para los accionistas.
Un acto de innovación debe crear una relación clara entre la misión de ser leales con el
cliente, generar nuevos niveles de pensamiento e incluir un amplio espectro de trabajo
desde productos de línea básica hasta nuevas ofertas para el mundo, de productos de lujo
de alta gama a innovaciones para la gran masa de consumidores. También debe conducir
a una reutilización de recursos para enfocarse mejor a los objetivos estratégicos.
Nuevas ideas.
65
Resultados deseados.
Transacciones comerciales.
Contextos cambiantes.
11
Material tomado y adaptado de:
a. Conferencia “La innovación como motor del desarrollo empresarial”. Fernando Escobar Mejía. Profesor Facultad de
Administración. III Congreso Internacional sobre Administración: Innovación. Universidad de los Andes. Marzo 2004.
b. Innovación empresarial. Un nuevo enfoque de desarrollo. Rodrigo Varela V. Publicaciones ICESI. Julio 1991.
c. Peter Drucker. “La innovación y el empresario innovador”
d. Administración@[Link]
J.C Daccacht modificado Febrero 1997-2005
66
La innovación –y no así la invención– es característica de un empresario exitoso. En la
mayoría de los casos se combinan viejas ideas en nuevas formas, se une la tecnología
con el mercado, se hacen mejoras a productos o servicios existentes.
En un país de avanzada, por lo general se establece una clara relación entre desarrollo
económico e innovación tecnológica, razón por la cual se asignan importantes
presupuestos a la investigación, soportándola con infraestructuras adecuadas, ya que se
considera que la prosperidad económica y la competitividad internacional se basan en la
habilidad de la economía para introducir nuevos productos, servicios o procesos que sean
comercialmente exitosos.
• Lo inesperado, la sorpresa.
Ningún campo ofrece oportunidades más ricas para la innovación que el éxito inesperado.
En ningún otro son menos arriesgadas y arduas las oportunidades de innovar.
De manera diferente, los fracasos no pueden rechazarse y es muy raro que pasen
inadvertidos, pero pocas veces se les ve como síntoma de oportunidad. A menudo
encubren cambios subyacentes y por consiguiente nuevas alternativas.
Aparece con el trabajo que hay que realizar, su foco está más en la tarea que en la
situación misma. Permite perfeccionar procesos que ya existen, reemplazar eslabones
débiles, rediseñar procesos antiguos sobre la base de un nuevo conocimiento.
67
• Los cambios o transformaciones radicales de las estructuras del mercado y/o del
Sector.
Fundamental estar atento a estos fenómenos, que van marcando la pauta sobre el tipo de
población a atender, gustos, preferencias y necesidades.
• Los nuevos conocimientos, tanto los naturales como los de carácter científico.
68
ventajas comparativas que le permiten competir con éxito en los mercados nacionales e
internacionales.
Su territorio está bañado por las cuencas de los ríos Cauca, Otún, La Vieja, Consota, y
Barbas, delimitado por una serie de ecosistemas estratégicos que van desde las fértiles
tierras de los valles del Risaralda y Cauca por el occidente, con el parque natural de los
nevados al oriente y con la zona cafetera del Quindío al sur.
Su geografía está delimitada sobre los rangos de altura que van desde los 900 m.s.n.m.
hasta los 5.000 m.s.n.m., donde su capital Pereira está localizada sobre una altitud de los
1.411 m.s.n.m.
69
Mapa 3. Malla vial y de Transporte desde el AMCO
Los proyectos viales periféricos que tocan el territorio, son de gran impacto en la
economía regional y nacional y están orientados a la integración desde el centro y
occidente del país hacia la búsqueda de mercados externos a través del mar pacifico con
el propósito de reducir distancias y en la búsqueda de nuevos destinos.
La troncal del río Cauca con unas características topográficas óptimas que bordea su
cuenca hidrográfica, lo cual permitirá conectar los más importantes puertos colombianos
localizados sobre el océano Atlántico y el Pacifico. El desarrollo de la troncal de occidente,
Buenaventura-Medellín, en búsqueda del golfo de Urabá y del puente terrestre inter-
oceánico Atlántico-Pacifico. El empalme con el tramo "La Felisa-El pollo-La Virginia-
Anserma Nuevo", prolongación de las vías Panorama y Troncal del Cauca. La nueva vía al
mar Pacifico Bogotá-Pereira-Tribugá, se intercepta en la Virginia con la troncal de
occidente, punto de confluencia de los municipios del occidente de los departamentos de
Caldas y Risaralda. El eje cafetero se unirá por una doble calzada de Armenia, Pereira y
Manizales, abriendo nuevos caminos para el desarrollo regional.
70
Mapa 4. Infraestructura Ferroviaria
Economía Local12
El área metropolitana centro occidental esta conformada por la capital del departamento
de Risaralda –Pereira-, y los municipios de Dosquebradas y la Virginia.
12
Tomado del documento DANE “Recuento de Vivienda, hogares y Unidades Económicas Pereira, Dosquebradas y La
Virginia”. Marzo 2004
71
Tabla 1. Área Metropolitana Centro Occidental. Resumen recuento de unidades
económicas
Total de establecimientos
Según el censo 2004, los establecimientos existentes son 25.283, de los cuales, 74,9%
corresponden al municipio de Pereira, 19,6% al municipio de Dosquebradas y 5,5% al
municipio de la Virginia.
72
En cuanto al personal ocupado, en el área metropolitana se observó un crecimiento de
50,2% en el periodo intercensal, pasando de 68.123 a 102.319 personas ocupadas.
Adicionalmente, se ubicaron 7.360 personas ocupadas en las unidades auxiliares que se
catalogan como unidades de apoyo a las empresas, tales como puntos de venta del sector
industrial.
73
a 293, con una disminución de 19,7%. Solamente existe crecimiento en el personal
ocupado de las actividades comerciales.
74
Cabe destacar que en Dosquebradas, aunque hubo aumento en el número de
establecimientos y en el personal ocupado en el sector industrial, el promedio de personas
ocupadas disminuye de 15,7 en 1990 a 14,9 en 2004.
75
Gráfico 2. Área Metropolitana de Pereira. Distribución de establecimientos por
municipio, 2004
76
Tabla 4. Total viviendas, hogares y personas por municipio, 2004
La mayoría del personal ocupado se ubica en los servicios, con 47.976 (46,9%) personas,
a continuación se ubica el comercio, con 33.089 (32,3%) y al final la industria, con 21.254
(20,8%) (Ver gráfico 3).
77
Gráfico 3.Área Metropolitana de Perera. Participación de personal ocupado, por
sector económico. 2004
Fuente: DANE
78
Demografía
Desde el punto de vista demográfico, en los últimos censos, las estadísticas muestran que
en el Área Metropolitana Centro Occidente se incrementa la población en forma
concentrada, por lo tanto la configuración de los centros poblacionales de las ciudades
que la definen son eminentemente urbanas. Es así como Pereira, su capital registra según
el DANE una población aproximada de 456.816 habitantes para 1.999, de los cuales
381.725 es urbana y 75.091 rural, correspondiente al 83% para la parte urbana y el 17%
en el área rural.
Según los datos del DANE la tasa de crecimiento para Pereira es del 2.37% que indica que
cada año se incrementa la población aproximadamente en 10.500 habitantes,
representados en 2440 hogares
Su localización estratégica la privilegia dentro del sistema central de ciudades del país,
configurando un área equidistante a las ciudades de Bogotá, Medellín y Cali. Su
proximidad a la cuenca del litoral pacífico, las ventajas fiscales en favor de la inversión
productiva motivada a través del Acuerdo municipal No. 17 de 1.994 donde se establecen
una serie de exenciones tributarias, y la realización de macroproyectos de impacto
regional son factores que hacen de la conurbación la consolidación de un ambiente más
propicio hacia la competitividad.
La consolidación de Bloques económicos a nivel internacional, la realización de acuerdos
bilaterales y multilaterales de cooperación económica, se constituyen en espacios que
permiten abrir nuevos horizontes a las relaciones comerciales y de negocios con el resto
del mundo.
79
El INVIMA como ente gubernamental es el encargado de estudiar los posibles problemas
que se causan debido a malos manejos, tanto en la materia prima, los procesos y el
producto terminado, para reglamentarlos y así asegurar la salud de sus productores y de
los consumidores finales. Es por este motivo que todas las empresas productoras de
alimentos deben obtener un permiso de funcionamiento otorgado por el INVIMA, el cual
atestigua que todos los productos elaborados en dicha empresa no atentan contra la salud
de la comunidad.
Existe actualmente una normatividad para el sector de alimentos vigilada por el INVIMA,
regida por el Decreto 3075 de 1997 y en la cual se reglamenta la Ley 09 de 1979; que
contiene una excelente regulación para los siguientes temas:
Restaurantes y establecimientos de
consumo de alimentos
Por otro lado; este sector también debe cumplir unos requisitos legales que son
obligatorios para toda clase de empresa, los cuales son: gestiones comerciales, que
comprende aspectos como la constitución de personas naturales y jurídicas; normatividad
tributaria, que trata aspectos fundamentales como el RUT, el NIT, el RIT, impuestos a las
ventas, retención en la fuente, entre otros; normas de funcionamiento, que contiene los
requisitos que debe tener un establecimiento de comercio para su funcionamiento y otros
permisos para el funcionamiento de una actividad empresarial; por último, toda empresa
debe cumplir a cabalidad con las normas de seguridad laboral como prestaciones sociales
y parafiscales. (Anexo C)
Cumpliendo a cabalidad con los requisitos legales y los exigidos por el INVIMA; toda
empresa perteneciente al sector panadero puede producir y comercializar sus productos
libremente.
80
2.5 MARCO FILOSÓFICO
A través del tiempo la industria panadera del área metropolitana, ha tenido un destacado
crecimiento, no sólo en el número de establecimientos que la integran, sino también en el
volumen de sus ventas; convirtiéndose de esta manera, en uno de los sectores más
representativos de la región.
Cuando el sistema educativo alcanza sus fines permite una verdadera articulación inicial
con el mundo del trabajo. Lo triste de todo esto, es que se ha producido un ruptura en la
cadena del aprendizaje, se ha perdido esa transmisión del conocimiento práctico del
trabajador experimentado hacia el ingresante, esa gran ayuda que es indispensable para
constituir una empresa, por pequeña que sea.
81
de las instituciones; el proceso es exitoso cuando también logra preparar al egresado con
sus nuevas competencias en un área de trabajo definida.
Finalmente la gran misión, no es aportar dinero para producir más cantidad de la que hoy
en día este sector panadero produce; sino, aportar tiempo y esfuerzo, para que logren
administrar de la mejor manera, todas las empresas que lo componen, para adquirir la
educación óptima que el trabajo requiere, para lograr la activa participación del gobierno;
y así sobrevivir, a ese mercado globalizado y altamente competitivo.
