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Presentac
ión

Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar
un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.

Podemos crear presentaciones digitales de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos,
dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para
su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

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Power
Point

OpenOffi
ce
Impress
Microsoft
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac
OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc....

[Link]
Impress
Es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar
a Microsoft Office PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de Apache
OpenOffice desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar
presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que
sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash
Player instalado.

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Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2)
De
sd
e el

icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás
mejor el manejo de este programa.

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La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación,
es como una página de un libro.

Las Barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar , restaurar y cerrar .

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La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer
o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos

los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un
cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones
que iremos viendo a lo largo del curso:

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La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un
color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos
espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña.

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El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el

área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado
nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si

queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al
menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

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Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en

blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de
texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar

contenido a las diapositivas, añadir
las diapositivas que hagan falta y
todo lo demás.

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

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- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas
instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.

Selecciona la plantilla de
diseño que más te gusta, en la
parte de la derecha te
aparecerá una vista previa de
la plantilla que has
seleccionado para que puedas
elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la

plantilla que más se adapte a
tus gustos pulsa el
botón Crear.

En este caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado

Esto solo es un ejemplo de lo que

se puede hacer con esta plantilla, a
partir de aquí deberemos ir
añadiendo nuevas diapositivas
predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando
la apariencia de esta plantilla.

Siempre podrás buscar más

plantillas desde la caja de texto del
cuadro de diálogo Nueva
presentación:

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Las plantillas que descargues se

almacenarán en la
categoría Plantillas instaladas.

Guardar una presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar

en seleccionaremos la carpeta en la
cual queremos guardar la
presentación.

También podemos crear una nueva

carpeta con este icono , la carpeta
se creará dentro de la carpeta que
figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de

archivo introduciremos el nombre
con el cual queremos guardar la
presentación y por último
pulsaremos en el botón Guardar.

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Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta
por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como
tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la

extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar

de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos
aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin
preguntar.

Si queremos guardar una

presentación con otro
nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentación
utilizando una presentación que ya
tenemos) desplegaremos el Botón
Office y seleccionamos la
opción Guardar como, entonces
aparecerá la misma ventana que
cuando pulsamos por primera vez
en el botón Guardar. Cuando
utilizamos esta opción tenemos al
final dos presentaciones, la inicial
(la que estaba abierta cuando
dijimos Guardar como y otra con el nuevo nombre.

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la
combinación de teclas CTRL + A.

En esa misma sección aparecen

los nombres de las últimas
presentaciones abiertas (en nuestro
caso Reunión
Administrativos y aulaClic). Si la
presentación que queremos abrir
se encuentra entre esas hacemos
bastará con hacer clic en su

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nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos
abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo
quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botón Office podrás encontrarlo
rápidamente.

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista
desplegable del
cuadro Buscar
en seleccionamos la
unidad en la cual se
encuentra la
presentación que
queremos abrir, a
continuación
seleccionamos la
carpeta que contiene
la presentación. Una
vez hayamos
seleccionado la
presentación
pulsamos en el
botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña

representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el
botón de vistas y elegir Vista Previa.

Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán

distintos.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de

una otra seleccionándola desde el menú Cambiar
ventanas de la pestaña Vista.

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Tipos de Vistas
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con
ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla

aparece el área de esquema en el
cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y
en la parte derecha aparece
la diapositiva en grande para poder
modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual
se introducen aclaraciones para el
orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que
hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la
opción Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.

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Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición,
orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una
diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la
presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con
este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación
con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la
tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.

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Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se
aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la

que te mostramos a continuación.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos

aplicar a las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista

(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros
especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el

control , desplaza el marcador para establecer
el zoom que quieres aplicar.

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de
esquema.

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Como puedes apreciar

las diapositivas que
aparecen en el área de
esquema han
aumentado su tamaño,
han pasado del 33% de
zoom que tenían
aplicado al 150%.

Lo mismo podemos
hacer con las demás
áreas de trabajo, lo
único que hay que
hacer es situarse antes
en el área al cual
queramos aplicar el
zoom.

Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la
vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción
igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de estado, a la
derecha del control de zoom.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta
forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

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Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la

pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva

seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema

aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva después de esta.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la

flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro
de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos cómo añadir y quitar
elementos.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área
de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la

pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el

botón .

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un
marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

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Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la
diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual
para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que
acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las
diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,
posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es
duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma
presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas

a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:

Hazlo desde la banda de

opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar

diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas
Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición
donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una
línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si

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queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la
línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y
automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el

área de esquema pulsa con el botón
izquierdo del ratón sobre y sin
soltarlo arrástralo hasta la posición donde
quieras moverla, una vez situado suelta el
botón y automáticamente la diapositiva se
desplazará y se renumerarán todas las
diapositivas.

Como puedes apreciar

en estas imágenes la
diapositiva número siete
ha pasado a ocupar la
posición número 6 y la
que ocupaba la posición
6 pasa a ser la 5.

Otras formas de
mover.

Otra forma de mover una

diapositiva es cortándola
y después pegándola en
el lugar adecuado, de
esta forma puedo mover
una diapositiva de una
presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas
a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el
menú contextual, o las teclas Ctrl + X, luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual
queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por
último pegamos de la misma forma.

