Modificación Reglamento de Cobranza USS
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VISTO: El proveido del rector al correo institucional de fecha 04 de Julio del 2023, y
el Acta de Sesión de Consejo Universitario de fecha 04 de julio de 2023
CONSIDERANDO:
Que, la Constitución Política del Perú en su artículo 18° establece que, “Cada
Universidad es autónoma en su régimen normativo, de gobierno, académico,
administrativo y económico. Las Universidades se rigen por sus propios Estatutos en
el marco de la Constitución y las Leyes”.
Que, en virtud al proveído del Rector del correo institucional de fecha 04 de julio de
2023, mediante el cual el Gerente General con el visto bueno del Vicerrector
Académico de la Universidad Señor de Sipan S.A.C. remite para aprobación la
propuesta de modificación del reglamento de Cobranza version 03, que a partir de
la fecha debera denominarse reglamento de cobranza versión 04, el cual obra anexo
a la presente resolución.
RESOLUCIÓN DE DIRECTORIO N° 081-2023/PD-USS
SE RESUELVE:
RFAN/eapr
REGLAMENTO DE COBRANZA
VERSIÓN 4
Pimentel – Perú
2023
Código DI-GAF-RC
Versión 04
REGLAMENTO DE COBRANZA
Fecha: 06/07/2023
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ÍNDICE
CAPÍTULO X DE LA DIFUSIÓN 6
CAPITULO XI REEMBOLSOS 7
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8
ARTÍCULO 1°:
ARTÍCULO 2°:
El presente reglamento establece las normas y los alcances para la cobranza de los programas de estudio
de Pregrado, Posgrado y Segunda especialidad en la Universidad Señor de Sipán SAC, que en adelante se
denominará Universidad.
La Universidad podrá notificar por cualquier medio que estime conveniente (virtual o físico) los
requerimientos de pago para la cobranza estipulados en el presente reglamento.
Las disposiciones en este reglamento son de cumplimiento obligatorio para las autoridades académicas y
administrativas, docentes, personal administrativo, estudiantes y postulantes de la Universidad.
ARTÍCULO 3°:
Las pensiones de enseñanza para los estudios de pregrado y posgrado es el monto que cubre los costos y
gastos para la prestación de los servicios educativos que brinda la Universidad Señor de Sipán SAC, en
adelante la Universidad, y se establecerán por cada semestre académico.
ARTÍCULO 4°:
La pensión se programa en una, cuatro o cinco cuotas para presencial (pre y posgrado), a solicitud del
estudiante. Las cuotas son elegidas por los estudiantes al momento de registrar su matrícula.
ARTÍCULO 5°:
El estudiante y/o apoderado aceptan y se comprometen a pagar puntualmente en forma solidaria, por los
servicios educativos superiores prestados por la Universidad Señor de Sipán SAC, dentro del plazo
establecido según cronograma de pagos, reconociendo que la Universidad se financia fundamentalmente
con las pensiones, las que a su vez solventan el pago de remuneraciones del personal docente,
administrativo, adquisición de bienes, contratación de servicios diversos necesarios para el
funcionamiento de ésta.
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ARTÍCULO 6°:
El valor del crédito o el monto de la pensión, según corresponda, podrán ser reajustados por el Directorio.
ARTÍCULO 7°:
El estudiante que reingrese a la Universidad o provenga de otro centro de estudios superiores se someterá
al monto de las cuotas educativas, administrativas y otras vigentes.
ARTÍCULO 8°:
El pago por semestre de las pensiones por servicio educativo adelantado tiene un descuento del 10% del
costo total a excepción de las escuelas de medicina humana, enfermería y estomatología que tendrá el
descuento del 6%; para ello deberá solicitar en la Jefatura de Finanzas la reprogramación de la pensión
en una sola cuota, siendo el plazo límite para el pago con descuento al vencimiento de la primera cuota,
según cronograma vigente.
ARTÍCULO 9°:
La programación del pago de pensión por creditaje podrá realizarse si el estudiante registra un máximo
de 11 créditos, pudiendo realizarlo hasta el último día del registro de matrícula extemporánea. Si en caso
tuviera 12 créditos registrados podrá solicitar autorización para la programación de pago por creditaje a
la Gerencia General. El costo por crédito de las Escuelas Profesionales será de acuerdo a la tasa establecida
en el tarifario siempre y cuando la programación sea al contado. Si la programación es en más de una
cuota se adiciona el valor según corresponda a partir de la 2da cuota programada por el sistema.
