Aprendizaje Organizacional Como Proceso de Cambio
Aprendizaje Organizacional Como Proceso de Cambio
Guzmán, Carmen
Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín, URBE, Venezuela
[email protected]
RESUMEN
población estuvo conformada por veintiocho (28) unidades informantes. Fue elaborado un
instrumento de recolección de datos, tipo cuestionario, conformado por veintisiete (27)
ítems. Asimismo, se realizó la interpretación de los resultados a través de la estadística
descriptiva. Se concluyó en la evidencia de deficiencias en materia de tipos de
aprendizaje efectuados, sin tomar en cuenta las necesidades de conocimientos en el
personal que labora en las organizaciones, ni los reajustes necesarios para lamedora
institucional; además no siempre se atiende a las transformaciones suscitadas en el
ámbito universitario. En consideración a las conclusiones realizadas de acuerdo a los
objetivos específicos formulados, se recomendó propiciar una cultura de capacitación en
los miembros del personal, planes y programas para el desarrollo del potencial del talento
humano y modernizar la universidad, produciendo transformaciones en su gestión
gerencial, académica, administrativa, para lo cual se propusieron estrategias gerenciales
que fortalezcan el aprendizaje organizacional como proceso de cambio en universidades
públicas de Colombia y Venezuela.
ABSTRACT
The purpose of this research was to analyze the organizational learning as a process of
change in public universities in Colombia and Venezuela. The research is supported by
authors like Anderson and Barker (2006), Senge (2006), among others, and is part of
descriptive type, with a non-experimental, transactional, design field. The population
consisted of twenty eight (28) reporting units. It was developed a data collection
instrument, questionnaire type, consisting of twenty seventh (27) items. Furthermore, the
interpretation of results through descriptive statistics were performed. It was concluded on
the evidence of gaps in learning rates made without taking into account the needs of
knowledge in the staff working in organizations, and institutional adjustments needed for
licker; not always well to changes in the university raised it serves. In consideration of the
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findings, made in accordance with the specific objectives set, it was recommended to
foster a culture of training staff, plans and programs to develop the potential of human
talent and modernize the university, producing changes in its management practice,
academic, administrative, for which management strategies that strengthen organizational
learning as a process of change in public universities in Colombia and Venezuela were
proposed.
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las universidades, tanto públicas como privadas han debido asumir
un proceso de cambio suscitado en todos los niveles, políticos, jurídicos, sociales,
económicos, culturales y educativos devenidos de la era de la sociedad y del
conocimiento, de los recursos tecnológicos existentes, y de los efectos de la globalización
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Pero ese proceso de cambios, sobre todo en los centros educativos del nivel superior
de estudios, debe devenir del aprendizaje organizacional; debiendo ser concebido este,
entre los miembros del personal, desde la óptica individual y colectiva, y desde la
concepción del perfeccionamiento, del reajuste de saberes académico-administrativos.
DESARROLLO TEÓRICO
Por su parte, Aramburu y Rivera (2008) abordan dos enfoques sobre el aprendizaje
organizacional, el cambio y el conocimiento. El primer enfoque, considera que las
organizaciones que aprenden generalmente están en la búsqueda de incrementar la
capacidad de adaptación a los diferentes cambios en forma ofensiva y sistemática. En el
segundo, el aprendizaje organizacional constituye el desarrollo de habilidades y
estrategias que permiten que la organización use el conocimiento para lograr sus metas.
Cabe destacar en este punto lo expresado por Senge (2006), quien concibe el
aprendizaje organizacional como una dinámica sistémica en la que la organización brinda
un entorno libre que pone en duda a los modelos mentales, e igualmente proporciona un
reto para la generación de un aprendizaje colectivo.
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En décadas anteriores se establece: “Dadme una palanca y moveré al mundo” como
la expresión clave con la que Senge en 1993 introduce su enfoque. Desde esta
perspectiva el autor considera que las organizaciones inteligentes se orientan en la
búsqueda de acciones para que las personas que forman parte de ellas se entrenen en
cinco disciplinas como lo son:
equipos y que transciendan la suma de las partes; y por último la quinta disciplina, el
pensamiento sistémico, el cual consiste en forjar el paradigma de personas
interrelacionadas, que promueve la superación de los obstáculos existentes entre las
diferentes gerencias e incluso llegando a facilitar la formación de equipos
interdisciplinarios.