Para conocer los orígenes del pan es necesario retroceder el tiempo hasta la Época
Neolítica, donde el descubrimiento fue casual; un antepasado del hombre conoce ya las
semillas y cereales, y sabe que una vez triturados y mezclados con agua, dan lugar a una
papilla. Este hombre olvida la papilla en una especie de olla, al volver encuentra una torta
granulada, seca y aplastada, el primer pan acaba de tomar forma.
Desde ese momento, el pan ha estado unido a la evolución del hombre, ha estado
presente en conquistas, revoluciones, civilizaciones y descubrimientos; es decir, formando
parte de la cultura universal del hombre.
82
El tiempo se movió, y los hombres que dieron origen al pan quedaron simplemente en
nuestra memoria y en la grandeza de su obra, que acompaña nuestra mesa día tras día.
Todo personaje tiene una historia, y el pan como protagonista de nuestra mesa también
tiene la suya:
Cuenta la leyenda, que en la fiesta del dios Anubis, patrono de los panaderos, éstos
olvidaron el pan amasado sin cocer; al día siguiente el pan crudo desprendía un olor ácido
por la fermentación. Como castigo el faraón les ordenó hornear ese pan y comérselo; el
error dio como resultado un pan esponjoso aromático y más fácil de digerir.
En el siglo XIX se inventa el molino de vapor; así fueron evolucionando los sistemas de
panificación y se añade una nueva fase a la elaboración del pan: la aireación de la masa;
83
aparece un nuevo tipo de levadura y surgen técnicas mecánicas para amasar el pan; con
estas mejoras la industria del pan va creciendo de manera rápida.
El pan es probablemente el único alimento que consumen todas las razas, religiones y
culturas del mundo. Desde ese rudimentario primer pan, fruto del azar del hombre, hasta
nuestros días, donde la oferta de panes es muy extensa, existen más de 1,000 variedades
de pan, suficientes para complacer cualquier paladar. Es aquí donde nace la exigencia de
competir, ante un mercado bastante amplio y de crecimiento continuo.
Según el rango de personal ocupado, el sector panadero cuenta con los siguientes totales
de establecimientos y personal ocupado:
Con cero personas; se encuentran en el área metropolitana 12 establecimientos nuevos
o inactivos
Con 1 persona ocupada; existen 172 establecimientos para un total de 172 personas
ocupadas.
Para un rango de 2-5 personas ocupadas, existen 347 establecimientos, que generan
933 personas ocupadas.
Para un rango de 6-10; existen 25 establecimientos, que corresponden a un total de
171 personas ocupadas.
En el rango de 11-20 personas ocupadas; se encuentran 8 establecimientos, para un
total de 111 de personal ocupado.
84
En el rango de 21-50, hay 2 establecimientos, que generan en total 58 personas
ocupadas.
En el rango de 51-200; no existe ningún establecimiento; y por último,
En el rango de 201 y más, el área metropolitana cuenta con sólo un establecimiento
que genera un total de 530 personas ocupadas.
Por otro lado, es importante señalar el número de establecimientos que existen en el área
metropolitana, según el tiempo de funcionamiento:
Al observar los datos anteriores, se puede concluir que el 40% de los establecimientos en
el área metropolitana, tienen menos de 1 año de funcionamiento; lo que indica que la
experiencia de la mayoría de las empresas en el sector panadero es mínima.
85
de las actividades, renunciando así, a estrategias indispensables para cumplir cualquier
objetivo a corto, mediano o largo plazo. Todo lo anterior, impide obtener una mentalidad
de crecimiento, y obtención de recursos financieros, a mediano o largo plazo, servirán
para tecnificarse y lograr una mayor productividad e innovación.
Este sector en general, no tiene un conocimiento de los servicios, que entidades como el
Sena, las ARP, La ANDI, La Cámara de Comercio, les ofrece, en cuanto a capacitaciones y
asesorías se refiere, y por ende, desperdician una gran oportunidad para fortalecer su
empresa.
Actualmente, no existe ninguna entidad, que los agremie como sector, pero tienen la
disposición de colaborar si existiera la iniciativa, porque reconocen que las políticas de
apertura, obligan a las empresas a fortalecerse, para ser más competitivas.
Por último, el comercio informal es una gran amenaza para el sector, ya que sus costos
son muy bajos en comparación con las demás empresas, debido a que estos no tienen
cargas prestacionales y no pagan impuestos. En este momento, La DIAN junto con las
empresas legales, se encuentran trabajando, en función a este problema, con el fin de
reglamentarlas o extinguirlas.
2.7 GLOSARIO
86
GRANULADO: preparación química en forma de gránulos.
PARADIGMA: supuestos teóricos generales, las leyes y las técnicas para su aplicación
que adoptan los miembros de una determinada comunidad científica.
87
3. DISEÑO METODOLÓGICO
3.1 UNIVERSO
88
Cuadro 3. Universo del Trabajo de Investigación para el código CIIU 1551. Pereira
TELEFON
RAZON SOCIAL REPRESENTANTE LEGAL DIRECCION
O
PASTELERIA LUCERNA PASTELERIA LUCERNA S.A. CLL. 19 6-43 3346331
PASTELERIA IMPERIAL MARIN BEDOYA RIGOBERTO CRA. 28 BIS 71-03 3372579
PANADERIA POLONIA GARCIA ALZATE FIDEL CALLE 24 No. 1 75 3356462
PANCOLINES RODRIGUEZ GARCIA COLOMBIA GAMMA I BLOQ. 12 LC. 9 3370381
CARDENAS CASTRILLON OSCAR
PANADERIA RIVIERA CRA. 8A. 8-04 3242464
WILLIAM
LAS MIL Y UNA DELICIA CARDONA ARTEAGA MIGUEL ANGEL CARRERA 10 No. 3 77 3314429
TENDIPAN MORENO RESTREPO LUIS HAROL CALLE 37 No. 4 03 3366309
PANADERIA ELIZA VANEGAS HENAO ELIZABETH CRA. 11 7E-31 KENNEDY 3311535
COMAREPA BAENA CLAVIJO FABIO ANTONIO CLL 5 NO 9-55 3314414
REPOSTERIA Y PASTELERIA-
PONKES Y MAS # 1 CLL. 41 8-39 3265590
REPOSYPAS S.A.
PANADERIA Y PASTELERIA LA EXQUISITA VELEZ DE CASTANO MARIA CELINA CLL. 83 18-34 LA VILLA 3375012
MISCELANEA EL BUEN SABOR VILLEGAS MARTINEZ AMPARO CARRERA 6 No. 27 84 3262769
PANADERIA BLANCO Y ROJO FLOREZ VELASQUEZ RICARDO LEON COODELMAR 4 MZ.4 CS.15 3377050
PANADERIA Y PASTELERIA EL BUEN SABOR MONSALVE RAMIREZ JAVIER DE JESUS CALLE 72 B No. 36 03 3374003
DEDITOS DE QUESO DIANA LOPEZ LOPEZ JORGE ENRIQUE CRA. 24 NO. 72-41 [Link] 0
PANIFICADORA SANTA CATALINA
PANIFICADORA SANTA CATALINA LIMITADA AVENIDA 30 DE AGOSTO 87 150 3203030
LIMITADA
GLOMY'S ARANGO JIMENEZ GLORIA MILENA JARDIN II ETAPA BLOQ. 14 LC. 3C 3362355
3278404
DON GUIDO CAMPINO DE ARCE DEYANIRA CLL. 84 35B-04 GUAYACANES
3274708
EUROTORTA MARIN GOMEZ GILDARDO AV. 30 DE AGOSTO NO. 48 31 3369578
LA CASA DEL PONQUE ALVAREZ MARTINEZ JOSE FERNANDO CLL. 21 17B-31 3256296
APOS DELICIAS HURTADO CANO MAGNOLIA CARRERA 4 No. 23 06 3257385
MARTINEZ LONDONO ORLANDO DE
AREPAS DE CHOCLO LA ANTIOQUENA CARRERA 4 No. 28 68 3292273
JESUS
TORTAS NEGRAS Y BISCOCHOS DEL GORDO- ARISTIZABAL ZULUAGA GERMAN
CRA.9 NO. 22-26 3345422
PEREIRA DARIO
Continuación Cuadro 3. Universo del Trabajo de Investigación para el código CIIU 1551 Pereira
MISCELANEA PANADERIA MAYORCA SERNA PENILLA MARIO FERNANDO CRA. 11 BIS 38-125 3362141
MAGITORTAS OSORIO AGUIRRE MARIA DEL CARMEN CLL. 23 6-39 3346602
PANADERIA ORQUIDIA ALAMEDA LOPEZ ISAZA MAURICIO HERNAN MANZANA F CASA 12 B/ALAMEDA 3372643
AREPAS LA ANTIOQUENITA QUINTERO MARIN MARIA YOLANDA CLL. 22 5-59 3336196
AREPAS DE CHOCOLO LA MAZORCA HURTADO FLOREZ LUCERO KM.11 SALIDA COCACOLA 3379919
CUBAREPA IDARRAGA VALENCIA CESAR AUGUSTO CS. 57 B. CUBA 3270098
COM. DEL DEPARTAMENTO MZ. 28
PANADERIA RAPI PAN BUENO RENDON RAUL 3277704
CS. 9
DECORFIESTAS OSPINA OSPINA MARTHA LUCIA CALLE 23 # 7-60 3340086
PANADERIA TATA MARTINEZ BERMUDEZ ABELARDO CLL. 75C CS. 127 URIBE II 3273321
PANADERIA Y PASTELERIA MARIAPOLA PINEDA DE MESA NYDIA LUCIA CALLE 12 No. 12 BIS 22 LOCAL 1 3354803
SUAVIPAN COCOMA MARIA DEL PILAR CRA. 15 27-26 3361262
AREPAS LA LUZ ARANGO GIL LUZ MARINA AV. SANTANDER 1A-25 3315196
D'ELI PANES Y EMPANADAS DIAZ RUIZ MARTHA LUCIA CLL. 28 8-62 3266411
PAN MARIQUITENO PEREIRA PRIETO BARRERO DAYAN ALBERTO CRA. 8A. 21-31 3358546
CARRERA 18E No 42 BIS 110 CS 38
PALENQUE COMERCIALIZADORA SERNA UPEGUI ISABEL CRISTINA 3141401
VILLA DEL JARDIN
DELIAREPA VASQUEZ DE TREJOS MARIA FABIOLA MZ. 36 CS. 14 COM. CONSOTA 3239530
PATARROYO FERNANDEZ WILLIAM
INDUSTRIA COMERCIAL DE PANES INCOPANES CRA. 10 12-49 3256669
EDUARDO
PRODUCTOS ALIMENTICIOS AL VINO
PRODUCTOS ALIMENTICIOS AL VINO CRA.17 NO.2-37 3316392
LTDA.
CALLE 63 No. 14 119 LC.101
TORTAS NEGRAS DE LA ABUELA TORRES MARTINEZ ALFONSO 3257422
TRR.1 TORRES DE SAN MATEO
TORTAS YALILE CASTANEDA CARDONA YALILE ARIALYD CARRERA 1 No. 26 12 3368969
DON BUNUELO ALZATE PEREZ LUIS FERNANDO CARRERA 8 No. 34-15 3369197
AVENIDA 30 DE AGOSTO No. 39 50
SAN LUKAS PEREZ MONTOYA SANDRA MILENA 3366982
LOCAL 1
PANIFICADORA DEL EJE CAFETERO RODRIGUEZ MORALES NEYSA URB. HAMBURGO MZ. 1 CS. 7 3380694
COMESTIBLES KONNY SANCHEZ PARRA DIANA MARCELA AV. AMERICAS Nº 23-27 3210494
PANADERIA Y CAFETERIA ROSSIPAN LA OCTAVA MONTOYA NAYLLIBER CARRERA 8 No. 6 04 3251700
Continuación Cuadro 3. Universo del Trabajo de Investigación para el código CIIU 1551 Pereira
PRODUCTOS DON ANTONIO GIRALDO MONTOYA ANA CECILIA CARRERA 7 BIS No. 2 48 3314675
AMOR A MORDISCOS OROZCO RESTREPO MARIA FERNANDA CALLE 21 No. 17 B 50 3350921
MANZANA 4 CASA 34 PERLA DEL
PANADERIA PASTELERIA ASADERO COBADONGA ARIAS RUIZ HERNAN 3276112
OTUN CUBA
PANADERIA LA CHIQUITA AGUDELO WILLIAM BLOQUE I APTO 202 MALLORCA 3260672
AREPAS DE CHOCOLO LA MAZORCA HURTADO FLOREZ LUCERO KM.11 SALIDA COCACOLA 3379919
PASTELANDIA MARTINEZ FABIOLA CARRERA 6 No. 25 83 3252507
PAN LA VIÑA MEDINA POLO LUIS BERNARDO CRA. 6A. 19-42 3335700
PASTELERIA MADRILEÑA MARIN ALEXANDER
MISCELANEA HAMBURGO PAN GUEVARA EDITH MANZANA H CASA 9 HAMBURGO 3385274
Cuadro 4. Universo del Trabajo de Investigación para el código CIIU 1551. Dosquebradas
Debido al tamaño del subsector, se optó por realizar un muestreo aleatorio simple con una
confianza del 95% y un margen de error del 5%, que permite inferir acerca de la situación
del subsector panadero.
El proceso estadístico arrojó una muestra de 70 empresas; sin embargo, debido a que
algunas de estas empresas ya no existían, o no se encontraron en los sitios planteados, la
totalidad de empresas efectivamente censadas es la que muestra el siguiente cuadro:
93
Cuadro 5. Empresas efectivamente encuestadas
El estudio requirió una delimitación para alcanzar resultados concretos y así lograr los
objetivos propuestos, desde los siguientes aspectos:
3.3.1 Espacial. Forman parte del estudio las empresas industriales del subsector
“panadería” ubicadas en los municipios de Pereira, Dosquebradas y La Virginia que
integran el Área Metropolitana Centro-Occidente.
AREA
VARIABLE INDICADOR
ORGANIZACIONAL
CAPACIDAD INSTALADA
MODELO
TECNOLOGÍA DISPONIBLE
MAQUINARIA
ESTÁNDARES
ADQUISICIÓN
REFORMA
PRODUCCIÓN
NORMALIZACIÓN
CALIDAD
DOCUMENTACIÓN
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
CUALIFICACIÓN
MANO DE OBRA
CANTIDAD
MÉTODOS
CONSUMIDORES
COMERCIAL DIMENSIÓN DEL MERCADO
COMPETENCIA
96
AREA
VARIABLE INDICADOR
ORGANIZACIONAL
PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO
DIFERENCIACIÓN
NIVEL DE COSTOS
ENFOQUE DE
SEGMENTACIÓN
MERCADOTECNIA
PROVEEDORES
DESARROLLO PRODUCTO
USUARIO FINAL
CULTURA DE CONSUMO
CANAL DISTRIBUCIÓN
VOLUMEN VENTAS
PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD POSICIONAMIENTO
IMAGEN
ESTRATEGIAS
RESULTADOS
MISIÓN
PLANEACIÓN
VISIÓN
TOMA DE DECISIONES
FACTORES CRÍTICOS
ESTRUCTURA
FUNCIONES
ORGANIZACIÓN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
LEYES Y NORMAS
ESPECIALIZACIÓN
CONOCIMIENTO TÉCNICO
PODER Y/O AUTORIDAD
ADMINISTRACIÓN PROCESOS DE CAMBIO
LIDERAZGO ESTILO DE DIRECCIÓN
APRENDIZAJE
COMUNICACIÓN
INTEGRALIDAD
VALORES
PRINCIPIOS
CAMBIO
CULTURA
ORIENTACIÓN AL LOGRO
MOTIVACIÓN
POLÍTICAS
SISTEMAS
INFORMACIÓN DISEÑO Y SOFTWARE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
97
3.5 PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
Para obtener los resultados esperados, se utilizaron diferentes técnicas estadísticas que
permite consolidar y graficar la información (Excel).
98
4 DIAGNÓSTICO OBTENIDO
Tabla 5. Ciudad
Ciudad
No. Personas
Pereira 25
Dosquebradas 15
Gráfico 5. Ciudad
Ciudad
15; 38%
25; 62%
Pereira Dosquebradas
Como se observa, el 62% de las empresas del subsector panadero se ubican en la ciudad
de Pereira y el 37% en el municipio de Dosquebradas.
99
Pregunta No.2: Ubicación.
Tabla 6. Ubicación
Ubicación
No. Personas
Zona Industrial 2
Zona Residencial 29
Zona Semi - Industrial 1
Zona Comercial 8
Gráfico 6. Ubicación
Ubicación
1; 3% 2; 5%
Zona Industrial
8; 20%
29; 72% Zona Residencial
Zona Semi - Industrial
Zona Comercial
100
Pregunta No.3: Naturaleza Jurídica
Naturaleza Jurídica
No. Personas
Persona Natural 38
Sociedad LTDA 1
Sociedad Anónima 1
Otra 0
Naturaleza Jurídica
1; 3% 1; 3%
0; 0%
Persona Natural
Sociedad LTDA
38; 94%
Sociedad Anónima
Otra
Como se observa, el 94% de las empresas son Persona Natural, lo que resalta el tamaño
tan pequeño de estas empresas que pertenecen al subsector, manifestando a su vez la
poca organización de su negocio. El otro 6%, están distribuidas proporcionalmente en
sociedad LTDA y sociedad Anónima, lo cual es poco significativo en este sector tan grande
en número de establecimientos.
101
4.1.2 Información del encuestado
Tabla 8. Cargo
Cargo
No. Personas
Gerente 17
Administrador 18
Varios 1
Propietario 4
Gráfico 8. Cargo
Cargo
1; 3% 4; 10%
Gerente
17; 43% Administrador
18; 44%
Varios
Propietario
Como se detalla, el 43% de los encuestados son gerentes de las empresas, y el 44%
administradores; lo que genera una confianza en la información obtenida ya que estos son
los que se encuentran al tanto del comportamiento de la organización y por ende al frente
de las decisiones.
102
Pregunta No. 5: Sexo.
Tabla 9. Sexo
Sexo
No. Personas
Masculino 25
Femenino 15
Gráfico 9. Sexo
Sexo
15; 38%
25; 62%
Masculino Femenino
Como se aprecia, el 62% de los encuestados son de sexo masculino y el 38% restante son
de sexo femenino. Ya que en gran proporción estas empresas son de carácter familiar
donde el hombre es quien lleva la obligación económica.
Edad
No. Personas
25 - 35 años 12
35 - 45 años 12
Más de 45 16
103
Gráfico 10. Edad
Edad
12; 30%
16; 40%
12; 30%
Como se observa, los gerentes en un 40% son personas con más de 45 años de edad,
que llevan mucho tiempo trabajando en este oficio, logrando satisfacer las necesidades
básicas, y por tal motivo no sienten la necesidad de generar cambios que les permita
tener un alto nivel de competencia; sin embargo se tiene en un 30% personas entre los
35 y 45 años de edad y en la misma proporción jóvenes entre los 25 y 35 años de edad,
que están dispuestos a organizar sus empresas, lo cual puede aprovecharse para
transformar el gran paradigma de este negocio “subsistir”.
Nivel de Educación
No. Personas
No profesional 17
No profesional con capacitación 13
Profesional 5
Profesional con capacitación 5
104
Gráfico 11. Nivel de educación
Nivel de Educación
5; 13%
5; 13%
No profesional
Profesional con
capacitación
Tipo de Capacitación
(Cursos, Seminarios, Talleres)
No. Personas
Comercial 2
Financiera 2
Administración 2
Producción 7
No referente al oficio 5
No tiene capacitación 22
105
Gráfico 12. Tipo de capacitación
Tipo de Capacitación
2; 5% 2; 5%
2; 5% Comercial
Financiera
7; 18% Administración
22; 54%
Producción
No referente al oficio
No tiene capacitación
5; 13%
Como se aprecia, independientemente del nivel educativo de los encuestados, los que han
realizado capacitaciones lo han hecho especialmente en el área de producción ya que
necesitan competir fuertemente con sus productos (18%); el 15% distribuido
proporcionalmente lo han hecho en el área comercial, financiera y administrativa, lo que
demuestra el poco interés o simple desconocimiento de las herramientas para manejar y
controlar efectivamente sus empresas. Por otro lado, el 13% han realizado capacitaciones
no referentes al oficio, y el 54% no han realizado ningún tipo de capacitación, siendo esto
un factor representativo del estancamiento del sector.
No. Personas
Crecimiento 10
Estancamiento 22
Decrecimiento 8
106
Gráfico 13. ¿Cómo se encuentran las ventas de sus productos?
8; 20%
10; 25%
22; 55%
Como se observa, en las empresas del subsector panadero, las ventas se encuentran en
estancamiento en un 55%, ya que este mercado es demasiado amplio y a su vez, los
empresarios poseen una cultura individualista y de supervivencia que les está impidiendo
su crecimiento.
