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Guía del Libro de Inventarios y Balances

Este documento describe varios libros contables importantes como el Libro de Inventarios y Balances, el Libro Diario y el Libro Mayor. Estos libros deben llevarse de manera legal y deben cumplir con principios como la partida doble. El Libro de Inventarios y Balances detalla los activos, pasivos y patrimonio de una empresa, mientras que el Libro Diario y el Libro Mayor registran todas las operaciones de la empresa.

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Guía del Libro de Inventarios y Balances

Este documento describe varios libros contables importantes como el Libro de Inventarios y Balances, el Libro Diario y el Libro Mayor. Estos libros deben llevarse de manera legal y deben cumplir con principios como la partida doble. El Libro de Inventarios y Balances detalla los activos, pasivos y patrimonio de una empresa, mientras que el Libro Diario y el Libro Mayor registran todas las operaciones de la empresa.

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CONTABILIDAD Y FINANZAS

Libro de Inventarios y
Balances
Libro de Inventarios y Balances

Activos
Es un libro contable en el que se
detallan los:
Pasivos

Patrimonio

De una empresa, al inicio y al final


de un ejercicio económico.
Tiene foliación simple

y debe estar legalizado por un


Notario público o juez de paz.

Puede llevarse en forma manual o


sistematizada.
Están obligados a llevarlo

aquellas empresas que se


encuentran en el Regimen
General

Cuyos ingresos anuales han sido


mayores a :
500 UIT

CPC. Rossana Cancino Olivera


Plazo máximo de atraso

El Libro de Inventarios y
Balances no podrá tener un
atraso mayor a tres (3) meses,
contados desde el día hábil
siguiente al cierre del ejercicio
gravable.

CPC. Rossana Cancino Olivera


Datos de cabecera
Al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe
contar con los siguientes datos de cabecera:

• Denominación del Libro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

* Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,


Denominación y/o Razón Social .

CPC. Rossana Cancino Olivera


Registro de operaciones

De manera legible, sin espacios ni


líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni señales de haber
sido alteradas.

Utilizando los términos


“VAN” y “VIENEN” según
corresponda, al final y al
inicio de cada folio
respectivamente.
En moneda nacional y en castellano

En folios originales, no admitiéndose la adhesión de


hojas o folios
Obligación a firmar

Una de las formalidades que se deben observar


respecto del Libro de Inventarios y Balances, es
que el mismo deberá ser firmado al cierre de
cada período o ejercicio gravable, por los
responsables de su elaboración, es decir

Por el deudor tributario o su representante legal;


y,

• Por el Contador Público Colegiado o el Contado


Mercantil
Formatos

Lo integran 20 anexos

Señalados y detallados por

http://orientacion.sunat.gob.pe/modulos/orientacion/lib
Reg/inventarios.html
Es una relación detallada,
pormenorizada de todo lo
que la empresa tiene y
debe.

Definición de

Es decir de todos sus Activos,


pasivos y patrimonio
Tipos:

Inventario Inicial

Es aquel que se realiza al inicio


del periodo contable.
Inventario Final

Es aquel que se realiza al final del


periodo contable.
Inventario de Situación

Es aquel que se realiza en


cualquier época del año.
Ecuación Contable
Este libro cumple con la Sgte.
Ecuación:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio = Activo Pasivo


Libro Diario y la Partida Doble
Recordemos:
Esquema de los LIBROS DE CONTABILIDAD

Inventarios Y Balances

R. Ventas R. Compras L. Caja L. Bancos C. Chica L. Remuneraciones

Libro……………..
El Libro Diario es:

Un Libro Principal y obligatorio de foliación


simple que debe estar legalizado por un
Notario Público

en el cual se van a registrar todas las


operaciones que realizan las empresas
en un periodo determinado.
Este libro es el más importante del proceso contable
porque:

Registra las Brinda


información Aplica el
operaciones
de cada una principio de
diarias que
de sus Partida
realiza una
operaciones. Doble
empresa.

