CAPÍTULO 5 (Obra de Mano) 08.2023
CAPÍTULO 5 (Obra de Mano) 08.2023
CAPÍTULO 5
MANO DE OBRA DIRECTA O LABOR DIRECTA
CONCEPTO
Entre los distintos elementos que han de ser considerados en la determinación de los costos de
producción, la mano de obra aparece como un factor con características propias que habrá de demandar
respuestas técnicas acordes con las particularidades de las Empresas que asuma la incorporación del
recurso humano al producto y la remuneración del mismo.
La mano de obra comprende el gasto de todo el esfuerzo humano que se emplea para convertir los
materiales en productos terminados.
Indudablemente para la determinación del costo deberán incorporarse los montos devengados como
consecuencia de los servicios que la Empresa recibe de su personal en relación de dependencia.
Un primer aspecto que habrá de tomarse en cuenta para el registro y procesamiento de los gastos de
personal, es la necesaria separación que deberá hacerse del total de éste rubro en función de la
naturaleza de la actividad que realiza el personal y de su relación o no con la producción. En este sentido
deberá diferenciarse la remuneración del personal con tareas de producción, administrativo,
supervisión, mantenimiento o servicio, etc.
En la mayoría de las Empresas se presenta una diferenciación dada por el sistema de remuneración
aplicada, mientras que el personal administrativo y de supervisión es retribuido mediante el sistema de
salario mensual, los operarios son remunerados en función a un jornal horario lo que hace que
independientemente de ausencias o trabajos extraordinarios el monto que se pagó resulta influido por
el número de días laborables de cada mes.
Esta diferenciación responde a que la mano de obra productiva ha de ser la que se tenga en cuenta
para los cálculos de productividad, nivel de utilización de capacidad de trabajo y determinación de
estándares.
Identificado el personal que cumple tareas productivas, será función de la contabilidad de costos lograr
una correcta apropiación o imputación del gasto al proceso productivo, según cuál sea el sistema de
costos utilizados en la Empresa.
Directa
Se entiende por mano de obra directa a la remuneración que se paga a los trabajadores que intervienen
directamente en la elaboración del producto, es decir, el pago a los obreros que trabajan en los
diferentes departamentos de producción, asimismo las prestaciones sociales.
Los trabajadores directos son aquellos que trabajan directamente en un producto, sea en forma manual
o empleando maquinarias, asimismo es la que se involucra de manera directa en la producción de un
artículo determinado, que fácilmente puede asociarse al producto y que representa un costo de la mano
de obra importante en la producción de dicho artículo, los trabajadores de una línea de ensamble en
una fábrica de autos, los operarios de una máquina de tejer de una fábrica de sacos, son algunos
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
ejemplos de lo que representa la mano de obra directa, la mano de obra directa se considera un costo
primo y a la vez un costo de conversión.
Indirecta
Es el salario que se paga a trabajadores y empleados que ayudan de alguna manera a la elaboración
del producto aunque no en forma directa, o es el trabajo de fabricación que no se asigna directamente
a un producto, además no se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con
relación a la producción. Entre los trabajadores cuyos servicios están indirectamente relacionados con
la producción se incluyen los diseñadores de productos, los supervisores de trabajo, los inspectores,
personal de mantenimiento, reparaciones, almacenistas, vigilancia, etc. Así como las prestaciones
sociales de los mismos, la mano de obra indirecta hace parte del costo indirecto de fabricación.
El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de producción.
Los salarios son los pagos que se hacen sobre una base de horas, días o piezas trabajadas, los sueldos
son pagos fijos hechos regularmente por servicios de oficina. En la práctica sin embargo los términos
“Salarios” y “Sueldos” con frecuencia se usan indistintamente de manera incorrecta.
Formas de remuneración
Por tiempo: Es aquel que se acuerda con el obrero por un período cualquiera, ésta forma de salario
se usa en Industrias de producción continua, además implica que el costo por tiempo perdido por el
trabajador, mientras espera materia prima, instrucciones, falta de fuerza motriz, desperfectos en las
máquinas, grava la estructura de los costos del producto, asimismo para lograr un rendimiento
óptimo se requiere de una permanente vigilancia de capataces y supervisores.
A destajo: En éste sistema el trabajador recibe como retribución por la producción efectivamente
obtenida, con ésta forma de trabajo se beneficia la empresa con un menor costo de producción,
porque paga sólo por el tiempo útil de trabajo del obrero.
Por contrato: La empresa contrata los servicios de terceros bajo ciertas condiciones de
cumplimiento de trabajo, se libera de otras obligaciones sociales.
Disposiciones generales
De acuerdo a la Ley General del Trabajo (LGT) los elementos que deben considerarse en la elaboración
de las planillas generales son:
Jornada de trabajo: De acuerdo a la ley general de trabajo la jornada diaria para los varones es de
8 horas, 48 horas semanales y 240 horas mensuales para un mes de 30 días o sea: (26 días hábiles
x 8 horas + 32 horas dominicales) y para un mes de 31 días 248 horas, para las trabajadoras si
trabajan 8 horas día, 40 horas semanales y 208 horas mensuales para un mes 30 días (22 días
hábiles x 8 horas + 32 horas dominicales)
Horas extraordinarias:
Feriados se paga con el 100% de recargo
Trabajo nocturno realizado en las condiciones que el trabajo diurno con el 25% al 50% según
los casos.
