CERTIFICADOS NOTARIALES.
ART 248 REGLAMENTO NOTARIAL.
CERTIFICADOS NOTARIALES.
CERTIFICADO DE SITUACION JURÍDICA (ART 248 A)
Refiere a acreditar situaciones jurídicas que el escribano conoce por fuente
documental válida que le presentan (1ra copia de escritura pública, por ejemplo,
recibo de sueldos, constancia de organismo público, tarjeta de RUT, Actas de asamblea
de sociedad, de copropiedad, etc) o según su conocimiento personal. Si fuera este
último caso, el conocimiento se debe haber formado con el correr del tiempo y no de
manera abrupta o inmediata. No es repetir lo que el requirente quiere sino conocer a
ciencia cierta la situación que se pretende certificar….por ejemplo el domicilio.
Sería imposible acreditar por ejemplo alguna profesión sin la la exhibición del título
universitario o la propiedad de un automotor tan sólo con la libreta de circulación.
Se deben tomar todos los recaudos si no hay un convencimiento pleno de la situación.
Este tipo de certificados se extienden en Papel notarial de actuación, se autoriza con
signo firma y rúbrica del escriban, se coloca el sello debajo de la firma (como forma
de aclarar) y en el margen se coloca el sello de arancel ya que el certificado puede ser
rechazado sino se adhiere el montepío con el respectivo sello.
Certificación de otorgamiento y firmas (ART 248 B)
COMENTARIOS PREVIOS:
• Este tipo de certificación sólo procede cuando el documento (redactado o no por
el escribano) NO CUENTA CON LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES.
• La firma será puesta en presencia del Escribano previa su lectura y recabado el
otorgamiento.
• El documento privado sólo será firmado por los otorgantes.
• El Escribano no firma el documento privado. Es un acto entre particulares.
• Por más que el documento privado cuente con las firmas certificadas conserva su
autonomía de documento privado.
• No hay formalidades ni respecto a la forma ni a su redacción en el documento
prievado, aunque generalmente se respeta la proforma del que a continuación se
adjunta.
• Los datos identificatorios de las partes se deben colocar completos en el
documento como así también el certificado notarial y estos son: mayoría de edad,
nacionalidad, estado civil, cédula de identidad, domicilio completo (omitir
domicilio constituido, a estos efectos,etc). Si hubiera un domicilio especial se
indicará en alguna de las cláusulas del documento.
• El certificado notarial siempre se extiende en Papel Notarial de Actuación, NO
IMPORTANDO SERIE NI NUMERACIÓN, de manera mecanografiada (no se puede
manuscribir) y en este caso SÓLO lo firma el escribano colocando su signo,
seguido de su firma con rúbrica (ésta acompaña la firma….no se coloca aparte)
y el sello debajo de la firma.
Se debe ligar documento con certificado para evitar el cambio de documento.
ESTRUCUTURA SUGERIDA PARA EL DOCUMENTO PRIVADO.
RECORDEMOS que el documento privado NUNCA se redactar un documento
privado en papel notarial):
Data: En la ciudad de Montevideo, el día de de 2021, entre por una parte
datos identificatorios de cada parte de acuerdo al art 130 de la Acordada
7533…………………….y otra parte………………………..“CONVIENEN QUE:
PRIMERO.....................................SEGUNDO........................................
(Puede tener tantas cláusulas como sea necesario….no hay mínimo ni máximo)
DECIMO: Variante 1) AA y BB solicitan al escribano ZZ, la certificación del
otorgamiento y de las firmas, del presente documento. 2) AA y BB solicitan al
Escribano ZZ su intervención notarial a efectos de certificar su otorgamiento y firmas.
(*) Deben solicitar todos los firmante.
CIERRE: Variante: 1) Este documento se lee, otorga y firma en tres ejemplares del
mismo tenor, en el lugar y día arriba expresado. Variante: 2) Previa lectura que se les
formuló, lo otorgan y firman en tres ejemplares del mismo tenor.
AA
BB
Finalizadas las firmas se coloca está leyenda (ligazón) que puede ser impresa, a mano
o sello de goma.
Se hace referencia al papel notarial que se va a utilizar.
Sigue a papel notarial serie Ez número 456789 (1/2 firma del escribano/sello)
A) Art 248 inc c
Ratificación y reconocimiento
SIGUIENDO LAS INDICACIONES DE LA OPCION ANTERIOR, SE DEBERÁ TENER EN
CUENTA LAS MISMAS INDICACIONES:
Documento privado (nunca redactar un documento privado en papel notarial) : Lugar,
fecha (En la ciudad de Montevideo, el día dos de diciembre de 2019, por ejemplo
pero el certificado se expide al día de hoy) .......y comparecencia completa igual que
en el ejemplo anterior “CONVIENEN QUE:
PRIMERO.....................................SEGUNDO........................................
DECIMO:.
Este documento se lee, otorga y firma en tres ejemplares del mismo tenor, en el lugar
y día arriba expresado.
AA y BB solicitan al escribano ZZ, la certificación de la ratificación del
otorgamiento y el reconocimiento de las firmas puestas en el presente documento
AA (ya firmado)
BB (ya firmado)
Sigue a papel notarial serie Ez número 456789 (1/2 firma del escribano/sello)
