REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE

UNA SOCIEDAD MERCANTIL

QUE PARA ACREDITAR LA MATERIA DE:

DERECHO MERCANTIL

PRESENTA:
CAROLINA LOPEZ LAURIANI

PROFESOR:
C.P. ARMANDO CASTRO JIMENEZ

LICENCIATURA:
CONTADURIA PUBLICA

2° CUATRIMESTRE
ENERO-ABRIL 2024

ACAPULCO, GUERRERO, ABRIL 2024.

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 DEDICATORIA

Para aquellos que son temerosos de lo que pueda ocurrir; que no se arriesgan a
tomar esa decisión que sabes que cambiará tu vida, pero les falta ferocidad.
Algunas ocasiones se tiene miedo de arriesgarse a lo desconocido, pues nos
exige salir de la zona de confort. Toma la decisión, siempre es buen momento.

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 AGRADECIMIENTO

Desde pequeña he recibido la educación de ser una mujer independiente.

Siempre y en todo momento de mi vida he tenido a personas singulares tan
inigualables que me han impulsado a ser mejor y crecer a mejoría en todo
aspecto. A mis padres, mis hermanos, y a mis abuelos que se encuentran en el
cielo, muchas gracias por ser parte de la persona que estoy formando ser.

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 INDICE

Dedicatoria ..……………………………………………………………………………... 3

Agradecimiento ………………………………………………………………………….. 4

Introducción ……………………………………………………………………………… 6

Definición de una sociedad mercantil ………………….……………………………… 7

Requisitos para tramitar un acta constitutiva ………………………………………… 8

Inscripción al Registro Público de Comercio …………….….…………………....… 10

Poder notarial ………………………………………………………………………...… 12

Inscripción al registro federal de contribuyentes …………………………………… 14

Alta patronal ante IMSS ……………………………………………………………….. 16

Registro en el portal empresarial INFONAVIT ……………………………………… 18

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 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, el interés público acerca de este tema es porque se estudia y/o

se pondrá en práctica. Es completamente importante conocer todos los
procedimientos a tomar si estás en busca de constituir una sociedad mercantil,
aún más importante si serás parte de dicha sociedad. En el contenido de este
documento se verán las clasificaciones de las empresas según su giro mercantil y
los trámites debidos correspondientes para la creación de una sociedad mercantil;
partiendo de la constitución de la sociedad y su denominación social, hasta su alta
ante secretaría de finanzas del municipio donde se establecerá dicha sociedad.
Mencionado esto, se conoce la importancia de realizar cada trámite y la
responsabilidad de presentar los requisitos debidos ante cada dependencia de
gobierno.

Se parte del acta constitutiva (documento obligatorio que da constancia y legalidad

de la constitución de una sociedad mercantil) donde se establece la sociedad
mercantil, socios, acciones, valor capital, aportaciones, domicilio de la sociedad,
giro mercantil y demás designaciones en cuestión de la administración y
representación legal ante diversas circunstancias. De la mano del acta constitutiva
viene el registro público de comercio (RPC) que es una inscripción obligatoria para
publicitar los actos comerciales de manera jurídica; ese trámite lo realiza el notario
público que consta el acta. Posterior, viene el poder notarial donde se define al
representante legal de la sociedad, esto con la validación del comité de socios de
mutuo acuerdo. Viene la inscripción ante el SAT de persona moral

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 DEFINICION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

Se define como sociedad mercantil a la agrupación de dos o más personas físicas o

morales, según la legislación mercantil, para desempeñar una actividad económica,
convirtiéndose en una sociedad con fines mercantiles sujetos al derecho mercantil. Hay
diversidad en los tipos de sociedades mercantiles que existen en México, siendo 7 tipos los
que operan en el país y cada una tiene sus variantes dependiendo de la empresa a
constituirse y la visión de giro mercantil, tomando en cuenta sus características y su
desempeño dentro del comercio. Las inscripciones a las instituciones que se mencionarán
más adelante son obligatorias y no negociables, de acuerdo con el artículo primero del
Código de Comercio. A continuación, se describen los tipos de sociedades mercantiles en
su clasificación.

