Nombre del Alumno:
Matricula:
Grupo: AD03
Nombre de la Materia: Procesos Contables en las Organizaciones.
Nombre del Docente:
Número y Temas de la Actividad. - Actividad 3.- Análisis y aplicación de
los métodos de evaluación de inventarios en una organización
Ciudad y Fecha: a 23 de septiembre de 2023.
Introducción
Las empresas toman decisiones en base a los números presentados en su
contabilidad y es de esperarse que se tomen decisiones a nivel inventarios para
que conozcan sus entradas y salidas de material o insumos asi como los costes
que con ello resulten. Considero que el éxito en la toma de decisiones tiene que
ver con el 99% del buen manejo de los inventarios de una organización y el
método que utilicen, ya que existen el método UEPS, el método PEPS y el método
Costo Promedio, los cuáles se presentarán en el reporte ya que su objetivo
principal es el de determinar el costo-gasto de los insumos empleados por medio
de los métodos de valuación de inventarios para elegir el más conveniente en una
organización. Evaluar los estados de origen, recursos y resultados como factor
determinante de la situación financiera.
Esto nos permite identificar los almacenes de insumos utilizados en las
operaciones de la organización, visualizar los costes de los diferentes métodos a
utilizar, y nos ayudará a identificar las ventajas o desventajas de cada método de
valuación de inventario dependiendo de las características de la empresa. Por lo
que, en el desarrollo del reporte se presentarán los datos para la valuación de
inventario de la micro pyme Maxiclean, quien nos permite evaluar para su
beneficio en su toma de decisiones.
Desarrollo
Identifica los almacenes de insumos utilizados en las operaciones de una
entidad.
Se ha identificado el almacén de Maxiclean con los siguientes insumos:
Cajas de Ganchos
Cajas de Hule Espuma
Cajas de Caballetes
Cajas de Plastiflechas
Cajas de agujas para la pistola de etiquetado
Cajas de Pistola para etiquetado
Rollos de Bolsas Biodegradable
Bidones de Liquido para planchado
Bidones de Liquido para Almidonado
Para el desarrollo de los tres métodos se ha escogido trabajar con las Cajas de
Ganchos.
Determina el costo-gasto de los diferentes métodos de valuación de
inventarios, al llevar a cabo al menos cinco operaciones de entrada y salida
de los insumos, en un periodo determinado.
Ya que hemos identificado trabajar con el inventario de Cajas de Ganchos
procedemos a determinar el costo- gasto en los diferentes métodos de valuación
de inventarios, a llevar a cabo al menos 5 operaciones de entrada y salida del
insumo en un periodo determinado.
Maxiclean nos permite trabajar con el periodo agosto 2023, con sus 5 operaciones
siguientes:
OPERACIONES
01 DE AGOSTO SE COMRPAN 5 CAJAS DE GANCHOS CON UN VALOR DE 1000 PESOS CADA UNA
06 DE AGOSTO SE COMPRAN 3 CAJAS DE GANCHOS CON VALOR DE 1 200 PESOS CADA UNA
12 DE AGOSTO SE TOMA 1 CAJA DE GANCHOS
EL 15 DE AGOSTO SE TOMA 4 CAJA DE GANCHOS
EL 23 DE AGOSTO SE COMPRAN 2 CAJAS DE GANCHOS CON UN VALOR DE 1 400 PESOS CADA UNA
Con estos datos iniciamos a registrar las operaciones en la primera tarjeta, el
método UEPS, como a continuación se presenta:
TARJETA UEPS
FECHA [Link] [Link] [Link] COSTO UNITARIO COSTO MEDIO DEBE/CARGO HABER/ABONO SALDO
01-ago-23 C-1 5 0 5 $1,000.00 $0.00 $5,000.00 $0.00 $5,000.00
06-ago-23 C-2 3 0 8 $1,200.00 $0.00 $3,600.00 $0.00 $8,600.00
12-ago-23 D-1 0 1 7 $1,200.00 $0.00 $0.00 $1,200.00 $7,400.00
15-ago-23 D-2 0 4 1 $1,000.00 $0.00 $0.00 $4,000.00 $3,400.00
23-ago-23 C-3 2 0 3 $1,400.00 $0.00 $2,800.00 $0.00 $6,200.00
Procedemos a registrar las mismas operaciones ahora con el siguiente método, el