ARTÍCULO 10°:
El estudiante o egresado que requiera cualquiera de los servicios que brinda la universidad deberá
efectuar el pago respectivo de conformidad con lo señalado en el tarifario que corre como anexo al
presente.
ARTÍCULO 11°:
ARTÍCULO 12°:
Los lugares de pago de matrículas, pensiones, tasas administrativas u otros servicios deberán realizarse
en las entidades bancarias y financieras que se encuentran adscritas a la universidad o en el mismo
campus universitario, si el monto a cobrar en efectivo, no supera los S/ 120.00 (ciento veinte soles y
00/100 soles).
ARTÍCULO 13°:
La Universidad Señor de Sipán SAC, no se responsabiliza de las consecuencias académicas generadas por
las inasistencias a las sesiones en aula o fuera de ellas, de los estudiantes de la modalidad de estudios
presencial, semipresencial y distancia de pregrado y posgrado.
ARTÍCULO 14°:
El incumplimiento de los compromisos de pago asumidos en las fechas establecidas con la Universidad,
por parte del estudiante o el apoderado, implica la aplicación del Reglamento de apoyo estudiantil
vigente, la restricción de atención en solicitudes administrativas de constancia, certificados, retiros u
otros.
ARTÍCULO 15°:
El estudiante que deje de estudiar uno o más cursos sin importar el motivo quedará obligado a seguir
cancelando todas las cuotas pactadas. En ningún caso procederá la devolución de los derechos de
matrícula y pensiones ni se podrán diferir o aplicar estos pagos para un semestre académico posterior o
cualquier deuda pendiente.
No aplica a los estudiantes que hayan procedido a reservar su matrícula de conformidad con lo prescrito
en los artículos 28 °, 29°, 30°, 31°, 33° y 34° del reglamento de matrícula.
ARTÍCULO 16°:
Queda expresamente señalado que el incumplimiento de las obligaciones de pago de las pensiones a favor
de la Universidad, en las fechas establecidas en el respectivo cronograma y devengadas durante el ciclo
académico donde se haya registrado la matrícula, no generará la suspensión del servicio educativo por
parte de la Universidad; sin embargo, el estudiante no podrá realizar trámites para obtención de
certificados, constancias, diplomas y otros similares, ni podrá registrar nueva matrícula.
En caso de incumplimiento de pago de las pensiones a favor de la Universidad, se procederá a tomar las
acciones correspondientes para la recuperación de deuda, de acuerdo a lo establecido en la Política de
Cobranzas, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 152-2019/PD-USS del 02 de octubre del 2019.
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ARTÍCULO 17°:
Las pensiones y otros conceptos de pago incluidos en el Tarifario, que no se paguen hasta la fecha de su
vencimiento generarán el cobro de intereses y gastos administrativos respectivamente.
ARTÍCULO 18°:
El interés moratorio se devenga automáticamente a partir del siguiente día de vencida la pensión
impagada y se calcula en forma diaria y acumulativa hasta la fecha de su cancelación.
ARTÍCULO 19°:
Los estudiantes no podrán ser beneficiarios de descuentos de interés moratorio, si las mismas se
generaron en el ciclo inmediato anterior, salvo autorización expresa de la Gerencia General.
ARTÍCULO 20°:
CAPÍTULO X DE LA DIFUSIÓN
ARTÍCULO 21°:
La Universidad, informará a los estudiantes, a través de los diversos medios de comunicación de los que
disponga, el respectivo cronograma de pagos, con la debida anticipación y antes del inicio del proceso de
matrícula.
ARTÍCULO 22°:
El Estudiante y su apoderado reconocen que la Universidad le asignó al Estudiante una cuenta de correo
electrónico ([email protected]), de consulta obligatoria para este y su apoderado. Ambos quedan
obligados a leer las normas internas de la Universidad, las cuales se encuentran a disposición en la Página
Web y en los sistemas de información de la Universidad.
