ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS

En la institución educativa ……………………………………………… del nivel ………………………,

modalidad ………………………, del distrito de ………………………, provincia de ………………………,
del ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local Grau, siendo las ……………………….
horas del día ………………………. del mes de ………………………. del año 2024, se reunieron los
miembros de la comunidad educativa con la agenda de conformar el Comité de Gestión de Condiciones
Operativas de la institución educativa, año escolar 2024, para lo cual se da lectura al numeral 5.2.1,
Comité de Gestión de Condiciones Operativas, numeral 5.3.1, funciones del Comité de Gestión de
Condiciones Operativas, y numeral 5.4.1, integrantes del Comité de Gestión de Condiciones Operativas,
de la Resolución Ministerial N° 189–2021–MINEDU. Aplicados los cauces y criterios de elección
previamente definidos, el Comité queda conformado de la siguiente forma:

CORREO
APELLIDOS Y
CARGO N° DNI N° CELULAR ELECTRÓNICO
NOMBRES
(opcional)
Director/a de la IE
Representante de las y los
estudiantes

Representante del CONEI

Representante de los padres
y madres de familia,
tutores
legales o
apoderados/as
El/la presidente de APAFA
1er representante del
personal administrativo
(cuando se cuente con
personal administrativo en la
IE)
Representante del personal
docente
Responsable de
Gestión del riesgo de
desastres
Representante del CONEI
(Autoridad Comunal)

Conformado el Comité de Gestión de Condiciones Operativas, el director de la institución educativa

aclara que se designará a cuatro miembros del Comité conformado u otro no integrante del Comité
como personal de apoyo, para la recepción del material educativo en periodo vacacional y/o cuando no
se encuentre el director en la II.EE., consignándose los datos de las personas seleccionadas de la
siguiente forma:
 CORREO ELECTRÓNICO
CARGO APELLIDOS Y NOMBRES N° DNI N° CELULAR
(opcional)
Director/a de la IE

El/la presidente de APAFA

Representante del personal

administrativo o representante
del personal docente

Representante de los padres y

madres de familia, tutores
legales o apoderados/as o
representante del CONEI.

EN CASO REQUIERA PERSONAL DE APOYO NO MIEMBRO DEL COMITÉ

CORREO ELECTRÓNICO
CARGO APELLIDOS Y NOMBRES N° DNI N° CELULAR
(opcional)

* Puede ser autoridad local (juez de paz, agente municipal, teniente gobernador, etc.)

Los miembros seleccionados asumirán la responsabilidad de la recepción de materiales en la institución

educativa en el, colaborando así con la gestión de las condiciones de llegada oportuna y resguardo de
los materiales educativos y fungibles (de ser el caso) para el Buen Inicio del Año Escolar 2024 y 2025,
especificándose que deberán:

 Recibir el material educativo y fungible (si es el caso) en el local de la institución educativa.

 Verificar la cantidad (acorde a lo consignado en los PECOSA) y el estado de los materiales en
recepción.
 Firmar los PECOSA (y sellar de ser el caso), poner huella digital y consignar el número del
Documento Nacional de Identidad, siempre y cuando la cantidad de materiales coincida con la
cantidad consignada en los PECOSA y además estén en buen estado.
 Garantizar el ambiente o almacén en condiciones adecuadas y seguras para la recepción y custodia
de los materiales educativos.

Finalmente, los integrantes asignados para los fines antes previstos deberán adjuntar una copia simple
del Documento Nacional de Identidad.

No habiendo más puntos a tratar, se da por concluida la reunión siendo las ………………………. horas
y estando en el mismo lugar, día, mes y año de la reunión convocada, firmando en señal de
conformidad todos los asistentes.
RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES
OPERATIVAS PARA EL AÑO 2024

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N° 010-2024/UGEL-GRAU-IEI. Nº 132-“NJ”

Chuquibambilla, 06 de Marzo del 2024.

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 66º de la Ley N° 28044, Ley General de Educación, establece que la
Institución Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera y principal instancia de
gestión del sistema educativo descentralizado;

Que, el artículo 32° del Reglamento de la Ley Nº 28044, Ley General de Educación
aprobado mediante Decreto Supremo N° 011-2012-ED, establece que el director de la institución
educativa pública, en coordinación con los docentes, es responsable de garantizar que los equipos,
materiales y espacios educativos se encuentren a disposición plena de los estudiantes y se usen de
manera pertinente;

Que, de conformidad con el artículo 127° del precitado Reglamento, la Institución

Educativa tiene autonomía en el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y evaluación del
servicio educativo, en el marco de la normatividad vigente;

Que, mediante el Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU que aprueba los “Lineamientos

para la gestión escolar de instituciones educativas públicas de Educación Básica” se establece que
las Instituciones Educativas públicas de Educación Básica deberán conformar tres Comités de
Gestión Escolar: el Comité de Gestión de Condiciones Operativas, el Comité de Gestión
Pedagógica y el Comité de Gestión del Bienestar;

Que, a través de la Resolución Ministerial N° ° -2021-MINEDU que aprueba las

“Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar en las Instituciones Educativas Públicas de
Educación Básica” se establece el consolidado de integrantes y funciones de los Comités de
Gestión Escolar que se conforman en las instituciones educativas públicas Educación Básica;

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley General de Educación, el

Reglamento de la Ley General de Educación, aprobado mediante Decreto Supremo N° 011- 2012-
ED, el Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU, la Resolución Ministerial N° -2021- MINEDU y
estando conforme a lo acordado por la comunidad educativa;
 SE RESUELVE:

Artículo 1º. Reconocer a los miembros del Comité de Gestión de Condiciones Operativas,
para el año escolar 2024, de la Institución Educativa Inicial Nº …………….. del distrito de
…………… del ámbito de la UGEL - Grau, conformado de la siguiente manera:

CORREO
APELLIDOS Y
CARGO N° DNI N° CELULAR ELECTRÓNICO
NOMBRES
(opcional)
Director/a de la IE
Representante de las y los
estudiantes

Representante del CONEI

Representante de los padres
y madres de familia,
tutores
legales o
apoderados/as
El/la presidente de APAFA
1er representante del
personal administrativo
(cuando se cuente con
personal administrativo en la
IE)
Representante del personal
docente
Responsable de
Gestión del riesgo de
desastres
Representante del CONEI
(Autoridad Comunal)

Artículo 2º. Notificar la presente resolución a cada integrante de la comisión conformada

por la presente resolución para su conocimiento y cumplimiento de funciones, de acuerdo con la
normativa vigente.

Artículo 3º. Comunicar a la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Grau sobre lo
actuado para las acciones administrativas de Ley.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Comité de gestión de condiciones operativas: gestiona las prácticas vinculadas al CGE

3, tales como: la matrícula, la asistencia de estudiantes y del personal de la I.E., los riesgos
cotidianos, de emergencias y desastres, el mantenimiento del local, el funcionamiento
adecuado del quiosco, cafetería o comedor escolar, según sea el caso y de acuerdo a la
normatividad vigente, las intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la distribución
de materiales y recursos educativos, el acceso a la comunicación (lenguas originarias, lengua
de señas peruana u otras) y la provisión de apoyos educativos que se requieran en un marco
de atención a la diversidad, etc. Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de
capacidades para gestión del riesgo (a través del uso de dispositivos de seguridad,
señaléticas, extintores, botiquines, tablas rígidas, megáfono, baldes con arena, etc.),
logística, gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y de los materiales,
inventario, entre otros. Asimismo, en caso de que la IE cuente con personal administrativo,
las responsabilidades asumidas por este comité deben estar articuladas con las acciones que
dicho personal viene ejecutando como parte de sus funciones de apoyo a la gestión escolar.

Funciones de los Comités de Gestión Escolar: En esta sección se especifican las

funciones de los Comités de Gestión Escolar. Las funciones buscan alcanzar los logros y
prácticas descritos para los CGE correspondientes.

Nº FUNCIONES
01 Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución educativa, contribuyendo al sostenimiento
del servicio educativo.
02 Implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución
(cuando corresponda) e inventario de los recursos educativos de la institución
educativa, así como aquellos otorgados por entidades externas a la IE, verificando el
cumplimiento de los criterios de asignación y gestión según la normativa vigente.
03 Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres según la
normativa vigente, así como la implementación de simulacros sectoriales
programados o inopinados.
04 Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE por peligro inminente,
emergencia y/o desastre, así como las necesidades y las acciones ejecutadas a las
instancias correspondientes según la normativa vigente.
05 Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo,
incluyendo las de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas relacionadas
al Plan de Gestión de Riesgos de Desastres.
06 Realizar la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, según la normativa
vigente y las necesidades identificadas.
07 Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos a la gestión de
condiciones operativas a fin de que, a través de los mismos, se pueda cumplir con las
funciones a cargo del Comité, registrar la matrícula oportuna, así como atender los
reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo requieran.
08 Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las acciones, presupuesto
asociado, personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestión de recursos
propios y actividades productivas y empresariales u otros ingresos obtenidos o
asignados a la IE, en concordancia con las prioridades definidas en los IIGG.
09 Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados a la IE, ante el
CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL, de forma semestral o según la normativa
vigente.
 10 Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores
escolares, que incluye la elaboración y difusión del cronograma y las bases, la
absolución de consultas, la evaluación de las propuestas técnicas y la adjudicación del
o los quioscos, cafeterías y comedores escolares, garantizando la transparencia del
proceso en conformidad con las bases establecidas.
11 Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores escolares, la
calidad del servicio ofrecido, la administración financiera del mismo, así como
sancionar el incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al momento de la
adjudicación de acuerdo con las cláusulas del contrato y la gravedad de la falta.
12 Implementar el proceso de racionalización a nivel de la institución educativa para
plazas de personal docente, directivo, jerárquico, auxiliar de educación y
administrativo, conforme a los procedimientos e indicadores establecidos en la
normativa vigente.
13 Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de acuerdo al número de
secciones aprobado y a los criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la
UGEL/DRE e incorporar los ajustes solicitados, de corresponder, hasta su validación.
14 Implementar las actividades establecidas para el proceso de contratación de personal
administrativo y profesionales de la salud en la institución educativa, de acuerdo a su
competencia, según la normativa vigente.
15 Promover el desarrollo de las prácticas de gestión asociadas al Compromiso de
Gestión Escolar 3.

Las funciones 10, 12, 13 y 14, referidas al proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y
comedores, de racionalización, a la formulación del cuadro de horas pedagógicas y al proceso
de contratación de personal administrativo y de salud, obedecen a la realización de
actividades específicas y, por tanto, culminan con el logro de sus objetivos, en los casos en
que correspondan. Para la implementación del proceso de racionalización (función 12) y
formulación y aprobación del cuadro de horas pedagógicas (función 13) solo participan los
integrantes del Comité de Gestión de Condiciones Operativas, a quienes la normativa vigente
sobre dichos temas asigne roles y/o funciones.