EXCEL
MANUAL
B A S I C O
Ing. Bady P. Paco Garcia
2023
Índice
1. Introducción y herramientas básicas .......................................................................................... 1
2. Descripción del curso .................................................................................................................. 1
3. Objetivos del curso ...................................................................................................................... 1
4. Revisión de las herramientas básicas de Excel:........................................................................... 2
4.1. Menú de inicio..................................................................................................................... 2
4.2. Barra de herramientas de acceso rápido ............................................................................ 2
4.3. Cinta de opciones ................................................................................................................ 3
5. Trabajo con hojas de cálculo ....................................................................................................... 3
5.1. Crear un nuevo archivo ....................................................................................................... 3
5.2. Guardar y abrir archivos ...................................................................................................... 4
5.3. Navegación por las hojas de cálculo ................................................................................... 5
5.4. Configuración básica de hojas de cálculo............................................................................ 6
6. Fórmulas y Funciones .................................................................................................................. 7
6.1. Creación y edición de fórmulas: .......................................................................................... 7
6.2. Funciones avanzadas: .......................................................................................................... 8
6.3. Uso de tablas: ...................................................................................................................... 9
6.3.1. Agregar Filas y Columnas: ........................................................................................... 9
6.3.2. Eliminar Filas y Columnas: ......................................................................................... 10
6.3.3. Formato de Celdas: ................................................................................................... 11
6.3.4. Color y Estilos: ........................................................................................................... 11
6.3.5. Edición de Bordes: ..................................................................................................... 12
6.3.6. Formato Condicional: ................................................................................................ 12
6.3.7. Estilos de Tabla: ......................................................................................................... 13
6.3.8. Personalización Adicional: ......................................................................................... 13
7. Gráficos y diagramas: ................................................................................................................ 13
7.1. Creación de Gráficos: ........................................................................................................ 13
7.2. Edición de Gráficos: ........................................................................................................... 15
7.3. Personalización de Gráficos: ............................................................................................. 16
8. Notas finales .............................................................................................................................. 16
MANUAL BASICO DE EXCEL
Curso de Excel Básico
1. Introducción y herramientas básicas
Bienvenidos al curso de Excel básico. En este curso, aprenderemos a utilizar una de las
herramientas más poderosas y versátiles para el manejo de datos y el análisis en el ámbito laboral
y personal: Microsoft Excel. Con Excel, podrás realizar cálculos, organizar información, crear gráficos,
y mucho más.
2. Descripción del curso
En este curso, te proporcionaremos los conocimientos fundamentales para utilizar Excel de
manera efectiva y aprovechar todas sus funcionalidades. Aprenderás desde las herramientas básicas
hasta funciones más avanzadas, y adquirirás las habilidades necesarias para trabajar con hojas de
cálculo, fórmulas, funciones, gráficos y formato.
3. Objetivos del curso
Familiarizarse con la interfaz y las herramientas de Excel.
Aprender a crear, guardar y abrir archivos de Excel.
Dominar las funciones básicas de las hojas de cálculo, como introducir y editar datos.
Utilizar fórmulas y funciones para realizar cálculos y análisis de datos.
Crear gráficos y diagramas para visualizar información de manera efectiva.
Aplicar formatos personalizados a las hojas de cálculo.
Requisitos previos
No se requieren conocimientos previos de Excel. Este curso está diseñado para principiantes
que desean aprender a utilizar Excel desde cero.
Recursos adicionales
Además de las lecciones teóricas y prácticas del curso, se recomienda utilizar tutoriales en línea,
blogs y sitios web especializados en Excel para ampliar tus conocimientos y continuar aprendiendo
sobre las funciones avanzadas del programa.
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4. Revisión de las herramientas básicas de Excel:
4.1. Menú de inicio
Exploraremos las opciones disponibles en el menú de inicio, como abrir archivos recientes, crear
nuevos libros, acceder a plantillas predefinidas y realizar acciones básicas como guardar, imprimir y
cerrar archivos.
