Facultad de Ciencias Jurídicas y Justicia
Programa de Equivalencias Integrales (PEI)
Derecho Notarial (Teórico y Práctico)
Docente: Mgr. Sofia Yllescas Barrios
GUÍA SEMANAL DE ESTUDIO
SEMANA NÚMERO 7
TEMA: EL PROTOCOLO NOTARIAL Y LA ESCRITURA PÚBLICA.
INDICADOR: Explicar las generalidades y la responsabilidad que conlleva el
Protocolo Notarial, y las formalidades que conllevan la
Escritura Pública.
DESARROLLADOR DE TEMAS:
PROTOCOLO NOTARIAL.
Antecedentes:
No se tiene la certeza de la existencia real del protocolo notarial como hasta la
fecha, sin embargo existen secuelas de lo que pudo haberse considerado como
protocolo. Al principio, todos los escritos no se redactaban en un papel específico,
sino en los más apropiados, para que los mismas tuvieran permanencia a través
del tiempo, con el ánimo de preservar los actos celebrados con la posibilidad de
realizar las consultas que fueran necesarias, a cargo de personas estudiadas para
ello.
Definición:
El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario
registra, de conformidad con esta ley.
Contenido:
La apertura.
Las escrituras matrices, actas de protocolacion y razones de legalización de
firmas.
La razón de cierre.
El índice.
Los atestados.
Formalidades:
Los instrumentos se redactarán en español, a máquina o a mano, de manera
legible y sin abreviaturas.
Llevarán numeración cardinal.
Llevará foliación cardinal escrita en cifras.
En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades se expresarán
con letras.
Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban, se copiarán textualmente.
La numeración fiscal del papel sellado especial para protocolos no podrá
interrumpirse mas que para la intercalación de documentos que se protocolen
(interrupción material); o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie
(interrupción fiscal).
Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea
antes de que sea firmado el instrumento.
Apertura:
El notario tiene la obligación de aperturar cada año su protocolo, lo cual hará
mediante la redacción del primer instrumento que autorice, el cual debe principiar
en la primera línea de la hoja de papel sellado especial para protocolos que utilice,
sin que sea necesaria la redacción de ninguna razón de apertura.
Atestados:
Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relación
con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago
de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de
avisos, recibos, solvencias.
Razón de cierre:
El notario debe proceder a cerrar el protocolo a su cargo cada año, el último día
del año natural o sea el 31 de diciembre, aunque la ley también lo faculta para
poderlo cerrar antes de dicha fecha si dejara de cartular. Para cerrar el protocolo
debe redactar una razón de cierre, la cual puede redactar en papel sellado
especial para protocolos al final del último instrumento autorizado o en papel bond,
en virtud de que la legislación notarial no establece el tipo de papel a utilizar.
Índice:
Luego de redactar la razón de cierre el notario debe elaborar el índice, cuya
finalidad es facilitar el manejo del conjunto de instrumentos públicos que forman el
protocolo para encontrarlos con mayor rapidez. Constituye como su nombre lo
indica, un resumen o expresión abreviada de los instrumentos autorizados por el
notario e incorporados a su protocolo.
Depósito y entrega:
El Código de Notariado establece al notario como depositario del protocolo y
responsable de su conservación; además, le brinda una protección adicional para
que éste no pueda ser extraído de su poder, únicamente podrá ser extraído
cuando el notario se niegue a extender el testimonio sin que exista justificación y
cuando se niegue a la revisión del mismo.
Existen ciertas circunstancias en las cuales el protocolo puede ser depositado con
otro notario o ante el Archivo General de Protocolos, siendo éstas las siguientes:
Fallecimiento, inhabilitación, voluntariamente, ausencia del país por un plazo
menor de un año o ausencia del país por un plazo mayor de un año.
Reposición:
A pesar del cuidado que el notario pueda tener en la conservación del protocolo en
su calidad de depositario; existen ciertas circunstancias que pueden afectarlo, las
cuales pueden provocar la necesidad de acudir ante un órgano jurisdiccional para
obtener su reposición con la finalidad de salvaguardar los negocios y actos
jurídicos otorgados por los particulares, las circunstancias por las cuales el notario
debe realizar la reposición del protocolo son: Pérdida, destrucción o deterioro del
protocolo.
Enmienda:
Según el diccionario de la Real Academia Española, enmienda es “Corrección
hecha en un escrito o documento, que se señala al final del mismo”. La enmienda
proviene del verbo enmendar que a su vez significa “corregir, quitar defectos,
subsanar. En otras palabras, corrección de un error o defecto”
Inspección y Revisión:
La inspección y revisión del protocolo constituye el medio adecuado para verificar
la actividad del notario, se realiza con la finalidad de comprobar si en el protocolo
se han llenado los requisitos formales establecidos en el Código de Notariado,
teniendo en consideración que las resoluciones que se dicten con motivo de la
misma no prejuzgan sobre la validez de los instrumentos públicos autorizados.
ESCRITURA PÚBLICA.
Definición:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte,
en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos pactados.
Clasificación:
PRINCIPALES: Se perfeccionan en un mismo acta e independientes de cualquier
otra escritura para tener validez.
COMPLEMENTARIAS: Vienen a complementar una escritura anterior, que por
alguna circunstancia no se perfeccionó (aclaración, ampliación, aceptación
rectificación, modificación.
CANCELADAS: Aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un
lugar y un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de
cancelación.
Requisitos y formalidades:
Fundamentadas en los artículos 29, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49, 50 del Código de
Notariado.
Estructura:
INTRUDUCCION: Artículos 29 incisos 1 al 6, y 42 inciso 1 del Código de Notariado.
CUERPO: Artículos 29 inciso 7 del Código de Notariado.
CONCLUSION: Artículos 1, 11, 12, y 42 inciso 6 del Código de Notariado.
ACTIVIDAD:
Leer y subrayar en su libro o copias el tema de:
Actas de Protocolación.
Definición
Documentos que se protocolizan
Requisitos y formalidades
Diferencias con el acta notarial
Formas de Reproducir la Escritura Matriz
Testimonios
Copia simple legalizada
Testimonios por sistema de fotocopia
Transcripción
CASO 1: Elabore, en forma transcrita, el PRIMER TESTIMONIO de las
escritura públicas número 1 y 4, e indique que impuestos fiscales debe pagar
para su debido registro. Fundamente lo relativo a los impuestos.
CASO 2: Elabore, mediante sistema de fotocopias, el TESTIMONIO ESPECIAL
de la escritura pública número 3, e indique qué impuestos notariales debe
pagar para su debida presentación. Fundamente lo relativo a los impuestos.
ENTREGA:
Deberá realizar la actividad a computadora, debiéndola entregar el próximo día
de clases.
MATERIAL DE APOYO:
Muñoz, N. (2016). Introducción al estudio del Derecho Notarial. 17ª Edición.
Guatemala: Infoconsult.
Código de Notariado.
Ley de Timbre Notarial.
Ley de Timbre Fiscal y de Papel Sellado para Protocolo.