Es obligatorio para las empresas que se encuentran acogidas


al Régimen General y que generan rentas de 3ra. Categoría del
Impto. a la Renta y cuyos ingresos superan las 300 UIT.
Formatos autorizado por:

FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"

PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

NÚMERO REFERENCIA DE LA OPERACIÓN MOVIMIENTO


FECHA GLOSA O CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN
CORRELATIVO

CÓDIGO DEL
DEL ASIENTO DE LA DESCRIPCIÓN DE NÚMERO NÚMERO DEL
LIBRO

O
O CÓDIGO ÚNICO OPERACIÓN LA OPERACIÓN CORRELATIVO DOCUMENTO CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
REGISTRO

DE LA (TABLA
SUSTENTATORIO
OPERACIÓN 8)

TOTALES
Formatos autorizado por:

FORMATO 5.2: "LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO"

PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

Número
SALDOS
correlativo Fecha Glosa o CUENTAS DE FUNCIÓN
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO GASTOS INGRESOS INTERMEDIARIOS DE CUENTAS DE ORDEN
o Código o DEL GASTO
GESTIÓN
Único período descripción
de la de la
de la Operación
Operación Operación

TOTALES
Universidad Privada
del Norte
LAUREATE INTERNATIONAL UNIVERSITIES

El Libro Diario debe ser llenado tomando


en cuenta el Principio de:
Este principio fue descubierto por el
Italiano Lucas Paciolo en 1494

en su afán de ordenar las cuentas de los


múltiples negocios que poseía su
familia.
Es un Principio universal, según el cual, si se debita una
cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por
igual valor :

Es decir toda operación tiene


un registro en el cual se
afectan tanto cuentas
deudoras como acreedoras por
el mismo valor.

Si cargo S/. 10,350.- debo abonar S/. 10,350.-


Si cargo S/. 25,200.- debo abonar S/. 25,200.-
Ejemplo:

Se cobra la F/01521 de Comercial Alfa SRL. Por S/. 5,420.-

Se recibe un préstamo del banco por S/. 7,500.-


Los Principios de la Partida Doble son:

Toda persona
No hay deudor
que recibe debe
sin acreedor ni
a la persona
acreedor sin
que da o
deudor.
entrega.

Todas las
entradas son Toda pérdida es
deudoras y deudora y toda
todas las ganancia es
salidas acreedora
acreedoras.
CONTABILIDAD Y FINANZAS rumbo a la acreditación

Libro Mayor
Libro Mayor:

Es un libro principal y
obligatorio para las empresas
acogidas al Régimen General.

Ingresos netos anuales > a 300 UIT.


Debe ser legalizado por un
Notario Público Juez de Paz

Tiene foliación doble.

Y puede llevarse en forma manual o sistematizada.


Universidad Privada
del Norte
LAUREATE INTERNATIONAL UNIVERSITIES

Este libro traslada (mayoriza) por orden


riguroso de fechas,
los cargos y los abonos
de las cuentas utilizadas
en los asientos
anotados
en el Libro Diario.
Universidad Privada
del Norte
LAUREATE INTERNATIONAL UNIVERSITIES

Cabe indicar que el objetivo de


este proceso, denominado
“mayorización”, es

obtener el total
de los cargos y abonos
así como el saldo de cada cuenta

que hubiera tenido movimiento en el


ejercicio.
Saldos de una cuenta pueden ser:

Saldo deudor = debe > haber

Saldo acreedor = debe < haber

Saldo nulo = debe = haber


Plazo máximo de atraso:

El Libro Mayor puede ser llevado


con un plazo máximo de atraso de
tres (3) meses contados desde el
mes siguiente de realizadas las
operaciones.
Tipos
Mayor principal
Existen 2 tipos de Libro Mayor.

A base de cuentas principales.

Mayor auxiliar

A base de cuentas auxiliares.


Datos de cabecera:

El Libro Mayor debe contar con los siguientes


datos:

• Denominación del libro o registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la


información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos


y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.
Registro de operaciones:
Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro
Mayor, el sujeto obligado deberá efectuar dicha
anotación:

De manera legible, sin espacios ni


líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni señales de haber
sido alteradas.
• Utilizando el Plan Contable
General vigente en el país.

De no realizarse operaciones en un
determinado período o ejercicio gravable se
registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el
folio correspondiente.
Formatos autorizado por:

FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"

PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1)

FECHA DE NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS

LA OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) DE LA OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR

TOTALES

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