Nocturno fabriles 30%
Nocturno mujeres mayores de 18 años recargos 40%
De horas 24 a 06 de la mañana en aquellas labores particularmente nocivas y peligrosas
recargo 50%
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
Jornal hora: es equivalente al resultado de dividir el salario básico por el número de horas mes
Salario hora: es equivalente al resultado de dividir el total ganado por el número de horas mes
Asignaciones familiares: El Artículo 25 del D.S. Nº 21637 de 25 de junio de 1987 (en sujeción al
D.S. Nº 25055), R.A. 03 - 052 indica: “Se reconocerán las siguientes prestaciones del Régimen de
Asignaciones Familiares que serán pagadas a su cargo y costo, directamente por los empleadores
de los sectores público y privado.
a. Subsidio prenatal, consiste en la entrega a la madre gestante asegurada o beneficiaria,
de un pago mensual, en dinero o especie, equivalente a un salario mínimo nacional
durante los últimos cinco meses de embarazo, independiente de: subsidio de incapacidad
temporal por maternidad. El documento de acreditación es el certificado médico de
embarazo y control de natalidad otorgado por la caja nacional de salud.
b. Subsidio de natalidad, por nacimiento de cada hijo, un pago único a la madre equivalente
a un salario mínimo nacional como una forma de compensar en los gastos incurridos. El
pago será efectuado contra presentación del certificado de nacido vivo otorgado por la
caja nacional de salud (uno por cada hijo).
c. Subsidio de lactancia, consiste en entregar a la madre de productos lácteos u otros
equivalentes a un salario mínimo nacional por cada hijo, durante sus primeros doce meses
de vida, con el fin de proteger a estos hijos menores a un año. El documento que acredita
es el carnet de afiliado del niño(a).
d. Subsidio de sepelio, por fallecimiento de cada hijo calificado como beneficiario menor
de 19 años, un pago único a la madre equivalente a un salario mínimo nacional. El pago
será efectuado contra presentación del certificado de defunción.
e. Subsidio de incapacidad temporal, beneficio que corresponde a la asegurada
consistente en una baja médica por 45 días antes del nacimiento y 45 días después,
recibiendo la cancelación normal de su remuneración. El documento válido es la planilla
sellada por el médico.
Las Cajas de Salud serán las encargadas de velar por el fiel cumplimiento de estas
prestaciones, exigiendo recibos, facturas y planillas que demuestren el pago de las
asignaciones a los trabajadores de cada empresa”.
ESQUEMA
5 meses 19 años
1 año
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
SANCIONES
A los beneficiarios que sean sorprendidos vendiendo o comercializando los productos de los
subsidios, serán sujeto a sanciones y decomiso de los mismos.
El incumplimiento por parte de los empleadores en la entrega de los 4 subsidios será sancionado
conforme al Reglamento del Código de Seguridad Social: inciso n), art. 592, 593:
1. Por primera vez con una suma equivalente al doble del subsidio no pagado.
2. En caso de reincidencia, con el apremio del ejecutivo de la empresa hasta el
cumplimiento del pago respectivo más la multa de Bs10.000.-
Para un mejor entendimiento, veamos cada uno de los casos anteriores hasta su registro
contable. La Señora Cecilia Arauco Gómez presenta al departamento de administración un
certificado médico de embarazo y se autoriza la cancelación de subsidio prenatal siendo el
primer mes de asignación. Por su parte al Señor Juan Mendoza Zapata le corresponde el pago
de subsidio de lactancia y corre el cuarto mes de pago, de la misma manera la Señora Katherine
Valdez O., deberá recibir el beneficio del sexto mes de subsidio de lactancia. En este período
la Señora Frida Rios Miranda presenta el certificado de nacido vivo (subsidio de natalidad) de
su hija Natalia Antezana Rios. El Señor Mario Gómez Flores presenta al departamento de
administración el certificado de defunción (subsidio de sepelio) de su hijo de 17 años Juan
Gómez Almendras. Finalmente la Señora Muriel Ayma Ayala presenta el 15 del mes en curso
una baja médica (incapacidad temporal) autorizada por encontrarse en los últimos 45 días de
embarazo (el sueldo promedio es de Bs2.700.-).
PLANILLA DE ASIGNACIONES
Correspondiente al mes de .....MARZO......... de ......2022....
SUBSIDIOS
BENEFICIARIOS PRENATAL LACTANCIA INCAPACIDAD TOTAL FIRMAS
mes de NATALIDAD mes de SEPELIO
importe importe TEMPORAL ASIGNACIÓN
asig. asig.
Juan Mendoza Z. 4 2,000.00 2,000.00 .........................
Cecilia Arauco G. 1 2,000.00 2,000.00 .........................
Frida Rios M. 2,000.00 2,000.00 .........................
Mario Gómez F. 2,000.00 2,000.00 .........................
Katherine Valdez O. 6 2,000.00 2,000.00 .........................
Muriel Ayma A. 1,350.00 1,350.00 .........................
TOTALES 2,000.00 2,000.00 4,000.00 2,000.00 1,350.00 11,350.00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
Nota: El crédito fiscal IVA debiera calcularse sobre la base de Bs6.000,00 (Subsidios prenatal
y de Lactancia) que son por compra de productos de los cuáles nos otorgan una NOTA FISCAL,
sin embargo, para fines impositivos, no se considera el cómputo del crédito fiscal a favor de la
Institución, solo para documentación de respaldo.
