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ENTREGA PREVIA 1- SEMANA 3
COSTOS
MAGALY ANDREA ORJUELA LARA
CAMILO ANDRES ARDILA HERRERA
DESSIRET LORENO GÓMEZ RAMOS
SANDRA MILENA VELASCO RÚA
LICET DAYANA MORENO MONTILLA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS – COSTOS Y PRESUPUESTOS
2021
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 5
COSTOS ............................................................................................................................................. 6
NATURALEZA DE LOS COSTOS ................................................................................................... 8
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ............................................................................................. 10
ELEMENTOS DE LOS COSTOS .................................................................................................... 15
PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS............................................................ 16
EJERCICIO PROPUESTO ............................................................................................................... 17
CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 19
REFERENCIAS ................................................................................................................................ 20
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INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo describiremos la importancia de los costos para una organización,
dando a conocer el significado de algunos términos, los cuales son fundamentales tener
claros en cuanto a significado y aplicación a la hora que querer implementar un sistema de
costos, el cual podemos utilizar para fines de información contable, control de gestión y
toma de decisiones, su importancia determinara el estado de una operación si hay pérdida o
ganancia.
Una metodología basada en un estudio de los diferentes conceptos nos permitirá tener
una adecuada forma de interpretar y adaptarnos a una terminología que necesitamos en
nuestro proceso académico.
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JUSTIFICACIÓN
A lo largo del tiempo cada empresa o compañía ha venido desarrollando diferentes
maneras de trabajar, así, como diferentes estrategias para desarrollar sus productos y hallar
sus precios finales, muchas veces cayendo en el error de competir basados en el precio de
su competencia, si miramos hoy en día hay muchas personas que desconocen los elementos
que se deben tener en cuenta a la hora de hallar el costo final de sus productos, es por eso
que este trabajo se basó en el área de costos, donde podemos aprender a identificar cada
costo, y de esa manera establecer cuánto cuesta elaborar un producto, teniendo en cuenta la
materia prima, la mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
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OBJETIVOS
1. Establecer los costos para la elaboración de un producto o prestación de un servicio.
2. Identificar que elementos se deben tener en cuenta para hallar el costo final de un
producto o servicio.
3. Aprender a clasificar cada tipo de costo.
4. Hallar el estado de costo de cualquier empresa o compañía.
5. Interpretar un estado de costo.
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1.COSTOS
Toda empresa debe tener presente que los costos son una herramienta fundamental para
llegar a ser competitiva, conocer el costo de cada insumo para elaborar un producto o
prestar un servicio permitirá tomar las decisiones más acertadas.
Los costos se deben mirar como una técnica que se debe saber aplicar o utilizar
correctamente dentro de la empresa, ya que interviene en todas las actividades operativas de
la empresa, estos nos ayudan a tomar decisiones empresariales correctas, conocer la utilidad
de cada producto o servicio, son un factor determinante para conocer los precios de las
ventas de los productos o servicios y evaluar los inventarios.
Su Definición se basa en:
Elaboración propia
Los costos no únicamente son los materiales que se usan para un producto, también se
ven incluidos la mano de obra, el costo de las máquinas y herramientas, viáticos. Todo
aquello que se utilice o intervenga durante la elaboración del producto final.
Realizar un buen estudio y control en cuanto a los costos permitirá tener un buen
contexto para determinar cuál es el precio de un producto o servicio.
Los costos son un valor monetario de los consumos de factores, pues son un factor
relevante y orientado para la toma de decisiones por parte de la administración que
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reconocido principalmente por ser una herramienta que permite gestionar, buscar nuevas
estrategias e inclusive mediciones para las diferentes tomas de decisiones dentro de las
empresas, como es el caso del sector económico y el sector industrial quien es caracterizado
por contar con este elemento que es de suma importancia para sus diversos resultados
financiero y de operaciones futuras.
Ejemplo de costos:
Impuestos
Pagos Salariales
Servicios
Contrataciones
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2. NATURALEZA DE LOS COSTOS
La esencia de los costos es generar utilidades a la compañía, para ser un poco más
específicos, recordemos que las utilidades se obtienen del siguiente procedimiento:
Para determinar la naturaleza real de los costos debemos mencionar los tipos de
contabilidad que componen la estructura contable de las organizaciones, y para ello en el
siguiente cuadro comparativo se muestra la importancia de cada uno:
Tabla autoría, Magaly Andrea Orjuela
En síntesis, los costos son las salidas de dinero directamente relacionadas con la
producción de bienes o prestación de servicios, incluyendo los tres elementos de los costos
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(material directo, material indirecto y mano de obra), su finalidad es obtener utilidades en
cierto periodo contable.
A partir de ello es posible determinar la naturaleza de los costos a través de los sistemas
de costos, los cuales son de distinta naturaleza dependiendo del tipo de empresa a tratar; se
definen como el conjunto normas contables, técnicas y acumulación de datos de costos que
permiten establecer la metodología para la asignación de costos y la designación de
estándares para una adecuada toma de decisiones, estos se dividen en tres grandes grupos:
2.1 Sistemas de costos por órdenes de producción
Dirigido para empresas cuya producción está fundamentada en pedidos o lotes de
trabajo, pues hace uso de determinados datos históricos para identificar los elementos de
costo de cada unidad terminada.
