EL
INSTRUMENTO
PÚBLICO
LIC. LUIS EDUARDO ROJAS MENCHÚ
EL INSTRUMENTO PÚBLICO
Guillermo Cabanellas “Instrumento, escritura, escrito con que
se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que se
aduce con tal propósito.
Bernardo Pérez Fernández del Castillo “El termino
instrumento proviene del latín instruere, instruir como
sinónimo de enseñar; y se refiere a todo aquello que puede
servir para dejar una constancia, para fijar un acontecimiento”.
En sentido general, se refiere a la escritura o al documento.
Cuando se trata de instrumentos que comprenden signos
expresados en imágenes se llama monumento como las
estatuas, las películas, las fotografías y aún las cintas
magnetofónicas. Cuando el instrumento emplea signos escritos
se llama documento.
En orden general, instrumento es el escrito con que se
justifica o se prueba un hecho o un derecho.
En sentido jurídico, es todo lo que sirve para instruir una
causa, o lo que conduce a la averiguación de la verdad.
Acepción académica, instrumento proviene del
instrumentum, que significa escritura, papel o documento
con que se justifica o prueba una cosa.
Etimológicamente, “instrumento” o “documento” son
términos similares, pues documento, se deriva del latín
documentatum, y esta a su vez, de docere, que equivale a
enseñar, escrito donde se hace constar alguna cosa.
DEFINICIÓN
Enrique Giménez Arnau “Documento publico, autorizado
por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de
sus efectos jurídicos”.
Guillermo Cabanellas: no define el instrumento público,
solo se refiere al documento público y a la escritura pública;
al documento público lo define como: “El otorgado o
autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por
notario, escribano, secretario judicial, u otro funcionario
público competente, para acreditar algún hecho, la
manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que
se producen”.
De lo expuesto se puede concluir, que existen:
Documentos Privados y Documentos Públicos.
(Documento Auténtico).
Documentos Privados: Elaborados y firmados por
las partes a quienes puede obligar o no.
Documentos Públicos: Elaborados y firmados por
un funcionario en el ejercicio de su cargo o por un
Notario, éste más conocido como “Instrumento
Público.”
FINES
Carlos Emérito González
a) Servir de prueba preconstituida.
B) Dar Forma Legal,
C) Dar Eficacia al Negocio Jurídico.
Para Nery Muñoz, citando a Fernández Casado:
1) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de
voluntad.
2) Servir de prueba en juicio y fuera de él.
TEORÍA DE LA PRUEBA
PRECONSTITUIDA
De acuerdo con esta teoría, la función notarial que da
vida al instrumento busca la formación de la prueba, con
lo cual, de manera preventiva, se cuenta con un medio
favorable para demostrar la existencia del negocio
jurídico o el hecho en el eventual caso de que se presente
contienda.
Prueba preconstituida ya preparada con anterioridad al
pleito futuro. Prueba escrita que está en ese
instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la
presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros
derechos.
CARACTERES
El instrumento público, como una especie del
documento público, es el autorizado por un Notario.
El instrumento plenamente reconocido en las
legislaciones es la escritura pública, por lo que, por
antonomasia, instrumento público es la escritura
pública o escritura matriz.
La escritura se redacta en papel sellado especial para
protocolos.
Debe redactarse en idioma español.
Puede escribirse a máquina, mano o a computadora,
independientemente del medio que se utilice, dicha
escritura debe ser legible.
No deben de utilizarse abreviaturas.
Las cantidades deberán consignarse en letras.
Deben de llevar numero cardinal, fecha cierta en orden
riguroso y no deben de dejarse espacios en blanco, entre
instrumentos.
Deben ser firmados por las partes.
El Notario deberá firmar y sellar el instrumento,
después de haber firmado las partes.
Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados,
si no se salvan al final del documento y antes de las
firmas.
Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
Los instrumentos originales permanecen en poder del
Notario.
El Notario puede extender testimonios de los originales,
copias certificadas o copias simples legalizadas.
El instrumento público goza de presunción de veracidad,
aunque puede ser redargüido de nulidad.
CARACTERES
1. Fecha Cierta: solo a través de la escritura podemos
tener la certeza de que la fecha puesta en ella es
rigurosamente la exacta. Art 29.1, 31.1; 42.1; VER 32 Y 44
CN
2. Garantía: es garantía para el cumplimiento de los
convenios. Art 186 CPCyM
3. Credibilidad: porque ha sido autorizado por una
persona con fe pública, es para todos y contra todos.
4. Firmeza, Irrevocabilidad e Inapelabilidad: el
instrumento público puede ser redargüido de nulidad, pero
mientras esto no suceda, el instrumento es firme e
irrevocable. Además el notario no tiene un superior
jerárquico ante quien se pueda apelar, las relaciones
jurídicas contenidas en los instrumentos son firmes e
irrevocables.
5. Ejecutoriedad: es la cualidad del acto en virtud de la
cual el acreedor o sujeto agente puede, caso de
inobservancia del obligado, obtener la ejecución de su
derecho mediante la fuerza. Art. 327 numeral 1º y 294
numeral 6º del CPCyM.
6. Seguridad: es una garantía o principio que
fundamenta el protocolo, ya que la escritura matriz queda
en el mismo, y se pueden obtener tantas copias o
testimonios fueren necesarios, aún después del
fallecimiento del Notario. Art 23, 24, 25 y 81 numeral 1
C.N.