Con el transcurrir de los años, se han suscitado una serie de enfoques que se han
forjado como contribuciones de las distintas disciplinas científicas, como la psicología, la
sociología, las ciencias de la gestión y dirección, entre otras, aportando conocimientos
relevantes que no siempre han sido tomados en consideración. De todas estas disciplinas
científicas, aquellas que han tenido una mayor repercusión en el análisis de este tema son
las ciencias de la gestión y dirección, seguida de la psicología y en menor medida por las
restantes disciplinas.
En tal sentido, desde las ciencias de la gestión y dirección se han planteado dos
visiones: 1) el aprendizaje individual; que constituye la base del aprendizaje
organizacional; por tanto el conocimiento organizacional se basa en la adquisición de
conocimiento por parte de sus miembros; y 2) el aprendizaje organizacional; el cual se
plantea como metáfora del aprendizaje individual: las organizaciones, lo mismo que los
seres humanos, pueden aprender; en este sentido que los procesos de aprendizaje
individual son utilizados para entender aquél.
Sobre el particular, Martínez (2013) sostiene que las transformaciones y los mismos
avances en los desarrollos tecnológicos que en la actualidad se dan de forma acelerada,
han obligado a las empresas del mundo a reajustar sus propios sistemas y estructuras, a
los fines de adecuar los productos y servicios ofrecidos y lograr una competitividad ante
las exigencias de los mercados.
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De igual manera, Marchant (2007) expresa que el aprendizaje organizacional
constituye una actividad social en la cual el conocimiento y las habilidades se ponen en
práctica, se integran como oportunidades para optimizar el aprendizaje y efectividad en el
ámbito laboral.
TIPOS DE APRENDIZAJES
aprendizaje, y las ventajas que aportan las competencias centrales de una organización
(que representan el aprendizaje colectivo) como la habilidad de ésta para sobrevivir y
desarrollarse. Este es un proceso generalizado ya que se considera que todas las
organizaciones se implican en alguna forma de aprendizaje como parte de su proceso de
desarrollo, por lo cual se requiere estudiar los tipos de aprendizajes organizacionales, y
en especial en este estudio aquellos que posean inherencia con las universidades
públicas.
Por su parte, Guns (2012) se refiere a los tipos de aprendizaje según el contenido y
condiciones del proceso. En este sentido, plantea los siguientes:
2. Aprendizaje sistemático: tiene que ver con la comprensión de los sistemas, los
procesos básicos de la organización, su forma de realización y de mejora.
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8. Aprendizaje reflexivo: tiene que ver con el cuestionamiento y análisis de las
hipótesis, los modelos y los paradigmas organizacionales.
Por su parte, según Guns (2012) se requieren tres estrategias claves para que se dé
una aprendizaje acelerado en las organizaciones: en primer lugar impulso; que debe ser
dirigido por los directivos de la empresa o institución; en segundo lugar, cultivar, que debe
asumirlo el personal de recursos humanos, y la tercera la transformación, asumida por los
diferentes líderes y los miembros de los equipos.
estándares futuros. Es necesario para ello, elaborar un plan que permita implantar una
organización de rápido aprendizaje, reclutar a otros para poner en práctica estas
estrategias, vigilar y medir los progresos.
A la vez, esta estrategia permite el cómo hacer para que esos procesos funcionen
mejor, cómo acelerar el aprendizaje sobre las formas en que se pueden mejorar esos
procesos, desarrollar el aprendizaje, documentarlo y llevarlo a los diferentes equipos de
trabajo y a diferentes áreas de la organización.
Por su parte, refiere Martínez (2013) que los tipos del aprendizaje en las
organizaciones son diversos, al igual que las definiciones igualmente se han establecido,
por lo que no se puede hablar de una taxonomía específica. Sin embargo, en la literatura
se hace referencia a algunas formas que permiten comprender mejor el proceso del cual
se trata; pero, en general, los tipos de aprendizaje organizacional surgen en el concepto
de aprender a aprender.
