Jardín Infantil La Guardería

María Cristina Alfonso

Jhury Mariana Bello Peña

Caren Yulied Pachón

Andrés Mauricio Salamanca Mejía

Estructuras Cargos y Competencia Según direccionamiento Estratégico y

Normatividad Vigente (2873912)

Servicio Nacional De Aprendizaje

Instructora Jenny Fernanda Cabra Perea

Bogotá D.C, 27 De Marzo 2024

Consiste en el proceso de diseñar una estructura organizacional que define claramente

los roles, responsabilidades y relaciones entre los diversos cargos dentro de una

empresa u organización. Esto puede incluir la creación de organigramas, la definición

de funciones específicas para cada cargo, la asignación de autoridad y responsabilidad,

y la implementación de procesos para coordinar el trabajo entre diferentes

departamentos o equipos. La estructuración de cargos es fundamental para establecer

una base sólida que permita a la organización operar de manera eficiente y efectiva.

La planificación estratégica se utiliza en las organizaciones por diversas razones, como

proporcionar dirección y enfoque, alinear acciones y recursos con metas a largo plazo,

anticipar y adaptarse a cambios, facilitar la toma de decisiones informada, asignar

recursos eficientemente y medir el rendimiento de la organización. Es una herramienta

esencial para que las organizaciones gestionen su futuro de manera proactiva y logren

sus objetivos a largo plazo.

se denomina objetivos organizacionales a las situaciones deseadas que toda empresa

procura alcanzar, en las distintas áreas que la componen

Como todo objetivo una vez alcanzadas estas metas, se elegirán otras nuevas y así

sucesivamente, guiando el progreso de la organización en base a su proyección futura.

son los indicadores en el camino a recorrer por la empresa Son las metas que las

organizaciones tratan de alcanzar, ya sea a corto, mediano y largo plazo, y que te ayudan

a designar recursos y a determinar las políticas que vas a establecer como empresa.

COMO SE ESTABLECEN LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

debe ser primordial para una mayor productividad en un menor tiempo. Marcar y definir

las metas y los objetivos que se quieren alcanzar a corto, medio y largo plazo marcarán

el camino a seguir. Se determinan según su plan inicial o su dirección estratégica, que

 incluye la respuesta a accidentes e imprevistos del medio ambiente en que se

desempeña.

Es una técnica que se usa para identificar las fortalezas, las oportunidades, las

debilidades y las amenazas del negocio o, incluso, de algún proyecto específico. Si bien,

por lo general, se usa muchísimo en pequeñas empresas, organizaciones sin fines de

lucro, empresas grandes y otras organizaciones; el análisis FODA se puede aplicar tanto

con fines profesionales como personales.

El análisis FODA es una herramienta simple y, a la vez, potente que te ayuda a

identificar las oportunidades competitivas de mejora. Te permite trabajar para mejorar

el negocio y el equipo mientras te mantienes a la cabeza de las tendencias del mercado.

Es muy importante analizar cada uno de estos factores para planificar correctamente el

crecimiento de las organizaciones. Aquí entra en juego el análisis.

COMO APLICAR LA MATRIZ DOFA O FODA

 Crea un equipo de colaboradores

 Conoce los atributos de cada elemento del análisis FODA

 Identifica las fortalezas

 Determina las debilidades

 Describe las oportunidades

 Reconoce las amenazas

 Define las estrategias

 Haz una revisión final

Debilidad

Conocer las debilidades de nuestro negocio nos ayuda a saber de lo que es capaz ahora

y de lo que no. En cuanto a nosotros, nos permite saber para qué riesgos no estamos

preparados con el fin de evitarlos. Además, conocer los puntos débiles de la empresa

es fundamental para saber qué necesitamos para crecer.

Oportunidades

Conocer las oportunidades que se nos presentan es fundamental para aprovecharlas

y no dejar que se caduquen o que otro negocio lo haga antes que tú. Los fracasos

de muchos negocios podrían haberse evitado si se hubieran identificado oportunidades.

Fortalezas

Tener claro en qué somos buenos, inclusive, en qué somos de los mejores del

mercado, aumenta las posibilidades de aprovechar nuestras oportunidades y reducir

nuestras debilidades.

Amenazas

Conocer a la competencia y saber cómo va a actuar es imprescindible para marcar

un camino útil y próspero que nos permita actuar de la manera adecuada para reaccionar

de la manera adecuada.

EJEMPLO MATRIZ DOFA O FODA

Misión organizacional: de una empresa es una declaración concisa que define su

propósito fundamental, su razón de ser. Es una descripción clara y especifica de lo que

la organización hace, a quien sirve y como lo hace. La misión responde a preguntas

como: ¿Qué hacemos? ¿Para quién lo hacemos? ¿Cómo lo hacemos?.