4.2. Barra de herramientas de acceso rápido
Aprenderemos a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para tener acceso
rápido a las funciones y comandos más utilizados.
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4.3. Cinta de opciones
Exploraremos las pestañas y grupos de la cinta de opciones, como Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos y Revisar. Aprenderemos a utilizar las diferentes opciones disponibles en
cada pestaña para realizar tareas específicas.
5. Trabajo con hojas de cálculo
5.1. Crear un nuevo archivo
Aprenderemos a crear un nuevo libro de Excel desde cero, utilizando una plantilla predefinida
o importando datos de otras fuentes.
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5.2. Guardar y abrir archivos
Explicaremos cómo guardar un archivo de Excel en diferentes formatos, como XLSX y CSV, y
cómo abrir archivos existentes.
Guardar archivos mediante barra de herramientas
Guardar archivos mediante cinta de opciones “archivo”
Definir formato de guardado
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Abrir archivos mediante barra de herramientas
Abrir archivos mediante cinta de opciones archivo
5.3. Navegación por las hojas de cálculo
Aprenderemos a moverse entre las diferentes hojas de cálculo en un libro, agregar nuevas hojas,
eliminar hojas y cambiar el nombre de las hojas.
Para cambiar el nombre a las hojas “click derecho” sobre la etiqueta y seleccionar cambiar
nombre, también hay opciones para cambiar color de etiqueta y otras similares.
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5.4. Configuración básica de hojas de cálculo
Podemos cambiar la forma de visualizar nuestras hojas de calculo en la cinta de opciones “vista”
Tamaño de la hoja: Aprenderemos a ajustar el tamaño de la hoja de cálculo, cambiando
la orientación (vertical u horizontal) y ajustando los márgenes de impresión. Estos
comandos se encuentran en la cinta de opciones “Disposición de página”.
Áreas de impresión: seleccionamos el área que deseamos que se muestre en la
impresión, vamos a la cinta de opciones y le damos click a la herramienta “Área de
impresión” en la lista de opciones que se muestre seleccionamos “Establecer área de
impresión”.
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Formato de celdas: Aprenderemos a aplicar formatos de número, formatos de texto y
formatos de fecha y hora a las celdas de una hoja de cálculo.
6. Fórmulas y Funciones
En este módulo, aprenderemos a utilizar fórmulas y funciones en Excel para realizar cálculos y
manipular datos de manera eficiente.
6.1. Creación y edición de fórmulas:
Uso de referencias de celdas: Aprenderemos a utilizar referencias de celdas en las
fórmulas para realizar cálculos basados en los valores de otras celdas. Exploraremos las
referencias absolutas, relativas y mixtas.
Tipo de Referencia Descripción Ejemplo
Referencia a una celda Hace referencia a una celda específica =A1 (devuelve el valor de la
específica utilizando la notación de columna y fila. celda A1)
Las referencias relativas se ajustan
=A1+B1 (suma los valores
Referencia relativa automáticamente al copiar o mover una
de las celdas A1 y B1)
fórmula a otras celdas.
Las referencias absolutas no cambian
cuando se copia o mueve una fórmula. =$A$1 (hace referencia
Referencia absoluta
Se utiliza el símbolo "$" para indicar que siempre a la celda A1)
una parte de la referencia es absoluta.
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Bloquea una parte de la referencia =$A1 (bloquea la columna
Referencia mixta (columna o fila) mientras permite que la A, pero permite que la fila
otra parte cambie. cambie)
Hace referencia a un rango de celdas =SUMA (A1:C3) (suma los
Referencia a rangos
utilizando dos puntos (:). valores en el rango A1:C3)
Operadores matemáticos: Conoceremos los operadores matemáticos disponibles en
Excel, como suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/), y cómo utilizarlos en las
fórmulas.
Operador Descripción Ejemplo
+ Suma =A1 + B1
- Resta =A1 - B1
* Multiplicación =A1 * B1
/ División =A1 / B1
^ Potencia =A1 ^ 2
% Porcentaje =A1 * 10%
Operadores de comparación: Aprenderemos a utilizar operadores de comparación,
como igual (=), mayor que (>), menor que (<), para evaluar condiciones en las fórmulas
y obtener resultados basados en ellas.
