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Procedimientos Contables de Inventarios

Este documento describe diferentes métodos para valuar inventarios y controlar mercancías en una empresa, incluyendo métodos PEPS, UEPS, promedios, detallista y tarjetas de almacén.

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PROCESO

CONTABLE II
Licenciatura en Administración y Desarrollo
Empresarial
TABLA DE
CONTENIDO Procedimiento para el
1 registro y control de
mercancías
Operaciones en
4 moneda extranjera
Métodos de valuación
2 de inventarios

Mercancías en 5 Cuentas de orden


3 consignación
PROCESO
CONTABLE
Es el conjunto de pasos que permiten expresar a
través de estados financieros las operaciones
económicas de una entidad u organización. Ciclo
esencial para toda empresa ya que gracias a ella
podrán ver sus gastos e ingresos para la
correcta toma de decisiones.
UNIDAD I
3. PROCEDIMIENTO
1. MÉTODO DE
DE INVENTARIOS
MERCANCÍAS
CONTINUOS O
GENERALES
PERPETUOS
PROCEDIMIENTOS
PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE
MERCANCÍAS
2. MÉTODO 4. MECÁNICA
ANALÍTICO O CONTABLE
PORMENORIZADO
Una cuenta para
todas las
operaciones

MERCANCÍAS
GENERALES
Consiste en registrar las diferentes
operaciones de mercancías en una sola
cuenta la cual se abre con el nombre de
“Mercancías Generales”.
Incluye las cuentas
auxiliares de
mercancías

ANALÍTICO O
PORMENORIZADO
Se manejan diferentes cuentas por cada
concepto, “cuentas auxiliares de
mercancías”.
Sólo se afectan 3
cuentas

INVENTARIOS
CONTINUOS O
PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancías
de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, el costo de lo
vendido y de la utilidad o perdida bruta.
CARACTERÍSTICAS VENTAJAS
Sólo utiliza 3 cuentas Mejor manejo de mercancías
contables que permiten Actualización constante
conocer el total de Evita falta de inventario
inventario, costos, utilidad y Garantiza productos para los
perdida. clientes

INVENTARIOS
CONTINUOS O
CUENTAS QUE LO
INTEGRAN
PERPETUOS DESVENTAJAS
Puede ser lento y complejo
de configurar en una
Almacén
empresa
Costo de venta
Mayor inversión
Ventas
Capacitación de personal
MECÁNICA
MERCANCÍAS
CONTRABLE INVENTARIOS
GENERALES CONTINUOS O
Las cuentas que se afectan en este PERPETUOS
procedimiento son las siguientes:
mercancías generales
ANALÍTICO O Las cuentas que se afectan
en este procedimiento son:
inventarios PORMENORIZADO almacén
perdidas y ganancias Las cuentas que se afectan en este
costo de ventas
todas las cuentas de (activo, procedimiento son:
ventas
pasivo, resultado) inventarios
compras
gastos de compras
devoluciones sobre compra
rebajas sobre compra
ventas
devoluciones sobre ventas
rebajas sobre ventas
UNIDAD II
1. CONCEPTO 2. MÉTODOS PEPS 3. MÉTODO UEPS
(PRIMERAS EN (ÚLTIMAS EN
ENTRAR PRIMERAS ENTRAR PRIMERAS

MÉTODOS DE EN SALIR) EN SALIR)

VALUACIÓN DE
INVENTARIOS

4. MÉTODO DE 5. MÉTODO 6. TARJETAS DE


PROMEDIOS DETALLISTA ALMACÉN
MÉTODOS DE
VALUACIÓN DE
INVENTARIOS
Son procesos que deben realizarse para poder
valuar realmente con exactitud inventarios en
sus términos monetarios. Todas las empresas
deben valorar su producto, monitorear la
cantidad de existencias, el precio de costo y el
precio de venta.
Es un sistema de manejo de inventario, el cual MÉTODOS PEPS
consiste en rotar inicialmente los productos que
ingresaron de primero, es decir, siempre rotar el PRIMERAS EN ENTRAR
producto que más tiempo lleva en nuestra operación.
PRIMERAS EN SALIR
Es un método de valoración de inventario fácil,
preciso y bastante lógico: se basa en la suposición
de que los productos comprados al proveedor se
venden primero. Por lo tanto, el método PEPS toma
el costo del inventario más antiguo
Es una técnica utilizada para valorar el costo de los
productos vendidos y el inventario final. Se asume que los
MÉTODOS UEPS
productos más recientes en entrar al inventario son los ÚLTIMAS EN ENTRAR
primeros en salir, por lo que el costo de los productos
vendidos se basa en el precio de los artículos más recientes.
PRIMERAS EN SALIR

Es útil en situaciones en las que los precios de los productos


están aumentando constantemente, ya que permite a las
empresas maximizar sus ganancias al utilizar los precios más
altos para calcular el costo de los productos vendidos. Sin
embargo, también puede resultar en una sobrevaloración del
inventario final y una subestimación del costo de los
productos vendidos si los precios están disminuyendo.
MÉTODO
Este es el método de valuación de inventarios más medido y
DE PROMEDIOS
más equilibrado. Para conocer el valor real del inventario con
este método se debe tomar el valor del inventario inicial y a
este sumarle las compras que se han realizado en ese
tiempo. Luego se divide el costo de productos en forma
equitativa con las unidades que existen.

Si se realiza cada tres meses, será el equilibrio entre el


costo/valor del producto al inicio y en la actualidad.
MÉTODO
DETALLISTA
En este método los inventarios se valúan a los precios de
venta de los artículos que se tienen en existencia, deducidos
del margen de utilidad bruta que les corresponda. Se utiliza
en entidades que tienen grandes cantidades de artículos con
márgenes de utilidad bruta semejantes y con una alta
rotación, que hacen impráctico utilizar otro método.
TARJETAS
Es un documento, por medio del cuál, podemos controlar el DE ALMACÉN
movimiento de las mercancías de un negocio, tanto en sus
Entradas y Salidas, como en los precios que se van
obteniendo. Esta tarjeta además, nos sirve para obtener el
importe de los inventarios o las existencias que se tienen en
determinado momento y evitar tener que hacer un recuento
de la mercancía o sea un inventario físico, para poder
conocer, el valor de dichas existencias.
GRACIAS POR SU

ATENCIÓN

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