TAREA CASO PRÁCTICO 1.
"La gestión clientes-proveedores"
1.- Creación de Empresa
Para crear la empresa de nuestro caso LIBRERÍA SOL, luego de entrar al programa accedí a la
carpeta Nueva Empresa y fui cumplimentando todas las casillas de los datos de la empresa y pulsé
Aceptar.
2.- Alta a Proveedores.
En la pestaña Empresas en el fichero entrar a Proveedores, le di clips en la opción Nuevo
lo que me desplegó una pantalla para introducir los datos de los mismos, inicialmente en la
pestaña General la cual cumplimente con los datos básicos de los proveedores. Luego entre a la
pestaña Comercial para asignar la forma de pagos; vemos esa opción al darle clips sobre la palabra
forma de pago que se nos abre una ventana; al darle Nuevo podemos ir creando las formas de
pago, también lo podemos hacer desde la pestaña de Administración en la opción Formas de
Cobro/pago, luego dar a Guardar y cerrar. Hice el mismo procedimiento para dar de alta a ambos
proveedores.
3.- Creación de Secciones, Familias y Artículos
Entrar en la pestaña de Empresa donde le dimos de alta a los proveedores, allí podemos
ver otro apartado que se llama Artículos al darle clips se despliega un menú de opciones para ir
creando las Secciones, Familia y posteriormente los Artículos. Comencé creando una sola sección
ya que se puede agrupar productos similares, los datos que introduje fue un código y la
descripción o nombre de la sección que le asigne, en este caso la llame LIBROS.
Posteriormente en el mismo fichero, está la opción para crear las Familias, para este caso
las familias son dos, una como es: edición de bolsillo y otra como edición de lujo, igual como el
apartado anterior se le asigna un código, una descripción o nombre y se establece la sección a la
que pertenece; en este caso tome la misma sección Libros.
Continuando en el mismo fichero creamos el Artículo, al entrar en esta opción también se
abre una pantalla similar a la de los proveedores. En la parte General asignaremos los datos del
producto; asignando primero un código; para nuestro caso yo cree 6 artículos. 3 dentro de la
familia de edición de bolsillo y en la descripción le asigne el nombre del libro correspondiente en
el ejercicio; al igual dentro de la familia edición de lujo. También le asigne a cada uno el proveedor
habitual. En este fichero debemos colocarle al producto el tipo de IVA, el costo de compra y el
costo de venta.
Como se puede observar en la imagen, es la pantalla que se despliega para ir creando los artículos
con los siguientes pasos.
1. Le asigne un código al producto
2. En el cuadrante Familia, al sobreponerse allí se busca la familia a la cual enlazaremos
3. En Descripción general se coloca el nombre del producto; yo le coloque el nombre del
libro
4. Le asigne el tipo de IVA para ese producto, en este caso el ejercicio nos indicaba un 4%
5. En el cuadrante Proveedor habitual le asigne el proveedor que ya le había dado de alta
anteriormente
6. En la parte de precios; en el cuadrante le coloque el costo sin IVA que nos dieron en el
caso, luego al darle clips sobre la columna Margen le colocamos el precio de venta sin IVA
y se calcula el margen que corresponde y le damos aceptar, luego podemos visualizar que
aparecen el precio de coste, el precio de venta y precio con IVA.
Podemos observar también que hay otros datos que se le puede asignar al producto como algunos
descuentos (nuestro caso no aplica), el Almacén que en este caso tenemos uno solo agregado, el
stock mínimo y máximo (ese dato lo coloque yo ya que no daban la información).
Pantallazo general de todos los artículos creados
4.- Alta Agente Comercial
Para dar de alta al Agente comercial realizamos los mismos pasos anteriores para el alta de
proveedores, clientes y artículos de hecho, se encuentran en el mismo fichero en el apartado de
Empresa. Entramos en Agentes y se nos abre una pantalla presionamos clips en Nuevo par
cumplimentar la información de nuestro agente suministrado en el caso. Los datos son: nombre,
domicilio, teléfonos, correo, entre otros.
Si seguimos explorando vemos que en esa hay otras ventanas para cargar datos
adicionales, ejemplo si vamos a la parte de comisiones le asignamos el porcentaje requerido
incluso en que articulo o familia aplica el mismo. Le asigne el porcentaje en el caso práctico a la
familia.