2.2 Sistemas de costos por procesos
Dirigido para empresas cuya producción está fundamentada en una producción continua,
en este caso se calculan los costos de los productos por periodos de tiempo en donde la
materia prima es sometida a transformaciones continuas.
2.3 Sistema ABC
Dirigido para cualquier empresa, pues se diferencia de los dos anteriores debido a su
especial orientación hacía la precisión de la asignación de costes en cada actividad de tal
modo en que se minimicen los factores que no añaden valor.
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3. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización
que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son Según el área donde se
consume:
3.1 Costos de producción o de trasformación: son aquellos en los cuales se incurre
desde la adquisición hasta que el mismo se encuentre en las condiciones para ser vendido.
Incluye aquellos costos directamente relacionados con la producción y comprende la mano
de obra, materia prima y costos indirectos de fabricación. Se describen de la siguiente
forma:
Indirectos fijos son aquellos que se mantienen de forma constante
independientemente del volumen de producción; por ejemplo: la depreciación, el
arrendamiento, el mantenimiento de los edificios, etc.
Indirectos variables son los originados por el volumen de producción, tales como
los materiales indirectos y la mano de obra indirecta
3.2 Costos de trasformación: son costos que se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final.
3.3 Costos de administración: son los generados en las áreas administrativas de la
empresa que se denominan con gastos
3.4 Costos de financiamiento: Son los que se generan por el uso de recursos de capital
3.5 Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo.
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3.5.1 Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el material directo y la mano de obra
directa.
3.5.2. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de
productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se
requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc.
3.6 De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que
fueron calculados.
3.6.1. Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
3.6.2. Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y
que se utilizan para elaborar presupuestos.
3.7 De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de
control
3.7.1 Costos controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la
organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene autoridad para que se
generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que
ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa (Universidad
Veracruzana).
3.7.2 Costos no controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad
para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues
dependen del dueño del inmueble.
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3.8 De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:
3.8.1. Costos relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u
otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.
3.8.2. Costos no relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se
tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos
3.9 Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:
3.9.1 Costos fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de
tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos se consideran
como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo
del alquiler de la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo
mensual de $1.000.000 En el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de
febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto, el costo fijo de alquiler por unidad para
enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.
3.9.2 Costos variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas
unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera 15 Fijo,
mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por
unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de
abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de
$22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se
mantiene en $1.500/u.
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3.9.3 Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una
parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de
costos semivariables: 6.10.4. Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y
a partir de éste comienzan a incrementar.
3.9.4 Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de costos en
fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la
contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar
los costos en fijos y variables son:
Facilita el análisis de las variaciones.
Permite calcular puntos de equilibrio.
Facilita el diseño de presupuestos.
Permite utilizar el coste directo.
Garantiza mayor control de los costos.
3.9.5 Costos de adquisición: son aquellas que tiene por objetivos determinar el costo
unitario de adquisición de artículos terminados, este determina sumando todo el costo de
venta y marketing incluyendo salarios y otros gastos relacionados durante periodo
determinado y este a su vez es dividido por el número de clientes que se adquirió en ese
periodo.
3.9.6 Costos de explotación: son aquellos que tienen por objetivos determinar el costo
unitario de extracción de recursos renovables. Son gastos en los que incurre una empresa
para el desarrollo de su actividad principal. Podemos calcular el resultado de explotación.
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El resultado de explotación se obtiene mediante la diferencia entre los ingresos de
explotación y los resultados de explotación. Los ingresos de explotación son
principalmente, las ventas que realiza la compañía de sus productos.
3.9.7 Costo de operación: son los gastos que están relacionados con la operación de un
negocio, son los gastos necesarios para mantener un proyecto. La utilidad operacional es el
resultado de tomar los ingresos operacionales -- costos y gastos operacionales son aquellos
relacionados directamente con el objetivo social de la empresa con su actividad principal.
Los gastos operacionales se dividen en cuatro tipos:
Gastos administrativos sueldos y servicios de una empresa
Gastos financieros: pagos por intereses y emisión de cheques
Gastos hundidos: son aquellos gastos que se realizan antes del comienzo de las
operaciones correspondientes a las actividades
3.9.8 Costo primo: Son los costos directos de un producto, costo de la materia prima
directa y costo de la mano de obra directa. Son todos los costos de una empresa
relacionados directamente con la fabricación de los productos terminados. Cuanto mayor
sea la proporción del costo primo en los costos totales de un producto más confiable será la
estimación del costo de ese producto (materia prima +mano de obra).
3.9.9 Costo de conversión: son los relacionados con la transformación de los materiales
directos en productos terminados, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
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4.ELEMENTOS DE LOS COSTOS
El coste de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material directo, mano
de obra directa y costes indirectos de fabricación.
