DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD
´´TAMOS MELOS LTDA´´
DUVAN FELIPE RIVERA
JORGE ISAAC BALANTA NARVAEZ
CASOS CONTABLES ESPECIALES
ISABELINO LASSO
UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE NORTE DEL CAUCA
29 DE FEBRERO DEL 2024
INTRODUCCIÓN
Para un estudiante que se encuentra en proceso de formación como
Contador Público, resulta imperativo abordar el tema de la disolución y liquidación
de sociedades, dado que estas materias constituyen pilares fundamentales en la
preparación profesional. En este contexto, el presente documento se propone
analizar y aplicar dichos conceptos en el contexto específico de una sociedad
orientada al comercio de ropa deportiva para caballero, la cual opera con ánimo de
lucro.
Antes de sumergirnos en el desarrollo práctico de estos procedimientos, es
esencial brindar una comprensión clara y concisa de la temática en cuestión. Por lo
tanto, se ofrecerá una definición de los términos clave, así como una explicación
paso a paso de los procesos necesarios para llevar a cabo la disolución y
liquidación de la sociedad mencionada. Este enfoque permitirá al lector adquirir una
comprensión integral de cómo se llevan a cabo estas actividades finales en una
sociedad comercial.
El propósito principalmente en este documento es proporcionar una guía
accesible que permita al lector comprender de manera efectiva y práctica el
procedimiento de culminación de una sociedad. A través de una exposición
detallada y ejemplificada, se espera que los lectores puedan adquirir las habilidades
necesarias para abordar con confianza y competencia este aspecto crucial de la
profesión contable.
CONTENIDO
● ¿Qué es la disolución de una sociedad?
● ¿Qué es una liquidación?
● ¿Cómo se realiza una disolución y liquidación?
● Disolución de la sociedad ´´TAMOS MELOS LTDA´´
● Liquidación de la sociedad ´´TAMOS MELOS LTDA´´
● Acta de disolución.
● Acta de liquidación.
● Estados de situación financiera.
¿QUÉ ES LA DISOLUCIÓN?
Una disolución es el proceso jurídico por el cual una sociedad culmina su actividad
social para proceder a la siguiente fase que es la liquidación. Una sociedad se
disuelve si se presentan las siguientes situaciones:
● Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no
fuere prorrogado válidamente antes de su expiración.
● Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la
misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su
objeto.
● Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para
su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite máximo
fijado en la misma ley.
● Por las causales que expresa y claramente se estipulan en el contrato.
● Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato
social.
¿QUÉ ES UNA LIQUIDACIÓN?
La liquidación, como etapa posterior a la disolución de la sociedad, representa un
proceso crucial en el cierre ordenado de la empresa. Durante esta fase, se
emprende la tarea de saldar todas las obligaciones financieras y compromisos
pendientes de la sociedad, lo que incluye el pago de deudas, impuestos y otros
pasivos. Además, se procede a la realización de los activos de la empresa, es decir,
su conversión en efectivo o su venta, con el fin de obtener los recursos necesarios
para cubrir dichas deudas y, eventualmente, distribuir entre los socios o accionistas
cualquier remanente resultante. Este proceso de liquidación requiere una gestión
meticulosa y transparente para asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales
y financieras, así como para garantizar una distribución equitativa de los activos
restantes entre los interesados.
PASOS A SEGUIR PARA DISOLVER Y LIQUIDAR UNA SOCIEDAD
● Acuerdo de disolución, con el reparto del patrimonio entre los socios.
● Elevación a público del acuerdo ante notario.
● Presentación de la escritura de disolución y liquidación en el registro
mercantil.
● Elaboración del balance de liquidación.
● Adjudicación efectiva de los bienes.
● Pago del ITP (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales), por el 1% del
patrimonio neto del balance de liquidación.
● Baja censal en Hacienda y nombramiento de sucesores.
● Baja en la Seguridad Social.
● Si hay inmuebles o vehículos que se adjudiquen a los socios, cambio de
titularidad de los mismos en el organismo correspondiente (registro de la
propiedad, tráfico).
FUNCIONES DEL LIQUIDADOR
El liquidador es el que se encarga de gestionar el período de liquidación de una
sociedad para el efectivo cierre de sus operaciones comerciales y que debe
proteger el patrimonio social hasta que este se distribuya entre los socios . Los
liquidadores tendrán que llevar a cabo: la contabilidad de la empresa, pagar a
acreedores, cobrar las deudas, etc. En pocas palabras, la función de los
liquidadores es la de representar a la sociedad con el objetivo de cumplir con su
liquidación. Es por eso que también pueden representarla judicialmente.
