ACTA NOTARIAL
Definición de Acta notarial:
Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario,
donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que
presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza, no sean materia de contrato.
Ver art. 60 CN
Clasificación de las ACTAS NOTARIALES EN GUATEMALA:
ACTAS DE PRESENCIA
ACTAS DE REFERENCIA
ACTAS DE REQUERIMIENTO
ACTAS DE NOTIFICACION
ACTAS DE NOTORIEDAD
ACTAS DE PRESENCIA: en dichas actas lo que se acredita es la realidad
o verdad del hecho que motiva su autorización, en este tipo de actas se puede
consignar cualquier hecho que el Notario perciba por sus sentidos.
EJEMPLO: LA AUTORIZACION DE UN MATRIMONIO: le consta
personalmente el hecho de que dos personas se unen legalmente en
matrimonio y el las declara legalmente unidas.
ACTAS DE REFERENCIA: son para la recepción de información testificales
voluntarias en que el escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el
hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
En Guatemala estas actas son de gran utilidad y aplicación para recibir
declaraciones testimoniales en la tramitación notarial de asuntos de
jurisdicción voluntaria, en ellas recibimos información y declaración de testigos,
en que el notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado, sino de lo que
el escucho o le fue referido.
ACTAS DE REQUERIMIENTO: en el medio guatemalteco sirven para hacer
constar la solicitud de cumplimiento de una obligación, o bien que se haga o se
deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una
obligación.
ACTAS DE NOTIFICACION: este tipo de acta es la prueba autentica de
haber puesto en conocimiento de otra determinada noticia, se utilizan para
comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento,
porque le favorece o le afecta, por ejemplo: la notificación de una donación, la
revocatoria de un mandato.
ACTAS DE NOTORIEDAD: entre las principales actas, se destacan las
llamadas de notoriedad cuyo objeto es la comprobación de hechos notorios,
sobre los cuales se fundaran y declararan derechos y cualidades de
trascendencia jurídica. El Notario tiene a su cargo la comprobación de la
notoriedad que se pretenda y hace las diligencias y notificaciones que
considere del caso para cerciorarse de su justificación. La notoriedad en
realidad es un proceso de jurisdicción voluntaria, en el cual debe existir un
requerimiento, ordenar y publicar un edicto, escuchar declaraciones de testigos
y finalmente resolver la notoriedad.
ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
ROGACION
OBJETO DE LA ROGACION
NARRACION DEL HECHO
AUTORIZACION NOTARIAL.
En la ciudad de Escuintla, siendo las diecisiete horas, del día
veinticinco de febrero del año dos mil cinco. Yo: MISAEL TORRES
CABRERA, Notario habiendo sido requerido por los jóvenes: GERBER
ANCELMO XILOJ AJANEL y SANDRA ANGELICA AJPU PAR,
para autorizar su matrimonio civil. Doy Fe: De que siendo la hora antes
señalada me encuentro constituido en la Sexta calle dos guión treinta,
zona tres, Colonia Las Brisas, Escuintla, donde se encuentran presentes
las personas antes indicadas, quiénes se identifican en la forma
siguiente: EL CONTRAYENTE: Se identifica con la cédula de vecindad
número de orden H guión ocho y de registro setenta y tres mil ciento
dieciséis, extendida por el Alcalde Municipal de Momostenango, del
departamento de Totonicapán. LA CONTRAYENTE: Se identifica con la
Certificación de la partida de nacimiento número quinientos cuarenta y
siete (547), folio doscientos setenta y cuatro (274), del libro ciento siete
(107), extendida por el Registrador Civil de Solola.
Y que la diligencia matrimonial se celebra en la forma siguiente:
PRIMERO: Los jóvenes GERBER ANCELMO XILOJ AJANEL y SANDRA
ANGELICA AJPU PAR, me manifiestan su deseo de unirse en matrimonio,
por lo que bajo juramento solemne de expresarse con verdad y advertidos
de las penas relativas al delito de perjurio declaran ser de los nombres y
apellidos antes consignados y de las generales siguientes: EL
CONTRAYENTE: de veintiún años de edad, soltero, comerciante,
guatemalteco, de este domicilio. Hijo de Ancelmo Xiloj Ajanel y de Isabel
Reina Ajanel Quiej. LA CONTRAYENTE: de diecisiete años de edad,
soltera, de oficios domésticos, guatemalteca, de este domicilio. Hija de:
Tomas Porfirio Ajpú García y de María Carmelita Par Rosales de Ajpú.
Exponen los contrayentes que no tienen ningún parentesco entre sí que
impida su matrimonio, ni impedimento legal alguno para contraerlo, que
no están unidos de hecho con terceras personas y de que como régimen
económico de su matrimonio adoptan el de COMUNIDAD DE
GANANCIALES. SEGUNDO: Hice saber a los contrayentes los derechos y
deberes que se originan del matrimonio y la trascendencia de éste acto
solemne, habiendo dado lectura al contenido de los artículos 78; y del 108
al 114 del Código Civil. TERCERO: Los contrayentes a mi requerimiento
ratifican su deseo de tomarse como marido y mujer, por lo que habiendo
cumplido con todos los requisitos que señala la ley Yo el Notario en uso
de las facultades de que estoy investido por mandato legal, DECLARO
SOLEMNE Y LEGALMENTE UNIDOS EN MATRIMONIO CIVIL a GERBER
ANCELMO XILOJ AJANEL y SANDRA ANGELICA AJPU PAR.- - - - - -
COMO NOTARIO
DOY FE: de todo lo expuesto y de lo siguiente: a) De que tuve a la vista
las certificaciones de las partidas de nacimiento de los contrayentes y la
cédula de vecindad antes indicada; b) De que entrego a los contrayentes
constancia escrita de su matrimonio y le devuelvo la cédula de vecindad
debidamente razonada; c) presente en éste acto se encuentran los
señores TOMAS PORFIRIO AJPU GARCIA y MARIA CARMELITA PAR
ROSALES DE AJPU, quienes se identifican con las cédulas de vecindad
número de orden G guión siete y E guión cinco y de registros número
dieciocho mil doscientos diecisiete, y ciento treinta y ocho mil trescientos
setenta y siete, extendidas por los Alcaldes Municipales de Solola, del
departamento de Solola, y de Escuintla, del departamento de Escuintla,
respectivamente, quienes comparecen en su calidad de padres de
SANDRA ANGELICA AJPU PAR, en virtud de ser menor de edad la
contrayente; d) De que doy lectura en voz alta de la presente acta, la que
aceptada y ratificada por los contrayentes, la firman, así como las
personas presentes que quisieron hacerlo; e) De que siendo las diecisiete
horas del mismo día antes indicado se da por terminada la presente
diligencia; así como el acta que la contienen, la que extiendo en dos hojas
útiles de papel bond tamaño oficio, habilitadas al sellado de ley, las que
firmo y sello. DOY FE:
