2.3.
FINANZAS
González Enríquez Evelyn Abigail
Función
Las finanzas en una empresa son esenciales para el éxito y crecimiento de cualquier
organización y sirven para varios propósitos, entre ellos:
Administrar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz.
Tomar decisiones estratégicas que mejoren la rentabilidad y el crecimiento de la
empresa.
Evaluar el desempeño financiero de la empresa y hacer ajustes según sea
necesario.
Evaluar los riesgos financieros y desarrollar estrategias para mitigarlos.
Obtener financiamiento para las operaciones de la empresa y proyectos de
inversión.
Comunicar información financiera relevante a los inversores, accionistas y otras
partes interesadas.
Garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras y fiscales aplicables.
En pocas palabras, las finanzas son fundamentales para la gestión empresarial y ayudan
a garantizar la estabilidad financiera, el crecimiento y la rentabilidad de las compañías.
Existen 5 funciones de las finanzas empresariales:
1. Administración financiera
La administración financiera es el conjunto de procesos y prácticas destinados a la
gestión efectiva de los recursos financieros de una empresa. Esto incluye la
planificación y control de presupuestos, la gestión del flujo de caja, el análisis
financiero y la toma de decisiones estratégicas.
La administración financiera es esencial para garantizar la estabilidad y la
rentabilidad de una empresa por más tiempo. Además, permite tomar decisiones
informadas y fundamentadas sobre la asignación de recursos, lo que puede mejorar
el rendimiento y reducir los riesgos.
2. Financiamiento
Se refiere a la obtención de recursos financieros necesarios para realizar las
operaciones y proyectos de inversión de una empresa. Esencialmente, lo que permite
conseguir el capital requerido para crecer y expandirse.
El financiamiento puede provenir de diversas fuentes, como la emisión de acciones
o bonos, la obtención de préstamos bancarios, el uso de líneas de crédito, la
inversión de capital de riesgo o la financiación a través de programas
gubernamentales.
La elección de la fuente de financiamiento dependerá de varios factores, como las
necesidades de la empresa, su capacidad para asumir deuda, su historial crediticio y
la rentabilidad de los proyectos de inversión.
Una gestión efectiva del financiamiento es crucial para la salud financiera de una
empresa. Esto implica tomar decisiones estratégicas sobre la cantidad de capital que
debe recaudarse, cuándo y cómo se debe obtener y cómo debe utilizarse de manera
efectiva para financiar proyectos y operaciones.
3. Análisis de riesgo
Esta función de las finanzas en una empresa está asociada al proceso de identificar,
evaluar y gestionar los riesgos a los que se enfrenta la organización. Este análisis
ayuda a comprender y administrar los peligros que pueden afectar la rentabilidad, la
capacidad para operar y la reputación.
El análisis de riesgo implica la identificación de las posibles amenazas internas y
externas, ya sean financieras, operativas, de cumplimiento legal, de seguridad
cibernética, ambientales y de reputación.
Una vez identificadas, el siguiente paso es evaluar el impacto potencial de cada una
y la probabilidad de que ocurran. Esto ayuda a una empresa a priorizar y
concentrarse en los riesgos más críticos.
El análisis de riesgo también puede incluir el desarrollo de estrategias y planes para
mitigar los peligros identificados. Por ejemplo, podría implicar el desarrollo de
políticas de gestión de riesgos, la implementación de medidas de seguridad
cibernética, la diversificación de las fuentes de financiamiento o la compra de
seguros.
4. Gestión de inversiones
Es el proceso de toma de decisiones con el objetivo de maximizar el retorno para los
inversores. Esta gestión implica identificar oportunidades de inversión, evaluar
riesgos y rendimientos, así como seleccionar una cartera de inversiones adecuada.
Las empresas de gestión de activos, fondos de inversión y otros profesionales de las
finanzas suelen realizar la gestión de inversiones. Estos utilizan herramientas y
técnicas de análisis financiero para evaluar el rendimiento pasado y predecir el
futuro de las inversiones.
Esta función también se asocia a la inversión en diferentes clases de activos, tales
como acciones, bonos, fondos mutuos, bienes raíces y otros instrumentos
financieros. La selección de la cartera de inversiones apropiada dependerá de los
objetivos de los inversores, su tolerancia al riesgo y su horizonte de inversión.
5. Cumplimiento financiero
El cumplimiento financiero es el conjunto de prácticas y procedimientos que una
empresa debe seguir para confirmar que sus actividades se apegan a las leyes,
regulaciones y normas financieras aplicables, las cuales suelen incluir el pago de
impuestos, el cumplimiento de los requisitos contables y financieros, la presentación
de informes financieros precisos y la implementación de medidas de seguridad
financiera.
Esto es importante para garantizar la transparencia y la integridad financiera de la
empresa y para proteger a los inversores, empleados y otros stakeholders de posibles
riesgos financieros.