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD ´´TAMOS MELOS LTDA´´
´´TAMOS MELOS LTDA´´ es una sociedad de responsabilidad limitada conformada
por 2 socios que tiene como objeto social la comercialización de ropa deportiva para
caballeros.
Esta sociedad se constituyó con un capital de $6.000.000 (seis millones de pesos)
aportamos de manera equitativa por los dos socios en cuotas iguales de $3.000.000
(tres millones de pesos).
Tiempo después uno de los socios decidió retirarse de la sociedad, al ser una
sociedad de responsabilidad limitada su mínimo de integrantes deben ser dos; a
partir de esto el otro socio le quedaron dos opciones transformar la sociedad en otro
modelo de sociedad o disolver la misma. Su decisión final junto al otro socio fue
disolver la sociedad.
Lo primero que se hizo fue citar una junta de socios donde se realizaría la toma
oficial de la decisión. En esta junta se designó un presidente y secretario de la junta,
seguido a esto se nombró al liquidador; quien es una abogado y contador público
especializado en el tema de liquidación de sociedades. Se revisó la situación
financiera de la sociedad para conocer sus activos y pasivos actuales. Por último se
redactó el acta de disolución para llevarla a la notaría y oficializar jurídicamente la
disolución de la sociedad.
La escritura pública otorgada en la notaría fue llevada al registro mercantil para
constatar la disolución. Se cancelaron los costes que estos procedimientos
demandaron y se inició el proceso de liquidación.
LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD ´´TAMOS MELOS LTDA´´
Después de realizar la respectiva disolución, el liquidador realizó el cobro de los
créditos pendientes y el pago de las deudas existentes. Seguidamente se realizó
una segunda junta de socios donde se demostró que el liquidador había saldado
todas las cuentas pendientes.
Se revisó el estado de situación financiera para verificar que todo estuviera en
orden. Se redactó el acta de liquidación. El acta se registró en la cámara de
comercio y se solicitó a la DIAN la cancelación del RUT de la sociedad. Finalmente
se hizo la repartición del patrimonio líquido junto al pago de honorarios al liquidador.
Conclusión
Comprender a fondo cómo cerrar y liquidar empresas es un aspecto esencial para
los estudiantes de Contaduría Pública, ya que les prepara para enfrentar situaciones
reales en su carrera profesional. Este documento se ha enfocado en proporcionar
una guía exhaustiva de estos procesos, utilizando como caso de estudio una tienda
de ropa deportiva para hombres. Se han ofrecido definiciones claras de los
conceptos relevantes, tales como disolución, liquidación, activos y pasivos, con el fin
de establecer una base sólida de comprensión. Además, se han detallado los pasos
necesarios para llevar a cabo el cierre y la liquidación de la empresa, desde la toma
de decisión hasta la distribución final de activos entre acreedores y accionistas. Se
han incluido ejemplos prácticos para ilustrar la aplicación de estos conceptos en
situaciones concretas
Referencias
Disolución y Liquidación de Sociedad Comercial – Cámara de Comercio de Girardot,
Alto Magdalena y Tequendama. (n.d.). Cámara de Comercio de Girardot, Alto
Magdalena y Tequendama. Retrieved February 28, 2024, from
[Link]
El liquidador: definición y funciones. (2023, September 12). IONOS. Retrieved
February 28, 2024, from
[Link]
Giner, G. J., & Bellón, A. (2021, March 5). Cómo disolver y liquidar una sociedad.
Escuela de Negocios y Dirección. Retrieved February 28, 2024, from
[Link]
-y-liquidar-una-sociedad/
Luna, J. (2021, November 24). Disolución de una sociedad limitada - Pasos a seguir.
Leialta. Retrieved February 28, 2024, from
[Link]
a-a-cabo-y-que-tener-en-cuenta/
Requisitos para liquidar una sociedad de responsabilidad limitada |. (2017, May 8).
Actualícese. Retrieved February 28, 2024, from
[Link]
dad-limitada/
Rincón, D. (2017, March 7). Cómo hago para liquidar una sociedad - Empresas -
Economía - [Link]. El Tiempo. Retrieved February 28, 2024, from
[Link]
sociedad-65138
Actas y documentos - Cámara de Comercio de Cali. (s/f). Cámara de
Comercio de Cali. Recuperado el 28 de febrero de 2024, de
[Link]
ntil/