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CAPITULO XI REEMBOLSOS
ARTÍCULO 23°:
Un estudiante puede solicitar reembolso de sus pagos solo en las siguientes situaciones:
Después de retirarse del semestre académico habiendo realizado pago(s) adelantado(s) y no haber usado
los servicios de la Universidad consignado(s) en la boleta(s) por dicho(s) período(s).
Considerar en el inciso c. sin perjuicio a ello, que el alumno que solicita desistir de reserva de matrícula
aprobada, pueda solicitar reembolso de dinero dentro de la vigencia del documento primigenio y por los
servicios reservados.
ARTÍCULO 24°:
El estudiante, realiza la solicitud de reembolso de forma virtual, ante la escuela profesional mediante su
campus virtual y posterior será derivada a la gerencia general, previo pago del derecho correspondiente
según tarifario. El plazo máximo para autorizar el reembolso a favor del estudiante, mediante la emisión
de resolución de gerencia general, será de 10 días hábiles, a partir del día siguiente en que el estudiante
realizó la solicitud, informando al alumno a través de su correo institucional.
ARTÍCULO 25°:
El gerente general para aprobar las solicitudes de reembolso deberá de considerar previamente lo
siguiente:
a) Si el estudiante tiene algún comprobante emitido, se aplica una nota de crédito por el importe
a devolver en dicho comprobante. Si el estudiante es menor de edad, el beneficiario es su
apoderado.
b) En el caso que se haya emitido comprobante de pago por los servicios que presta la USS, se
deberá devolver el importe del dinero a la institución que se emitió el comprobante no al
estudiante.
c) Transferencia de devolución por el monto a reembolsar a cuenta de cualquier otro servicio
adeudado.
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ARTÍCULO 26°:
Las solicitudes de reembolso se tramitan en el ciclo académico en el que se produce la causal que lo
motiva, previa solicitud del estudiante a través de trámites en línea del campus virtual en la opción OTROS;
vencido el plazo pierde tal derecho.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA. - Todo lo no previsto en el presente reglamento, será resuelto por la Gerencia General y en
última y definitiva instancia el directorio.
SEGUNDA. - Se anexa al presente, el tarifario de los servicios educativos y otros para pregrado y
posgrado.
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COSTO DE CONTADO
ESCUELAS PROFESIONALES 4 CUOTAS 5 CUOTAS
CICLO 10% DSCTO
COSTO DE CONTADO
ESCUELAS PROFESIONALES 4 CUOTAS 5 CUOTAS
CICLO 6% DSCTO
3. CATEGORÍAS PREGRADO
COSTO DE CONTADO
MAESTRIAS GRUPO I 6 CUOTAS
CICLO 10% DSCTO
Maestría en Ciencias de la Educación con
Mención en:
S/ 2,100.00 S/ 1,890.00 S/ 350.00
Gestión de la Calidad y Acreditación Educativa /
Gestión Educativa / Asesoramiento Familiar
Fuente: Resolución de Directorio N° 073-2023/PD-USS
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COSTO DE CONTADO
MAESTRIAS GRUPO II 6 CUOTAS
CICLO 10% DSCTO
Maestría en Administración y Marketing /
Maestría en Derecho Civil y Procesal Civil /
Maestría en Enfermería / Maestría en
