REGLAMENTO COMITÉ PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: JULIO 2022
TRABAJO
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio importante
para promocionar la Salud laboral en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos
con las directivas y responsables del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en
función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables
y motivar la adquisición de hábitos seguros.
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del
Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la
obligación de nombrar un Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Debe estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración
e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe
nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.
El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo es elegido por el empleador, no requiere
proceso de votación. El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al
cabo del cual podrán ser reelegidos.
Debe reunir por lo menos una vez al mes a los representantes del COPASST en la
empresa y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo de las actas de reunión.
ALCANCE
Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y
salud en el trabajo dentro de la institución.
En ningún momento el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo entrará a
reemplazar las acciones de prevención y promoción en Seguridad y Salud en el trabajo, ni
asumirá las responsabilidades que, en prevención y control de accidentes así como de
enfermedades laborales, identificación, evaluación y el control de riesgos, tienen los
diferentes niveles jerárquicos de la empresa.
Funciones del comité tales como: proponer actividades de impacto en seguridad y salud
en el trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las
mismas.
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ELECCION COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Elija el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el vigía de seguridad y
salud en el trabajo. Tenga en cuenta que debe estar conformado por representantes
del empleador y de los trabajadores. El empleador los nombrará directamente y los
trabajadores lo harán mediante votación libre.
2. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a
los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que
colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones.
3. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un
formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar
los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Una vez finalice la votación
diligencie el acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el conteo de los
votos dejando constancia de ello en un formato.
4. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las
funciones básicas que les tocará desarrollar.
5. Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité.
6. Programe en el menor tiempo posible una primera reunión para determinar los
procedimientos y el plan de trabajo a desarrollar.
7. Diligencie y envíe, a más tardar a los 8 (ocho) días de constituido el comité, en original
y dos (2) copias el formato de inscripción de comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo o vigía de seguridad y salud en el trabajo. Al diligenciar este formato tenga
en cuenta: En el ítem I cuando se solicita el código de actividad, colocar el número
que corresponde a la clase de riesgo, según lo especificado en el Decreto 1607 de
2002.
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OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES
Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, así
como el de presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos
necesarios para el cabal desempeño del Sistema de Gestión.
Para el cabal desempeño de las funciones de los Comités Paritarios de Seguridad
y Salud en el trabajo, el empleador se obligará a proporcionar mínimo 4 horas
semanales dentro de la jornada laboral de trabajo de cada uno de los miembros.
Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.
Designar a sus representantes al Comité y al presidente del Comité.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones
del Comité.
Estudiar las recomendaciones que surgen del Comité y determinar la adopción de
las medidas más convenientes e informar los correctivos al respecto.
Asignar los recursos necesarios /económicos y humanos) para el cabal
funcionamiento de las acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Informar al Comité sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional de
la empresa.
Cumplir con las normas del Comité y los reglamentos e instrucciones de la
institución.
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FUNCIONES DEL COPASST
Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013
de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo seguros y saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en
cada una de las obras y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y
observancia.
Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que
no vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores
en cada área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de
seguridad y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo
y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo.
Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción
acordes con la problemática.
Elegir al secretario del Comité.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.
Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el
trabajo.
Funciones del Presidente del Comité:
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de misma.
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Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del
comité.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los
trabajadores y demás miembros de la empresa.
Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Funciones del Secretario:
Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a
la discusión y aprobación del comité.
Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin
de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.)
para el buen funcionamiento de la reunión.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.
Otros Integrantes del COPASST:
Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del COPASST y
entregar los informes antes de la reunión mensual del COPASST.
Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la
reunión mensual del COPASST.
Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados de
inspecciones e investigación de los accidentes.
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ACTIVIDADES DESCRIPCION REGISTRO
INICIO
Justificar con la reglamentación actual:
° Resolución 2013 DE 1996
Informar a la gerencia de la ° Resolución 1016 de 1999
realización de la votación
° Decreto 1295 de 1994
° Ley 776 de 2002
° Decreto 1072 de2015
Preparar formatos que se
requieren para el proceso de Ver formatos anexos
votación
Colocar en un lugar visible para todos los
Promoción elección de candidatos
Realizar promoción de la trabajadores (Portería, restaurante, vestier,
para el comité paritario de seguridad y
votación baños, entrada al salón de producción, entre
salud en el trabajo.
otros) Se sugiere el cumplimiento de fechas.
Entregar formato hoja de Hoja de inscripción de los candidatos
inscripción o plancha de al comité paritario de seguridad y
inscripción de candidatos salud en el trabajo.
Colocar en un lugar visible para todos los
Conformar y publicar las listas trabajadores (Portería, restaurante, vestier,
de candidatos o planchas para la baños, entrada al salón de producción, entre
votación
otros) Se sugiere el cumplimiento de fechas.
Elaborar formatos para la
Formato para votos.
votación
Disponer de una caja de cartón o
acrílico sellada
Definir al jurado de votación por La función del jurado es coordinar el proceso
parte del empleador de votación.