Cabe considerar que según Palacios (2008) los procesos de aprendizajes ayudan a
las personas a identificar principios y permiten el desarrollo de conceptos que ayudan a
comprender los hechos que suceden, y de esa forma mejorar sus propias actividades.
Pero, para Zacher (2007) el aprendizaje basado en la experiencia está conectado con la
perspectiva sistémica de las organizaciones; y sustentado en los conceptos de Kolb
(1990) quien sostiene la presencia de cuatro etapas, como lo son: 1. Conceptualización
abstracta, 2. Experimentación activa, 3.Experiencia concreta, 4.Observación reflexiva.
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Con base en dichos criterios presenta una de sus clasificaciones más aceptadas. En
primer término, se refiere la Conceptualización Abstracta, la cual según Alles (2009, p. 51)
“es una nueva teoría, idea o serie de instrucciones”; en atención a ello, a través de la
conceptualización se forman las ideas y reflexiones, es decir, principios o leyes generales
sobre algún concepto o situación particular más amplias que cualquier experiencia
particular.
Ahora bien, ha de señalarse que cada quien interactúa con el entorno a través de los
sentidos, y es a través de esta interacción que se construye de forma propia la
interpretación de la realidad. De allí, que en opinión de Alles (2009, p. 51), “es la
retroalimentación sobre los efectos de los comportamientos de una experiencia en
particular”.
Cabe destacar que sobre la tipología del aprendizaje organizacional, Bateson (2002)
ha considerado el aprendizaje correctivo, el adaptativo y el aprendizaje como solución de
problemas o de triple bucle, los cuales han sido adoptados por otros teóricos del tema,
mismos que se seleccionan en este estudio por su pertinencia y para su adaptación al
desarrollo y progreso de las universidades públicas.
APRENDIZAJE CORRECTIVO
Por su parte, señala Choo (2009) que el conocimiento al ser el activo de más valor
dentro de las organizaciones, está sujeto a factores como la ausencia de personal de la
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organización que por cuestiones de traslado, jubilación o fallecimiento, hace que la
organización pierda este activo tan indispensable.
Ahora bien, debe resaltarse que como indica Senge (2011) el aprendizaje
organizacional se lleva a cabo dentro de las organizaciones por medio del cambio, pero
no se da de una manera lineal, sino que está en continuo movimiento, avanza y retrocede,
corrigiendo sus errores, de igual manera como cuando se interpreta una danza.
Asimismo, al igual que nos encontramos con organizaciones que aprenden, también
vemos aquellas organizaciones que producen el conocimiento; en este sentido, los
japoneses Nonaka y Takeuchi (2009) conciben el conocimiento como proceso en el cual
las organizaciones son concebidas como un organismo que interacciona con el entorno,
aplicando en este sentido los correctivos que sean necesarios, siendo el conocimiento un
proceso relacionado con la experiencia, basado en la socialización del mismo como
proceso central para su gestión.
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De igual manera, Davenport y Prusak (2007) ven a la organización como una máquina
que procesa información, y el conocimiento es el producto obtenido a través de la
adecuada gestión de la misma, mostrando el valor de la institución cuando se logra
representar el conocimiento a través de una documentación que puede ser gestionada,
corregida o mejorada, de acuerdo a las necesidades empresariales o institucionales.
APRENDIZAJE ADAPTATIVO
Debe destacarse que Argyris y Schön (1978) mencionan una diferenciación básica
entre el aprendizaje de un solo ciclo (“single loop learning”) y el aprendizaje de doble ciclo.
El primero se refiere a los cambios y acciones que realizan los trabajadores de manera
correctiva, basadas en las normas existentes en la organización. El segundo, vale decir, el
aprendizaje adaptativo, se refiere a cambios que implican establecer criterios nuevos para
los desafíos actuales.
