1.
¿De qué trata el subsistema de ventas, cuentas por cobrar,
recepción y depósitos de valores?
Subsistema de ventas: comprende una serie de operaciones mediante las cuales la empresa
llega a sus compradores, consumidores finales o sus canales de distribución para colocar
sus productos y servicios.
El Subsistema de Cuentas por Cobrar: mantiene constantes Funciones que ayuda al
movimiento de las cuentas ayudándose entre sí con otros subsistemas. Entre algunas de las
funciones que mantiene este Subsistema tenemos: elaboración Automática de reportes.
Gestión de Clientes de Deudores.
2. ¿De qué trata el subsistema de compras, cuentas por pagar y
desembolso?
Subsistema de compras: se encarga de obtener recursos (bienes y servicios)
necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa, al menor costo, calidad y
momento correcto. Alcance funciona al detectarse la necesidad de
aprovisionamiento.
Subsistema cuenta por pagar: controlar la emisión formal de las facturas de
proveedores. Controlar los tickets, documentos remitidos y facturas con las órdenes
de compra y gestionar las aprobaciones internas. Efectuar el procesamiento y
apropiación contable de facturas en el sistema.
3. ¿De qué trata el subsistema de nóminas?
Con un sistema o software de nómina puedes registrar el horario y el tiempo laborado por
tus empleados, de esta forma el sistema realiza los respectivos cálculos para hacer el pago
de la nómina bien sea de forma mensual o quincenal
4. ¿De qué trata el subsistema de costos de producción e inventario?
El sistema de costos de producción es un sistema muy utilizado en empresas productivas,
cuando los productos producidos son independientes de los demás, pero usan los mismos
recursos técnicos y humanos para su respectiva produccion
5. ¿Cuáles son los objetivos de estos sistemas?
Los objetivos de estos sistemas son facilitar el trabajo de manera que sea ma eficiente
6. ¿ Cuáles son los formularios más utilizados en cada uno de los
subsistemas?
De acuerdo a su presentacion pueden ser:
Simples
Compuestos
De acuerdo a su elaboracion pueden ser:
Manuales
Semimecanizados
Mecanizados
FORMULARIOS UTILIZADOS POR LA EMPRESA:
1.- Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a las personas o instituciones que se le
adeuda algún bien o tipo de servicio.
2.- Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todos los
pagos realizados por el fondo de caja chica.
3.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todo el
dinero recibido de los clientes.
4.- Deposito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de los
depósitos realizados en el Banco Popular Dominicano.
5.- Depósito de Tarjeta: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de
los depósitos de tarjetas realizados en el Banco Popular Dominicano.
6.- Factura a crédito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de las
ventas a crédito al por mayor y detalle.
7.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado con la finalidad de tener control
sobre los ingresos diarios que tenga la Empresa.
8.- Nota de Crédito: Este formulario es utilizado basicamente para dejar constancia de los
descuentos y devoluciones concedidos.
9.- Orden de Compra: Este formulario es utilizado con la finalidad de realizar
determinadas compras.
7. Identificar los controles internos más comunes en cada subsistema.
Controles administrativos: Los controles administrativos comprenden el plan de
organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principalmente con
eficiencia en operaciones y adhesión a las políticas de la empresa y por lo general
solamente tienen relación indirecta con los registros financieros. Incluyen más que todos
controles tales como análisis estadísticos, estudios de moción y tiempo, reportes de
operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.
Controles contables: Los controles contables comprenden el plan de organización y todos
los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los
activos de la empresa y a la confiabilidad de los registros financieros. Generalmente
incluyen controles tales como el sistema de autorizaciones y aprobaciones con registros y
reportes contables de los deberes de operación y custodia de activos y auditoria interna.
8. Identificar las políticas más comunes en cada subsistema.
1. Políticas:
- Establecimiento y cumplimiento de los límites de crédito
2. Políticas:
- Identificar las condiciones necesarias en las compras realizadas.
- Políticas de autorización en los formularios del ciclo.
- Políticas de pagos.
3. Políticas:
- Formas de pagos.
- Montos de anticipos o avances.
- Horas laborables.
4. Políticas:
- Especificación de las condiciones de compra: FOB, CIF, FAS o LAC,
C&F o
COD.
9. Identificar los registros más comunes en cada subsistema.
1. Registros contables:
- Ventas de contado
- Ventas a crédito
- Cobros realizados
- Devoluciones
2. Registros contables:
- Registro del activo o servicio
- Registro de la obligación con proveedores.
- Anticipos a proveedores
- Pagos a proveedores
3. Registros contables:
- Pagos de nómina
- Préstamos a empleados
- Salida de personal
- Retenciones fiscales
- Anticipos a empleados
4. Registros contables:
- Consumo de materia prima para la producción
- Asignación de la mano de obra directa
- Asignación de los costos indirectos de fabricación
- Productos terminados