Todos los pagos son con cargo al empleador, además, son gastos no deducibles desde el punto de
vista tributario
Varios son los aspectos que se deben considerarse para el control de la mano de obra y tomarse
muchas medidas para determinar las horas de trabajo aplicables a la producción, antes de que se inicien
las actividades de producción se requiere indudablemente una serie de estudios de tiempo y de
movimiento para cada una de las operaciones, a fin de que en cada caso se obtenga la máxima
eficiencia con los costos más bajos posibles.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
TARJETA DE ASISTENCIA
Una forma de uso frecuente en las empresas industriales para controlar el tiempo trabajado de los
obreros y empleados, es la tarjeta de asistencia al trabajo, cuyo formato es mostrado en la página
anterior donde podemos observar en la parte del encabezamiento el registro del nombre, código de
empleado, área de trabajo y el período de dicho control, como procedimiento cada uno de los
funcionarios en el momento de ingresar a la Empresa debe introducir esta tarjeta a una máquina
registradora de tiempos en las horas de entrada y salida y dicha máquina en forma automática mostrará
los tiempos totales de permanencia de cada empleado, esta información resumida en forma semanal o
mensual permitirá determinar el total de las horas ordinarias y extraordinarias además de utilizarse como
base para la elaboración de las planillas de sueldos y salarios mensuales.
Con este control se busca que los trabajadores cumplan con los requisitos propios de la Empresa en
cuanto a la jornada de trabajo.
Tomando en cuenta la necesidad de un cálculo razonable del costo de la labor como segundo elemento
importante del costo de producción y por ausencia de una herramienta que facilite el cálculo correcto
del mismo se plantean ciertos criterios que previo análisis de su contexto podrá determinarse su
aplicación, la primera base de cálculo describimos a continuación:
El año normal tiene 365 días, por otro el pago de las remuneraciones toman como base 30 días es decir
si se trabaja 31 días al mes la remuneración sigue manteniendo la proporción de 30 días, sin embargo
el desarrollo de las actividades laborales están sujetos a los días que tiene cada mes, estos elementos
de alguna u otra manera distorsionan la aplicación correcta del concepto recurso humano al costo del
producto, es importante remarcar que la base para calcular el costo de la labor debe ser horas
efectivamente utilizados u horas hombre para la conversión de materiales en producto, también debe
entenderse que el obrero no siempre está en función al producto desde el momento que ingresa al taller,
departamento o centro de producción, más aún cuando no existe una buena supervisión, generándose
automáticamente una pérdida considerable de tiempo (Tiempo no productivo)
La metodología para la formulación de las horas referenciales que pueden ser tomados para el cálculo
de la labor es la siguiente:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
Tomando en cuenta 365 días para un año normal y la semana con 7 días como resultado tendríamos
52,142857 semanas el año.
Por otro lado, dijimos que las remuneraciones toman como base 30 días para un año tendríamos 360
días, estos días dividido entre 7 días semana el resultado es equivalente a 51.428571 semanas al año.
Si tomamos en cuenta el promedio de estos dos resultados, llegaríamos a obtener un resultado más
próximo a 52 semanas promedio al año (Cantidad redondeada)
Partiendo de esta premisa tendríamos las siguientes bases de cálculo:
52 / 12 meses del año = 4.33 semanas al mes
Estas tarjetas para que sean consideradas como documentos válidos deben estar respaldados por la
firma y visto bueno de los responsables asignados, los rasgos descritos teóricamente de la tarjeta de
tiempo de trabajo mostramos a continuación:
Los datos que se consignan en el cuadro fueron tomados al azar para desarrollar como ejemplo la forma
de cálculo del costo de la mano de obra, y la forma de aplicación del costo a una orden de trabajo, de
acuerdo a los datos que se plantean podemos observar la labor utilizado por un día asciende a Bs40.-
y si tomáramos mayores tiempos los costos aumentaran en forma proporcional a esos tiempos, al final
de cada período por medio de esta información la Empresa tendrá la oportunidad de conocer de cuanto
representa el gasto por concepto de la mano de obra.
Los controles más adecuados que una empresa puede establecer con relación a los salarios es con
base al costo hora salario, también por los sistemas de incentivos basados en la estandarización que
ofrece muchas facilidades al obrero, finalmente la sutileza del trabajo que también es un aspecto que
ha contribuido a aumentar la producción y reducir los costos beneficiando al trabajador en los siguientes
aspectos:
Selección y entrenamiento del personal en diferentes campos que permita al obrero superarse
permanentemente.
Conservación de equipos y de máquinas en las condiciones más perfectas posibles para evitar
paradas inesperadas que pueden perjudicar la producción.
Mantenimiento de las relaciones más cordiales entre los obreros y los patrones para evitar
conflictos.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
Horas Ordinarias
Comprenden las horas ordinarias, el conjunto de tiempos regulares que el trabajador debe cumplir en
forma diaria en la empresa.
Cada empresa tiene un sistema de remuneraciones, que está en función de la política salarial que
desempeñan y ajustado en la medida de lo posible, a su convenio colectivo.
Para el cálculo de los costos de la mano de obra aplicable a la producción por horas ordinarias deben
considerarse, solo las horas límite dispuestas de acuerdo a normas y que las mismas sean
efectivamente utilizados en la elaboración de los productos.
Tiempo no Productivo
El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo, pero se les paga por su tiempo,
por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la producción, es posible que algunos
trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer.