método PEPS, como a continuación se presenta:
TARJETA PEPS
FECHA [Link] [Link] [Link] COSTO UNITARIO COSTO PROMEDIO DEBE HABER SALDO
01-ago-23 C-1 5 0 5 $1,000.00 $0.00 $5,000.00 $0.00 $5,000.00
06-ago-23 C-2 3 0 8 $1,200.00 $0.00 $3,600.00 $0.00 $8,600.00
12-ago-23 D-1 0 1 7 $1,000.00 $0.00 $0.00 $1,000.00 $7,600.00
15-ago-23 D-2 0 4 3 $1,000.00 $0.00 $0.00 $4,000.00 $3,600.00
23-ago-23 C-3 2 0 5 $1,400.00 $0.00 $2,800.00 $0.00 $6,400.00
Ahora procedemos a registrar las mismas operaciones ahora con el siguiente
método, el método Costo Promedio, como a continuación se presenta:
TARJETA COSTO PROMEDIO
FECHA [Link] [Link] [Link] COSTO UNITARIO COSTO PROMEDIO DEBE HABER SALDO
01-ago-23 C-1 5 0 5 $1,000.00 $0.00 $5,000.00 $0.00 $5,000.00
06-ago-23 C-2 3 0 8 $1,200.00 $0.00 $3,600.00 $0.00 $8,600.00
12-ago-23 D-1 0 1 7 0 $1,100.00 0 $1,100.00 $7,500.00
15-ago-23 D-2 0 4 3 0 $1,100.00 0 $4,400.00 $3,100.00
23-ago-23 C-3 2 0 5 $1,400.00 0 $2,800.00 0 $5,900.00
Presenta y compara los resultados obtenidos de acuerdo a cada método de
valuación de inventario.
Primer Método, tarjeta UEPS, al registrar las operaciones de Maxiclean se
muestran con claridad sus entradas de insumos en las cajas de ganchos y
también sus salidas de cajas de ganchos viendo asi su existencia de cajas en
inventario, en términos monetarios se visualiza sus costos unitarios quienes nos
permite visualizar nuestro debe y nuestro haber para finalizar visualizando el saldo
en términos monetarios de ese inventario, este método es sencillo en la captura de
las operaciones sin embargo tiene su desventaja que el apartado correspondiente
se brindará la información, sin embargo ya difiere con el Método PEPS porque
aquí tenemos que identificar el lote de primeras entradas y aquí varia aunque son
las misma operaciones difiere en la forma en que se asigna el costo unitario a
cada salida, porque se toma en cuanta el costo unitario de las primeras entradas
para asignar el costo unitario a las salidas y por ende se modifica el resultado del
saldo, como a continuación muestra la captura de pantalla en los rubros que se
está comparando:
TARJETA UEPS
FECHA FACTURA [Link] [Link] [Link] COSTO UNITARIO COSTO MEDIO DEBE/CARGO HABER/ABONO SALDO
12-ago-23 D-1 0 1 7 $1,200.00 $0.00 $0.00 $1,200.00 $7,400.00
15-ago-23 D-2 0 4 1 $1,000.00 $0.00 $0.00 $4,000.00 $3,400.00
TARJETA PEPS
FECHA FACTURA [Link] [Link] [Link] COSTO UNITARIO COSTO MEDIO DEBE/CARGO HABER/ABONO SALDO
12-ago-23 D-1 0 1 7 $1,000.00 $0.00 $0.00 $1,000.00 $7,600.00
15-ago-23 D-2 0 4 3 $1,000.00 $0.00 $0.00 $4,000.00 $3,600.00
Nótese como se comportan las columnas del costo unitario en ambas y el saldo en
la columna final, difieren. Aunque esto no significa que estén mal simplemente son
distintos métodos que nos permiten visualizar la mejor opción. Ahora comparando
el Método PEPS con el de Costo Promedio, visualizamos también diferencia,
nótese como varían las columnas con las disposiciones del inventario, como a
continuación se presenta:
TARJETA PEPS
FECHA FACTURA [Link] [Link] [Link] COSTO UNITARIO COSTO MEDIO DEBE/CARGO HABER/ABONO SALDO
12-ago-23 D-1 0 1 7 $1,000.00 $0.00 $0.00 $1,000.00 $7,600.00
15-ago-23 D-2 0 4 3 $1,000.00 $0.00 $0.00 $4,000.00 $3,600.00
TARJETA COSTO PROMEDIO
FECHA FACTURA [Link] [Link] [Link] COSTO UNITARIO COSTO PROMEDIO DEBE HABER SALDO
12-ago-23 D-1 0 1 7 0 $1,100.00 0 $1,100.00 $7,500.00
15-ago-23 D-2 0 4 3 0 $1,100.00 0 $4,400.00 $3,100.00
Con este último método de costo promedio es interesante que ya no utilizamos el
costo unitario, sino que se obtiene un costo promedio para nuestras operaciones
de asignación de costos y por ende el saldo varia.
