REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Ingeniería de sistemas
Cátedra: Base de datos
CONTROL DE DATOS EN OPERACIONES DE CONSTRUCCIÓN Y
MANTENIMIENTO DE OBRAS CIVÍLES POR LA EMPRESA D.R
CONSTRUCCIONES C, A. DEL ESTADO NUEVA ESPARTA, MUNICIPIO
GASPAR MARCANO
Tutora:
Norjelis Gutierrez
Céd.: 14.358.594
Autores:
Alfredo Flores
CI. V-28.468.004
Gerardo Rivas
CI. V-26.887.129
Sección: 06S-4426-01N
Juangriego, abril 2018
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Contextualización del Problema
Un programa informático, desarrollado para el manejo de las actividades
presupuestarias, en las empresas constructoras y/o de mantenimiento de obras civiles,
es objetivo hacia las funciones que establece para el control de los datos, ajustándose
a las características de la empresa, lo que hace posible un manejo factible de los
recursos primarios, en primer lugar, porque es íntegro hacia las distintas entidades
que la conforman. Esto determina la efectividad del sistema en el buen uso del tiempo
y dinero que se disponen para el desarrollo de un proyecto; sucesivamente sentándose
como base en los procedimientos que acondicione la empresa.
Es importante el uso de sistemas, incorporados para relacionarse con las distintas
entidades la empresa, ya que su uso es fidedigno a los intereses de la misma; de otra
manera un sistema que, en algunas de sus funciones existan las que no compete en
operaciones que se realicen con él; erigiría una innecesaria información que en cierta
discreción entorpece el área de trabajo (referido a herramientas de terceras, que no
tengan algún uso). En cambio, bajo los estándares actuales las empresas constructoras
y/o de mantenimiento de obras civiles, adoptan cada vez más aquellos sistemas que
compaginan a su criterio. Igualmente hacen casi inexorable la necesidad de su uso
para evaluar el avance que se haya efectuado en su laboriosidad práctica.
En cuanto a lo que se presenta en el ámbito general de este contexto,
recíprocamente en Venezuela, las empresas que desarrollan obras civiles no se alejan
de esa realidad. Durante años han adoptado los nuevos sistemas informáticos
conexamente a su criterio, que modifican los métodos convencionales de manejo de
datos; las actividades que principalmente se basaban en el uso de hojas de cálculo,
bajo una considerable cantidad de variables cuantitativas, los cuales, en algunos casos
requerían el uso de técnicas agiles con esa herramienta, actualmente son
reemplazados por la necesidad de poseer una estructura apta para realizar todas esas
operaciones de forma automatizada, relativamente al cálculo de los costos, en
conjuntos de datos predispuestos a cuantificar. Para este sentido es posible discernir
que, gran parte de las empresas de obras civiles del país disponen de sistemas
informáticos, relativamente igualados con sus características.
No muy distinto, en el estado Nueva Esparta no se limitan la cantidad de empresas
constructoras de obras civiles, que entre sus características prevalece un similar
manejo de los datos, constatando que se incluye como parte del trabajo concurrente.
En cambio, existen un número que, ya sea por factores internos o externos tangibles
en su sistema, se cohesionan con las fortuitas tendencias tradicionalistas; entre ellas
se halla la empresa D.R. CONSTRUCCIONES C, A. del municipio Gaspar Marcano,
intrínsecamente tiene un sistema basado en el uso de hojas de cálculo tipo Excel, que
para las complexiones ideales impiden que las actualizaciones de la información se
realicen adecuadamente, y también dificultar la posibilidad de aplicar ciertas
operaciones en un nivel más amplio.
El desarrollo del software que se llevará a cabo, es una alternativa a la constante
necesidad por parte de la empresa, en mantener la información de los estados
presupuestarios actualizados, de acuerdo a contratos con índole de construcción o
mantenimiento de obras civiles, a fin de entregar las condiciones del proyecto a las
entidades correspondientes de manera ágil y oportuna, además de asegurarse algún
otro beneficio adicional. Pero actualmente existe un problema, que radica en la
cantidad de información que genera hacer los informes de presupuesto, como también
su actualización, dando lugar a fallas comunes, sea por el factor humano, o el mismo
sistema; entre tantos ejemplos, pueden generar problemas de seguridad,
inconsistencias, redundancias y otras problemáticas particulares de la información.