Si el tiempo de ocio fuera normal para algún proceso de producción y no es posible que se evite este
hecho, el costo del tiempo ocioso se carga a la cuenta “Costos indirectos en proceso”, por ejemplo
supongamos que un empleado Alfa utilizó 36 horas en la orden de fabricación 00100 con una jornal
hora de Bs8.- por hora trabajada y tuvo tiempo ocioso de 4 horas durante el período de producción, el
asiento contable para registrar esta operación es la siguiente:
Horas Extraordinarias
Los tiempos extraordinarios surgen cuando los trabajadores realizan labores en horas adicionales a las
de su jornada ordinaria o trabajan en días no laborables (domingos, festivos), reciben un recargo o
porcentaje adicional sobre el costo básico normal de cada hora trabajada.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
El asiento contable para registrar la remuneración total para la semana, suponiendo que la bonificación
por tiempo extra se debió a la programación al azar del trabajo, es como sigue:
Cuando el tiempo extra resulta de los requerimientos de una orden de trabajo específico y no de
una programación al azar, la bonificación por tiempo extra se cargará a la orden de trabajo que
generó el tiempo extra, tomando el mismo ejemplo en el supuesto caso de la urgencia de entregar
el producto en el menor tiempo, el asiento debe registrarse como sigue:
Si el tiempo extra se generó por negligencia o ineficiencia, la bonificación del tiempo extra debe
cargarse como una pérdida y registrarse como sigue:
Cargas Sociales
Nos referimos a la Seguridad social, las que corresponden a la empresa representan un mayor costo
de personal, se incluyen en el costo de la mano de obra directa e indirecta.
En primera instancia encontramos los llamados “aportes patronales” que consisten en la obligación que
tiene todo empleador de depositar determinadas sumas (calculados en función al total ganado de las
remuneraciones) a favor de ciertos organismos (Caja de Seguridad Social, AFP, Provivienda, Aporte
Nacional solidario, Infocal,), además de estos conceptos el empleador tiene la obligación de efectuar
las Provisiones para pago de aguinaldos y Previsiones para pago de indemnizaciones.
Una remuneración que presenta características propias es el “Sueldo o salario Anual” o prima, en este
caso la liquidación de remuneraciones al personal en relación de dependencia genera una obligación
cierta, aunque su pago se haga exigible en fechas prefijadas, cuya remuneración genera cargas
patronales que deberán ser considerados para el cálculo del costo de la mano de obra. Igualmente
deberán ser considerados los aportes patronales de cualquier remuneración adicional que se generen
en el período.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
El cálculo de las obligaciones por aportes patronales deben efectuarse tomando los porcentajes
aprobados por disposiciones legales vigentes, los mismos permitirán determinar el costo adicional de
los sueldos y salarios de la empresa.
Para el proceso de cálculo de los aportes patronales tomaremos los datos de la planilla de sueldos y
salarios, donde, tenemos clasificados el personal en 2 áreas, el primer grupo pertenece al personal de
administración y el segundo grupo al personal de producción, la mecánica de cálculo es la siguiente:
Personal de administración: El total ganado de los sueldos es de Bs14.628.- que se obtiene sumando
la columna de totales ganados de la planilla y sobre este importe se aplican los porcentajes
correspondientes:
Personal de producción: Mano de obra directa el total de salarios de esta área suma Bs6.968.- y
sobre este importe se aplican los porcentajes correspondientes, el cálculo de los mismos se realizan en
el siguiente detalle:
CN 10 % Bs. 696.80
Provivienda 2% 139.36
Aporte Nacional Solidario 3% 209.04
AFP 1.71% 119.15
Infocal 1 % 69.68
Prov. Agui. 8.33 % 580.43
Prev. Indem 8.33 % 580.43
TotalesBs. 2.394.90
Personal de producción Mano de obra indirecta el total de los salarios suma Bs10.596.- sobre este
importe procedemos a calcular las cargas patronales con los porcentajes establecidos:
CN 10 % Bs. 1.059.60
Provivienda 2% 211.92
Aporte Nacional Solidario 3% 317.88
AFP 1.71% 181.19
Infocal 1 % 105.96
Prov. Agui. 8.33 % 882.65
Prev. Indem 8.33 % 882.65
TotalesBs. 3.641.85
El asiento contable por la determinación de las cargas patronales se carga a “Sueldos y Salarios” y se
abonan a las acreencias a corto plazo, las provisiones y previsiones correspondientes.
Bono de producción
El sistema de incentivos a la producción tiene como objetivo otorgar una prima o un premio al trabajador
individualmente o por grupo, tomando como base el aumento a la producción, mejora en calidad del
producto, ahorro de material y tiempo.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
Se establece el principio de proporcionalidad para el pago del bono de producción o sea, que este debe
ser remunerado en la misma medida en que la producción rebase a la meta, establecida. Por ejemplo
si la producción supera la meta en un 10% este será el porcentaje del bono de producción a pagarse
calculado sobre la base del sueldo o salario.
EJERCICIO PRÁCTICO
ANTICIPOS
FECHA DE SALARIO DÍAS HORAS
DETALLE AL
INGRESO BÁSICO TRABAJADOS EXTRAS
PERSONAL
DEPARTAMENTO 1
Juan Pardo Nicolas 14/02/2018 4,500.00 25 6 1,000.00
Esteban Dido Tórrez 08/11/2010 3,600.00 25 12 1,000.00
DEPARTAMENTO 2
Noemí Gonzales Rodriguez04/10/2019 3,200.00 24.5 8 800.00
Pedro Céspedes Ayala 26/06/1997 3,100.00 25 8 800.00
TALLERES
Mario Gonzales Lucas 31/07/2008 3,500.00 25 10 1,200.00
Pablo Escobar Mendez 12/01/2010 3,300.00 25 6 1,200.00
ADMINISTRACIÓN
Juan Pablo Mendez Roca 01/03/2010 7,000.00 2,000.00
Carla Vargas Michaga 31/07/2010 3,500.00 1,000.00
31,700.00 9,000.00
Primero determinaremos el cálculo del Jornal día, que, de acuerdo a lo que cita el Artículo 46 de la
Ley General del Trabajo, se establece que:
365 días
= 52,142857 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎ñ𝑜
7 𝑑í𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎
Y, si dividimos
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
Si aplicamos esta relación de trabajo por mes, tendremos un factor de trabajo para varones y
mujeres, establecida de la siguiente manera:
Varones: 48 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎 ∗ 4,33 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑠 = 𝟐𝟎𝟕, 𝟖𝟒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑎𝑙 𝑚𝑒𝑠
Mujeres: 40 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎 ∗ 4,33 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑠 = 𝟏𝟕𝟑, 𝟐𝟎 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑎𝑙 𝑚𝑒𝑠
También, debemos tomar en cuenta la composición mensual de los días laborables efectivamente,
considerando para ello, los días domingos y feriados que son días pagados.
