GESTIÓN DE INVENTARIOS
1. Controlar la recepción de los pedidos en el almacén.
2. Almacenar los productos de manera óptima, con fácil acceso a la cadena de
producción, para posteriormente proceder a su envío.
3. Controlar las ventas del producto para dar cumplimiento a los pedidos
efectuados por los clientes.
4. Comprar nuevos artículos y recibirlos con toda la información pertinente.
5. Seguir dónde se almacenan los artículos y cómo deben enviarse.
6. Gestionar el inventario en otros almacenes.
7. Determinar la rotación.
8. Asistir en la reordenación de pedidos.
Características de una gestión de
inventario efectiva
Para saber si una empresa está llevando a cabo una gestión de inventario
efectiva, deberá cumplir las siguientes características:
Seguimiento del inventario, conociendo en todo momento el
lugar de la cadena de suministro donde se encuentra cada
componente
Seguimiento y control de facturas sobre todos los pedidos y
devoluciones productos, además de controlar los presupuestos
enviados a los clientes
Almacenar el producto en el lugar que genere un mayor valor
Evaluar el comportamiento del consumidor, para prever la
demanda futura
Crear y gestionar órdenes de compra
Automatizar el envío del pedido, evitando errores y retrasos
Estrategias de gestión de
inventario
Actualmente existen diversas estrategias de gestión de inventario, dependiendo
de la necesidad que tenga la empresa, debe optar por una u otra, veamos las
más destacadas:
Método Consigna
Es una estrategia de gestión de inventario especializada en el comercio al por
mayor, principalmente porque depositan los artículos de cada cliente, hasta que
consiguen venderlos, de manera que los clientes se convierten en los
intermediarios.
Just in time
Esta estrategia está diseñada para empresas que quieren tener pocas
mercancías almacenadas, adquieren las materias primas cuando van a iniciar
la cadena de producción, evitando tener una gran cantidad de stock
almacenado.
Análisis ABC
Esta estrategia clasifica las mercancías según su valor y su cantidad,
gestionándolos de forma independiente, para conseguir una mayor rentabilidad.
Dropshipping
Esta estrategia consiste en enviar los pedidos de los clientes directamente
al proveedor, de manera que se evite tener existencias almacenadas,
encargándole al propio proveedor la gestión de las compras que efectúen los
clientes.
Bulk Shipments
Esta estrategia está diseñada para aquellas empresas que tienen una alta
demanda sobre su producto, ya que, no se tendrán que preocupar de la falta de
artículos en el punto de venta, porque siempre estarán disponibles.
Método cantidad económica de pedido (EOQ)
Con este método realizas los pedidos de mercancías según el periodo anual
que corresponda.
Método FIFO
Esta estrategia se basa en que el primer artículo que entra en el almacén será
el primero en salir, se aplica principalmente en productos perecederos, ya que,
ofrece ventajas obvias.
Método LIFO
Esta estrategia es lo contrario a la anterior, es decir, los primeros artículos que
entran en el almacén serán los últimos en salir, por ello, este método se aplica
principalmente en productos no perecederos, es decir, aquellos que no tienen
fecha de caducidad.
Independientemente de la estrategia de gestión de inventario que elijas para tu
empresa, tu principal objetivo debe ser garantizar que el producto llegue al
cliente según lo acordado, sin retrasos y en perfecto estado. Si tienes dudas
con algo de este déjalas en comentarios y te responderemos.
Principales características de la gestión eficaz de inventarios
Seguimiento de inventario
Sepa exactamente dónde está el inventario en la cadena de suministro.
Gestión de pedidos
Personalice sus precios, envíe cotizaciones, dé seguimiento a pedidos y gestione las
devoluciones.
Gestión de transferencias
Haga surtidos de producto hacia donde sea más conveniente.
Elaboración de informes y analítica
Evalúe patrones en los procesos para pronosticar la demanda y las ventas.
Compras
Cree y gestione órdenes de compra.
Capacidad de envío
Automatice el envío para reducir errores como entregas tardías o incorrectas.
Las hojas de cálculo, los niveles de existencias contados a mano y la realización manual de
pedidos han sido reemplazados en gran medida por un software avanzado de seguimiento de
inventario. Un sistema de gestión de inventarios puede simplificar el proceso de realización
de pedidos, almacenamiento y uso del inventario mediante la producción end-to-end, la gestión
del negocio, el pronóstico de la demanda y la contabilidad.