En igual sentido de lo expresado, McGill y otros (1992) hablan para esa década de los
’90 de ese aprendizaje adaptativo y generativo, afirmando que el aprendizaje adaptativo
hace implica asumir los procesos de cambios, que promover los ajustes necesarios en los
entornos empresariales. Por ejemplo, utilizar know-how (saber cómo, saber hacer,
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conocimiento y aplicación) para resolver un problema específico, con base en las
premisas existentes, que permita continuar con el normal funcionamiento de la entidad.
Por su parte, el aprendizaje generativo implica establecer una interrelación con los
procesos de transformar los entornos a través de cambios tanto a las estructuras, como a
la estrategia y los mismos sistemas. Mientras que el aprendizaje adaptativo persigue la
adaptación, implicando procesos del llamado un solo ciclo, el generativo implica un doble
ciclo. En todo caso el proceso de aprendizaje se desarrolla a través de las interacciones
con el entorno.
Cabe destacar que Bateson, ya desde 1987, de acuerdo a lo manifestado por Nekane
(2000) conceptualizó una taxonomía de los procesos de aprendizaje organizacional,
estructurándolos en: el aprendizaje 0, el aprendizaje 1, el aprendizaje 2 y el aprendizaje 3.
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Para el mencionado teórico en este nivel no hay aprendizaje, pues no se transforman
los procesos, las personas y las acciones para prevenir errores; simplemente la actitud es
pasiva “en el sentido de pensar o conducirse de modo original y distinto de la rutina,
repiten conductas aprendidas año tras año” (p. 46).
Ahora bien, cuando el aprendizaje 1 no es suficiente para corregir los errores del
sistema, es necesario subir a otro nivel de aprendizaje. En el nivel de aprendizaje 2, o de
bucle doble considera Nekane (2000), la información recibida sirve para tomar acciones
estratégicas o tácticas, incluso la información es usada para orientar acciones en otras
situaciones, existe un avance revelador del aprendizaje que se manifiesta en el dominio
de situaciones y las acciones a implementar.
En este nivel se logra algo muy significativo, el aprender a aprender de los problemas
presentados y de las acciones tomadas para corregirlos, aprendiendo sobre múltiples
contextos de la solución de problemas.
En efecto, se deben investigar cuáles son los modelos mentales que condicionan las
interpretaciones de los trabajadores del conocimiento y tienen un efecto directo en las
decisiones destinadas a resolver problemas. Aquí en este nivel de aprendizaje se debe
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aplicar la disciplina de Senge (2006) deben aflorarse los modelos mentales, someterse a
un riguroso escrutinio, perfeccionarse y reemplazarse por otros más ajustados a la
realidad, si es necesario.
El referido autor explica también el aprendizaje de equipo, como parte de los niveles
de aprendizaje, el cual apunta a la necesidad de crear condiciones y mecanismos para la
construcción de equipos orientados al saber; lo cual, a la vez, persigue la heterogeneidad
del aprendizaje en la empresa o institución de la cual se trate, generándose el aprendizaje
Inter-organizacional.
Por su parte, la experiencia de López (2003) muestra que el cociente intelectual del
equipo desarrollado en ambientes de trabajo colaborativo, en pequeños equipos
heterogéneos, es potencialmente superior al de los individuos. Es una instancia que
permite encauzar los nuevos conocimientos y habilidades adquiridas por cada uno de los
miembros en la construcción de un aprendizaje colectivo, que sirva a los objetivos
organizacionales.
Por otro lado, cabe mencionar que los distintos niveles de aprendizaje pueden
relacionarse con diferentes partes de los modelos mentales, según lo planteare Kim
(1998); así, por ejemplo, el aprendizaje operativo (del cómo) representa un aprendizaje a
nivel de procedimiento: las personas aprenden los pasos para realizar una tarea particular
y este know-how capturado como rutinas.