Características mas importantes que debe contener la formulación de la misión:

· Debe expresar el servicio que presta la organización, no el producto que vende.

· Debe estar dirigida al desarrollo y fomento de los valores de los miembros de la

organización.

· Debe estar orientada a las necesidades de la sociedad, en general, y de las personas,

en particular.

· Debe ser orientada a largo plazo.

· Debe ser creíble.

· Debe ser simple, clara y directa.

· Todos los miembros de la organización deben conocerla, comprenderla y compartirla.

· Debe ser original y única.

· Debe ser amplia para que pueda desglosarse en varios objetivos correctos.
· Debe ser ambiciosa, pero alcanzable.

· Debe ser revisada como mínimo, cada dos años y actualizada si fuese necesario.

Las razones mas importantes por las empresas en que una organización debe invertir

tiempo recursos en la formulación de la misión son:

Es el punto de partida idóneo para una mejor formulación de los objetivos y estrategias

de una organización.

Asegurar una continuidad de objetivos de la organización.

Asigna los recursos organizacionales de manera lógica para el cumplimiento de los

objetivos.

Concentra y orienta los recursos organizacionales.

Permite formular misiones especificas para cada una de las unidades en las que se

divide una organización.

Permite establecer el clima organizativo que sirve de fuente de motivación.

Visión organizacional: es un conjunto de valores y definición de un estado deseado

que se pretende alcanzar, es una imagen del futuro deseado que buscamos alcanzar con

nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que guiara lideres y seguidores.

La formulación de la visión es un paso decisivo que logra la definición de lo que debe

ser una organización. Además, definir la visión fortalece el liderazgo, ya que líder

lograra transmitir y retroalimentar la visión de futuro a sus seguidores, compartiendo

deseos e intereses.

El proceso de formulación de la visión podría resumirse en:

· Evaluación de la información.

· Definir visión.

· Retroalimentación y aprobación.
Comprobar que la visión sea compatible con la misión y que realmente contribuya a la

consecución de la misma.

Difusión entre todos los niveles y empleados de la organización.

Aprobación y compromiso.

Las características más importantes que debe contener una formulación de la visión

son:

· Es un objetivo a largo plazo que engloba el resto de los objetivos estratégicos.

· Proporciona una declaración fundamental de los valores y metas de la organización.

· Definir la visión es una de las tareas más importantes del líder.

Una estructura organizacional se refiere a la forma en que una organización distribuye,

organiza y coordina sus recursos, funciones y actividades para lograr sus objetivos. La

estructura organizacional define cómo se establecen las relaciones, roles y

responsabilidades dentro de la organización.

Existen varios tipos de estructuras organizacionales, y la elección de una estructura particular

depende de diversos factores, como el tamaño de la organización, su naturaleza, el entorno

en el que opera y sus objetivos estratégicos. Algunos de los tipos comunes de estructuras

organizacionales son:

1. Estructura Funcional:

- Se organiza en torno a funciones específicas o departamentos, como marketing, finanzas,

recursos humanos, etc.

- La comunicación fluye verticalmente a través de los niveles jerárquicos dentro de cada

departamento.

2. Estructura Divisional:

- Se divide la organización en unidades autónomas o divisiones, cada una enfocada en un

producto, servicio o territorio específico.

 - Cada división puede tener su propia estructura funcional interna.

3. Estructura Matricial:

- Combina elementos de la estructura funcional y divisional.

- Los empleados tienen responsabilidades tanto funcionales como de proyecto, trabajando

en equipos temporales.

4. Estructura de Línea y Staff:

- Establece una línea de autoridad directa desde la cima hasta la base, con líneas de personal

de apoyo (staff) que asesoran y brindan soporte a las unidades de línea.

5. Estructura de Red:

- La organización se compone de nodos interconectados que colaboran en proyectos

específicos.

- Se enfoca en la flexibilidad y la adaptabilidad.

6. Estructura Horizontal o Plana:

- Tiene pocos niveles jerárquicos y promueve la toma de decisiones rápida.

- Fomenta la comunicación abierta y la colaboración.

7. Estructura Virtual:

- La organización existe principalmente en línea y utiliza recursos externos para llevar a cabo

sus actividades.

- Los miembros pueden trabajar de forma remota.

La elección de una estructura organizacional dependerá de la estrategia, la cultura y los

requisitos específicos de la organización. Muchas organizaciones pueden adoptar elementos

de diferentes estructuras para adaptarse a sus necesidades particulares.

Se refiere al personal de apoyo en una organización que brinda servicios y

asesoramiento a las unidades de línea, involucradas directamente en las actividades

principales de la empresa. El personal de staff no tiene responsabilidades directas en la

producción de bienes o servicios, pero su papel es crucial para el funcionamiento eficiente de

la organización.