Todos esos factores pueden conducir a una reestructuración del sistema, que
elimine el exceso de archivos, el cual es considerado el problema principal, todas las
características de control de datos bajo esas condiciones se presentan en este
planteamiento, también que de esos archivos dependen todas las operaciones
realizadas por D.R CONSTRUCCIONES C, A. y los posibles errores que puedan
presentarse estarían subalternos a la eficiencia en condiciones provistas en un sistema
automatizado, usándose como base los argumentos planteados se da a conocer los
requerimientos de una variedad de herramientas administrativas, que ofrecería un
soporte permanente de acceso, que en términos más prácticos infieren el control de
cada operación de pago y presupuesto.
Conjuntamente, las interrogantes de investigación que surgen antes de desarrollar
el sistema informático, que se adhiera a las condiciones descritas sobre la empresa,
son las siguientes:
¿Cuál es el procedimiento actual para elaborar un informe de presupuesto?
¿Cuándo la empresa debe actualizar el costo económico de sus servicios?
¿Cómo se calcula el costo por materiales y mano de obra de un servicio?
¿Cuál es la función de cada archivo tipo Excel utilizado para control de pagos
y cálculo de presupuesto?
Objetivos de la investigación
Objetivo general
Desarrollar un sistema informático, para el control de datos en operaciones de
construcción y mantenimiento de obras civiles por la empresa D.R.
CONSTRUCCIONES C, A. ubicada en el estado Nueva Esparta, municipio Gaspar
Marcano.
Objetivos específicos
Identificar la situación actual de la empresa a término de los procesos que
emplea para calcular los costos, por valor de factores económico y cómo se
realiza el informe de presupuesto.
Determinar los requerimientos del sistema a desarrollar, en base a un análisis
detallado de los distintos elementos que conforman a la empresa.
Consolidar los requisitos de la empresa, modelando una interfaz, dinámica y
fácil de usar, para las distintas operaciones.
Enmarcar métodos, con atribuciones a las actualizaciones de los costos, más
un historial de las actividades de la empresa, para que esté disponible en
tiempo mínimo a las diferentes consultas.
Analizar toda la información para formalizar la estructura del sistema bajo los
intereses del usuario, y adicionalmente proporcionar información de cálculos
de factibilidad por cada operación.
Justificación de la investigación
En la actualidad de la empresa la información de presupuestos (incluye los
pagos y los costos de materiales) se encuentra almacenada en archivos Excel,
los cuales están siendo actualizados periódicamente, este sistema no permite
el flujo eficiente de la información, de manera que cada uno sea accedido en
serie; a su vez tampoco dispone de un mecanismo de filtrado y búsqueda
específica de información, adecuado para el procesamiento de registros de alto
nivel. Y por otra parte tampoco permite hacer análisis simples sobre alguna
información en particular.
Esto influye cuando se intenta acceder a la información de un archivo
específico sobre algún contrato, puesto que, al realizar una consulta, deben ser
revisadas cada carpeta que a su vez contienen diversa información. A
consecuencia de esto, se hace evidente la falta de un mecanismo con
capacidad suficiente para administrar y recolectar toda la información,
referida a los estados de pagos de la empresa, y además el almacenamiento de
información relevante respectiva, junto a sus complementos. Además de un
manejador automático para los datos de entrada y salida inferiría una menor
inversión en recursos; obteniendo el beneficio una cierta parte de lo que
disponía para las labores.
Lo que se pretende con el desarrollo actual del sistema es que, al consolidar
la estructura terminada, este adherida a una base de datos, más la
disponibilidad de herramientas administrativas necesarias, de manera que
responda a todas las necesidades de las entidades involucradas, como también
un adecuado almacenamiento de la información histórica de los presupuestos
realizados. Descripciones criticas la cual básicamente, elimina uno de los
problemas principales alternados, como lo es la redundancia de la
información.
