Resumen y glosario
Unidad 2:
Búsqueda de información
e inspección
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Resumen
Funciones de búsqueda y condicionales
TRANSPONER cambia un conjunto de celdas vertical, a un modo horizontal.
Su sintaxis es: TRANSPONER(matriz)
Otra manera de transponer es con la opción de pegado “Transponer”. A través de
este método solo se copiarán duplicados.
COLUMNA entrega el número de columnas de una o más referencias de celdas
indicadas.
FILA entrega el número de filas de una o más referencias de celdas indicadas.
Su sintaxis es: FILA/COLUMNA(referencia)
Recuerda que estos números de filas y columnas son de la planilla de Excel y no de
una matriz.
COLUMNAS entrega el número de columnas de una matriz seleccionada.
FILAS entrega el número de filas de una matriz seleccionada.
Su sintaxis es: COLUMNAS/FILAS(matriz)
• Nombrar tablas o celdas: consiste en asignarle un nombre a un rango o celda
especificada. Esto se realiza en el “Cuadro de nombres”.
COINCIDIR entrega la posición relativa de un elemento especificado, dentro de un
rango indicado.
Su sintaxis es: COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_de_coincidencia]).
• Valor_buscado: elemento buscado en la matriz seleccionada.
• Matriz_buscada: conjunto de celdas donde se busca el elemento indicado. La matriz
debe ser una sola fila o una sola columna.
• Tipo_de_coincidencia: es el modo en que Excel realiza la coincidencia del valor
buscado, en el rango indicado. Puede ser tipo de coincidencia [-1; 0; 1]:
• -1: la función entrega la posición del valor inmediatamente superior (o igual) al valor
buscado. Los datos deben estar ordenados de mayor a menor.
• 0: la función entrega la posición del primer valor igual al valor buscado. Los valores
pueden estar en cualquier orden.
• 1: la función entrega la posición del valor inmediatamente inferior (o igual) al valor
buscado. Los datos deben estar ordenados de menor a mayor.
INDICE entrega un valor a partir de la intersección de un número de fila y columna
especificado. Esta función tiene dos formas de uso; la forma de matriz, que se ocupa
para buscar datos en una sola matriz, y la forma de referencia, en que la función busca
en varias matrices. Cada forma tiene su propia sintaxis.
Su sintaxis en forma de matriz es: INDICE (matriz;núm_fila;[núm_columna]).
Su sintaxis en forma de referencia es: INDICE(ref;núm_fila;[núm_columna];[núm_área]).
• Referencia: matrices o rangos seleccionados, los que deben estar separados entre
sí por punto y coma. Cada matriz o rango se identifica con un número de área.
• [núm_área]: número de la matriz o rango donde se desea buscar la intersección de
filas y columnas. La primera matriz será la número 1, la segunda matriz, la número 2
y así sucesivamente. Si este argumento no se especifica, se realiza la búsqueda en el
área número 1 de manera predeterminada.
BUSCAR realiza una búsqueda de un valor indicado, para entregar otro valor con la
misma posición, pero en otra fila o columna especificada.
Su sintaxis es: BUSCAR (valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)
• Valor_buscado: valor que se quiere encontrar.
• Vector_de_comparación: rango de celdas donde se encuentra el valor buscado.
Debe ser una sola fila o columna. Este rango siempre debe estar en orden de menor
a mayor.
• Vector_resultado: rango de celdas donde se encuentra el valor que se quiere
encontrar. Debe tener el mismo tamaño que el vector de comparación.
BUSCARV realiza búsquedas dentro de un mismo rango de celdas de manera
vertical.
Su sintaxis es:
BUSCARV(Valor_buscado;matriz_buscar_en;indicados_columna;[ordenado])
• Valor_buscado: valor que se desea buscar.
•Matriz_buscar_en: rango de celdas donde se realiza la búsqueda.
• Indicador_columna: número de columna donde se encuentra el valor devuelto.
• [Ordenado]: tipo de coincidencia. Verdadero o 1 indica coincidencia aproximada.
Falso o 0 indica coincidencia exacta.
Importante: para que BUSCARV funcione, el valor buscado se debe situar siempre
a la izquierda del valor que se desea obtener.
BUSCARH realiza lo mismo que BUSCARV pero de manera horizontal.
Variable auxiliar en BUSCARV múltiples criterios: variable donde se unen dos criterios
de búsqueda. Esta variable hace posible realizar búsquedas con mayor precisión.
SI.ERROR configura errores en funciones o fórmulas.
Su sintaxis es: SI.ERROR(valor;valor_si_error)
• Valor: función o fórmula donde se busca el error.
• Valor_si_error: valor que entrega la SI.ERROR, si la fórmula o función arroja error.
Los errores válidos serán: #N/D, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE?
y #¡NULO!
Auditoría de fórmulas
Auditoría de fórmulas: muestra la relación de las celdas a través de flechas.
Rastrear Precedentes: herramienta que muestra a través de flechas, las celdas que
originan una fórmula en otra celda. Las fórmulas que tengan errores llevarán flechas
de color rojo. Ruta: Fórmulas / Auditoría de Fórmulas / Rastrear Precedentes.
Elementos que no se pueden rastrear: informes de tablas dinámicas, referencias a
constantes con nombres, fórmulas en otro libro cerrado, referencias a gráficos,
imágenes o cuadros de texto.
Rastrear dependientes: herramienta que muestra las celdas en las que interviene la
celda seleccionada. Ruta: Fórmulas / Auditoría de Fórmulas / Rastrear Dependientes.
Mostrar fórmulas es una herramienta que exhibe todas las fórmulas de la planilla de
Excel al mismo tiempo. Ruta: Fórmulas / Auditoría de Fórmulas / Mostrar Fórmulas.
Evaluar fórmulas es una herramienta que calcula parte por parte una fórmula, para
finalmente entregar el resultado final. Esto es útil para detectar de manera rápida y
fácil cualquier problema.
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Glosario
Funciones de búsqueda y referencia:
permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de cálculo, con criterios
previamente establecidos. También nos ayudan a obtener información de
referencia de las celdas.
Auditoría:
examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas
independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización,
sistema, proceso, proyecto o producto. La auditoría es una serie de métodos
de investigación y análisis con el objetivo de producir la revisión y evaluación
profunda de la gestión efectuada (Amado, S. A. (2008). Auditoría de comunicación.
La Crujía: Buenos Aires).
Auditoría de fórmulas:
grupo de herramientas de Microsoft Excel que permite controlar y auditar las
fórmulas ingresadas en la hoja de cálculo.
Barra de fórmulas:
espacio en el que aparecen las expresiones introducidas en cada una de las celdas
de Excel. A través de ella podemos introducir el contenido de una celda o modificarlo,
facilitando, además, la inserción de fórmulas dentro del programa.
Celdas dependientes:
(C1+C2)
celdas que contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si
la celda C3 contiene la fórmula =Suma(C1+C2), C3 es dependiente de las celdas C1
y C2.
Celdas precedentes:
C1 C2
(C1+C2)
celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula en otra celda. Por ejemplo,
si la celda C3 contiene la fórmula =Suma(C1+C2), C1 y C2 son precedentes de la
celda C3.
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