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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
FORMACIÓN PROFESIONAL
CURSO DE PRÁCTICA INTENSIVA
CUADERNO DE INFORMES
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DIRECCIÓN ZONAL
TALARA-TUMBES
FORMACIÓN PROFESIONAL
CFP/UCP/ESCUELA: CFP TALARA
ESTUDIANTE: MARIA JOSE SILUPU CHINGA
ID: 1344683 BLOQUE: 202320-CNIU-108-ACT-NRC 98602
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
INSTRUCTOR: GERSON ALONSO BACA ZAVALA
SEMESTRE: SEXTO DEL: 16-10-2023 AL: 20-10-2023
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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL
CUADERNO DE INFORMES
1. PRESENTACIÓN.
El Cuaderno de Informes es un documento de auto control, en el cual el estudiante,
registra diariamente, durante la semana, las tareas, operaciones que ejecuta en su
aprendizaje, es un medio para desarrollar la Competencia de Redactar Informes.
2. INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL CUADERNO DE INFORMES.
2.1 En la hoja de informe semanal, el estudiante registrará diariamente los trabajos que
ejecuta, indicando el tiempo correspondiente. El día de asistencia registrarálos
contenidos que desarrolla. Al término de la semana totalizará las horas.
De las tareas ejecutadas durante la semana, el ESTUDIANTE seleccionará la tarea
más significativa (1) y él hará una descripción del proceso de ejecución con
esquemas, diagramas y dibujos correspondientes que aclaren dicho proceso.
2.2 Semanalmente, el Instructor revisará y calificará el Cuaderno de Informes haciendo
las observaciones y recomendaciones que considere convenientes, en los aspectos
relacionados a la elaboración de un Informe Técnico (letra normalizada, dibujo
técnico, descripción de la tarea y su procedimiento, normas técnicas, seguridad, etc.
2.3 Escala de calificación vigesimal:
CUANTITATIVA CUALITATIVA CONDICIÓN
16,8 – 20,0 Excelente
13,7 – 16,7 Bueno Aprobado
10,5 – 13,6 Aceptable
00 – 10,4 Deficiente Desaprobado
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INFORME SEMANAL
DIA MES AÑO
VI SEMESTRE SEMANA N° 11
DEL 16 10 2023
AL 20 10 2023
DÍA TAREAS EFECTUADAS HORAS
- Realicé pases de salida de material para nuestra subcontratista
confipetrol.
LUNES
(16-10-2023) - Seguí con el conteo de los materiales y equipos para saber nuestro
stock actual físico.
- Realicé la difusión del calendario ambiental correspondiente al mes de 09 horas
octubre.
- Registré en el sistema MDW el recibo CLARO de internet
corporativo del mes de octubre.
MARTES
(17-10-2023)
(NO ASISTI POR SALUD) 09 horas
- Cargué todas las facturaciones de la semana de nuestros proveedores
MIÉRCOLES
- Adjunté la aprobación de nuestro gerente por correo y los números de
(18-10-2023)
cuenta en caso de ser nuevo proveedor para que contabilidad pueda 09 horas
realizar el pago.
- Regularice en nuestro sistema MDW facturaciones por anticipos.
- Recepcionè las constancias de pago.
JUEVES
- Envié las constancias de pago a todos nuestros proveedores.
(19-10-2023)
- Inscribí en el curso HSE a personal de nuestra subcontratista AIR 09 horas
PRODUCTS ya qu e es uno de los requisitos para iniciar la gestión de
sus fichas.
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-Realicé un resumen de los pagos realizados el jueves 19-10
- Recibí una capacitación sobre el uso de MDW
VIERNES
- Difundí por correo de una charla brindada por nuestro
(20-10-2023)
medico ocupacional. 09 horas
- Realicé un registro del control de Stock.
- Gestioné los pases transportistas para el personal de Transporte Romero
Y Air Products, quienes ingresarán para abastecer de hidrogeno la planta
PHP.