30 días totales
4 domingos
1 feriado
25 días hábiles de trabajo
Si bien, deberíamos conocer en primera instancia como datos de la empresa según fechas de
contratos de trabajo, tarjeta de tiempo los días ordinarios de trabajo, domingos y feriados, así como,
la dedicación del tiempo extraordinario, empezaremos por determinar a partir del Jornal hora, diario
y siguientes de la planilla anterior.
4.500. −
= 21,65 𝑗𝑜𝑟𝑛𝑎𝑙 ℎ𝑜𝑟𝑎
207,84
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
3.200. −
= 18,48 𝑗𝑜𝑟𝑛𝑎𝑙 ℎ𝑜𝑟𝑎
173,20
► Remuneración por días trabajados (el jornal diario calculado será multiplicado por los días
ordinarios de trabajo)
► Remuneración por domingos y feriados (la suma de lo día domingos y feriados serán
multiplicados por el jornal diario)
► Haber básico (corresponde a la suma de la remuneración de los días trabajados, más la
remuneración obtenida por domingos y feriados)
► Horas extras (para ello, consideraremos el jornal hora por el doble del total de horas extras
acumuladas en el mes)
Para una mejor explicación lo dividiremos en cinco grupos que las detallaremos a continuación
especificando un mayor detalle en cada uno de ellos.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
2. Ingresos
a b c d
ADMINISTRACIÓN 0.00
Juan Pablo Mendez Roca 01/03/2010 7,000.00 1,842.36 8,842.36
Carla Vargas Michaga 31/07/2010 3,500.00 1,842.36 5,342.36
DEPARTAMENTO 1
Juan Pardo Nicolas 14/02/2018 5,196.30 779.46 259.82 5,975.76
Esteban Dido Tórrez 08/11/2010 4,157.10 1,842.36 415.71 5,999.46
DEPARTAMENTO 2 0.00 0.00 0.00
Noemí Gonzáles Rodriguez 04/10/2019 3,633.52 354.30 246.34 3,987.82
Pedro Céspedes Ayala 26/06/1997 3,579.60 3,543.00 238.64 7,122.60
TALLERES 0.00 0.00 0.00
Mario Gonzales Lucas 31/07/2008 4,041.60 1,842.36 336.80 5,883.96
Pablo Escobar Mendez 12/01/2010 3,810.60 1,842.36 190.53 5,652.96
34,918.72 13,888.56 1,687.84 48,807.28
► (a) Haber básico (según lo establecido en el contrato de trabajo para la parte administrativa
o, de acuerdo al cálculo en la planilla auxiliar para el departamento de producción)
► (b) Bono de antigüedad1 (calculado sobre tres salarios mínimos nacionales * porcentaje
según escala vigente D.S. Nº 21060).
1.
ESCALA DEL BONO DE ANTIGÜEDAD
Años de servicio Porcentaje
2–4 5%
5–7 11%
8 – 10 18%
11 – 14 26%
15 – 19 34%
20 – 24 42%
25 años a más 50%
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
► (c) Otros ingresos = comisiones, horas extras, Bono de Frontera, Bono de Producción, etc.
Horas extras (para ello, consideraremos el jornal hora por el doble del total de horas extras
acumuladas en el mes), viene del cálculo de la planilla auxiliar.
► (d) Total ganado = sumatoria de las columnas haber básico (a), bono de antigüedad (b), y
otros ingresos (c).
3. Descuentos
DESCUENTOS
UNIDAD DE TRABAJO / Total TOTAL
AFP Anticipos al
Nombres y Apellidos Ganado RC-IVA Otros DESCTOS.
12,71% personal
d e f g h i
ADMINISTRACIÓN
Juan Pablo Mendez Roca 8,842.36 1,123.86 2,000.00 3,123.86
Carla Vargas Michaga 5,342.36 679.01 1,000.00 1,679.01
DEPARTAMENTO 1
Juan Pardo Nicolas 5,975.76 759.52 1,000.00 1,759.52
Esteban Dido Tórrez 5,999.46 762.53 1,000.00 1,762.53
DEPARTAMENTO 2
Noemí Gonzáles Rodriguez 3,987.82 506.85 800.00 1,306.85
Pedro Céspedes Ayala 7,122.60 905.28 800.00 1,705.28
TALLERES
Mario Gonzales Lucas 5,883.96 747.85 1,200.00 1,947.85
Pablo Escobar Mendez 5,652.96 718.49 1,200.00 1,918.49
48,807.28 6,203.39 0.00 9,000.00 0.00 15,203.39
► (e) Aportes AFP2 = aportes legales de seguridad social a largo plazo. Corresponde el
12,71% del total ganado (d)
► (f) Retención RC-IVA3 = calculada a través de una planilla tributaria (detallada en cuadros
posteriores).