 Sociedad en nombre colectivo: En ella pueden existir socios capitalistas (quienes

aportan el capital monetario), y socios industriales (son aquellos que aportan su
trabajo en las operaciones) Los aportes pueden realizarse con trabajo, dinero o
bienes. No existe un mínimo de capital social.
 Sociedad en comandita simple: Los comanditados responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales. Los comanditarios
únicamente están obligados al capital comprometido, no intervienen en la gestión ni
toma de decisiones de la empresa.
 Sociedad de responsabilidad limitada: Las sociedades de responsabilidad
limitada son recomendables para Pymes (pequeñas y medianas empresas), que
aportan capital familiar. Se debe a que la responsabilidad está limitada al capital
aportado.
 Sociedad anónima: Sus titulares participan del capital social mediante títulos o
acciones, las cuales establecen diversas jerarquías entre ellos. Las acciones tienen
un valor nominal y privilegios o derechos vinculados a ellas.
 Sociedad en comandita por acciones: Se rigen por las mismas reglas que la
sociedad anónima y lo dispuesto para las acciones de los socios comanditados. Su
capital está dividido en acciones y no se pueden ceder sin el consentimiento total de
todos los socios. Tampoco se establece un mínimo de capital y la reserva debe ser
el 5% de las utilidades anuales hasta llegar al 20% del capital social.
 Sociedad cooperativa: Las empresas bajo este régimen deben fomentar la
educación cooperativa, la ecología y la economía solidaria, para ir en concordancia
con el concepto de cooperación.
 Sociedad por acciones simplificadas: Está diseñada para constituir pequeñas
empresas que facturen menos de cinco millones de pesos por año, donde la
responsabilidad y participación se limita a los recursos aportados por cada socio,

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 que son representados en acciones. Además, solo se necesita un único socio para
constituirla.

REQUISITOS PARA TRAMITAR UN ACTA CONSTITUTIVA

Para llegar al funcionamiento de la empresa se requieren de varios pasos a seguir para

conseguir el alta ante las autoridades, partiendo con el trámite de acta constitutiva
donde se define quienes son los socios/accionistas, capital aportado, valor de las
acciones, giro mercantil de la empresa y demás características. El acta constitutiva o
contrato social es el documento obligatorio que da constancia y legalidad a la
constitución de una sociedad al momento de crear una empresa.
REQUISITOS

El objeto de la sociedad

Su razón o denominación social

Su duración, misma que podrá ser indefinida

El importe del capital social

La expresión de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes; el valor atribuido y el criterio seguido a su
valoración. Cuando el capital sea variable, así se expresará.
El domicilio de la sociedad

La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores

El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social

La manera de hacer la distribución de las utilidades y perdidas entre los miembros de la sociedad

El importe del fondo de reserva

Los casos en los que la sociedad haya de disolverse anticipadamente

Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los liquidadores, cuando no
hayan sido designados anticipadamente

Todo lo anterior debe de ser definido de manera acordada con los socios de la
empresa, someterse a votación o acuerdo mutuo de las aportaciones y

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obligaciones que se designará a cada socio. Se presenta un ejemplo del formato
de un acta constitutiva definición de la empresa; primeras hojas.

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 FORMATO ACTA CONSTITUTIVA

I. TIPO DE SOCIEDAD ___________________________________________________

Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.).
II. DENOMINACION: Refiere al nombre que llevará la sociedad y que previamente
haya sido otorgado el permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores para su
uso: ___________________________________________________Sociedad
Anónima.
III. DURACION. ___________________ Años.
IV. CAPITAL SOCIAL (mínimo $50,000) $____________________. Si fuera de capital
variable se debe señalar el monto del capital en la parte variable:
$_____________________. Se hará constar que el capital suscrito fue pagado en
su totalidad: O se pagará parte del capital y se señalará la obligación de pagar en
lo futuro el capital suscrito y no pagado ________________. Monto del capital
suscrito y pagado $_______________, Capital pagado
$______________________.
V. OBJETO O GIRO: Son las actividades, servicios, bienes a producir etcétera que
constituirá el objeto social, las operaciones, producciones y demás
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________.
VI. DOMICILIO SOCIAL: Se debe indicar la Ciudad, el Estado o partido judicial en el
que se establecerá la sociedad. No confundir con “Oficinas sociales”, es donde se
hará saber el lugar de establecimiento fiscal y donde llegarán todo tipo de
notificaciones
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
VII. ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD: Este punto se atenderá dependiendo la forma
en la que se administrará la sociedad, estableciéndose la forma en la que se va a
administrar la sociedad y facultades del administrador. En caso de consejo de
administración, deberá señalarse si es alguno de los miembros del
consejo_____________________________________________________________

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 ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
______________________________.
INSCRIPCION AL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO

El Registro Público de Comercio (RPC) es la institución encargada de brindar

certeza jurídica mediante la publicidad de los actos comerciales a todo
comerciante que lo requiera. Según la página oficial “se registran actos jurídicos
de naturaleza mercantil, así como aquellos que se relacionan con los
comerciantes y que conforme a la legislación lo requieran para surtir efectos
contra terceros”. Para la solicitud de inscripción de un acto mercantil (alta de
empresa ante el RCP vía electrónica) el notario público encargado de constituir la
sociedad mercantil deberá enviar por medios electrónicos mediante el SIGER
(Sistema Integral de Gestión Registral) y custodiar la información registral, siendo
esto obligatorio. En la solicitud de inscripción al RPC se tiene un formato previo
donde se debe de ingresar la información general de la sociedad mercantil;
aprobada la solicitud se deberá presentar los siguientes requisitos en las oficinas
registrales municipales:

 Forma precodificada con los datos ingresados al momento de la solicitud

vía SIGER.
 Testimonio, póliza o acta que conste el acto a inscribir (acta constitutiva).
 Medio magnético que contenga los documentos firmados electrónicamente.

 Pago de derechos, ese se realiza en el momento y lugar de inscripción.

Esta documentación pasará a ser analizada para la verificación de antecedentes

registrales y la preinscripción en la base de datos federal. Siendo el proceso
aprobado por el registrador en turno, dando un plazo de resolución de trámite de
10 días hábiles a partir de la aprobación. Una vez firmado e inscrito el acto
comercial en la base de datos, se emitirá en el SIGER una boleta de inscripción
que será entregada al interesado presentado en la boleta de registro. A
continuación, se anexa un ejemplo de boleta de Inscripción al Registro Público de
Comercio:

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 PODER NOTARIAL

Con este documento se designa a una persona para que pueda representar y
realizar trámites administrativos y legales en nombre de la sociedad, tales como
comprar, vender, escriturar o administrar propiedades, retirar dinero y manejar
cuentas bancarias, entre otros asuntos de carácter comercial. Para el trámite de
este documento se necesita lo siguiente:

 Realizar una cita en internet en:

[Link]
 Presentar en original una identificación vigente del representante legal
asentado en el acta constitutiva, con nombres completos y dos copias de la
misma por ambos lados:
o Pasaporte o matrícula consular.
o Credencial de elector con fotografía.
o Cartilla del servicio militar.

Ciudadanos estadounidenses u otra nacionalidad pueden presentar:

 Pasaporte.
 Licencia de conducir o identificación oficial de los Estados Unidos
acompañada de su acta de nacimiento.
 Acta de matrimonio, de divorcio o de defunción del cónyuge, según sea el
caso.