En otro sentido, las organizaciones orientadas al aprendizaje actúan sobre las crisis y
los problemas, como variables fundamentales para el aprendizaje; es hacer llegar a la
persona que resuelve los problemas aquellos conocimientos que le ayuden a realizar
mejor cada una de las facetas del proceso. La actividad de resolución de crisis y
problemas produce aprendizaje, siempre y cuando el reto que plantea el problema a la
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persona que debe resolverlo se sitúe dentro de unos determinados límites, y el
aprendizaje máximo ocurre cuando el reto inherente a la crisis y al problema está acorde
con las capacidades de la persona que resuelve el mismo.
Por otra parte, cabe mencionar que Guns (2012) plantea 5 niveles de aprendizaje:
de contratar a un empleado.
5. Flujo: en este nivel los aprendizajes mínimos se siguen reforzando unos a otros sin
esfuerzo consciente. El aprendizaje y la actividad relacionada parecen unirse en una
corriente que sigue su curso hacia delante, en una continua versión de desarrollo, de
progreso y de continuidad en los saberes asumidos.
APRENDIZAJE INDIVIDUAL
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organización, estando sujetos a procesos de socialización mediante los cuales adquieren
conocimientos que le son propios.
APRENDIZAJE DE EQUIPO
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PROPÓSITO Y METODOLOGÍA
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acuerdo a lo expresado por Hernández y otros (2010), es decir, sin manipular la variable
objeto de estudio.
RESULTADOS
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con un 52,38%, pero el indicador aprendizaje adaptativo se ubica en la opción siempre
con un 28,57%.
De allí que los resultados no se relacionan con lo planteado por Nevis y otros (2006)
quienes refieren que se requiere estudiar los tipos de aprendizajes organizacionales, y en
especial aquellos que posean inherencia con las universidades públicas. En este sentido,
se confirma lo planteado con los señalamientos de Guns (2012) quien se refiere a los
tipos de aprendizaje según el contenido y condiciones del proceso, indicando el
aprendizaje de tareas, el sistemático, el cultural, del liderazgo, de equipo, estratégico,
empresarial, reflexivo y de la transformación, cada uno de los cuales presenta sus
particularidades específicas.
28
Tabla 2. Niveles de aprendizaje organizacional
Colombia
Media Dim.
Int. Edu. Niv.
2,85
Sup
Venezuela
29
experiencias significativas. Asimismo, no se hacen colectivos de aprendizaje con la
finalidad de desarrollar equipos autogestionados que mejoren la praxis universitaria.
De allí, que los resultados no se relacionan con lo planteado por Argyris (1999) quien
plantea varios niveles de aprendizaje, afirmando que estos dan lugar a distintos
horizontes en el escenario organizacional. De la misma manera, los resultados se
muestran en contradicción con los planteamientos de López (2003) quien afirma la
necesidad del desarrollo del el cociente intelectual del equipo, desarrollado en ambientes
de trabajo colaborativo, en pequeños equipos heterogéneos, lo cual se configura como
potencialmente superior al de los individuos.
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También se contraponen los resultados a lo que indica Muñoz (2010) quien afirma que
las organizaciones aprenden en un sentido más degenerado, en el que hay cambios de
reglas, en tal sentido, pudiera inferirse que los niveles de aprendizaje deben ser
debidamente canalizados en las entidades universitarias objeto de estudio, si se pretende
implementar el cambio e innova en las organizaciones del nivel superior la innovación,
calidad y pertinencia educativa.
En este estudio, con mirar a evidenciar los hallazgos logrados, se han analizado y
discutidos los resultados obtenidos en la presente investigación, por lo cual en este
apartado se procede a la emisión de conclusiones en atención a los objetivos propuestos,
es decir, que se hará un recuento de las informaciones recabadas una vez aplicado el
instrumento a la población seleccionada en las universidades públicas objeto de estudio:
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formación de equipos de trabajo que potencien su capital intelectual, así como tampoco
se muestran estrategias de aprendizaje inter-organizacional.
Debe propiciarse una cultura de capacitación en los miembros del personal, a través
de la cual se guíen los procesos desde la óptica de la integración de creencias,
costumbres, de arraigo institucional. Manejar valores, principios corporativos, mediante los
cuales pueda generarse el sentido del aprendizaje organizacional, implementando
políticas y medidas con tales fines.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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