UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PROCESOS ADMNINISTRATIVOS 1
GRUPO 23
ANDRES ALTAMAR
2024
¿en qué consiste la
planeación como parte de
un sistema
integrado del proceso
administrativo?
¿en qué consiste la
planeación como parte de
un sistema
integrado del proceso
administrativo?
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado
del proceso administrativo?
R/ La planeación como parte integral del proceso administrativo, consiste
básicamente en que por su interdependencia entre sí y su afectación por el
entorno externo como (económico, político, legal, sociocultural, tecnológico,
etc.), se es necesario concebirlo como un sistema integral ya que para cada
una de las áreas que conforman la organización se debe llevar a cabo estos
4 procesos como la planeación, organización, dirección y control.
2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?
R/ La planeación como proceso se basa en la toma de decisiones en el
presente para lograr objetivos futuros, pero también en su proceso se
abarca el análisis, establecer objetivos, identificación de oportunidades y la
previsión de problemas.
3. ¿Explique la importancia de la planeación en la actividad de las
organizaciones?
R/ La planeación tiene una gran importancia en las organizaciones ya que
de ahí es donde parten las buenas organizaciones ya que la planeación nos
ayuda a prever y actuar ante problemas externos e internos, también es de
gran importancia para el máximo aprovechamiento de los recursos y para
reducir los riegos y perdidas dentro de la organización.
4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y
prospectiva)
R/ TRADICIONAL: esta consiste en plantear objetivos dentro de un
determinado tiempo sin analizar los factores externos e internos que
puedan afectar a la organización. Es una forma general de planeación
donde los directivos establecen los objetivos y lo comunican al personal.
ESTRATÉGICA: implica un proceso sistemático de la construcción del
futuro de la organización, fundamentado en un riguroso conocimiento de su
entorno interno y externo para así tener una mayor competitividad.
PROSPECTIVA: en esta se implementa el análisis de posibles y futuros
escenarios que se le podrían presentar a la organización. Es un tipo de
planeación de mucha incertidumbre en la toma de decisión y objetivos a
lograr ya que se analiza mediante datos subjetivos.
5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa,
funcional, operativa)
R/ CORPORATIVA: la toma de decisiones y planeación en este nivel recae
sobre la alta gerencia de la organización. Sus objetivos se denominan
institucionales o corporativos se les define un horizonte de tiempo por más
de cuatro o cinco años.
FUNCIONAL: para este nivel de planeación la intención es que cada área o
departamento de la organización desarrolle los objetivos establecidos y este
nivel se fundamenta a mediano plazo.
OPERATIVA: esta define los diferentes cargos operativos para especificar
su respectivo aporte al desarrollo de la planeación. Su tiempo es el día a
día.
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la
planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios,
ventajas y desventajas, etc.)
R/ -Objetivos de la planeación: los objetivos son metas, son resultados que
se desean en un horizonte de tiempo, bien sea para una persona, una
organización o una nación. Estos dan la dirección para las decisiones que
toman los administradores y las demás personas en la organización.
-Jerarquía de los objetivos: por lo general su jerarquía es de lo general a lo
particular ya sean a largo, corto o mediano plazo.
-Formulación de objetivos: formular los objetivos entre todas las partes de la
organización desde la gerencia hasta la parte operativa traerá mejores
resultados puesto que ellos sienten una motivación y trabajan más duro
para lograr las metas trazadas.
-Tipos de objetivos: Los objetivos más comunes que desea lograr una
empresa son los relacionados con los siguientes aspectos: Utilidades,
Participación en el mercado, satisfacción del cliente, satisfacción del
empleado, calidad de los productos, eficiencia, ventas, endeudamiento,
niveles de inventarios, días de cartera.
-Criterios para el proceso de fijación de objetivos: Entre los principales
criterios a tener en cuenta al momento de fijar objetivos para las
organizaciones se pueden mencionar los siguientes: Especificar claramente
lo que se espera que logren las personas para que sepan con exactitud lo
que deben hacer para lograr los objetivos propuestos; es importante darles
participación en el logro de los objetivos, para que adquieran más
compromiso en ello, así como también se debe definir criterios para la
revisión periódica y revisar las causas por las cuales no se están
cumpliendo, definir un lapso de tiempo determinado para lograr ciertos
objetivos, definirlos en términos operativos formular los objetivos con un
grado mínimo de dificultad, la persona al evidenciarlo estará más
comprometida; definir una cantidad específica de objetivos de acuerdo con
el cargo, la capacidad de la persona y los recursos disponibles para
realizar las actividades tendientes a alcanzarlos. Dichos objetivos además
de indicar prioridades también deben ser medibles, alcanzables y promover
el crecimiento personal y profesional de la persona.
-Ventajas y desventajas de la formulación de objetivos: La formulación de
objetivos tiene ventajas y desventajas es muy importante que los directivos
y los trabajadores las conozcan, a continuación, algunas de ellas.
Ventajas: Mejor administración pues la planeación está orientada a
resultados, las personas tienen claridad en cuanto a sus funciones y
responsabilidades, su estructura y la delegación de actividades, lo que
conduce a que las personas tengan más compromiso y motivación por
lograr los objetivos, además se puede controlar y medir los resultados y
hacer sus debidas correcciones.
Desventajas: Limita a los administradores en cuanto a cambiar o ajustar
algunos objetivos; se puede perder el horizonte, debido a que muchos
objetivos a corto plazo pueden ser un obstáculo en el camino de la empresa
hacia el largo plazo; el establecimiento de objetivos no verificables puede
causar incertidumbre al evaluar los resultados, mientras que la
preocupación excesiva por estos puede conducir a comportamientos no
éticos por parte de algunos trabajadores. Por otra parte, el entrenamiento
del personal en este tipo de administración implica mucho autocontrol y
autodirección.
7. Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la
planeación en las organizaciones.
R/ La toma de decisiones es el último y más importante paso, ya que de ella
depende el éxito o el fracaso de la organización, pues involucra todas las
actividades de la organización en el proceso de alcanzar con éxito los
objetivos establecidos, lo que la organización desea, identificando de paso
los problemas, planteando soluciones y alternativas de mejoramiento,
asumiendo riesgos y comprometiéndose con la solución de los
inconvenientes que puedan presentarse a futuro.
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de
planeación en el contexto de las organizaciones.
R/ Mediante el proceso de planeación al desarrollar y analizar las
alternativas de acción de solución a un problema se tiene que escoger la
opción mas acertada y que nos de mejores resultados y ahí es donde entra
la toma de decisiones dentro de la planeación.
9. Principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.
R/ Se caracterizan por que las organizaciones presentan situaciones en las
que se ven expuestas
al riesgo interno y/o externo, también cuando se suponen riesgos con
probabilidades variables, o
cuando se conoce por experiencia y se aplica como lección aprendida.
10. Principales herramientas para la toma de decisiones.
R/ Identificar el problema, analizar la situación, identificar las alternativas
para la solución, reconocer la situación, plantear las soluciones, elegir la
mejora o alternativa, implementarla en la situación, evaluar las
consecuencias de la decisión tomada.