► (g) Anticipos = dineros entregados a los trabajadores en calidad de anticipo de sueldos.
► (h Otros descuentos = otros que no han sido considerados anteriormente como ser,
préstamos al personal, pulpería, etc., en todos los casos deberán ser autorizados por el
personal dependiente.
► (i) Total descuentos = resultado de la sumatoria de las columnas: Aportes AFP (e), RC-
IVA (f), Anticipos (g) y Otros descuentos (h).
2. El Aporte Laboral a SIP (Sistema Integral de Pensiones) 12,71% sobre el total ganado, viene a estar
conformado o distribuido de la siguiente manera: Aporte de Vejez 10%, Riesgo Común 1,71%, Comisión 0,5%
y Aporte Solidario del Asegurado 0,5%. Establecido según Ley Nº 065 de fecha 10/12/10.
3. En aplicación a la Ley Nº 843 y D.S. Nº 21531, todos los ingresos (sueldos y salarios, comisiones, horas extras,
bono de producción, primas, etc.) percibidos por los trabajadores dependientes deben ser sujetos a la
aplicación y cálculo del RC-IVA.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
4. Líquido Pagable
DESCUENTOS
UNIDAD DE TRABAJO / Total TOTAL Líquido
AFP Anticipos al Firmas
Nombres y Apellidos Ganado RC-IVA Otros DESCTOS. Pagable
12,71% personal
d e f g h i j k
ADMINISTRACIÓN 0.00
Juan Pablo Mendez Roca 8,842.36 1,123.86 2,000.00 3,123.86 5,718.50
Carla Vargas Michaga 5,342.36 679.01 1,000.00 1,679.01 3,663.35
DEPARTAMENTO 1
Juan Pardo Nicolas 5,975.76 759.52 1,000.00 1,759.52 4,216.24
Esteban Dido Tórrez 5,999.46 762.53 1,000.00 1,762.53 4,236.93
DEPARTAMENTO 2 0.00
Noemí Gonzáles Rodriguez 3,987.82 506.85 800.00 1,306.85 2,680.97
Pedro Céspedes Ayala 7,122.60 905.28 800.00 1,705.28 5,417.32
TALLERES 0.00
Mario Gonzales Lucas 5,883.96 747.85 1,200.00 1,947.85 3,936.11
Pablo Escobar Mendez 5,652.96 718.49 1,200.00 1,918.49 3,734.47
48,807.28 6,203.39 0.00 9,000.00 0.00 15,203.39 33,603.89
5. Conformidad
La firma por parte del trabajador es la conformidad del cálculo efectuado en la planilla de sueldos
y salarios, así como de haber recibido lo indicado en el líquido pagable y a partir de ello, se
pueda constatar por las instituciones relacionadas con la remuneración al factor trabajo, tales
como: AFP, Departamento de Trabajo, Administración Tributaria entre otros.
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1. Del total ganado por cada trabajador, se deducirá las cotizaciones destinadas al Régimen de
Seguridad Social (AFP laboral 12,71%). El resultado, se conoce como Sueldo Neto (87,29%).
2. Como mínimo no imponible, se deducirá el equivalente a dos salarios mínimos nacionales
(SMN).
3. A la diferencia contenida entre los ingresos y las deducciones (1 – 2), se aplicará la alícuota del
13%.
4. Como contrapartida al impuesto determinado en el inciso anterior (3.) el dependiente tiene las
opciones siguientes que se consideran como imputaciones de pago:
a) Facturas adjuntas presentadas en el formulario 110, del cual, solo se contemplará el 13%
del total de las facturas (válidas en un período de 120 días anteriores al día de su
presentación).
b) El saldo a su favor del periodo anterior con mantenimiento de valor.
5. La resultante tiene dos opciones: 1) si el resultado es a favor del fisco, este deberá ser retenido
al trabajador por parte del empleador y este a su vez tiene la obligatoriedad de presentar ante la
Administración Tributaria el Formulario 608 y 2) si el resultado es a favor del dependiente, este
se compensará al mes siguiente incluyendo un mantenimiento de valor.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
RC- IVA DEDUCCIONES SALDO A FAVOR DEL SALDO FAVOR DEL DEPEN
Nº APELLIDOS Y
13% Form-110 13%/SMN FISCO DEPEND.
ITEM NOMBRES
(d) (e) (f) (g) (h)
0.00 ADMINISTRACIÓN
001 Juan Pablo Mendez Roca 389.29 614.12 0.00 224.84
002 Carla Vargas Michaga 0.00 614.12 0.00 614.12
0 DEPARTAMENTO 1 0.00 0.00 0.00 0.00
101 Juan Pardo Nicolas 63.99 614.12 0.00 550.13
102 Esteban Dido Tórrez 66.68 614.12 0.00 547.44
0 DEPARTAMENTO 2 0.00 0.00 0.00 0.00
201 Noemí Gonzáles Rodriguez 0.00 614.12 0.00 614.12
202 Pedro Céspedes Ayala 194.13 614.12 0.00 419.99
0 TALLERES 0.00 0.00 0.00 0.00
301 Mario Gonzales Lucas 53.57 614.12 0.00 560.55
301 Pablo Escobar Mendez 27.36 614.12 0.00 586.76
TOTAL 795.02 0.00 4,912.96 0.00 4,117.94
► (e) Formulario 110 = el 13% de la sumatoria de las facturas adjuntadas al formulario 110
que deberá ser presentada por el trabajador, teniendo las facturas una vigencia de 120 días
anteriores a la presentación del formulario 110.