No. Personas
SI 14
NO 26
107
Gráfico 14. ¿Conoce a sus competidores?
14; 35%
26; 65%
SI NO
No. Personas
Bon Marché 2
Big Ben 1
Ponkes 4
Torta la Abuela 1
La Madrileña 5
La Viña 2
Las Tortas del Gordo 1
Salzucar 1
Surtiarepa 1
Arepaisa 1
Cubarepa 1
Lucerna 1
Punto Rojo 1
Bimbo 1
Torta Pan 1
Panadería Rosy 1
108
Gráfico 15. Competidores importantes
5 Competidores Importantes
Bon Marché
5 Big Ben
4
4,5 Ponkes
4 Torta la Abuela
La Madrileña
3,5 La Viña
3 Las Tortas del Gordo
2 2 Salzucar
2,5
Surtiarepa
2 Arepaisa
1,5 Cubarepa
Lucerna
1 Punto Rojo
0,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bimbo
0 Torta Pan
Panadería Rosy
Como se aprecia, las pocas empresas que conocen a sus competidores que corresponde a
un 35% de los encuestados, consideran que su mayor competencia son La Madrileña,
Ponkes, La Viña y Bon Marche; esto se debe a que son empresas grandes que se
encuentran fortalecidas en el área comercial.
109
Gráfico 16. ¿Qué porcentaje de ventas maneja la empresa?
Como se indica, el 90% de las empresas dirigen sus ventas a nivel local, renunciando así a
la cobertura de nuevos mercados, influyendo en el estancamiento de estas empresas a
nivel comercial.
No. Personas
SI 11
NO 29
110
Gráfico 17. ¿Tiene área comercial claramente organizada y establecida?
29; 72%
11; 28%
SI NO
Como se observa, el 72% de las empresas no cuentan con un área comercial definida que
les permita generar estrategias para ampliar su mercado.
Pregunta No. 5: ¿Elabora su compañía con alguna frecuencia plan de mercadeo? No, ¿Por
qué?
¿Elabora su compañía
con alguna frecuencia
plan de mercadeo?
No.
Personas
SI 10
NO 30
111
Gráfico 18. ¿Elabora su compañía con alguna frecuencia plan de mercadeo?
30; 75%
10; 25%
SI NO
No. Personas
Descuido 1
Es una empresa
pequeña 1
No conoce 2
No es necesario 2
No hay tiempo 2
No se les a ocurrido 1
Vende por Subsistir 2
No Responde 19
112
Gráfico 19. Razones por las que no se tiene plan de mercadeo
113
Gráfico 20. ¿Existen sistemas de control en los siguientes aspectos?
SI NO
114
Gráfico 21. Existencia de acuerdos o alianzas con proveedores, clientes y otras
empresas del sector
87,5%
55,0%
50,0%
12,5%
50,0% 45,0%
SI NO
Como se indica, el 50% tienen acuerdos y alianzas con proveedores, el 45% con sus
clientes, teniendo en cuenta que estos acuerdos son básicamente sistemas de crédito. Por
otro lado, el 87,5% no tiene relaciones ínter-empresariales, que son necesarios para
formar bloques competitivos que a la larga van a ser necesarios para afrontar mercados
globalizados.
Pregunta No. 1: ¿La información de los estados financieros le está permitiendo tomar
decisiones oportunas frente al quehacer del negocio?
No. Personas
SI 19
NO 21
115
Gráfico 22. ¿La información de los estados financieros le están permitiendo
tomar decisiones oportunas frente al quehacer del negocio?
21; 52%
19; 48%
SI NO
No. Personas
SI 14
NO 26
116
Gráfico 23. Realiza presupuestos escritos
SI NO
Como se señala, el 65% de las empresas del subsector no realizan presupuestos escritos,
ya que son organizaciones que viven del día a día, y por tal motivo carecen de
proyecciones, las cuales son necesarias para sobresalir y permanecer en el mercado.
SI, Periodicidad
No. Personas
Diaria 5
Semanal 2
Mensual 6
Bimensual 1
Trimestral 0
Anual 0
Otra 0
117
Gráfico 24. Periodicidad en la que realiza presupuestos
SI, Periodicidad:
15,0%
Diaria
12,5%
Semanal
Mensual
Bimensual
5,0%
Trimestral
2,5%
Anual
0% 0% 0%
Otra
Como se muestra, el 35% de las empresas que realizan presupuestos escritos, el 15% lo
hacen mensualmente, el 12,5% diario y el 5% semanal; indicando que estas empresas
que se proyectan lo hacen a un corto plazo y confirmando una vez más la cultura de
subsistencia del día a día que tienen estas empresas del subsector.
Pregunta No. 3: ¿Tiene claro cuál es el costo de sus pasivos, es decir cuánto paga de
intereses?
Tabla 25. ¿Tiene claro cuál es el costo de sus pasivos, es decir cuánto paga de
intereses?
No. Personas
SI 22
NO 18
118
Gráfico 25. ¿Tiene claro cuál es el costo de sus pasivos, es decir cuánto paga de
intereses?
22; 55%
18; 45%
SI NO
Como se observa, el 55% de los encuestados sí tienen claro cual es el costo de sus
pasivos, pero en términos de cuantía ya que el impacto que tienen estos sobre su
negocio no lo controlan por carencia de conocimiento, por otro lado el 45% ni siquiera
conoce cual es el costo de sus pasivos, esto afecta en gran medida la permanencia de
estas empresas y es por este motivo que todos los días desaparece una empresa y nace
otra.
Pregunta No. 4: ¿Conoce que entidades están otorgando créditos y recursos económicos
para el desarrollo de su empresa? Si, ¿Cuáles?
No. Personas
SI 14
NO 26
119
Gráfico 26. ¿Conoce que entidades están otorgando créditos y recursos
económicos para el desarrollo de su empresa?
SI NO
Como se observa, el 65% de las empresas que hacen parte del subsector, no conocen que
entidades otorgan créditos para el desarrollo de la empresa, desaprovechando de esta
manera oportunidades crediticias para el crecimiento de la misma, a causa de falta de
información, iniciativa y proyección.
Tabla 27. Algunas entidades que otorgan créditos y son conocidas por los
gerentes
SI, ¿Cuáles?
No.
Personas
Banco de Bogotá 1
Banco de Colombia 1
Alcaldía 1
Banco de la Mujer 6
Colmena 2
Caja Social 2
Granahorrar 1
Megabanco 1
Sena 1
WWB 2
120
Gráfico 27. Algunas entidades que otorgan créditos y son conocidas por los
gerentes
6 B anco de Co lo mbia
A lcaldía
B anco de la M ujer
Co lmena
Caja So cial
2 2 2 Granaho rrar
M egabanco
Sena
1 1 1 1 1 1
WWB
Pregunta No. 5: ¿Ha realizado algún tipo de análisis que le permita determinar cuál es la
rentabilidad de su negocio?
Tabla 28. ¿Ha realizado algún tipo de análisis que le permita determinar cuál es
la rentabilidad de su negocio?
No. Personas
SI 21
NO 19
121
Gráfico 28. ¿Ha realizado algún tipo de análisis que le permita determinar cuál
es la rentabilidad de su negocio?
21; 52%
19; 48%
SI NO
Pregunta No. 6: ¿Qué tipo de herramientas utiliza para determinar si su negocio es bueno
desde el punto de vista financiero?
122
Gráfico 29. ¿Qué tipo de herramientas utiliza para determinar si su negocio es
bueno desde el punto de vista financiero?
13 Programas
Asesorías
Ninguno
6
4 Otro
0
1
Pregunta No. 7: ¿Existen algunos aspectos que le impidan cumplir puntualmente con sus
obligaciones? Si, Como:
Tabla 30. ¿Existen algunos aspectos que le impidan cumplir puntualmente con
sus obligaciones?
No. Personas
SI 17
NO 23
No Aplica 0
123
Gráfico 30. ¿Existen algunos aspectos que le impidan cumplir puntualmente
con sus obligaciones?
0; 0%
SI NO No Aplica
Como se detalla, el 57% de los encuestados, afirman no poseer aspectos que le impidan
cumplir con sus obligaciones, ya que simplemente no identifican cuales son estos aspectos
porque desconocen el mercado exterior; el 43% afirman lo contrario, ya que estas
empresas del subsector tienen grandes falencias en la parte comercial y esto bloquea su
funcionamiento.
124
Gráfico 31. Aspectos que impiden el cumplimiento puntual de las obligaciones
SI, Como:
31,7%
Cartera mo ro sa
Disminució n de ventas
2,3%
0,0%
Otro s
Como se define, el 43% de las empresas que tienen aspectos que le impiden cumplir con
sus obligaciones, responden a una disminución en sus ventas (31,7%), como
consecuencia de sus debilidades en el área comercial, analizadas en el numeral 4.2.1
125
Tabla 32. ¿Cuál es el rango salarial promedio de los colaboradores?
27; 68%
22; 55%
17; 43%
11; 28%
3% 0% 0% 3% 0% 3% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 3%
126
Como se aprecia, el rango salarial de los colaboradores de estas empresas, no presenta
diferencias marcadas entre operarios y administrativos, ya que un operario representa el
cargo fundamental para el funcionamiento de la compañía y el administrador el ente
necesario para el control de la misma; es por esta razón que el rango salarial es entre 1-3
SMMLV; sin embargo, algunas empresas (42,5%), contratan a sus colaboradores al
destajo y por esta razón su salario es menos del SMMLV. Es de rescatar que estas
empresas no requieren de personal directivo por su composición y tamaño.
17; 43%
10; 25%
5; 13% 5; 13%
1; 3% 1; 3% 1; 3%
0%
127
Como se observa, al momento de contratar un colaborador en el área administrativa, lo
más importante es el nivel educativo, debido a la función que estos deben desempeñar
dentro de la organización, y algunos creen que es necesaria la experiencia. A su vez, los
gerentes tienen la necesidad de contratar personal técnico (operarios), para lo cual la
mayor exigencia es la experiencia, debido al temor de disminuir la calidad de sus
productos; sin embargo, están desaprovechando la oportunidad de contar con un personal
calificado y enriquecerse con ideas nuevas y más tecnificadas.
La empresa desarrolla
programas de:
No. Personas
Inducción 12
Capacitación 10
Educación Continua 0
Ninguno 22
Otros 0
0; 0%
128
capacitación, ya que estas dos técnicas son necesarias para el acoplamiento y adaptación
en esta clase de empresas.
