¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de
información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar
y analizar datos de una manera rápida y sencilla.
¿TIPOS DE BASE DE DATOS?
las más comunes son las OLTP y OLAP.
En las bases de datos de tipo OLTP (On Line Transaction Processing) o Dinámicas la información se
modifica en tiempo real, es decir, se insertan, se eliminan, se modifican y se consultan datos en
línea durante la operación del sistema. Un ejemplo es el sistema de un supermercado donde se
van registrando cada uno de los artículos que el cliente está comprando y a su vez el sistema va
actualizando el Inventario.
En las bases de datos de tipo OLAP (On Line Analytical Processing) o Estáticas la información en
tiempo real no es afectada, es decir, no se insertan, no se eliminan y tampoco se modifican datos;
solo se realizan consultas sobre los datos ya existentes para el análisis y toma de decisiones. Este
tipo de bases de datos son implementadas en Business Intelligence para mejorar el desempeño de
las consultas con grandes volúmenes de información.
¿QUÉ ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS? el que va a manipular la base de datos y la va a
manipular
es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario
y las aplicaciones. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de
manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Un SGBD permiten definir los datos a
distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad
de los mismos.
Un SGBD debe permitir:
• Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de datos.
• Construir la base de datos: guardar los datos en algún medio controlado por el mismo SGBD
• Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar informes.
¿TIPOS DE GESTORES DE BASES DE DATOS?
Oracle, DB2, PostgreSQL, MySQL, MS SQL Server, Access, etc.
¿QUÉ ES MICROSOFT ACCSESS?
es un programa de Microsoft Office en el que podrás crear y administrar bases de datos
Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una
base de datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder
acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier base de
datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access. Por ejemplo,
podríamos conectar con una base de datos SQL Server o MySQL desde Access.
¿VERSIONES DE MICROSOFT ACCESS?
¿Cómo ACCESAR A MICROSOFT ACCESS?
Botón Inicio/Todos los Programas/ Microsoft Office/Microsoft Access
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT ACCESS 2010
1. La barra de herramientas de acceso rápido
2. La Cinta de Opciones
3. El panel de navegación
4. Panel de objeto
5. Barra de navegación de registros
6. Barra de búsqueda
QUE ES UN CAMPO es el título que representa a la información
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es
la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos
forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema
operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
QUE ES UN REGISTRO toda una entrada de información sobre una persona, animal o cosa
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos
los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,
ETC.
TIPOS DE CAMPOS EN ACCESS 2010
Tipo de campo Descripción
texto Se usa para incluir textos no muy extensos,
como los nombres, apellidos, direcciones,
etcétera.
numérico Se usa para cantidades numéricas, que no sean
monedas, y que se usen para realizar
operaciones.
Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo Se usa para guardar textos de los que no se
conozca la longitud.
Auto numérico Se usa para los campos clave, principalmente.
Sí/No Se usa para los campos que puedan tener dos
posibles valores (Sí/No, lo más normal).
Objetos OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras
aplicaciones.
Hipervínculo Se emplea para incluir direcciones Web o
archivos de una red.
Datos adjuntos Se usa para incluir cualquier tipo de archivo
admitido.
Multivalor Almacena más de un valor en un campo.
TIPOS DE OBJETOS QUE MANEJA ACCESS 2010 objeto es todo aquello que puede llevar un
nombre y contienen o mantienen información
Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos fundamentales: las tablas,
los formularios, las consultas y los reportes, macros
Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en Excel, por lo que
son el corazón o núcleo de la información que existe en una base de datos; sin ellas sería imposible
que funcionen correctamente.
En Access, a cada columna se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos
por el tipo de información que contienen.
Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la información
completa de un elemento.
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro.
Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para
un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando abres una cuenta de correo
electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma
sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar
de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.
Las consultas Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer
una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como:
cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como:
cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.
Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías
encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla.
Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específcos de búsqueda para que aparezca
exactamente la información que necesitas en el momento.
Los Reportes
Son muy úliles porque permiten presentar tus datos en un formato que es fácil de leer. Incluso,
puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así
imprimirlos para una junta o reunión. En Access puedes crear reportes de tablas o consultas.
FUENTE
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