CIERCOM- 2019
Ing. Sandra Narváez Mgs
¿Qué pensaríais de mí si empezara a poner
ladrillos sin antes haber hecho un
estudio...
...del suelo, materiales, recursos, y sin haber
hecho un diseño previo? Pensaríais de mí, lo
mismo que yo pienso de la gente que se pone
a programar sin seguir una metodología de
programación.
INTRODUCCIÓN
EL PROYECTO COMO CLAVE PARA LA
SUPERVIVENCIA
OPERACIONES Y PROYECTOS
COMO DETECTAR UN PROYECTO
CARACTERÍSTICAS Y TIPOS DE PROYECTOS
ORGANIZANDO IDEAS: FORMULACIÓN DE UN
PROYECTO
PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO
El concepto proyecto se ha incorporado
definitivamente en el lenguaje cotidiano.
Término utilizado para dar cuenta de desafíos a
emprender en torno a múltiples situaciones.
ENTIDADES PUBLICAS: acciones operativas de
corto plazo incluidas en sus programas.
ACTIVIDADES EMPRESARIALES: ligadas con la
arquitectura, ingeniería, para referirse a la
iniciación de alguna nueva obra.
ONG: el concepto proyecto se asocia con las
actividades en favor de algún grupo
beneficiario o comunidad.
El concepto proyecto se le ha dado varios
usos y por ende el enfoque técnico se
referirá específicamente proyectos
tecnológicos.
PROYECTO: Sistematización ordenada que
relacionando objetivos, metas, recursos y
plazos concretos, está orientado a la
producción de determinados bienes y/o
prestar servicios específicos.
PROYECTO: Un conjunto de actividades
interrelacionadas y coordinadas con el fin de
alcanzar objetivos dentro de los límites de
un presupuesto y período de tiempo dados.
En este mundo tan fluctuante, solo las
organizaciones que se adapten a las
nuevas condiciones del entorno lograrán
asegurar su supervivencia, y son los
proyectos los que les permiten lograr esta
adaptabilidad, la clave esta en su correcta
gestión.
Si bien existen muchos tipos de proyectos,
aquellos en los que se busca desarrollar o
implementar nuevas tecnologías resultan
ser especialmente complicados, y por lo
tanto su gestión verdaderamente critica para
la supervivencia de la organización.
EMPRENDER, TRANSFORMARSE O MORIR
• Elementos comunes:
• Realizados por recursos humanos.
• Restringidos por la limitación de recursos.
• Planificados, ejecutados y controlados.
• Elementos diferenciadores:
• Las operaciones son continuas y repetitivas.
• Las operaciones dan respaldo al negocio.
• Los proyectos son temporales y únicos.
• Los proyectos alcanza su objetivo y terminan.
• Los proyectos se llevan a cabo a todo nivel en una organización.
• Pueden involucrar una persona o varios miles.
• Pueden durar pocas semanas o años.
• Los proyectos se usan para alcanzar los objetivos
estratégicos de la organización.
• Los proyectos son autorizados por una o mas de las
siguientes consideraciones estratégicas:
• Una demanda del mercado.
• Una necesidad de la organización.
• Una solicitud de un cliente.
• Una avance tecnológico.
• Un requisito legal.
"Un proyecto es la búsqueda de una
solución inteligente al planteamiento de
un problema tendiente a resolver, entre
tantas, una necesidad humana.“
Así también un Proyecto es considerado como
un Plan de Desarrollo; es un medio para
alcanzar los objetivos trazados.
El Proyecto es una intención ordenada que se
diseña o formula para superar una necesidad.
Para que una necesidad sea satisfecha debe
tener al menos las siguientes condiciones:
DEBE SER UNA NECESIDAD COLECTIVA
DEBE SER UNA NECESIDAD RECONOCIDA
DEBE SER UNA NECESIDAD SOLUCIONABLE
Estas condiciones permiten reconocer y priorizar
una necesidad frente a muchas otras.
El ÉXITO DE UN PROYECTO radica en su clara
formulación.
Un Proyecto está relacionado de acuerdo
al ámbito de desarrollo y la perspectiva
que adopte el proyectista en un determinado
trabajo.
Enprimera instancia, debe saber qué tipo de
estudio está por realizar, si es un Proyecto
de Investigación, un Proyecto de Inversión
Privada, un Proyecto de Inversión Social un
Proyecto Tecnológico, un Proyecto de
Vida.
1. SEGUN EL TIPO DE BIENES Y/O SERVICIOS
Proyectos que generan bienes de consumo
final (bebidas, alimentos, etc.)
Proyectos que generan bienes de capital
(aumentan eficiencia en el trabajo humano;
vehículos)
Proyectosque generan bienes intermedios
(hilos de algodón camisas, acero para
maquinas agrícolas)
2. SEGÚN LOS SECTORES PRODUCTIVOS
Proyectos Industriales (Manufacturera Extractiva; pesca,
agricultura)
Proyectos de Infraestructura Social (satisfacción de las
necesidades de la población ej. saneamiento básico)
Proyectos de Infraestructura Económica (lugares de directa o
indirecta producción esto implica ciertos insumos como energía
eléctrica, transporte y comunicaciones)
Servicios (de carácter personal; material o técnicos)
3. SEGÚN LA ÓPTICA DE EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
Proyectos que generan bienes públicos
(bienes cuyo consumo por una persona en la
sociedad no impide que otra pueda
consumirla, Ej. Seguridad Ciudadana, cubre
el costo a través de los impuestos)
Proyectos Semi-Públicos (Ej. La Educación;
servicio que puede delegarse al sector
público y privado)
Laformulación de un proyecto consiste,
entonces, en una secuencia lógica de:
a) especificar sus objetivos
b) medir las metas a alcanzar
c) identificación de las actividades a realizar
d) calendarizar su ejecución
e) y cuantificar los recursos que lo harán posible.
Existenvarias formas de presentar un
proyecto por escrito, es posible que cada
persona o grupo construya el proyecto
asumiendo un estilo propio de redacción.
Lo principal es tener claridad y orden en la
información que se quiere exponer en el
documento, para hacer de él un instrumento
eficaz.
Paraque un proyecto esté bien diseñado y
formulado debe, explicar, lo siguiente:
EL FIN
RAZONES
DIRIGIDO A QUIENES
RECURSOS
CRONOGRAMAS
RESULTADOS
Es el documento que delimita lo qué
queremos hacer y detalla todos los aspectos
de nuestra idea:
la realidad que queremos cambiar
los objetivos a conseguir
la metodología
los plazos de realización
las actividades a desarrollar
los recursos económicos, materiales y humanos
los resultados que queremos obtener
RAZONESpor las que se necesita realizar el proyecto
(FUNDAMENTACIÓN).
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del
proyecto (FINALIDAD).
Quése espera obtener del proyecto en caso de que
tenga éxito (RESULTADOS).
A quién va dirigido el proyecto (BENEFICIARIOS
DIRECTOS E INDIRECTOS).
Qué recursos se necesitan para lograr el
objetivo propuesto (INSUMOS).
Quién,
ejecutará el proyecto (RESPONSABLES
Y ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA).
Cómo se ejecutará el proyecto
(MODALIDADES DE OPERACIÓN).
Encuánto tiempo se lograrán los objetivos
previstos (CALENDARIO).
FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
Título o Nombre del proyecto
Problema/Antecedentes
Objetivos Generales y Específicos
Alcance
Justificación
Principales impactos
Desarrollo de la propuesta
Cronograma de actividades
Recursos
Resultados
Fuentes de información
Anexos
Fase previa a la formulación del Proyecto
Sirve para demostrar la viabilidad del proyecto
y los logros que se pueden alcanzar si el proyecto
se realiza.
Constituye el conocimiento que se realiza en el
terreno mismo donde se proyecta ejecutar una
acción determinada, de los síntomas o signos
reales y concretos de una situación
problemática.
EL DIAGNÓSTICO PERMITE:
Establecer un cuadro de necesidades sobre el o
los problemas que se va a enfrentar con el
proyecto.
Elaborar un inventario de recursos necesarios y
disponibles para enfrentar las situaciones
problemáticas.
Definir alternativas posibles de acción para
enfrentar la problemática.
Finalmente adoptar la alternativa más factible
que servirá de base para la formulación del
PROYECTO.
RECOMENDACIONES:
El diagnóstico puede tener mayor grado de
certeza si los propios afectados por el problema
o los futuros beneficiarios del proyecto
participan activamente en su realización.
“Quienes más que los afectados conocen mejor
su problema”
CUESTIONAMIENTOS IMPORTANTES:
EN QUÉ CONSISTE EL PROBLEMA: cómo se
manifiesta y las causas
A QUIENES Y A CUÁNTOS AFECTA DIRECTAMENTE
EFECTOS QUE PRODUCE
CUÁNDO EL PROBLEMA SE HACE MÁS NOTORIO
PRIORIZACIÓN DE LAS CAUSAS QUE PRODUCEN EL
PROBLEMA
RECURSOS NECESARIOS
MANERA DE CONSEGUIR LOS RECURSOS
FORMULACIÓN
PROBLEMÁTICA NECESIDAD DIAGNÓSTICO
PROYECTO
El nombre resulta un primer punto muy relevante del proyecto y no
puede resultar de una elección al azar ya que la imagen e identidad
de un proyecto se inicia con el nombre que se le ha dado.
El nombre debe dar cuenta exacta y global de la acción que motiva
el proyecto.
No debe ser un nombre de interminables palabras ya que dificulta la
comprensión y hace engorrosa su memorización.
Para indicar el nombre del proyecto, es imprescindible en primer
lugar que se haya determinado la problemática por solucionar.
Son fuentes para solucionar problemas: las investigaciones
previas, la experiencia profesional, el lugar de trabajo o grupo
humano con el que se trabaja, las falencias locales, seccionales,
nacionales o internacionales.
El NOMBRE DEL PROYECTO debe presentar
las siguientes características:
Novedoso y original
Útil y significativo
Trascendente, importante y necesario
Redactado en términos claros y precisos
Suficiente para entender de qué se trata el
proyecto.
En lo posible, delimitado y expresado con frases
cortas.
En ocasiones los antecedentes constituyen un
componente aparte del problema.
En este caso como antecedente es importante
dar información acerca de las organizaciones o
instituciones involucradas en el proyecto.
Se podría destacar: la antigüedad, objetivos
institucionales, número de miembros,
características más relevantes, capacidad
técnica o profesional, entre otras.
Las cifras siempre serán relevantes, la no
existencia de cifras es también un dato que hay
que aprender a destacar.
Es importante indicar cuál es la
problemática que se solucionará con la
ejecución del proyecto.
Esproducto de la observación directa y
por lo tanto hay que realizar un breve
diagnóstico, descripción, análisis y
argumentación del problema.
Puede darse el caso de que se incluya
información relevante, cualitativa y
cuantitativa, de la problemática por
solucionar, producto de otras investigaciones.
Este diagnóstico no es eminentemente
técnico.
Para contextualizar el problema se debe contestar
las siguientes preguntas:
¿Cómo aparece el problema que se pretende
solucionar?
¿Por qué se origina?
¿Quién o qué lo origina?
¿Cuándo se origina?
¿Cuáles son las causas y efectos que produce el
problema?
¿Dónde se origina?
¿Qué elementos o circunstancias lo originan?
Losobjetivos del proyecto se establecen en
función de los problemas que éste pretende
contribuir a solucionar.
Losobjetivos constituyen el punto central de
referencia para entender la naturaleza más
específica de cualquier proyecto y conforma
el elemento que da COHERENCIA a las
acciones y actividades del proyecto.
Los objetivos o propósitos son los logros e
indican el camino por seguir.
Existen3 atributos básicos que deben tener
los objetivos:
CLAROS REALISTAS PERTINENTES
• Enunciados en • Factibles de • Tener relación
un lenguaje alcanzar con los lógica con la
comprensible y recursos naturaleza de
preciso para ser disponibles y los problemas
identificados dentro de los que se pretende
con facilidad plazos previstos solucionar.
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Estadivisión se realiza para poder distinguir
tanto los logros a alcanzar en el mediano y
largo plazo como aquellos más inmediatos o
de corto plazo que se alcanzarán durante la
ejecución del proyecto.
El objetivo general se dirige a la macro
estructura del proyecto.
Son trazos que definen el propósito global y
último del proyecto.
Para redactar el objetivo general hay que
tomar como base el tema, al que se le
incluye un qué, un cómo y un para qué.
Los objetivos específicos deben ser susceptibles de
cumplimiento y referirse a aspectos, partes o
resultados intermedios que se espera obtener.
Se deben redactar en secuencia, tomando en cuenta
que son una expresión teórica de los logros a
alcanzar.
LaJustificación es una redacción más
o menos amplia, en la que se expone
que el proyecto que se ejecuta o
ejecutará, vale la pena realizarlo.
Para diseñarlo hay que considerar:
La importancia (local, regional o nacional) y la
actualidad que tiene el tema.
Los beneficiarios directos e indirectos con la
ejecución del proyecto.
Qué interés o expectativas puede crear y generar
el proyecto en la institución, sociedad
científica, tecnológica o comunitaria.
La factibilidad y posibilidad de desarrollar el
proyecto sobre la base de los recursos humanos,
económicos y materiales de los que se dispone.
Declaraciónpara definir lo que está dentro de
las fronteras del proyecto y lo que está
fuera de estas fronteras.
Esdecir, que el alcance es la definición de los
puntos que entran y no entran en el
proyecto y que es acordado por todas las
partes, refiriéndose a todos los
requerimientos a satisfacer en el proyecto.
Los siguientes tipos de información servirán como
ayuda a la hora de identificar el alcance:
Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance
(requerimientos de negocio y análisis de la situación
actual).
Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del
alcance (Análisis, diseño, pruebas).
Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance
(financieros, ventas, empleados, etc…).
Fuentes de datos o bases de datos que están
dentro y fuera del alcance (facturación, mayor
general, nómina, activos, etc…).
Organizaciones que están dentro y fuera del
alcance (Recursos humanos, manufactura,
proveedores, etc…).
Funcionalidades que están dentro y fuera del
alcance (Soporte de decisiones, captura de datos,
reportes de gestión, etc…).