No. Personas
Ascensos 1
Rotación 0
Promoción 0
Transferencia 0
Traslado 0
Ninguno 39
Ascensos
39; 97%
Rotación
Promoción
Transferencia
0; 0% 1; 3% Traslado
0; 0% Ninguno
0; 0% 0; 0%
Como se detalla, las empresas del subsector no poseen planes que les permita realizar
Ascensos, Rotación, Promoción, Transferencia y Traslado, disminuyendo de esta manera
la motivación de sus colaboradores y bloqueando en gran medida el desarrollo y progreso
de estas empresas hoy en día.
129
Pregunta No. 5: Tiene plan de incentivos:
30; 75%
10; 25%
SI NO
Como se muestra, el 75% de estas empresas no tiene planes de incentivos, esto reitera la
falta de planeación de personal, que este tipo de empresas posee y la ausencia de
conocimientos en cuanto a políticas de desarrollo humano y manejo de personal.
130
Gráfico 37. Elementos identificados en el personal
17; 43%
SI NO
Realiza periódicamente
SI; Periodicidad
evaluación del desempeño
No. Semestra
Personas Mensual l Anual
SI 13 13 0 0
NO 27
131
Gráfico 38. Realiza periódicamente evaluación del desempeño.
27; 67%
13; 33%
SI NO
No. Personas
Medicina
preventiva 2
Higiene Industrial 10
Seguridad
Industrial 4
Otros 0
Ninguno 28
132
Gráfico 39. Posesión de Programas en el Área de Conocimiento
28
Medicina preventiva
Higiene Industrial
Seguridad Industrial
10 Otros
Ninguno
4
2
0
1
No. Personas
Educativo 0
Cultural 0
Deportivo 0
Familiar 1
Ninguno 39
Otros 0
133
Gráfico [Link] programas de Bienestar
39
Educativo
Cultural
Deportivo
Familiar
Ninguno
Otros
0 0 0 1 0
1
No. Personas
Misión 9
Visión 10
Valores 2
Objetivos 8
Políticas 5
Resultados 4
Ninguno 28
134
Gráfico 41. Definición de Misión, Visión, Valores, Objetivos, Políticas y
Resultados en las empresas
28
Misión
Visión
Valores
Objetivos
9 10 Políticas
8
5 4 Resultados
2 Ninguno
1
Como se señala, gran parte de estas empresas no han definido misión, visión, valores,
objetivos, entre otros; siendo estos aspectos fundamentales para definir una estructura
organizacional que facilite dirigir el rumbo de la organización, lo cual contribuye a la
problemática del subsector, ya que estas empresas no tienen una raíz fuerte para explorar
e interactuar en este mercado.
135
Gráfico 42. Posesión de Organigrama Actualizado, Manuales de Funciones y
Manuales de Procesos y/o Procedimientos en las empresas
36
Organigrama actualizado
Manual de funciones
Manual de procesos y
procedimientos
Ninguno
2 2 3
1
Como se observa, estas empresas no cuentan por escrito con un organigrama actualizado,
manual de funciones y manual de procesos y procedimientos; lo que confirma el manejo
empírico que estos gerentes dan a sus organizaciones y la poca visión estratégica que
estos poseen.
Pregunta No. 3: ¿Cuántos años de uso en promedio, tiene la maquinaria y/o equipo de la
empresa?
Tabla 43. ¿Cuántos años de uso en promedio, tiene la maquinaria y/o equipo
de la empresa?
No. Personas
0-5 21
5 - 10 8
10 - 15 9
+ DE 15 2
136
Gráfico 43. ¿Cuántos años de uso en promedio, tiene la maquinaria y/o equipo
de la empresa?
8; 20%
21; 52% 0-5
5 - 10
10 - 15
2; 5% 9; 23% + DE 15
Como se muestra, el 52% de las empresas poseen maquinaria que tiene de uso de 0-5
años, el 20% de 5-10 años y el 23% de 10-15 años, como se puede observar el
subsector en general tiene tecnología moderna, lo que le permite ser más competitivo
tecnológicamente.
Tabla 44. Relación de las empresas con Universidades, Empresa del Sector,
Sector Gubernamental y Sector Financiero
La empresa maneja y
mantiene relaciones con:
No.
Personas
Universidades 1
Empresas del
sector 8
Sector
Gubernamental 3
Sector Financiero 0
Ninguno 31
137
Gráfico 44. Relación de las empresas con Universidades, Empresa del Sector,
Sector Gubernamental y Sector Financiero
31
Universidades
Empresas del sector
Sector Gubernamental
Sector Financiero
8 Ninguno
3
1 0
1
No. Personas
SI 0
NO 40
138
Gráfico 45. La empresa tiene un departamento de Investigación y Desarrollo.
40; 100%
SI
NO
0; 0%
No. Personas
Bajo 0
Medio 0
Alto 0
139
Pregunta No. 6: Nivel de mejora de productos (Bienes – Servicios) en la empresa:
No. Personas
Nulo 5
Escaso 4
Moderado 22
Alto 7
Excelente 2
5; 13% 4; 10%
2; 5%
22; 54%
7; 18%
Como se señala, el 54% de las empresas que hacen parte del sector, tienen un nivel de
mejora de sus productos moderado, esto se debe al paradigma de que la innovación es
algo nuevo, a la poca orientación que estas han tenido en este aspecto y a la carencia de
un departamento de investigación y desarrollo; además esta falta de desarrollo
tecnológico puede ir muy ligado con el estancamiento comercial del subsector.
140
Pregunta No. 7: La empresa observa los cambios tecnológicos aparecidos en la industria y
los adapta rápidamente a su organización:
No. Personas
Nulo 10
Escaso 22
Moderado 5
Alto 3
Excelente 0
5; 13%
Como se indica, el 54% de estas empresas escasamente observa los cambios tecnológicos
y los adapta rápidamente a su organización, esto indica la poca vigilancia tecnológica que
poseen y el desplazamiento que les puede generar en el mercado.
141
Pregunta No. 8: La empresa mejora o adquiere sistemas de gestión (informática –
hardware y software –, incorporación de personal cualificados, cursos de formación). ¿En
qué nivel?
No. Personas
Nulo 29
Escaso 6
Moderado 4
Alto 1
Excelente 0
0; 0%
1; 3% 29; 72%
4; 10%
6; 15%
Como se detalla, el 72% no mejora o adquiere sistemas de gestión, debido al costo que
este implica; siendo ello importante para el fortalecimiento de la organización.
142
Tabla 50. Tiene la empresa algún tipo de certificación.
No. Personas
SI 0
NO 40
0; 0% 40; 100% SI NO
Como se muestra, todas las empresas encuestadas no tienen ningún tipo de certificación
lo que impide abrir nuevos mercados para sobrepasar sus ventas locales.
143
Pregunta No. 10: ¿La empresa ha implementado manejo de residuos sólidos en el
proceso? ¿Y líquidos?
SI NO
5,0% 5,0%
SI NO
Como se observa, el 95% no manejan residuos sólidos ni tampoco los residuos líquido,
respectivamente, ello genera una gran preocupación ya que el gobierno no esta
controlando estos aspectos, llevando a estas empresas que carecen de una buena
dirección a evadir estos requisitos ambientales, que son una herramienta competitiva
silenciosa que tarde o temprano bloqueará su crecimiento y terminará por desaparecerlas.
144
Pregunta No. 1: ¿Qué tan importante considera usted el proceso de selección del personal
para la empresa?
Tabla 52. ¿Qué tan importante considera usted el proceso de selección del
personal para la empresa?
No. Personas
Bajo 1
Regular 11
Alto 28
Gráfico 51. ¿Qué tan importante considera usted el proceso de selección del
personal para la empresa?
11; 28%
1; 3% Bajo
Regular
28; 69%
Alto
Como se puede ver, el 69% de las empresas consideran que el proceso de selección de
personal es sumamente importante, esto refleja el gran compromiso que pueden tener
con respecto a la contratación del personal que va a ser parte de la compañía, sin
embargo, estas empresas no aplican técnicas de selección, ya que carecen de
conocimiento en estos aspectos y además no lo encuentran necesario por el número tan
reducido de su personal.
145
Tabla 53. ¿Qué mecanismos considera importantes para estimular y desarrollar
a su personal?
15 Premios
11 Inducción, Reinducción
10 10
8 7 Incentivos
5
2 0 Reentrenamiento
Formación personal
1
Ninguna
Como se aprecia, la mayoría de los encuestados (34 personas) consideran que el salario
es el mecanismo más importante para estimular y desarrollar su personal, esto es algo
muy bueno ya que el trabajo es muy valorado dentro de esta clase de empresas,
especialmente la labor del panadero; pero, aunque el salario es primordial, es decir, la
146
base para que un colaborador se sienta motivado dentro de una organización, hay que
entrar a trabajar aspectos mucho más influyentes. Por otro lado, vemos que 15 personas
utilizan como mecanismo motivacional la capacitación técnica, porque para esta clase de
empresas la producción es sumamente importante, pero esto a su vez es preocupante
porque están descuidando la parte humana y esto puede llegar a afectar su
funcionamiento.
Pregunta No. 3: Posee usted información acerca de cada uno de sus colaboradores con
respecto a:
33
29 29 28 Nivel académico
Tiempo en la empresa
Número de hijos
Intereses personales
4 Estado civil
1
Como se observa, estas empresas poseen información básica de sus colaboradores que
generalmente el mismo contrato de trabajo les proporciona, como son: el nivel académico,
número de hijos y estado civil; por otro lado, algunos empresarios ( 33 personas) tienen
147
información acerca del tiempo que sus colaboradores llevan dentro de la empresa, esto es
un buen indicador, ya que estas organizaciones se encuentran llevando el registro de sus
empleados dentro de la organización, sin embargo, se vuelve a descuidar la parte
humana, ya que son pocas las personas (4) que poseen información sobre intereses
personales de sus colaboradores.
SI NO
SI
52,5% 47,5%
NO
10%
7,5% 5% 5% 5%
148
Como se observa, los empresarios en su gran mayoría no manejan programas de
capacitación, no obstante, algunos lo hacen en el área técnica (52,5%), dirigiéndose
exclusivamente a la parte productiva, descuidando el desarrollo humano de sus
colaboradores.
Pregunta No. 5: ¿Cuáles son las acciones específicas con las que empodera a sus
trabajadores?
Tabla 56. ¿Cuáles son las acciones específicas con las que empodera a sus
trabajadores?
Gráfico 55. ¿Cuáles son las acciones específicas con las que empodera a sus
trabajadores?
24
17
7 11
3
149
aprovechar para realizar cambios en estas organizaciones y generar más compromiso con
la empresa por parte de los colaboradores.
No. Personas
SI 20
NO 20
Gráfico 56. ¿Da usted la posibilidad de negociar ciertas políticas o normas de la
empresa?