► (f) 13% sobre dos salarios mínimos nacionales = corresponde el 13% de dos salarios
mínimos nacionales como una posición de las compras realizadas posiblemente a
regímenes tributarios especiales.
► (g) Saldo a Favor del Fisco = Si el importe de la columna RC-IVA 13% (d) es mayor a la
suma de las columnas Formulario 110 (e) y 13% s/2 SMN (f), la diferencia se consignará a
favor del fisco.
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► (h) Saldo a Favor del Dependiente = Si la suma de las columnas Formulario 110 (e) y 13%
s/2 SMN (f) es mayor al importe de la columna RC-IVA 13% (d), la diferencia se consignará
a favor del dependiente.
► (i) Saldo mes anterior = el dato debe ser coincidente de la planilla del mes anterior, cuyo
saldo corresponda al del mes anterior del trabajador (columna (o) de la planilla del mes
anterior).
► (j) Actualización = Si existe importe en la columna del mes anterior (i), esta deberá ser
actualizada en función a las unidades de fomento a la vivienda (UFV´s) del último día hábil
del mes actual entre las UFV´s del último día hábil del mes anterior.
Ejemplo:
Si tuviéramos que actualizar Bs450.- como saldo del período anterior, el cálculo
correspondería de la siguiente manera:
UFV mes anterior (mayo) = 2,437180 UFV mes actual (junio) = 2,442780
2,442780
2,437180 1 * 450 1,03
Col. (i) Col (j)
► (k) Total = para consignar un importe en esta columna, sumaremos el importe del mes
anterior (i) con la actualización (j).
► (l) Saldo a Favor del Dependiente = corresponde a la suma del importe del saldo a favor
dependiente mes actual con la del mes anterior actualizado.
► (m) Saldo Utilizado = debe anotarse el importe menor entre las columnas Saldo a favor del
Fisco (g) y Saldo a Favor del dependiente (mes anterior y el actualizado) (l).
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► (n) Impuesto a retener = Saldo a favor del fisco (g), menos el saldo utilizado (m).
► (o) Saldo dependiente mes siguiente = Saldo a favor del dependiente (l), menos el saldo
utilizado (m).
Ap. Patronal
Total CNS AFP Provivienda INFOCAL Aguinaldos Indemniz. Total
Nº Solidario
APELLIDOS Y NOMBRES
ITEM Ganado 10% 1.71% 2% 3% 1% 8.33% 8.33% Aportes
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i)
0.00 ADMINISTRACIÓN 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
001 Juan Pablo Mendez Roca 8,842.36 884.24 151.20 176.85 265.27 88.42 736.57 736.57 3,039.12
002 Carla Vargas Michaga 5,342.36 534.24 91.35 106.85 160.27 53.42 445.02 445.02 1,836.17
0 DEPARTAMENTO 1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
101 Juan Pardo Nicolas 5,975.76 597.58 102.19 119.52 179.27 59.76 497.78 497.78 2,053.88
102 Esteban Dido Tórrez 5,999.46 599.95 102.59 119.99 179.98 59.99 499.76 499.76 2,062.02
0 DEPARTAMENTO 2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
201 Noemí Gonzáles Rodriguez 3,987.82 398.78 68.19 79.76 119.63 39.88 332.18 332.18 1,370.60
202 Pedro Céspedes Ayala 7,122.60 712.26 121.80 142.45 213.68 71.23 593.31 593.31 2,448.04
0 TALLERES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
301 Mario Gonzales Lucas 5,883.96 588.40 100.62 117.68 176.52 58.84 490.13 490.13 2,022.32
301 Pablo Escobar Mendez 5,652.96 565.30 96.67 113.06 169.59 56.53 470.89 470.89 1,942.93
TOTAL 48,807.28 4,880.75 834.61 976.16 1,464.21 488.07 4,065.64 4,065.64 16,775.08
8,643.80 4,065.64 4,065.64 16,775.08
► (a) Total ganado = sumatoria del haber mensual, bono de antigüedad y otros ingresos
(horas extras, comisiones, etc.).
► (b) Aportes CNS = aportes legales de seguridad social a largo plazo referido a aportes a
Caja Nacional de Salud o similar en caso de inexistencia en una población. En cuyo caso,
el cálculo se realiza tomando el 10% del Total Ganado (a).
► (c) Aportes AFP = aportes al Sistema Integral de Pensiones, considerando el 1,71% sobre
el Total Ganado (a).
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
REMUNERACIONES ANUALES
Los aguinaldos, de acuerdo a Ley de 18 de diciembre de 1944, todas las empresas están
obligadas a otorgar el pago del mismo a sus empleados y obreros consistente en un sueldo
mensual o duodécimas de salarios para aquellas personas que tengan menos de un año y más
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
de tres meses de trabajo. Para el pago definitivo se tomará en cuenta el promedio de sueldos,
jornales y demás remuneraciones percibidas en los meses de septiembre, octubre y noviembre.
En materia contable, se va registrando en forma proporcional el 8,33% (1/12) del total ganado
cada mes, por tanto, se viene acumulando en la cuenta contable “PROVISIÓN PARA
AGUINALDOS”. Supongamos para nuestro ejemplo que, se tiene acumulado en la cuenta
contable “Provisión para aguinaldos” un importe de Bs10.200.-, el registro para el ajuste,
provisión y pago se efectuaría en función a una planilla calculada definitiva:
PLANILLA DE AGUINALDOS
Correspondiente a la gestión 2023
Saida Luna Morales 6,500.00 6,500.00 6,500.00 6,500.00 6 12 2018 1 6,500.00 .....................