TOTAL 45 horas
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INFORME DE TAREA MÁS SIGNIFICATIVA
Tarea:
CAPACITACION USO SISTEMA MDW
Descripción del proceso:
Llegué a mi centro de prácticas Matheson Global Hyco Perú S.R.L a las 8:00 am, y se tenía
programada una capacitación por parte de nuestra área contable BDO outsourcing, para la
cual encendí la PC, abrí el correo electrónico, di click en el link enviado e ingresé a la
reunión, en la cual nos capacitaron sobre el uso del sistema MDW.
En este sistema cargamos toda la facturación semanal para realizar los pagos, en el cual se
sigue los siguientes pasos:
1. Ingresar a la página: bdooutsourcing.com.pe/MyDocs/md_control/
2. Iniciar sesión en el sistema MDW, haciendo uso del usuario y contraseña brindado por
BDO.
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3. Dar clic en registro de comprobantes y luego en ingreso de documentos empleados.
4. Dar clic en seleccionar archivo y carga la factura en versión PDF.
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5. Dar clic en seleccionar archivo y carga la factura en versión XML.
6. Dar clic en autocompletar e inmediatamente se completaran datos como fecha de
emisión, tipo de documento, numero de factura, RUC y razón social del proveedor,
monto de la factura, tipo moneda de la factura.
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7. Definir el centro de costo (002 planta, 003 administración) y seleccionar el administrador
que aprobara el pago de la factura.
8. Dar clic en finalizar, para dar por terminado el registro de la factura.
9. Dar clic en registro de comprobantes y luego en estado de documentos, para visualizar
la factura cargada.
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Aquí se encontrarán facturaciones de distintos proveedores, así mismo se muestra el estado de
cada factura.
• Estado pendiente: Recién cargada por nosotros.
• Estado aprobado: Cuando nuestro gerente da su revisión y aprobación.
• Estado Contabilizado: Cuando el área contable confirmo que la factura esta emitida
correctamente para realizar el pago.
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HACER ESQUEMA, DIBUJO O DIAGRAMA
ACCESO SISTEMA MDW
1. INGRESAR A LA PÁGINA: BDOOUTSOURCING.COM.PE/MYDOCS/MD_CONTROL/
2. INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA MDW, HACIENDO USO DEL USUARIO Y CONTRASEÑA
BRINDADO POR BDO.
3. DAR CLIC EN REGISTRO DE COMPROBANTES Y LUEGO EN INGRESO DE DOCUMENTOS
EMPLEADOS.
4. DAR CLIC EN SELECCIONAR ARCHIVO Y CARGA LA FACTURA EN VERSIÓN PDF.
5. DAR CLIC EN SELECCIONAR ARCHIVO Y CARGA LA FACTURA EN VERSIÓN XML.
6. DAR CLIC EN AUTOCOMPLETAR E INMEDIATAMENTE SE COMPLETARAN DATOS COMO
FECHA DE EMISIÓN, TIPO DE DOCUMENTO, NUMERO DE FACTURA, RUC Y RAZÓN
SOCIAL DEL PROVEEDOR, MONTO DE LA FACTURA, TIPO MONEDA DE LA FACTURA.
7. DEFINIR EL CENTRO DE COSTO (002 PLANTA, 003 ADMINISTRACIÓN) Y SELECCIONAR
EL ADMINISTRADOR QUE APROBARA EL PAGO DE LA FACTURA.
8. DAR CLIC EN FINALIZAR, PARA DAR POR TERMINADO EL REGISTRO DE LA FACTURA.
9. DAR CLIC EN REGISTRO DE COMPROBANTES Y LUEGO EN ESTADO DE DOCUMENTOS,
PARA VISUALIZAR LA FACTURA CARGADA.
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EVALUACIÓN DEL INFORME DE TRABAJO SEMANAL NOTA
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
DEL INSTRUCTOR:
FIRMA DEL ESTUDIANTE: FIRMA DEL INSTRUCTOR:
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PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI. PROHIBIDA SU
REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACIÓN
CORRESPONDIENTE