° Ubicar el puesto de votación en una área
común (Portería, restaurante, vestir, entrada
al salón de producción, entre otros).
° Disponer en el puesto de votación de urna
para la votación, lapiceros, dos sillas
Ubicar el puesto de votación (Responsable de SST y Jurado), las planchas
con los candidatos, numero suficiente de
votos, el acta de apertura de la votación y
registro de votantes, acta de cierre de
votación y conteo de votos.
Diligenciar formato de acta de Acta de apertura de elección de los
apertura de votación para candidatos al comité paritario de
elección de COPASST y registro seguridad y salud en el trabajo y
de votantes registro de los votantes.
Realizar votación Formato para votos.
Diligenciar formato de acta de
cierre de votación para elección El jurado debe realizar el conteo de votos en
de COPASST y resultado de presencia de los representantes de las listas.
conteo
Acta de conformación del comité
Elaboración de conformación del paritario de seguridad y salud en el
COPASST trabajo o Vigía de seguridad y salud en
el trabajo.
Acta de conformación del comité
Reunir COPASST para elección El presidente es elegido por el empleador de paritario de seguridad y salud en el
del Secretario sus representantes. trabajo o Vigía de seguridad y salud en
el trabajo.
FIN
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Ciudad y Fecha (En hoja membreteada)
PARA:
DE: (Gerencia General, Dirección de RRHH, etc.)
ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la
conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con vigencia del
año ( ) al año ( )
(Nombre de la empresa) dando cumplimiento a la legislación laboral relacionada con la
conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, convoca a la
inscripción de los (número: depende del número de trabajadores según resolución 2013
de 1986) candidatos con sus respectivos suplentes en representación de los
trabajadores.
La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de (contacto
de salud ocupacional) hasta el día (máximo dos días hábiles) y deberá ser diligenciada y
entregada nuevamente como fecha límite el día (máximo 3 días hábiles).
Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los empleados
por (máximo dos días hábiles).
La votación de las diferentes planchas que se presenten se realizará el día (máximo 4
días de entregadas las hojas de inscripción) en (lugar de votación: la portería, la entrada
al restaurante, la entrada al vestuario, la entrada al salón de producción o área de
servicio) a las (00:00 horas).
El conteo de votos se realizará el día ( ) a las (00:00 horas) en presencia de un
representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado de votación.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera
reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.
Cordialmente
Gerente/ Director RRHH/ Jefe de Personal
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ANEXO 1.
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa: ___________________________________________
Período: ____________________________________________
NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA
Responsable: ______________________
Fecha de cierre: ______________________
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ANEXO 2.
FORMATO PARA VOTOS
VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
VOTO PARA ELECCIÓN
Candidato 1
Candidato 2
Candidato 3
Candidato 4
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ANEXO 3.
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de
votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de _________ de _______ a
_______ de _________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación
________________________________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación
________________________________________________________________
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ANEXO 4.
REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA _________________________________________________________
No. CÉDULA O FIRMA DEL
No. NOMBRE
REGISTRO TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________
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ANEXO 5.
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS
AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______________ de _______, se dio por finalizado el
proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de _________ de
_________ a ________ de ___________.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ANEXO 6.
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
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PERSONA NUMERO DE VOTOS
PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:
Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:
CATEGORÍA
NOMBRE
OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE
Nombre y Firma del Coordinador de la Nombre y Firma del Colaborador de la
mesa de votación mesa de votación
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ANEXO 7.
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA ________________________________________________________
PERIODO ________________________________________________________
El día _______ se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el vigía
de seguridad y salud en el trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la
Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional
del Ministerio de Protección Social.
La modalidad utilizada para su elección fue ______________________________
Resultaron elegidos _________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________
El número de votos obtenidos fue ______________________________________
El representante legal de la empresa designa a ___________________________
Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a ___________
Como secretario (a) del mismo.
_____________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación
_____________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación
NOMBRE EMPRESA
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ACTA REUNIÓN
FECHA: ________
HORA DE INICIO: ________ ACTA No. ________
ASISTENTES:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
ORDEN DEL DÍA:
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________
INVITADOS:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
HORA FINALIZACIÓN: ______________
FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: ________________
HORA PRÓXIMA REUNIÓN: ________________
OBSERVACIONES:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________
FIRMA ASISTENTES:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
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FECHA
TEMAS PLAN DE RESPONS DE SEGUIMIE OBSERVACION
TRATADOS ACCION ABLE EJECU NTO ES
CIÓN
CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO:
EJECUTADO
PARCIAL
PENDIENTE
Tabla de revisión y aprobación
Elabora Revisa Aprueba
Laura Victoria Luna Jhonathan Escorcia Guillermo Valencia
Asesor SST Especialista SST Gerente
Control de Cambios
Fecha Versión Cambio
01/09/2017 1 Emisión del documento