Juan López Camacho 4,400.00 4,640.00 4,640.00 4,560.00 15 8 2023 0.37778 1,722.67 .....................
Lilian Mansilla Perez 3,200.00 3,200.00 3,800.00 3,400.00 3 3 2023 0.82778 2,814.44 .....................
TOTALES 14,100.00 14,340.00 14,940.00 14,460.00 11,037.11
Primas, es una forma de participación en las utilidades de las empresas y su naturaleza jurídica
se funda en la participación activa del trabajador en los resultados exitosos en una gestión
empresarial. La Ley de 22 de noviembre de 1945, establece la obligatoriedad de las empresas
de industria y comercio a destinar el 25% de las utilidades anuales para otorgar a sus empleados
y obreros, la prima equivalente al tiempo de servicios, ampliándose estos beneficios a los
trabajadores gumíferos (productores de piedras preciosas).
Las Vacaciones, según el artículo 1 del D.S. Nº 3150 del 19 de agosto de 1952, establece la
concesión obligatoria por parte de los empleadores de un descanso anual en función a una
escala vigente.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
ESCALA DE VACACIONES4
Años de servicio Días hábiles
1–5 15
6–9 20
10 años a más 30
Cuando concluye la relación laboral, surge la obligatoriedad del empleador de cancelar o liquidar
al trabajador sus beneficios sociales (indemnización por antigüedad, desahucio, aguinaldo,
vacaciones pendientes y otros derechos).
i. Art. 19 LGT. “El cálculo de la indemnización se hará tomando en cuenta el término medio
de los sueldos o salarios de los TRES ÚLTIMOS MESES”.
ii. Art. 10 D.S. Nº 1592. “La indemnización por tiempo de servicios en caso de retiro voluntario
se sujetará a las proporciones establecidas en el artículo 1 de la Ley de 21 de diciembre de
1948, tomándose como base, cuando se trate de sueldo mensual, el promedio de los tres
últimos meses; y cuando se trate de salario diario, el de los últimos 75 días hábiles de
trabajo, descontando cualquier período de inasistencia justificada al trabajo con arreglo al
artículo 62 del presente Decreto”.
iii. Art. 1 D.S. Nº 1079. “El cálculo para la indemnización por causas de accidentes de
trabajo por enfermedades profesionales, se establecerá sobre la base del salario que
resulte del promedio ganado en los noventa últimos días trabajados, precedentes al
día del accidente o de aquél en que se declaró la enfermedad profesional”.
iv. Art. Único D.S. Nº 12059. “Para el cálculo del salario a pagarse por el periodo de
vacación anual, se tomará en cuenta el promedio del total ganado en los últimos
noventa días trabajados con anterioridad a la fecha aniversario que, en cada año origina
al derecho a la vacación…”
Si el trabajador se acoge voluntariamente al retiro, contando con cuatro (4) años, once
(11) meses y veinte (20) días, en otras palabras tenga un tiempo menor a los cinco años
que reconoce la Ley, no recibe ningún beneficio por indemnización.
Si el trabajador tuviera cinco (5) o más años continuos de trabajo, recibirá la indicada
indemnización, aunque el retiro se haya producido voluntariamente.
Si un trabajador, se retira voluntariamente con seis (6) años, nueve (9) meses y cuatro
(4) días de trabajo ininterrumpido, recibe toda su indemnización hasta el último día de
trabajo.
4. Según Artículo 44 de la Ley General del Trabajo, modificado mediante Decreto Supremo Nº 3150 de 19 de
agosto de 1952 y reglamentado por el Decreto Supremo Nº 17288 de 18 de marzo de 1980.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
ii. Retiro forzoso, si la conclusión es por parte del empleador. Es la ruptura de la relación
originada por VOLUNTAD unilateral del EMPLEADOR, pudiendo ser injusto o justo (Art. 16
LGT y 9 D.R.)
El plazo no puede exceder de quince días perentorios (obligación urgente) computables desde
el último día de trabajo con el que concluyó la relación laboral (D.S. Nº 22081, artículo 1).
EJEMPLO
Prepare el cálculo y registros contables de la liquidación por beneficios sociales que tiene la
empresa de servicios “DEL SUD” S.R.L. Dirección: Av. San Martín Nº 047, con los siguientes
datos:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
DESAHUCIO: 0,00
INDEMNIZACIÓN: 35.037,50
7 años * Bs4.500.- = 31.500.-
(9 meses * Bs4.500.-)/12 = 3.375.-
(13 días * Bs4.500.-)/360 = 162,50
AGUINALDO: 2.375,00
(6 meses * Bs4.500.-)/12 = 2.250.-
(10 días * Bs4.500.-)/360 = 125.-
VACACIÓN:
(20 días * Bs4.500.-)/30 = 3.000.- 3.000,00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
DESAHUCIO: 13.500,00
3 * Bs4.500.- = 13.500.-
INDEMNIZACIÓN: 35.037,50
7 años * Bs4.500.- = 31.500.-
(9 meses * Bs4.500.-)/12 = 3.375.-
(13 días * Bs4.500.-)/360 = 162,50
AGUINALDO: 2.375,00
(6 meses * Bs4.500.-)/12 = 2.250.-
(10 días * Bs4.500.-)/360 = 125.-
VACACIÓN:
(20 días * Bs4.500.-)/30 = 3.000.- 3.000,00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I Capítulo 5: Mano de obra directa o labor directa
“no es bueno preocuparnos tanto por las cosas que hacemos al principio, sino más bien, cómo las terminamos.
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