Control de autoridades
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El control de autoridades, en biblioteconomía y en ciencia de la información, es un
proceso para organizar y mantener información bibliográfica, por ejemplo en el catálogo
de una biblioteca. Cumple dos funciones importantes: primero, que se puedan agregar
materiales lógicamente reunidos, aunque estos se presenten de forma diferente; y
segundo, que se pueda distinguir entre nombres semejantes o incluso idénticos.
Definición[editar]
El control de autoridades es el conjunto de procesos que crean, unifican y actualizan
los puntos de acceso, de los catálogos automatizados y muestra asimismo las
relaciones entre los distintos puntos, de una forma normalizada. Su meta es facilitar la
búsqueda, identificación y recuperación de los documentos almacenados, evitando
confusiones y ahorrando tiempo al usuario. Para asegurar que las obras de una
determinada entidad corporativa o personal sean recuperadas siempre que se realice
una búsqueda, se deberá determinar el encabezamiento y establecer la forma
autorizada de este, siguiendo también las convenciones y recomendaciones
internacionales.
Por otra parte, Rocío Acosta cita a Schmierer y define el control de autoridades como la
operación que consiste en la determinación de los puntos de acceso y en el registro de
las decisiones que se han tomado para su elección, y comprende tres actividades:
La recopilación, registro y mantenimiento de los datos de autoridad.
Verificación de dichos datos.
La utilización de formas establecidas y autorizadas como puntos de acceso en el
catálogo de la biblioteca.1
Tareas del control de autoridades[editar]
El control de autoridades nos permite realizar el catálogo de la biblioteca, ayudándonos
como recurso a recuperar registros bibliográficos tanto a profesionales de la
información como a los usuarios, para ello, los profesionales de la información,
necesitan establecer una serie de tareas principales:
Saber diferenciar entre dos puntos de acceso cuando son similares.
Entablar relaciones de forma jerárquica o asociativa entre todos los puntos de
acceso.
Unificar puntos de acceso que se consideren sinónimos.
Establecer una relación entre los puntos de acceso que se encuentren admitidos en
las reglas de catalogación y los que no lo estén, también llamado referencias de
reenvío.
Metodología[editar]
Se deben tener en cuenta varios aspectos a la hora de realizar un control de
autoridades:
Si se va a realizar con carácter retrospectivo sobre todos los fondos de la biblioteca
o, por el contrario, el fichero se va a constituir con las entradas que se vayan
normalizando.2
Si todas las autoridades del catálogo necesitan ser controladas o se va hacer de
manera selectiva. Lo ideal es hacer una selección de autoridades completa pero el
tiempo que conlleva esta tarea hace que algunos centros hagan una selección de
autoridades basada en los distintos criterios, apellidos más comunes, los
compuestos, las iniciales etc.
Si se va a crear un fichero de autoridades propio o se va a consultar una lista de
prestigio reconocido, como las de la Library of Congress, Biblioteca Nacional o
cualquier otro.
En principio los ficheros de autoridades los deben crear las bibliotecas, pero es
importante el papel de las bibliotecas universitarias y locales para la información sobre
autoridades locales y regionales. Estos centros utilizan un sistema mixto basado en
establecer sus propias autoridades cuando no están en otros ficheros de autoridad de
más alto nivel. Una vez que un centro ha tomado la decisión de aplicar el control de
autoridades a sus registros, hay unas operaciones a realizar:
1. Creación de la autoridad: un punto de acceso referente a un autor, título
uniforme o materia, se convierte en una autoridad cuando se contrasta en una
lista de autoridades ya establecida y se comprueba que está incluido en ella. Si
no está incluido en la lista, deberá crearse e incluirse en la lista de autoridades
propia indicando las fuentes que se han consultado para darla por válida. En
ambos caso, a partir de este momento la autoridad forma parte del fichero de
autoridades de la biblioteca.
2. Establecimiento de las referencias cruzadas entre las autoridades por medio de
relaciones que pueden ser de equivalencia, jerárquicas y asociativas. Esta fase
se realiza con todos los tipos de autoridades, pero, a diferencia de los nombres
de persona, en las entidades no prevalece el criterio de tener que elegir una
sola forma para la entidad.
3. Registro de las autoridades y sus referencias en el formato y software elegido.
4. Mantenimiento de la lista de autoridades, mediante el control de altas,
modificaciones y bajas. Para que sea efectivo, el sistema debe ser
permanentemente verificado y validado, tanto en relación con las autoridades
como a las referencias entre ellas. Hay que estar constantemente revisando el
fichero para actualizarlo, teniendo en cuenta las formas alternativas del
encabezamiento.
Véase también[editar]
Tesauro
Ontología
Referencias[editar]
1. ↑ Acosta Galván, Blanca Rocío (2017). Guía para el registro de control de autoridades de nombres de
personas para la Biblioteca de la Universidad Anáhuac México campus Norte. p. 8. Archivado
desde el original el 31 de enero de 2018. Consultado el 30 de enero de 2018.
2. ↑ Herrero Pascual, Cristina (1999). «EL CONTROL DE AUTORIDADES». ANALES DE
DOCUMENTACIÓN, N.º 2, 1999, pp. 121-136. Consultado el 30 de mayo de 2020.
Bibliografía[editar]
Biblioteca Nacional. Guías temáticas. Categorías: Documentos técnicos. Manual de
autoridad. Título: Manual de autoridades. GSARE: Directrices para los Registros de
autoridad y de referencia de materia. Autor: Biblioteca Nacional.
Acosta Galván, Blanca Rocío. 2017. Guía para el registro de control de autoridades
de nombres de personas para la Biblioteca de la Universidad Anáhuac México
campus Norte. En línea.
IFLA. Título: Directrices para registros de autoridad y referencias. Autor: IFLA. Edita
la Secretaría General de Información y Publicaciones.
Anales de documentación. N.º 2, 1999. Título: El Control de Autoridades. Autor:
Cristina Herrero Pascual. Publicación: Facultad de Ciencias de la Documentación.
Universidad de Murcia.
Servicio de Archivos y Bibliotecas. Universidad de Salamanca. Título: Control de
autoridades y calidad de puntos de acceso del catálogo automatizado de la
biblioteca de la Universidad de Salamanca. Autor: Lorenzo Albás. Jefe de la Unidad
de Mantenimiento del catálogo. Publicación: Tallar de Bibliotecas Universitarias
Iberoamericanas. Año 2003.
Enlaces externos[editar]
Catálogo de autoridades de la Biblioteca Nacional de España y su manual de
autoridades
Directrices para Registros de Autoridad y Referencias (en el sitio web de IFLA)
Control de autoridades de la Biblioteca Nacional de México
Catálogo de Autoridades de la Dirección General de Bibliotecas,
UNAM. Archivado el 15 de febrero de 2017 en Wayback Machine.
Sobre el control de autoridad (Universidad Autónoma de Nayarit, México).
Proyectos Wikimedia
Datos: Q118455746
Multimedia: Authority control / Q118455746
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oridades
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