4.1. Materia prima: Son los materiales que se utilizan en la elaboración de un producto.
Son aquellas materias primas que serán transformadas durante el proceso de producción
para dar lugar al producto final. Forman parte de los costos variables: a más unidades
producidas, más material utilizado.
4.2. Mano de obra: Corresponde al conjunto de gastos que supone el capital humano.
Por un lado, nos encontramos con costos variables de mano de obra (a más producción, más
necesidad de personal) y con indirectos (personal que no depende directamente de la
cantidad que se produce, por ejemplo, un director o un responsable de calidad).
4.3. Costos de fabricación: Estos costos son imprescindibles para el proceso de
producción, aunque no se identifican con el producto. Un ejemplo típico es el precio del
alquiler de la fábrica: es un gasto que no se puede atribuir directamente al costo de
producción.
Además de la mano de obra indirecta que hemos visto anteriormente, se incluyen
partidas como materiales indirectos como aceites para las máquinas, mantenimiento de la
maquinaria, alquiler del local, impuestos, seguros, gastos energéticos.
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5. PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS
Los sistemas de costos sirven inicialmente para llevar una contabilidad, pero no debe ser
visto como un simple requisito fiscal.
El sistema de costos nos sirve para:
Hallar el precio de mi producto unitario.
Saber si mi empresa está generando utilidades.
Saber cuál de mis productos está siendo rentable y cual no.
Analizar los canales de distribución y su rentabilidad.
Identificar cuanto estoy gastando para colocar en el mercado mi producto, (almacenaje,
logística, fletes, vendedores, etc.)
Al llevar un sistema de costos organizado podemos decir que la empresa le puede dar los
siguientes usos;
Proporcionar informes relativos a costos para medir utilidades y valuar el inventario.
Definir objetivos y seleccionar los caminos económicos-financieros, que conduzcan a la
empresa a su logro, a partir de donde ese encuentra.
Permite conocer si se están alcanzando los objetivos establecidos y a su vez, sirve como
base para tomar medidas correctivas.
Proporciona información para poder seleccionar la mejor alternativa. (toma de decisiones)
Estos sistemas de costos nos ayudan a controlar algunos gastos, a mejorar la eficiencia en
procesos, a tener niveles óptimos de inventario, a verificar la calidad de los materiales y su
valor.
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6.EJERCICIO PROPUESTO
De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las preguntas que
hay al final del ejercicio.
La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información
suministrada por la empresa es la siguiente:
Mano de obra directa. (salarios y
Materia prima directa utilizada
prestaciones)
$1.450.000 $350.000
Tela Corte
$350.000 $265.000
Hilo Confección
$503.000 $185.000
Cremallera Acabado y empaque
$2.303.000 $800.000
Total Total
Mano de obra indirecta. (salarios y
Costos indirectos de fabricación
prestaciones)
Repuestos y accesorios $14.000 $350.000
Supervisión
Servicios públicos $11.000 $265.000
Servicios generales
Depreciaciones $16.000 $185.000
Recursos humanos
Otros Indirectos $28.000 $800.000
Total
Total $69.000
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Materiales indirectos:
Bolsa para empaque $ 470.000
Total $ 470.000
Con la información anterior se debe establecer:
1. Costo Primo: $3.103.000
2. Costo de conversión: $869.000
3. Costo total: $3.790.000
Interprete y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados
SAS.
A partir del ejercicio podemos analizar que teniendo en cuenta el costo primo para la
Empresa DORADO S. A. S.es de $ 3.103.000 pesos esto surge de los costos materiales
directos + los costos de mano de obra directa.
En cuanto al costo de conversión da un total de $869.000 que derivan del costo de mano
de obra directo + los costos indirectos de fabricación.
Dando así un resultado total de $3.790.000 en la elaboración de las sudaderas para
caballero.
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CONCLUSIONES
Los costos son un eje fundamental en una empresa pues prestan una principal función que
se ve reflejado en la utilidad, si es rentable o no, su conocimiento es sumamente importante
y necesario para tener un buen análisis financiero, el cual conlleva a una adecuada toma de
decisiones acorde al objetivo de la empresa.
Los costos permiten optimizar un proceso de producción, así podemos determinar los
costos reales que se utilizan en la producción de un bien o servicio, analizando el precio
total de venta.
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REFERENCIAS
Gestión ORG. (s.f.). Obtenido de https://www.gestion.org/la-contabilidad-analitica/
idconline. (s.f.). Obtenido de https://idconline.mx/fiscal-contable/2018/12/21/que-es-el-
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Villegas, A. (s.f.). Contador Milenial . Obtenido de
https://www.contadormillennial.com/cual-es-la-naturaleza-de-los-costos-en-
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Pérez, Mariana. (Última edición: 20 de junio del 2021). Definición de Costo. Recuperado
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Ambato Sitio web: https://repositorio.uta.edu.ec/jspui/handle/123456789/27523
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