Estomatología / Maestría en Finanzas S/ 3,600 S/ 3,240.00 S/ 600.00
Corporativas / Maestría en Gestión del Talento
Humano / Maestría en Tributación Nacional e
Internacional
Fuente: Resolución de Directorio N° 073-2023/PD-USS
COSTO DE CONTADO
MAESTRIAS GRUPO III 6 CUOTAS
CICLO 10% DSCTO
EMPRENDIMIENTO I 50
EMPRENDIMIENTO II 50
EMPRENDIMIENTO III 50
ESPEC. INGLES CP - B-LEARNING 120
ESPEC. INGLES CP - ESCOLARES ONLINE 180
ESPEC. INGLES CP - PROFESIONALES ONLINE 200
ESPEC. ITALIANO CP - B-LEARNING 100
ESPEC. ITALIANO CP - PROFESIONALES ONLINE 150
ESPEC. PORTUGUES CP - B-LEARNING 100
ESPEC. PORTUGUES CP - PROFESIONALES ONLINE 150
EVALUACION EXTEMPORÁNEA CP* 25
EVALUACIÓN APLAZADO CP* 30
EVALUACIÓN DE SUFICIENCIA CP* 120
FRANCÉS AVANCÉ CP 120
FRANCÉS CP-B-LEARNING 100
FRANCÉS ÉLÉMENTAIRE CP 150
FRANCÉS ESCOLARES 200
FRANCÉS INTERMÉDIAIRE CP 120
INTERESES 0
ITALIANO ESCOLARES 200
LIC. INGLÉS CP 100
LICENCIA FRANCÉS CP 100
OFIMÁTICA EMP.CP - MATRICULA 30
OFIMÁTICA EMP.CP – MENSUALIDAD 100
PORTUGUÉS ESCOLARES 200
TALLER CP 200
TALLER ESPECIALIZACION CP 80
TALLER VERANO 150
TALLER VIRTUAL CP 180
*Tasas se aplicarán a partir de agosto 2023
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AVANCED I 110
AVANCED I CONV 120
AVANCED I EXT 140
AVANCED II 110
AVANCED II CONV 120
AVANCED II EXT 140
AVANCED III 110
AVANCED III CONV 120
AVANCED III EXT 140
AVANCED IV 110
AVANCED IV CONV 120
AVANCED IV EXT 140
AVANCED V 110
AVANCED V CONV 120
AVANCED V EXT 140
AVANZATO (*) 150
BASIC I (*) 140
BASIC II (*) 140
BASIC III (*) 140
CAE 140
CELPE-BRAS 140
CERTIFICADO CI DIGITAL* 35
CERTIFICADO CI IMPRESO* 40
CERTIFICADO EXAMEN INTERNACIONAL 100
CONSTANCIA DE ESTUDIOS CI DIGITAL* 25
CONSTANCIA DE ESTUDIOS CI IMPRESO* 30
CONVALIDACION CI* 100
CONVALIDACION CI ESPECIAL 25
CONVERSACION 100
CONVERSACION ING. 100
CONVERSACION PORT. 75
DERECHO DE TRAMITE CENTRO DE IDIOMAS 20
DIPLOMA CI DIGITAL* 60
DIPLOMA CI IMPRESA* 80
EDO 1 80
EDO 2 80
EDO 3 80
EDO 4 80
EDO 5 80
EDO 6 80
EDO 7 80
EDO 8 80
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EDO 9 80
ÉLÉMENTAIRE CI (*) 150
ELEMENTAR (*) 150
ELEMENTARE (*) 150
EXAMEN APLAZADO CI * 30
EXAMEN DE SUFICIENCIA CI GENERAL * 120
EXAMEN DE SUFICIENCIA CI GENERAL EGRESADOS * 200
EXAMEN DE UBICACION CI 35
EXAMEN EXTEMPORANEO CI * 25
FCE 140
GRUNDSTUFE CI 140
INGLÉS BASICO POST GRADO 280
INGLÉS INTERMEDIO POST GRADO 280
INGLES PARA MAESTRIA 6 280
INTERMÉDIAIRE CI (*) 150
INTERMEDIÁRIO (*) 150
INTERMEDIATE I 140
INTERMEDIATE I CONV 120
INTERMEDIATE I EXT 140
INTERMEDIATE II 140
INTERMEDIATE II CONV 120
INTERMEDIATE II EXT 140
INTERMEDIATE III 140
INTERMEDIATE III CONV 120
INTERMEDIATE III EXT 140
INTERMEDIATE IV 110
INTERMEDIATE IV CONV 120
INTERMEDIATE IV EXT 140
INTERMEDIATE V 110
INTERMEDIATE V CONV 120
INTERMEDIATE V EXT 140
INTERMEDIO 150
ITALIANO AVANZADO 140
ITALIANO AVANZADO CONVENIO 120
ITALIANO BASICO 140
ITALIANO BASICO CONVENIO 120
ITALIANO INTERMEDIO 140
ITALIANO INTERMEDIO CONVENIO 120
ITALIANO POST GRADO 200
LIC. INGLÉS CI 80
LICENCIA ALEMÁN CI 80
LICENCIA DEXWAY CP 100
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