Operador Descripción Ejemplo
= Igual a =A1 = B1
<> Diferente de =A1 <> B1
< Menor que =A1 < B1
> Mayor que =A1 > B1
<= Menor o igual que =A1 <= B1
>= Mayor o igual que =A1 >= B1
6.2. Funciones avanzadas:
Funciones matemáticas y lógicas: Exploraremos las funciones matemáticas disponibles
en Excel, como SUMA, PROMEDIO, MÁX, MÍN, y las funciones lógicas, como SI, Y, O.
Aprenderemos a utilizar estas funciones para realizar cálculos complejos y tomar
decisiones basadas en condiciones.
Función Descripción Ejemplo
Suma los valores de un rango de
SUMA =SUMA(A1:A5)
celdas
Calcula el promedio de un rango
PROMEDIO =PROMEDIO(A1:A5)
de celdas
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Devuelve el valor máximo de un
MAX =MAX(A1:A5)
rango de celdas
Devuelve el valor mínimo de un
MIN =MIN(A1:A5)
rango de celdas
Evalúa una condición y devuelve
SI un valor si es verdadera, y otro =SI(A1>10, "Aprobado", "Reprobado")
valor si es falsa
Funciones de texto: Exploraremos las funciones de texto, como CONCATENAR,
IZQUIERDA, DERECHA, MAYÚSCULA, MINÚSCULA, para manipular y formatear texto en
las celdas.
Función Descripción Ejemplo
Combina varios textos en uno
CONCATENAR =CONCATENAR(A1," ",B1)
solo.
Devuelve los primeros caracteres
IZQUIERDA =IZQUIERDA(A1,3)
de un texto.
Devuelve los últimos caracteres
DERECHA =DERECHA(A1,4)
de un texto.
MAYUSC Convierte un texto en mayúsculas. =MAYUSC(A1)
MINUSC Convierte un texto en minúsculas. =MINUSC(A1)
Operador de concatenación de
& texto (alternativo a la función =A1 & " " & B1
CONCATENAR).
6.3. Uso de tablas:
6.3.1.Agregar Filas y Columnas:
Para agregar una fila en la tabla, haz clic derecho en una fila existente y selecciona "Insertar" >
"Insertar filas de tabla arriba" o "Insertar filas de tabla debajo".
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Para agregar una columna en la tabla, haz clic derecho en una columna existente y selecciona
"Insertar" > "Insertar columnas de tabla a la izquierda" o "Insertar columnas de tabla a la derecha".
6.3.2.Eliminar Filas y Columnas:
Para eliminar una fila de la tabla, haz clic derecho en la fila que deseas eliminar y selecciona
"Eliminar" > "Eliminar filas de tabla".
Para eliminar una columna de la tabla, haz clic derecho en la columna que deseas eliminar y
selecciona "Eliminar" > "Eliminar columnas de tabla".
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6.3.3.Formato de Celdas:
Para dar formato a las celdas de la tabla, selecciona las celdas deseadas y utiliza las opciones en
la pestaña "Inicio" para cambiar la fuente, el tamaño, el color del texto, etc.
Puedes aplicar formato de número, como moneda, porcentaje o fecha, utilizando las opciones
en la pestaña "Inicio" > "Número".
6.3.4.Color y Estilos:
Para aplicar un color de fondo a una celda, selecciona la celda o el rango de celdas y utiliza la
opción "Relleno de color" en la pestaña "Inicio".
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6.3.5.Edición de Bordes:
Para editar los bordes de la tabla, selecciona la tabla y haz clic en la pestaña "Diseño" de
herramientas de tabla. Luego, utiliza las opciones en la sección "Bordes" para personalizar los bordes
de la tabla y las celdas.
6.3.6.Formato Condicional:
Puedes resaltar automáticamente ciertos valores en la tabla utilizando el formato condicional.