Una vez teniendo el poder notarial, sigue la acreditación de representante legal

ante la secretaría de economía (mismo proceso siguiente al poder notarial) este es
un instrumento autorizado por Fedatario Público que permite a una persona o
empresa designar a otra como su representante para que actúe en su nombre en
determinados actos jurídicos. Se presenta el formato de acreditación de
representante legal:

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 INSCRIPCION AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES

Es obligatoria la inscripción al RFC para las personas morales de nueva creación,

son los representantes legales quienes deben de realizar dicho trámite partiendo
de una solicitud en el portal de internet del SAT (Servicio de Administración
Tributaria) en el apartado de trámites, luego en opción RFC, Preinscripción
Persona Morales. Se deben ingresar toda la información que proporciona el acta
constitutiva, lo que exige la plataforma para no causar disturbios en el proceso.
Ingresar los datos del domicilio donde se realizarán las operaciones, datos del
representante legal y demás información necesaria. Posterior a eso, se obtendrá
un acuse de pre inscripción al RFC. Los siguientes son los requisitos a presentar
en físico en la oficina del SAT correspondiente al municipio de labores:

 Acuse de preinscripción en el RFC, en caso de haber iniciado la solicitud a

través del portal del SAT.
 Documento constitutivo protocolizado (copia certificada).
 Comprobante de domicilio fiscal
 Poder notarial en caso de representación legal, que acredite la personalidad
del representante legal (copia certificada).
 Identificación oficial vigente del representante legal.
 Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la
Renta, deben contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios,
accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
 Unidad de Memoria Extraíble (USB) para la obtención de la [Link].

Una vez aprobada la solicitud, se hace la entrega de Cédula de Identificación

Fiscal (CIF) que contiene el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la [Link]
en dicha USB, terminando con esto el proceso de inscripción como Persona Moral
ante SAT. Se anexa un ejemplo de Constancia de Situación Fiscal (CSF).

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 ALTA PATRONAL ANTE IMSS

El alta patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social sirve para cumplir con
las obligaciones patronales de una sociedad mercantil. El trámite de alta lo debe
realizar el representante legal de la sociedad, elaborando un pre registro en línea
con los requisitos siguientes:

 Poder notarial para actos de dominio, administración o que especifique que

el representante legal tiene facultades para realizar trámites ante IMSS.
 Acta constitutiva con sello de RPC y hoja donde es mencionado el
representante legal.

Realizado el pre registro en línea, se debe de presentar con cita previa ante
oficinas correspondientes del IMSS para realizar el registro de manera presencial.
Los documentos a presentar son:

 RFC del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento.

 Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
 Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
 Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del RPC.
 Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial
en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar
documentos ante el IMSS.
 Identificación oficial vigente del representante legal.
 CSF del representante legal.
 CURP del representante legal.

Siendo aprobado el alta patronal, se otorgará el Aviso de Registro Patronal

Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM) y la Tarjeta de
Identificación Patronal. Siguiente a esto, se podrá inscribir a los trabajadores con
el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y el Certificado Digital ante
el Instituto Mexicano del Seguro Social. Se presenta un ejemplo de ARP-PM.

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 REGISTRO EN EL PORTAL EMPRESARIAL INFONAVIT

El Portal Empresarial del INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda

para los Trabajadores) es una plataforma de autoservicio, que simplifica los
trámites y consultas en materia fiscal para los patrones y aportantes. El aportante
o representante legal podrá registrarse en la plataforma para realizar trámites o
consultas, asignar perfiles y autorizar el acceso de usuarios. Este proceso va de la
mano con el alta patronal del IMSS, los datos ingresado en automático pasarán a
la base de datos del INFONAVIT y se dará de alta como patrón ante dicha
institución. Los requisitos para el trámite son los siguientes:

 Ingresa al Portal Empresarial en [Link]

 Localiza el botón Crear cuenta y da clic para comenzar el registro.
 Captura los datos que te solicita el sistema.
 En el paso 3 de 4, podrás elegir completar el registro con el uso de la
[Link] o la EBA (Emisión Bimestral Anticipada).
 Al concluir, presiona el botón Crear cuenta.
 Activa tu cuenta a través del mensaje que recibirás al correo electrónico
que registraste

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