Identifica cuáles son las ventajas y desventajas al implementar cada método
de valuación de inventarios de acuerdo a las características de la empresa.
En este apartado daremos explicación a las ventajas y desventajas al implantarlas
en Maxiclean por cada Método de valuación de inventarios de acuerdo a las
características de la empresa.
Maxiclean lleva 15 años prestando sus servicios con valores como la honestidad,
integridad y rapidez, basándose en sus características considero que el primer
método que se realizó, la tarjeta UEPS, sería una desventaja para ellos porque
estaría actuando con mucha ventaja hacia el consumidor, ya que siempre estaría
sacando a precio publico sus servicios con coste de última entrada, a la empresa
le convendría en términos monetarios sin embargo a la larga estaría en desventaja
por los precios altos que pudiera estar manejando, sin embargo la empresa se rige
por sus valores asi que no sería opción este primer método, a pesar que también
está discontinuado por hacienda.
Con el segundo método realizado, la tarjeta PEPS, considero que Maxiclean
tendría una desventaja porque tendría que estar al pendiente de las primeras
entradas para darles primera salida ya que el encargado es quien realiza estas
funciones porque no tienen una persona en especifico que lleve el control y por la
rapidez del proceso el encargado puede perder la eficiencia del control, la ventaja
que pude tener Maxiclean con el Método es que el costo de entrada los puede
mantener en sus salidas, si el encargado lo ve por el costo este método le podría
funcionar.
Con el tercer método, la tarjeta costo promedio, considerando las características
de Maxiclean se le recomienda utilizar esta para el beneficio mutuo, es decir, tanto
el consumidor de su servicio como ellos como empresa, ya que el costo se
promedia y se entiende que sus precios estarán bajo el promedio de sus costes de
inventario, es decir, tendría un ganar-ganar, serian precios justos para sus
consumidores y aun asi tener margen de costos en sus inventarios y no tendrían
que estar al pendiente de que costo unitario tendrían cada salida del inventario.
Conclusión
El haber desarrollado la actividad numero tres nos permite llegar a la conclusión
de la importancia que las organizaciones lleven su control de inventario con
asignación de costos y puedan determinar el mejor método para que tener
ventajas competitivas ante sus clientes, en verdad que llevar el control es vital
para la toma de decisiones como el precio a fijar a los productos o servicios
prestados, asi como el saber sus costes en funcionalidad de sus insumos, si sus
compras pueden ser a mayoreo o menudeo como en México se acostumbra,
también se concluye que esta práctica tiene mucha funcionalidad en la
organización donde laboro ya que el departamento de mantenimiento y materiales
puede tener un mejor control en las inversiones de compra y salida de nuestros
insumos en el TecNM campus Villahermosa.
Bibliografía
Guajardo, G (2008). Capital Contable y Estado de Flujos de Efectivo. En
Contabilidad Financiera (pp.489-547), México; Mc Graw Hill.
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2012). Código Fiscal de la
Federación. (documento electrónico).
Chapoy, D. y Fernández y Cuevas, J.L(1991). Gravámenes fiscales a las
empresas multinacionales en México. En Derecho Fiscal. (pp. 73-141). México;
UNAM.