Selecciona el rango de celdas que deseas aplicar el formato condicional y luego elige una regla de
formato condicional en la pestaña "Inicio" > "Formato condicional".
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6.3.7.Estilos de Tabla:
Para aplicar un estilo de tabla predefinido a la tabla, selecciona la tabla y haz clic en la pestaña
"Diseño" de herramientas de tabla. Allí encontrarás diferentes estilos para aplicar a la tabla.
6.3.8.Personalización Adicional:
Excel ofrece muchas más opciones de personalización para las tablas, como ajuste de ancho de
columna, alineación de texto, combinación de celdas, etc. Puedes explorar estas opciones utilizando
las herramientas y pestañas relevantes en Excel.
7. Gráficos y diagramas:
7.1. Creación de Gráficos:
1) Selecciona los datos que deseas incluir en el gráfico.
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2) En la pestaña "Insertar", selecciona el tipo de gráfico que deseas crear, como columnas,
barras, líneas, etc. También puedes elegir la opción "Recomendados" para ver
sugerencias de gráficos adecuados para tus datos.
3) Se generará un gráfico básico con los datos seleccionados.
4) Utiliza las herramientas y opciones adicionales en la pestaña "Diseño" y "Formato" para
personalizar y mejorar el aspecto del gráfico.
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7.2. Edición de Gráficos:
1) Para editar un gráfico existente, haz clic en él para seleccionarlo. Se mostrarán las
pestañas "Diseño de grafico" y "Formato de herramientas de gráfico.
2) Utiliza las opciones en la pestaña "Diseño" para cambiar el tipo de gráfico, ajustar los
elementos del gráfico (títulos, etiquetas de ejes, leyendas, etc.) y aplicar estilos
predefinidos.
3) Utiliza las opciones en la pestaña "Formato" para personalizar la apariencia del gráfico,
como cambiar los colores, las fuentes, los bordes, etc.
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7.3. Personalización de Gráficos:
1) Cambio de tipo de gráfico: Puedes cambiar el tipo de gráfico seleccionando el gráfico y
luego en la pestaña "Diseño" > "Cambiar tipo de gráfico". Allí puedes seleccionar un
nuevo tipo de gráfico y personalizarlo según tus necesidades.
2) Modificación de datos del gráfico: Puedes cambiar los datos utilizados en el gráfico
seleccionando el gráfico y luego en la pestaña "Diseño" > "Seleccionar datos". Allí
puedes editar las series de datos, las etiquetas de ejes y otras propiedades relacionadas
con los datos del gráfico.
3) Agregar elementos gráficos: Puedes agregar elementos adicionales al gráfico, como
líneas de tendencia, etiquetas de datos, títulos adicionales, etc., utilizando las opciones
en la pestaña "Diseño" > "Elementos de gráfico".
Recuerda que las opciones y herramientas pueden variar ligeramente según la versión de Excel
que estés utilizando, pero la mayoría de las versiones tienen características similares para crear y
editar gráficos.
8. Notas finales
"¡Felicitaciones! Has completado este manual de Excel básico. Esperamos que hayas adquirido
los conocimientos necesarios para comenzar a utilizar Excel de manera efectiva en tus tareas diarias.
Recuerda que la práctica es clave para dominar cualquier herramienta, así que te animamos a seguir
explorando y experimentando con Excel para descubrir todas las posibilidades que ofrece.
Excel es una poderosa herramienta de hojas de cálculo que puede ayudarte a realizar cálculos,
organizar datos, crear gráficos y mucho más. A medida que te familiarices con las funciones y
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características avanzadas, podrás aprovechar al máximo Excel para aumentar tu productividad y
tomar decisiones informadas basadas en datos.
Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, no dudes en consultar la documentación
oficial de Excel, buscar tutoriales en línea o participar en comunidades de usuarios de Excel.
¡Siempre hay más por descubrir y aprender!
Esperamos que este manual haya sido útil y te haya brindado una base sólida para comenzar tu
viaje con Excel. ¡Te deseamos mucho éxito en tus futuros proyectos y desafíos!
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