Existen varios niveles de staff, que pueden variar según la estructura y las necesidades

específicas de la organización. Algunos de los niveles comunes incluyen:

1. Staff de Apoyo Operativo:

- Brinda asistencia directa a las unidades de línea en la realización de tareas diarias.

- Ejemplos incluyen personal de secretaría, asistentes administrativos, y técnicos de soporte.

2. Staff Profesional:

- Consiste en expertos en campos específicos que ofrecen asesoramiento y conocimientos

especializados.

- Ejemplos son abogados, contadores, ingenieros, y consultores.

3. Staff Gerencial:

- Proporciona apoyo a nivel de dirección y toma de decisiones.

- Incluye roles como analistas de datos, planificadores estratégicos, y asesores financieros.

4. Staff de Tecnología de la Información (TI):

- Se centra en el desarrollo y mantenimiento de sistemas informáticos.

- Puede abarcar desde técnicos de soporte hasta desarrolladores de software y

administradores de sistemas.

La función del personal de staff es complementar y respaldar las actividades de las unidades

de línea, asegurando que la organización funcione de manera eficiente y alcance sus objetivos.
La distribución y la importancia de los niveles de staff pueden variar según la estructura

organizacional y las necesidades específicas de cada empresa.

PROYECTO GAES

Empresa: La Guardería

Nit: 700064616-0

Objetivo general:

Propuesta del Gaes:

Crear un ambiente educativo que promueva el desarrollo integral de los niños menores

de 5 años, atendiendo a sus necesidades físicas, emocionales y sociales. Se pretende

fomentar su crecimiento tanto a nivel individual como en relación con los demás,

incentivando la adquisición de habilidades socioemocionales y el establecimiento de

relaciones positivas.

Objetivos específicos:

1. Desarrollar e implementar un currículo integral que promueva el crecimiento físico

de los niños a través de actividades lúdicas, deportivas y de movimiento.

2. Proporcionar un ambiente emocionalmente seguro y de apoyo donde los niños

aprendan a manejar sus emociones de manera saludable y desarrollen habilidades

socioemocionales.

3. Fomentar la interacción y la formación de relaciones positivas entre los niños,

promoviendo el trabajo en equipo, la cooperación y la empatía a través de actividades

grupales y colaborativas.

Misión:

El jardín infantil La Guardería brinda servicios con el fin de brindar soluciones

prácticas, éticas y profesionales a las necesidades de los niños de la primera infancia.

La base de nuestra institución cognición, la creatividad y la afectividad.

Así mismo buscamos proveer de los cuidados y protección necesarios y suficientes a

los niños y niñas durante su estadía con nosotros, guiados por los valores

convivenciales, sociales, cooperación y solidarios.

Aporte del GAES:

 Nuestra misión como Jardín Infantil La Guardería es crear seres humanos plenos y

comprometidos que generen un impacto positivo en la sociedad, promoviendo el desarrollo

de un ambiente de acogida, seguridad y confianza con un excelente personal de alta calidad.

Visión:

Nuestra institución busca crecer y convertirse en el mejor jardín con enfoque de atención

integral a la primera infancia del sector Alcalá sur, destacándonos por la excelencia en la

prestación de nuestros servicios y por el esmero en el cuidado y desarrollo integral de nuestros

niños y niñas.

Al finalizar la etapa de educación inicial con nosotros los niños y niñas serán ejemplo de

desempeño educativo, hábitos de estudio, higiene autonomía y curiosidad, brindándoles muy

buenas bases y oportunidades en la educación primaria.

Principios:

Los principios educativos del jardín infantil La Guardería son:

→ Cognición

→ Ciencia

→ Creatividad

Los principios integrales del jardín infantil La Guardería son:

✓ Autonomía

✓ Curiosidad

✓ Independencia

✓ Hábitos

✓ El juego

Principios y/o valores aporte del GAES:

➢ Respeto: Fomentar el cuidado, la consideración y la amabilidad hacia uno mismo, los demás y

el entorno en un ambiente de respeto mutuo.

➢ Compromiso: El compromiso en un jardín infantil implica responsabilidad y dedicación hacia

el bienestar y desarrollo de los niños.

➢ Liderazgo: guiar, motivar y apoyar al equipo de educadores para crear un ambiente positivo y

favorecer el desarrollo integral de los niños.

➢ Sentido de pertenecía: Es sentirse parte de la comunidad educativa, valorar el espacio y las

relaciones, y contribuir al bienestar y desarrollo de los niños.

➢ Bienestar: Brindar un entorno seguro, afectuoso y estimulante para el desarrollo integral de

los niños, promoviendo su felicidad, seguridad y participación activa.

NOTA: Estos principios pretenden guiar a niños y niñas en su vida personal y en el desarrollo

de habilidades y destrezas durante su desarrollo integral.

Áreas funcionales y cargos

Organigrama