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Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de
otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón

derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Insertar sonidos y películas

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la
pestaña Insertar y elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido

que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la
opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono

aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

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Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de

PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al
sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar
la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la
diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la

diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar

animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los
elementos en pantalla.

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En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de

efectos... como te mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie

en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas
(útil para definir una música de fondo para toda la
presentación), y otras opciones que puedes ver.

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Sonido de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.

Insertar películas desde la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...

Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

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Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Película de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar
animación.

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la

cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar,
incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación

que hayamos aplicado a algún texto En la lista
desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que
se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la
anterior diapositiva, etc.).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de

movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una
característica común por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas

animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva,
como podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos
aplicado.

Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de
tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación
más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

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Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y
después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de
las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y
la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y

otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50
segundos, etc...)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y
elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero
con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra
el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido
desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla
en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado
para ver cada una de ellas.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la
opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la
opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo
en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una
marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

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La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeños
cuadrados, tales que nos será más fácil situar los
objetos de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la

presentación.

Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de

cuadrícula en la pestaña Vista (junto a la
opción Reglas). Este será el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula,

haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y
eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual.
Se muestra una ventana como esta.

Accedemos a la misma ventana desde la

pestaña Formato, en la sección Organizar,
desplegando el menú Alinear y
pulsando Configuración de cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y
"objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en
la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la
cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar
los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que
las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el
botón Establecer como predeterminado.

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Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es
conveniente seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno de los
diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos
la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos

para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual

quieras insertar el texto, automáticamente el texto
que aparecía (Haga clic para agregar título)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el

texto haz clic con el ratón en otra parte de
la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos
veces.

Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic
con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro
de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción
que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces ESC.

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Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello
tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se

encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto

latino: selecciona de la lista el
tipo de letra que quieras aplicar.
También lo puedes hacer desde
la barra de formato
con

En Estilo de fuente: indícale si

quieres que sea cursiva (Ejemplo
texto cursivo) , negrita
(Ejemplo texto con negrita) ,
negrita y cursiva (Ejemplo texto
negrita cursiva), etc.

En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde .

Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc.
Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

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También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista
desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que
aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la
ventana que te mostramos a continuación y de la
pestaña Estándar selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para

establecer el kerning del texto (las separación entre cada letra o carácter).

Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías,
únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una
sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando
desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le
corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la

sección Párrafo de la pestaña Inicio.

Si quieres aplicar una numeración

pulsa en su botón análogo:

Selecciona el estilo que más te guste

haciendo clic sobre él, en nuestro caso
por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

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Trabajar con Tablas

Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá

una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y

filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y

aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de
herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la
rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del
listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el
cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema
9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de
la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

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Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras
eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias
celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas
en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos
insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por
debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la
fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después
selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su
aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.

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A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la
vez.

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué
bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del
borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona después
el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de
la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos
bordes de tabla o borrarlos.

Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la

pestaña Diseño.

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De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa
en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno. Selecciona
cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que
dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola.
Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título
de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en
una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa
en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.

- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir
celdas.

Trabajar con Gráficos

Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente
tienes que pulsar en el botón Gráfico de la
pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de

gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y
pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de

gráfico que te gusta, inmediatamente te
aparecerán unos subtipos de gráficos en la
zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has
elegido anteriormente.

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Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad
busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que

contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza

Excel para crear los gráficos, por lo
que puedes utilizar todas sus
características para su creación.

En la hoja de datos la primera

columna que aparece es la que
representa la leyenda, la primera fila
(1er trim., 2do trim....) representa el
eje X (horizontal) y las cantidades
serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos

que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil

de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras
modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente
verás representado en la gráfica.

Modificar el tipo de gráfico

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar
aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo
largo del tema.

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Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas
modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu
gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la
pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar
su apariencia.

A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos
mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

Opciones de diseño
Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para ocultar o
mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que

quede algo así:

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Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa

una opción muy útil, Cambiar entre filas y columnas:

Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas

dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes
imágenes:

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o

verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones
de la sección Ejes de la pestaña Presentación.

Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series

que componen el gráfico (una de las barras que se representan
en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la
sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre
ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes.

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

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Trabajar con Organigramas

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama

que más se adapte a tus
necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama
aparecen las nuevas pistas de
organigramas Diseño y Formato:

A través de esta barra podrás

controlar todas las operaciones
que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un
nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño pod rás controlar

la mayoría de aspectos
relacionados con los
niveles y ramas del
organigrama. Estas
opciones variarán en
función del tipo de diagrama que utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia,
en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía. En el
desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos
para aplicar a tu diagrama.

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Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás un pre visualización en el organigrama de la
diapositiva.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede
ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el
cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que
insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que
hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el
tipo de forma, desplegando el botón Formas en la
pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:

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La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a

otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece
unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o
ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo
modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento
donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que
cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

Modificar la forma
Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán
modificar su forma:

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras
que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente

para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la
curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos

modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos,
en la pestaña Formato.

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Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y
para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos
negros que nos permitirán redimensionarla.

Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).

El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.

Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite

modificar el fondo de la forma.

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con

degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una
imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o
un archivo de imagen pulsando en Imagen...

Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.

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El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.

Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin

contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una línea discontinua,
podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el
desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como
sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos

rápidos), que aplicarán una combinación de colores y
efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y

elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo
en Estilos de forma.

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