El área de finanzas en una empresa puede cumplir con los requisitos necesarios a
través de la implementación de políticas y procedimientos claros, la formación de
empleados en temas financieros y el uso de tecnologías avanzadas para facilitar la
presentación de informes precisos.
El no cumplimiento financiero puede tener graves consecuencias legales y
financieras para la empresa, como multas, sanciones y daños a la reputación. Por lo
tanto, es una parte crítica de la gestión financiera de una empresa y debe ser tomada
en serio para garantizar el éxito a largo plazo.
Planeación financiera y presupuesto.
La planeación financiera y los presupuestos tienen como propósito orientar a la
administración para definir con planes y actividades claras el rumbo que tiene que
seguir la organización para alcanzar sus objetivos estratégicos a mediano y largo plazo.
A través del proceso de planeación financiera, se busca en un plazo de tiempo
determinado, establecer un equilibrio económico en todos los niveles de la empresa, de
tal forma que todos los recursos destinados a las actividades en un periodo estén
invertidos en la generación de resultados positivos para todos los grupos de interés
como: accionistas, clientes, empleados, proveedores, gobierno, entre otros.
La planeación financiera no solo es el medio para elaborar cuantitativamente los estados
financieros proyectados, estado de resultados, balance general y flujo de caja, es un
complemento numérico al conjunto de actividades a nivel estratégico, funcional y de la
operación que deberá ejecutar la administración para el logro de los objetivos.
Para lograr un eficiente proceso de planeación financiera y presupuesto, se deben tomar
decisiones que afectarán a futuro la rentabilidad y liquidez del negocio, por lo tanto este
debe reflejar en términos económicos los planes estratégicos de la compañía y siempre
tendrá presente tres niveles básicos de proyección: el plan de ventas y operaciones de la
compañía, el plan de inversiones y el plan de financiación.
Para el desarrollo de una eficiente planeación financiera, la administración con la
participación activa de todas las áreas de la organización deben llevar a cabo los
siguientes pasos:
1. Planeación Estratégica
2. Análisis y estudio detallado de la situación actual del negocio
3. Definición de los objetivos y planes a mediano plazo (Marco Presupuestal e
Indicadores estratégicos)
4. Elaboración del presupuesto
5. Control y ejecución presupuestal
Contraloría
Similar a un Tribunal de Cuentas, la contraloría es una entidad fiscalizadora de nivel
superior. Dicha fiscalización consiste en estudiar la gestión financiera estatal para
controlar cómo se ejecutan los presupuestos y de qué manera se administran los fondos
públicos.
Los informes de la contraloría, en este marco, sirven para determinar la responsabilidad
contable de los funcionarios. La responsabilidad en cuestión, en tanto, puede ser directa
o subsidiaria.
El objetivo de una contraloría, en definitiva, es garantizar el uso adecuado de los
recursos públicos. Por eso este tipo de institución tiene una gran importancia.
Tesorería
La función principal de tesorería consiste en planear y controlar eficientemente los
flujos de entrada y salida de efectivo y establecer estrategias para contribuir a lograr la
optima productividad en el manejo de los recursos financieros de la organización.
Planificación temprana de la liquidez y el efectivo
Pago a proveedores, costos de transporte, rentas, remuneraciones y otros tipos de
pagos, forman parte de la liquidez de una empresa, la cual se debe mantener en regla
para asegurar la estabilidad de la organización, sobre todo a largo plazo.
Gestión de la liquidez
Control de la entrada y salida de dinero, incluyendo pago de servicios, costos de
transporte y cobro de productos. En este punto se considera el uso de un fondo para
imprevistos, en caso de alguna situación financiera que lo amerite, en la cual se
adiciona capital fijo.
Cumplimiento de obligaciones financieras
Las obligaciones financieras, como el pago de servicios e impuestos, deben
cancelarse a través de la tesorería. El pago de estos montos evitará inconvenientes
fiscales (sanciones o multas), incluyendo una evaluación positiva hacia el
departamento de tesorería.
Preparación ante riesgos financieros
Según las políticas y procedimientos, qué es tesorería y sus funciones, actúa
previamente ante los posibles riesgos en la organización. Estos riesgos influyen una
mala inversión, estar inhabilitados para prestamos bancarios, pasar por un proceso
legal o no tener fondos suficientes para gastos operativos.
Gestión del capital
El interés de la tesorería es el de velar por la producción y crecimiento de una
empresa, sin afectar su estabilidad económica. En este punto, qué es tesorería y sus
funciones, se ocupa de verificar que el capital no está en riesgo y que pueda crecer, a
través de la evaluación del mercado objetivo y de cuáles serían las ventajas en las
nuevas inversiones.
Negociación con los bancos
La organización debe mantener en regla la administración financiera, para hacerla
llegar a las entidades bancarias y así realizar pago de deudas, solicitar créditos o
simplemente ahorrar el dinero.