20; 50% SI
20; 50% NO
150
Tabla 58. Razones por las que no es posible negociar ciertas políticas o normas
de la empresa
Gráfico 57. Razones por las que no es posible negociar ciertas políticas o
normas de la empresa
Recibe opiniones
Como se observa, la negociación de políticas y normas esta muy dividida, ya que en este
aspecto es de gran ponderación el número de colaboradores.
Pregunta No. 7: ¿Considera usted que sus trabajadores aman la empresa para la cual
trabajan? (Comportamientos o elementos)
151
Tabla 59. ¿Considera usted que sus trabajadores aman la empresa para la cual
trabajan? (Comportamientos o elementos)
No. Personas
SI 29
NO 5
NO SABE 6
Gráfico 58. ¿Considera usted que sus trabajadores aman la empresa para la
cual trabajan? (Comportamientos o elementos)
6; 15% SI
29; 72%
NO
NO SABE
5; 13%
Como se indica, el 72% de estos empresarios consideran que sus colaboradores aman la
empresa para la cual trabajan, porque perciben un alto compromiso y colaboración por
parte de ellos.
152
Tabla 60. Razones por las cuales no considera que sus trabajadores aman la
empresa
Gráfico 59. Razones por las cuales no considera que sus trabajadores aman la
empresa
No se les ve motivación
No responde
No. Personas
SI 37
NO 3
153
Gráfico 60. ¿Encuentra usted algún beneficio al trabajo en equipo?
3; 8%
37; 92%
SI NO
SI, ¿Cuáles?
No. Personas
Buenas relaciones interpersonales -
Buena calidad 1
Más rendimiento 1
Mayor calidad 3
Mayor colaboración 2
Mayor productividad 6
Mayor rendimiento 8
Mayor rentabilidad 2
Mejores decisiones 2
Mejores resultados 7
Tranquilidad 1
No responde 4
154
Gráfico 61. Beneficios del trabajo en equipo
8 M ayo r calidad
7
M ayo r co labo ració n
6
M ayo r pro ductividad
M ayo r rendimiento
4
M ayo r rentabilidad
3
2 M ejo res decisio nes
2 2
1 M ejo res resultado s
1 1
Tranquilidad
No respo nde
No. Personas
Difícil que
funcionen 1
No responde 2
155
Gráfico 62. Razones por las cuales no se considera un beneficio el trabajo en
equipo
No responde
No. Personas
Dejar hacer - Dejar
pasar 1
Autocrático 5
Democrático 19
Líder 11
Paternalista 3
Otro 0
No responde 1
156
Gráfico 63. ¿Cómo definiría su estilo de administración?
47,5%
27,5%
12,5%
2,5% 7,5%
2,5%
0,0%
Dejar hacer - Dejar pasar Autocrático Democrático Líder Paternalista Otro No responde
Pregunta No. 1: Cuales de los siguientes factores considera importantes para su empresa:
157
Tabla 65. Factores que considera importantes (Área de Tecnología y Procesos)
Manual de procedimientos 23 14 3
Control de procesos 28 8 4
Documentar los métodos de
22 18 0
trabajo
Realizar mejoras al producto 23 6 11
Invertir en tecnología moderna
(Maquinaria, para mejorar los
29 9 2
procesos productivos) plataforma
informática (hardware, Software)
70,0% 72,5%
158
Como se observa, la mayoría de los empresarios creen importante todos los aspectos
tecnocráticos, como manual de funciones, de procesos, entre otros; pero son muy pocos
los que realmente lo aplican.
No. Personas
Planear 9
Cumplir la
normatividad 2
Tomar decisiones 6
Organizar los
procesos 8
Dar instrucciones
claras 14
Ninguna 1
9; 23% 2; 5%
1; 3% 6; 15%
14; 34%
8; 20%
Como se aprecia, los gerentes del subsector, en un 34%, le dan importancia a dar
instrucciones claras a sus colaboradores, debido a que carecen de herramientas para
159
manejar su organización de una forma más estratégica. Por otro lado, el 23% le dan
importancia a la planeación aunque esta se hace a corto plazo, renunciando a definir
metas que permitan el crecimiento de la organización; por último el 20%, le da
importancia a la organización de los procesos, haciendo mayor énfasis en la parte
productiva.
Pregunta No. 2: Tiene conocimiento actualizado de su sector en el ámbito Nacional y/o
Internacional en aspectos como:
Tiene conocimiento
actualizado de su sector en el
ámbito Nacional y/o
Internacional
No. Personas
SI 19
NO 21
19; 48%
SI
NO
21; 52%
160
Tabla 68. Aspectos que se conocen en al ámbito nacional e internacional
18
12
10
8 8
NACIONAL
0 0 0 0 0 INTERNACIONAL
Pregunta No. 3: Como gerente tiene conocimiento actualizado sobre los siguientes
procesos de su empresa:
161
Tabla 69. Conocimiento como gerente de algunos procesos de la empresa
33
29 29 28
27
Como se puede ver, los gerentes de este subsector tienen conocimiento acerca de la
mayoría de los procesos que se llevan a cabo en su empresa, pero la gran parte de ellos
lo manejan de una forma bastante empírica, que les impide tomar decisiones acertadas
por falta de información oportuna y clara.
162
Tabla 70. Aspectos importantes para los gerentes en el momento de planear
No. Personas
Los resultados 23
Objetivos y metas 14
Factores claves sobre los cuales se va a centrar la
gestión 2
Escenarios futuros del sector 0
Impactos del entorno sobre su empresa 1
Los resultados
23; 57%
Objetivos y metas
Como se observa, los empresarios del subsector en un 57,5%, le dan más importancia en
el momento de planear a los resultados, debido a que carecen de una planeación que les
permita definir aspectos como, objetivos y metas, escenarios futuros e impactos del
entorno.
163
Tabla 71. Relevancia de los procesos de certificación para los directivos
No.
Personas
Procesos 6
Productos 33
Ninguno 6
33
6 6
Pregunta No. 1: En su actividad como gerente, considera que las normas y reglamentos
son:
164
Tabla 72. Relevancia de las normas y reglamentos
2; 5%
33; 82%
5; 13%
Altamente indispensables
Reguladoras normales de una actividad
Tienen escasa relevancia
Como se observa, para los empresarios que pertenecen al subsector panadero, las normas
y reglamentos son altamente indispensables, pero estas son simplemente dialogadas con
el operario cada día de trabajo, no son constantes, por lo tanto, no se encuentran
debidamente organizadas y establecidas por escrito para llevar un respectivo control.
165
Tabla 73. Definición de Jerarquías y Conductos Regulares
2; 5% 19; 47%
Pregunta No. 3: Para usted, los procesos, procedimientos y actividades de rutina, tiene un
alto valor si están debidamente registrados en manuales y documentos:
166
Tabla 74. Relevancia de los procesos, procedimientos y actividades si están
debidamente registradas en manuales y documentos
No. Personas
Totalmente de acuerdo 12
Medianamente de acuerdo. Lo importante es que se
conozcan 16
No se encuentran establecidos formalmente 12
12; 30%
16; 40%
Totalmente de acuerdo
167
Tabla 75. Definición del concepto de autoridad en la organización
No. Personas
Absolutamente cierto 30
A veces se pierde este concepto y las personas no lo
identifican 6
no se le da mucho énfasis a este aspecto 4
4; 10%
30; 75%
6; 15%
Absolutamente cierto
Como se señala, es evidente que las personas que están a cargo de la empresa le dan
gran importancia al concepto de autoridad; ya que el 75% de estas, tienen claramente
definido quien es el que manda.
Pregunta No. 5: Qué opinión le merece esta afirmación: “Si yo no estoy presente, las
cosas no funcionan también como deberían”
168
Tabla 76. Qué opinión le merece esta afirmación: “Si yo no estoy presente, las
cosas no funcionan también como deberían”
No. Personas
Completamente de acuerdo 13
Parcialmente de acuerdo 13
No estoy de acuerdo 14
Gráfico 75. Qué opinión le merece esta afirmación: “Si yo no estoy presente, las
cosas no funcionan también como deberían”
13; 33%
Completamente de acuerdo
Parcialmente de acuerdo
No estoy de acuerdo
13; 33%
14; 34%
Pregunta No. 6: En la organización que usted dirige, las personas dependen por completo
de sus órdenes e instrucciones:
169
Tabla 77. Dependencia de las personas a las órdenes e instrucciones de los
gerentes de las organizaciones
No. Personas
Totalmente de acuerdo 11
No en todas las ocasiones 23
Completamente en desacuerdo 6
11; 28%
Totalmente de acuerdo
6; 15%
No en todas las ocasiones
Completamente en desacuerdo
23; 57%
Pregunta No. 7: ¿Cree usted que a sus colaboradores les falta iniciativa y toma de
decisiones?
170
Tabla 78. ¿Cree usted que a sus colaboradores les falta iniciativa y toma de
decisiones?
No. Personas
Cierto, no hacen sino lo que se les ordena 8
A veces tienen ideas propias, pero no es muy
común 20
No, tiene autonomía y manejan sus propios
espacios 12
Gráfico 77. ¿Cree usted que a sus colaboradores les falta iniciativa y toma de
decisiones?
8; 20%
Como se detalla, el 50% de los gerentes opinan que sus colaboradores muy pocas veces
tienen ideas propias, el otro 50%, opina que el 30% tienen autonomía propia y el 20%
solo hace lo que le ordenan.
Pregunta No. 8: ¿En su empresa las personas tienen un alto grado de especialización?
¿Cada cual tiene un cargo con funciones establecidas?
171
Tabla 79. ¿En su empresa las personas tienen un alto grado de especialización?
¿Cada cual tiene un cargo con funciones establecidas?
10; 25%
5; 13%
25; 62%
Pregunta No. 9: ¿Cuál es su opinión sobre la tendencia actual ha entregar poder en las
organizaciones a los colaboradores o empleados?
172
Tabla 80. ¿Cuál es su opinión sobre la tendencia actual ha entregar poder en
las organizaciones a los colaboradores o empleados?
12; 30%
Totalmente de acuerdo
Parcialmente de acuerdo
10; 25%
Totalmente en desacuerdo
18; 45%
Como se observa, el 45% de los gerentes no están del todo de acuerdo con entregar
poder a los colaboradores de su organización, solo un 30% creen que esto es una buena
opción para empoderar a las personas, y un 25% está totalmente en desacuerdo con esta
tendencia; esto es debido a la poca información que manejan con respecto a formas
administrativas o tendencias gerenciales de actualidad.
Pregunta No. 10: ¿Cree usted que un estilo directivo fuerte y direccionador, es el
adecuado para una organización funcione de la mejor manera?
173
Tabla 81. ¿Cree usted que un estilo directivo fuerte y direccionador, es el
adecuado para una organización funcione de la mejor manera?
