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Productividad

Capítulo para trabajar la productividad de Laura Chica

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Rut Roncal
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th pRODUCTIVIDAD «El tiempo es nuestro activo més valioso, a pesar de que tendemos a desperdiciarlo, matarlo Y gastarlo e1 vez de cuidarlo ¢ invertirlo, El tiempo es mds valioso que el dinero: siempre puedes conseguir mds dinero, pero nunca més tiempo.» ‘ Jim Ron Empresatio, escritor y conferenciante 2¢6MO AFECTA LA PRODUCTIVIDAD A MI VIDA Y COMO PUEDO SER MAS PRODUCTIVO? Si quieres tener éxito, tienes que aprender a ser productivo. No hay otro camino. Y es asi porque el tiempo es el que es y se agota: no se puede recuperar, no se puede reciclar y no se puede estirar. El tiempo simplemente transcurre. Cada hora que pasa ya no vuelve, por tanto o hacemos buen uso de ella o la estamos tirando por la borda. Sin ser productivo uno se convierte, a menudo, en una veleta que se mueve en la direccién que sopla el viento, per- diendo tiempo, energfa y esfuerzo. Apuntamos cinco reflexiones: 1. Si tu dia no tiene suficientes horas, hay algo que ests haciendo mal. Si no tienes tiempo para hacer lo que es importante para ti, probablemente es que no te importa mucho. La vida es una cuestién de prioridades, y las prio- tidades son una cuestién de agenda. Si no tienes tiempo es que no tienes claras tus prioridades. Sin priotidades, todo parece muy urgente ¢ importante. {Tienes tiempo todos 4 urvtuno sto 2. ra ducharte © lavarte los dientes? Por Supe Jos dias Pe no se discute, forma parte de ty 4 Mey , eS 5 * ue sh tiempo Pat poner gasolina al coche cuandy sre {Tienes yaclo? Por supuesto, taMPoco se dis... * aico etl ch ns excusa para evitar hacer Jay ado es una = muy atareado, las op: ee f cociales,lamadzs, leer fee mail, reer’ ¢ i 2 Heer Las nog r largo etoétera. Verds como al final del dfa te f le, cuestién no es estar ocupado, la cuestigy, . . La i ee ado haciendo qué? No se trata de trabajar much, a Ye aportar valor, Como afirma la sabiduria popyi, «Mis caga un buey que cien golondrinas». ; Productividad no es hacer muchas cosas sino dejar de hacer todo lo jnnecesario. Para multiplicar resultados, ¢ objetivo es conseguir mas haciendo menos. Y €s0 sélo ¢5 posible no haciendo muchas cosas irrelevantes. Hacer me. nos no es vagancia, &s inteligencia. La gente satura sus agendas para tener Ja sensacién de ser importantes. Y a nos luce el pelo. El tiempo se pierde porque hay demasiado. Si trabaja por cuenta ajena, dedicar tiempo a hacer cosas insustan- ciales es algo normal porque no hay incentivo (necesatia- mente) para aprovechar bien el tiempo. Existe un acuerdo general para que haya jornadas de 9 a 14 horas y de 16a 19 horas. Como tenemos ocho horas que llenar, llenamos ocho horas. Si fuesen doce, Ilenarfamos doce. {No es a rioso que la mayorfa de las empresas tengan el mismo ho- rario? {Necesitan todas las mismas horas para realizar trabajo? Seguro que no, es el esténdar social que impo a {abesrdat iguales para todos. ;Sabes cudl i muchas Lae ae de la semana? St, el viernes, eat honey iy a tienen jornada intensiva —de 8a : hacer sin neni ee concentrada en lo que tiene 4 iempo para irse cuanto antes a" importantes: son jlimitadas: PRODUCTIVIDAD as estresado tiene mucho glamour. Hace algtin tiem- 5, Bs The Washington Post publicaba un articulo titulado a y being so busy makes us feel so good» («Por qué estar ocupados 110s hace sentir tan bien»). La respuesta es obvia Ja daba el propio articulo: «Estar ocupado es signo de Y gus Si estas ocupado, eres alguien importante». Nues- pra cultura premia el sacrificio personal y no la productivi- dad personal. Un conocido empresario contaba cémo fue despedido de su primer trabajo después de que las tareas a realizar en ocho horas las despachase en tan sdlo dos y el resto del tiempo lo emplease en temas personales: leer so- bre artes marciales. El gerente lo fulminé con el siguiente argumento: «Para que sepas valorar el trabajo duro». La presentadora Oprah Winfrey dijo cierta vez: «Te creas la sensacion de estrés porque sientes que tienes que hacerlo». Ircon la lengua fuera o derrapar en las curvas es cool, guay como lo queramos llamar. Cuestién de ego, ya se sabe. Y dejamos cinco recomendaciones: 1. No te sientes delante del ordenador sin saber lo que vas a hacer. Porque entonces lo primero que hards sera tevisar el correo electrénico, echar un vistazo a la prensa, chequear las redes sociales o mirar las cotizaciones bursdti- les, Al no tener prioridades, el ser humano huye de lo mas dificil (lo que hay que hacer de verdad) para centrarse en lo facil (lo mds cémodo). Ademés, planificar exige tiempo, por lo que no se estard aprovechando desde el minuto uno, Como decfa siempre Jim Rohn: «Nunca comiences un dfa hasta que no lo termines en papel». La persona promedio no planifica y va haciendo cosas sobre la marcha segtin va viendo; la persona de éxito, por el contrario, es- tablece una lista de prioridades y las ordena en funcién de las que aportan mayor valor para inmediatamente ponerse con la primera de ellas. 15 rors 107 Ko =~ a to atencién en una tinica tareg Concentra Oy mayor enemigo de la Productividag, re multirarea ¢S electrénico mas que dos 0 tres consultes io tipo de alertas. Y dedica a las redes dia. Ape ae do tiempo previsto por anticipado, Ty ¢, : un deverm't foque € determinante para tu Productivig - cidad de Productividad no es OtFa COSA que estién dey pewona dande se pone el foco sin dejar que Otas cox arenciOn: ¢ hayamos terminado lo wos aistraigan hasta que Days Que esta, iendo. : ae mos ie adecir «no» €s crucial. La asertividad es cy ren ra fa productividad Pani Fara ser productive der a decir «no», y hacerlo a menudo. La m, que a decir «no» es teniendo claridad de objetivos ee enib0ces es mucho més facil. No permitas que . boca te lene de trabajo. Si dices «si» a algo poco importan. te estas diciendo «no» a algo que sf lo es. Programa tu Vida y defiende ese programa. Las urgencias de otros no tienen por qué ser tu prioridad. Como sefiala Warren Buffett: «Ly diferencia entre personas exitosas y personas muy exitosas es que las personas muy exitosas dicen no” a casi todo», «Qué» haces (eficacia) es mds importante que «cémo, Io haces (eficiencia). Dos cuestiones que nunca se deben olvidar: * Hacer algo «no importante» muy bien no lo convierte en «importante»: en otras palabras, no vale la pena hacer bien lo que para empezar no vale la pena hacer. * Dedicar mucho tiempo a algo no convierte la tarea en im- Portante: as{ que concéntrate en ser productivo y no en estar ocupado, Laeficiencia es importante, pero siempre que se aplique a lo correcto, No se trata de arreglar lo que no est roto. NO Veces SOCialey iticg hay al . A jor + Las dos leyes més importantes pata ser productivo son: . a Ley de Pareto del 80/20: determinada por el econo- mista Vilftedo Pareto (1848-1923), concluye que ¢! 80 jr ‘PRODUCTIVIDAD F uccién procede del 20 por ciento ae ‘¢ consumos (en algunos casos €s el 90/10 0 95/5) y aplicable a Ja mayor parte de las cosas de la vida que jardin de la casa de Pareto, el 80 por ciento de los < icantes roced{a del 20 por ciento de las vainas). Ti- moth Ferriss en su clésico La semana laboral de 4 horas cuenta St propia historia personal, que deja clara la im- portancia de es jento de la prod ca regla: é con la obra de Parero una noche levaba «Cuando me 0] quince horas al dia, matindome @ wal siere dias a Ja sem: bajar como un esclavo ‘ina (.] Un dla empecé a diseccionar mi vida a través de dos lentes: ;qué 20 por ciento de causas son “eponsables del 80 por ciento de mis problemas de infelici- ted y gqué 20 por ciento de casas producen el 80 por cien- so de mi felicidad? (.-] La primera decisién que tomé es un Gemplo estupendo deo répido y contundente que puede ser

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