No. Personas
Sí. Estoy de acuerdo 24
No en todas las ocasiones 11
Completamente en desacuerdo 5
5; 13%
Sí. Estoy de acuerdo
24; 59%
No en todas las ocasiones
Completamente en desacuerdo
11; 28%
Como se aprecia, el 59% de los gerentes de las organizaciones está de acuerdo con que
un estilo directivo fuerte y direccionador es el adecuado para que su organización funcione
bien, solo el 13% se encuentra completamente en desacuerdo.
174
4.2 MATRIZ DOFA
DEBILIDADES FORTALEZAS
- No cuentan con planes de mejoramiento en la - Es de gran importancia para los gerentes el trabajo en
calidad, y por ende no poseen certificaciones de equipo.
esta índole.
- Todas las personas que hacen parte de el subsector
- Desconocimiento de competidores. tienen claro q las normas y los reglamentos son
indispensables para un correcto funcionamiento.
- Muy poca relación con los distintos actores del
desarrollo económico.
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
175
4.3 SEMÁFOROS DE DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS13
4.3.1 Semáforo: ¿Cómo están las organizaciones del subsector industrial 1551? El
semáforo “¿Cómo están las organizaciones del subsector industrial 1551?” (Ver figura 9)
representa la situación actual del subsector, a través de una síntesis ilustrativa de las
áreas de las empresas evaluadas a través del instrumento: Comercial, Financiera,
Conocimiento (personas) y Tecnología (procesos). El semáforo funciona igual que
cualquier semáforo de tránsito vehicular, el color rojo indica una situación de alerta
desfavorable, el semáforo en amarillo significa una situación moderada con tendencia a
permanecer así o pasar a desfavorable, por último el semáforo en verde indica una
situación favorable.
13
Metodología de análisis ilustrativo aportada por Paola Cardona y David Steven Covelli
176
Figura 9. Semáforo: ¿Cómo están las organizaciones del subsector industrial
1551?
177
impacto que está generando en la organización. Por otro lado, no realizan presupuestos
escritos porque se conforman con los gastos básicos del negocio que se van generando en
una jornada normal de producción; no utilizan herramientas financieras que les permita
medir si su negocio es bueno o no y por esta razón es que desconocen aquellos aspectos
que pueden estar impidiendo cumplir con sus obligaciones puntualmente. Estas empresas
a su vez, están desaprovechando oportunidades ofrecidas por entidades crediticias para el
crecimiento de sus empresas, por falta de información, iniciativa y proyección.
178
Figura 10. Semáforo: ¿Cómo es la tendencia en la orientación gerencial del
subsector industrial 1551?
¿CÓMO ES LA TENDENCIA EN LA
ORIENTACIÓN GERENCIAL DEL
SUBSECTOR INDUSTRIAL 1551?
179
de desarrollo personal de sus empleados y el desarrollo de sus familias, siendo esto hoy
en día una estrategia intangible de competencia.
180
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
Las empresas del subsector industrial Panadero, presenta una estructura organizacional
muy deficiente, en sus cuatro áreas (Comercial, Financiera, Gestión Humana y
Tecnológica) y esto ha sido una de las causas de su estancamiento a nivel gerencial, que
esta bloqueando la oportunidad de crecer y cerrando el camino hacia la productividad,
innovación y por ende a ser verdaderamente competitivos.
Es por este motivo que la Universidad Tecnológica de Pereira entra a jugar un rol muy
importante ante esta dificultad, es necesario vincular el mundo educativo con el laboral,
ya que esto permitirá crear una cultura empresarial, gerentes con mentes abiertas, que
constantemente se proyecten; porque es el momento de cambiar ese pensamiento de
subsistencia, de que por el sólo hecho de ser empresas pequeñas, no pueden sobresalir
en un mercado altamente globalizado; se necesitan nuevos gerentes que acepten esta
realidad que los está marginando, y que busquen refugio en las oportunidades de adquirir
conocimiento, porque es la mejor alternativa para superar las adversidades que el mundo
de los negocios constantemente nos ofrece.
Por otro lado, se puede observar que el poco crecimiento del subsector panadero a
nivel empresarial; se debe a ese estilo administrativo fuerte y direccionador (burocrático),
orientado hacia las normas, que a pesar de ser necesario en una compañía, necesita
complementarse con otras orientaciones (técnica, humana, planeadora, tecnocrática),
para así lograr una excelente articulación entre estas; permitiendo una óptima
administración, que conduzca a estas empresas a una mayor productividad,
competitividad e innovación, factores claves para garantizar su estabilidad en este
mercado tan saturado.
Los gerentes que hacen parte de este subsector deben asumir nuevos retos, en donde
pasen de ser jefes que delegan simplemente responsabilidades para convertirse en
instructores que establecen planes y objetivos, pero además preparan a sus trabajadores
para alcanzarlos y para divisar direcciones futuras. Deben transformarse en
administradores que motivan, facultan y alienta a sus colaboradores.
181
Estas empresas requieren ser administradas estratégicamente, y no simplemente
administradas, sino administradas de forma eficiente, siguiendo una misión y una visión
bien definidas y trazadas de acuerdo con un plan estratégico; para esto es necesario
brindarles la educación en estos aspectos, ya que sólo con este conocimiento tendrán
condiciones para existir y crecer, y más aun lograrán ser verdaderamente rentables y
competitivas.
Para lograr manejar estas empresas en el siglo 21, es necesario concientizar a los
gerentes del Subsector Panadero en la necesidad de realizar capacitaciones con el fin de
formarse como gerentes integrales que estén en capacidad de manejar todos los recursos
de la empresa, Recurso Humano, Recursos Físicos, Recursos Financieros, Recursos
Tecnológicos y el Recurso Tiempo; es decir los dirigentes de estas organizaciones deben
ser estrategas, organizadores y lideres al mismo tiempo, ya que estos son los tres ejes
primordiales para una Gerencia integral.
182
5.2 RECOMENDACIONES
Después de hacer la lectura diagnóstica acerca del subsector industrial 1551, se tienen las
siguientes recomendaciones, con una perspectiva de viabilidad y sencillez:
Crear por medio de conferencias y reuniones realizadas por la universidad, una cultura
de trabajo en equipo en los empresarios, ya que logrando esto, se podrá seguir con los
demás pasos para atacar sus deficiencias organizacionales, además esto influirá en la
motivación de las personas, la productividad de las empresas y por ende en la rentabilidad
de sus negocios, sólo de esta manera se podrá pensar en la permanencia de estas
empresas y su competitividad en el mercado; los empresarios por medio de estas
reuniones, podrán implementar políticas innovadoras, entendiendo que la herramienta
base para crecer es el ser humano y la clave es trabajar siempre unidos.
La Universidad deberá ofrecer todos los servicios necesarios, para que estos
empresarios encuentren la oportunidad de destruir ese pensamiento de supervivencia, y
piensen como empresas grandes, que se proyectan y buscan las mejores alternativas para
salir adelante. Servicios como capacitaciones, trabajos de investigación, orientación para
acceder a proyectos que ofrece el gobierno, formación para legalizar las empresas con el
fin de aprovechar los amparos crediticios que les permitirán fortalecer las empresas. Por
otro lado, debe crear un programa que permita realizar actividades como ruedas y
muestras empresariales, donde cada empresario del Subsector panadero, podrá expresar
sus pensamientos y demostrar todas sus habilidades.
El gobierno por su parte deberá desempeñar un papel muy importante en este proceso,
ya que el debe comprometerse en brindar los recursos necesarios para formar el gremio;
buscando que estos sean sólidos y permitan suplir las demandas nacionales e
internacionales, logrando de esta manera competir con más fuerza.
Para posibilitar el acceso de las empresas del subsector a los servicios de capacitación y
seguimiento ofrecidos por la Universidad Tecnológica de Pereira –y aún por otras
instituciones educativas-, además para adelantar los procesos de cambio dentro de ellas,
se recomienda que los entes gubernamentales consideren seriamente la posibilidad de
183
facilitar préstamos para contribuir al desarrollo y crecimiento de las mismas y del
subsector en general.
Por último, aunque es la parte más importante, es el papel que deben desempeñar los
empresarios en toda este proceso de cambio; es necesario que estos abran su mente y
adopten un pensamiento empresarial, de crecimiento y de proyección donde el objetivo de
sus empresas no es lograr una estabilidad que les brinde subsistir, sino alcanzar una
flexibilidad, para que los cambios inesperados del mercado no arrastre con la vida de su
negocios, y puedan convertirse realmente en administradores estratégicos y no
simplemente operacionales.
AG
N
RE
IC CIO
MI
AC
EG RA
A
IO
AT ST
N
TR NI
ES MI
AD
ENTE ENTE
GUBERNAMENTAL UNIVERSITARIO
(UTP)
ENTE
EMPRESARIAL
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M IO
CI AC
OR
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GA CA
O AC
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O
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ZA IO
CI S
C
ON
AL
ES
184
6. PROPUESTA
Esto no sólo beneficiará a las empresas sino también a la Universidad, ya que logrará
mayor compromiso y confiabilidad.
185
técnicas de costeo, que permitan saber que es lo que esta pasando dentro de estas
empresas y tomar decisiones acertadas.
Programa social: consiste en aprovechar las monitorias sociales que hacen los
estudiantes dentro de la universidad en los diferentes departamentos que la componen
buscando una ayuda económica para seguir con su carrera profesional, siendo este uno de
los problemas de deserción; para realizarlas dentro de estas empresas, en donde el costo
será asumido por los dos entes, pero el empresario obtendrá grandes beneficios; y al
mismo tiempo que se contribuye a este problema social el estudiante estará
experimentando teoría- conocimiento-realidad.
Sin embargo, es necesario que el gobierno deje de pensar que el crédito es el único
insumo para resolver el problema de esta clase de empresas, y sea también participe de la
gran necesidad de capacidad gerencial que estas requieren, por consecuente haga parte
primordial de los diferentes proyectos expuestos por la Universidad.
5. Este proyecto debe ser adelantado por cada uno de los empresarios que hagan parte
del grupo de desarrollo y crecimiento empresarial dentro de sus organizaciones, consiste
como primera medida en asumir el gran reto al cambio y dejar aun lado esa cultura
individualista y de supervivencia, segundo, pertenecer y ser parte activa del gremio
panadero que se piensa crear por medio de la universidad y el gobierno; crear políticas
estratégicas para sostener cada uno de los cambios que se adelanten en cada proyecto,
crear todas las alianzas empresariales que estén a su alrededor con el fin de fortalecer su
desarrollo y por último ser grandes receptores de todos los aportes que se realizarán
186
durante todo el proceso para beneficio de la empresa, los adopte y los lleve a la práctica,
siempre buscando un mejoramiento continuo.
Los anteriores proyectos permitirán al sub-sector cortar las distancias hacia la innovación,
productividad y competitividad, factores claves para asegurar su crecimiento y
permanencia en el mercado global.
PROPUESTA DE CRECIMIENTO Y
DESARROLLO PARA EL SUBSECTOR
PANADERO (1551)
PROYECTO FAC.
EMPRESARIOS
[Link].
PROYECTO
GOBIERNO
PROYECTO
PROYECTO
UTP
Programa de
investigación Participación en Creación de
los proyectos de políticas y
la UTP alianzas
estratégicas
Apropiación y
desarrollo del
conocimiento
MAYOR INNOVACION,
PRODUCTIVIDAD Y
COMPETITIVIDAD
187
Es necesario enmarcar estos proyectos, en un modelo de desarrollo y crecimiento
empresarial el cual debe estar conformado por los siguientes componentes:
1. Complementación académica
2. Apoyo tutorial
3. Apoyo en todos los procesos de obtención y procesamiento de información.
4. Seguimiento, evaluación y retroalimentación
1. Complementación académica:
En cada uno de los proyectos se deberá utilizar programas académicos formales e
informales, diseñados bajo una estructura específica para estas empresas del subsector,
programas que brindarán una estructuración académica más globalizada dentro del
ámbito empresarial, habilitándolos de esta manera para ejecutar una gestión
administrativamente más profesional. Muchos de los programas actualmente ofrecidos por
el mercado están más enfocados en su diseño, a satisfacer necesidades de la grande
empresa.
De esta manera puede llegar a hablarse de una agremiación, en donde todos sus
integrantes estarán en capacidad de aportar y diseñar diferentes estrategias de
crecimiento y desarrollo para el subsector.
2. Apoyo tutorial
Como primera medida se debe realizar en cada empresa un diagnostico empresarial para
determinar y empezar a trabajar en las áreas de gestión que presenten prioridad en
188
materia de fortalecimiento. Se escogerá un espacio, en donde participantes y tutores
(estudiantes) conocerán los resultados de la evaluación y las recomendaciones, y
conjuntamente se definirán las acciones específicas a adelantar, aspectos en los cuales los
estudiantes estarán en capacidad de atacar con sus trabajos.
Es por este motivo que la universidad deberá crear diferentes software gerenciales a los
cuales podrán acceder los empresarios, de esta manera dispondrán de esta herramienta
sin mayores costos, fácil de operar y con excelentes resultados. Allí se almacenará
información actualizada del subsector, información que les permitirá identificar el
comportamiento, la posición y los conceptos sobre los productos de cada empresa en
particular.
Este proceso deberá contar con la participación de estudiantes a los cuales se les debe
preparar para que estén en capacidad de participar en todas las fases del proceso y
permanentemente estén enriqueciéndose tanto sobre el desarrollo como de los resultados
obtenidos.
189
Estos procesos de evaluación, no deben ser presentados ni interpretados como un
examen final, sino como una metodología necesaria y tendiente a detectar nuevas
condiciones empresariales que requieren fortalecimiento.
Por último, debe existir un proceso de retroalimentación, donde los integrantes de todo el
proceso de crecimiento y desarrollo incluyendo a los empresarios, aporten sus
experiencias, sugerencias, inquietudes, entre otros, con el fin de lograr evaluación
constructiva, para adelantar nuevos escenarios, nuevos proyectos, que fortalezcan el
subsector panadero, en donde la investigación, el desarrollo y la innovación entre a ser
parte fundamental en la formulación de dichos proyectos.
Diseño de nuevos
programas y
proyectos de apoyo
para las empresas
1 Complementació
n académica
2 Apoyo
tutorial
4 Seguimiento,
evaluación y
retroalimentación
190
BIBLIOGRAFÍA
GAVIRIA, César. Nueva Constitución Política 1991: Neoliberalismo – Libre Empresa – Libre
Competencia, 1994
191
ANEXOS
ANEXO A. Presupuesto
FINANCIACIÓN
RUBRO Unidad
Investigadores Recursos del Proyecto
Director Asesor 5 horas/semana 2´[Link] [Link]
Etapa I Recopilación
X
información
Etapa II Estudio y análisis de
las teorías y/o tendencias X X
Administrativas
Etapa III Diseño y
X
elaboración de encuestas
Etapa IV Realización
X
encuesta piloto
Etapa V Realización de
X X
encuestas
Etapa VI Recopilación y
X
tabulación de información
Etapa VII Análisis de
X
resultados
Etapa VIII Realización de la
X X
Propuesta para el sector
Etapa XI Socialización de
X
resultados
ANEXO C. Normatividad Legal
1. Gestiones comerciales
A. Conceptos
• Personas naturales:
El empresario como persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre
se ocupa de alguna o lagunas actividades que la ley considera mercantiles, de forma
profesional. La totalidad de su patrimonio, incluyendo el personal y el familiar, sirve como
prenda de garantía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en desarrollo de la
actividad de la empresa.
• Personas jurídicas:
Una persona jurídica es un ene ficticio, diferente de las personas que los constituyen,
capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
Una vez constituida la persona jurídica por escritura pública, se conforma una persona
independiente de sus asociados, la cual debe matricularse en la cámara de comercio con
jurisdicción en el lugar pactado como domicilio social.
B. Constitución
• Personas naturales:
Para registrarse deben comprar el formulario de persona natural y establecimiento de
comercio en la cámara de comercio, diligenciarlos y pagar los respectivos derechos de
matrícula.
• Personas jurídicas:
a. Sociedades comerciales:
La sociedad es el contrato que celebran dos o mas personas obligándose a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
194
2. Tanto la sociedad o civil se constituyen mediante escritura pública ante notaría y debe
contener como mínimo los siguientes requisitos establecidos en el artículo 110 del Código
de Comercio:
b. Sociedad de hecho:
La sociedad de hecho es un tipo de sociedad sui géneris o forma asociativa amorfa, cuya
existencia no está subordinada al cumplimiento de ninguna formalidad, por lo cual no
tiene personería jurídica.
Se constituye por acuerdo entre las partes en el que se obligan a aportar dinero, trabajo u
otro tipo de bienes para explotar una actividad comercial, con el ánimo de repartirse entre
sí las utilidades, pero no se constituye por escritura pública y los derechos que adquiera y
las obligaciones que contraiga se entienden a cargo de todos los socias de hecho.
c. Empresa unipersonal:
La empresa unipersonal es la que se conforma con presencia de una sola persona natural
o jurídica, que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de
carácter empresarial.
Puede ser constituida por una sociedad comercial o por una persona natural que tenga la
calidad de empresario, o puede surgir como resultado de la conversión de una persona
jurídica en empresa unipersonal, cuando sus socios han cedido la totalidad de sus cuotas
o acciones a una sola persona.
La constitución de una empresa unipersonal es solemne, pues debe efectuarse por escrito,
ya sea por documento privado o escritura pública y con estricta sujeción a los requisitos
contemplados en el artículo 72 de la ley 222 de 1995.
195
Una empresa asociativa de trabajo se puede constituir:
- Por acta de constitución junto con los estatutos.
- Por escritura pública.
- Por documento privado.
2. Gestiones tributarias.
• RUT: registro único tributario. Este formato lo utiliza la DIAN con el fin de expedir el
número de identificación tributaria, NIT, clasificar el régimen al cual se pertenece y
establecer si es o no agente retenedor de fuente.
• NIT: número de identificación tributaria. Todo contribuyente, agente de retención o
declarante debe identificarse con un número asignado por la DIAN y éste en el NIT.
• RIT: registro de industria y comercio.
• Impuesto de renta y complementarios: es un gravamen directo de carácter nacional,
conformado por un impuesto básico (renta) y unos gravámenes complementarios
(ganancias ocasionales y remesas), sobre las utilidades que obtienen las personas, las
sociedades y otros entes establecidos por la ley.
• Impuestos a las ventas, IVA: es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el
consumo y que debe ser cobrado y liquidado por los productores, importadores,
comerciantes y por quienes presten los servicios gravados expresamente por la ley, al
momento de la venta, importación y prestación del servicio.
• Retención en la fuente: es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto sobre la
renta y complementarios, por medio del cual las personas van pagándole a la DIAN este
gravamen, en proporción a los pagos que éstas han recibidos por diferentes conceptos.
• Impuesto de industria y comercio: es el impuesto que se genera por el ejercicio o
realización directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en
la jurisdicción del municipio, ya sea que se cumplan de forma permanente u ocasional, en
inmueble determinado, con establecimientos de comercio o sin éstos.
• Impuesto complementario de avisos y tableros: es el impuesto que se paga por la
instalación de avisos en el espacio público. Debe ser liquidado y pagado por los
contribuyentes que instalen avisos en el espacio público, como complemento del impuesto
de industria y comercio.
• Impuesto predial: es el gravamen que recae sobre los bienes raíces situados dentro de
la jurisdicción capital.
196
• Impuesto de timbre: impuesto que recae sobre ciertos documentos y actuaciones que
señala la ley. Son responsables de este impuesto las personas naturales y jurídicas que
intervengan como aportantes, aceptantes de documentos sujetos al gravamen.
• Impuesto de remesas: grava el giro o transferencia al exterior de ingresos ordinarios o
ganancias ocasionales, cualquiera que sea el beneficio o destinatario de la transferencia.
B. Régimen simplificado
C. Régimen común.
Pertenecer al régimen común quienes no cumplen por lo menos uno de los requisitos
citados anteriormente para el régimen simplificado; el régimen común los obliga a:
- Retener por compras.
- Cobrar el impuesto sobre las ventas, IVA, y trasladarlo al físico.
- Presentar declaración de ventas.
3. Gestiones de funcionamiento.
197
B. Requisitos para el funcionamiento de un establecimiento de comercio.
Es obligatorio para el ejercicio del comercio que los establecimientos abiertos al público
reúnan los siguientes requisitos:
1. Solicitar ante la curaduría urbana el concepto de uso del suelo, cumplir todas las
normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación
expedida por la autoridad competente del respectivo municipio.
4. Cumplir las condiciones sanitarias descritas por la ley 9 de 1979 y demás normas
vigentes sobre la materia; si es necesario, realizar el curso de manipulación de alimentos
en el hospital más cercano al establecimiento.
198
- Contrato de aprendizaje.
B. Formalización laboral
• Prestaciones sociales.
NIVELES TARIFAS
1. Riesgo mínimo 0,52%
2. Riesgo bajo 1,04%
3. Riesgo medio 2,44%
4. Riesgo alto 4,25%
[Link] máximo 6,96%
• Parafiscales.
199
ANEXO D. Instrumento para la recolección de información
200
201
202
203
204