GUÍA PARA ESTUDIANTES ERASMUS

ESTUDIANTES SALIENTES

¿Qué es ERASMUS?

El Plan de Acción de la Unión Europea para la Movilidad de Estudiantes Universitarios

conocido por su acrónimo ERASMUS (European Region Action Scheme for the Mobility
of University Students) consiste en la realización de un periodo de estudios en una
institución de educación superior de otro país europeo y su objetivo es contribuir al
desarrollo de una educación de calidad y al fortalecimiento de la dimensión europea
de la enseñanza promoviendo la cooperación y la movilidad en todas las áreas
educativas.

La realización de un periodo de estudios en una universidad europea es un proyecto

del estudiante universitario y como tal debe planificarse tanto en su aspecto
académico como en la preparación del idioma que va a utilizar en su estancia en el
extranjero. Es una recomendación estar en posesión del nivel B1 del Marco de
Referencia Europeo, aunque son las universidades de destino las que establecen los
requisitos.

¿Dónde puedo informarme?

En la Universidad de Cádiz, el programa de movilidad europeo ERASMUS depende del

Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación y se gestiona desde la
Oficina de Relaciones Internacionales (ORI), que se encuentra en el Aulario La Bomba,
en Cádiz. Para obtener información sobre los programas de movilidad el estudiante
puede dirigirse a:

Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Cádiz

Paseo Carlos III, 3, 2ª planta
E-11003 Cádiz
Telf.: + 34 956 015682, +34 956 015883
Fax : + 34 956 015895
internacional@[Link]
[Link]/es/internacional
[Link]

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Para el desarrollo y la coordinación de la movilidad, la Universidad de Cádiz cuenta
con un Responsable de movilidad en cada centro y con los Coordinadores
académicos, a través de los cuales el estudiante dispondrá de información y
asesoramiento específico en relación con sus estudios.

¿Cómo es el procedimiento?

Además de la información disponible en todo momento en la web, el estudiante será

convocado puntualmente a sesiones informativas en su centro o en su campus, que
tienen por objeto difundir los programas de movilidad e informar sobre el
procedimiento. A continuación, en esta Guía, se explican los documentos necesarios y
su tramitación. Todos los documentos que se mencionan están disponibles en:

[Link]

Para facilitar el proceso al estudiante, al final de esta Guía se presentan los

documentos de nuevo en una check list organizados según:

- el momento de realizar el trámite: antes de marcharse, al llegar a la universidad

de destino, de regreso en la UCA
- el lugar donde se realiza el trámite: universidad de destino, UCA, etc.

Presentación de la solicitud:

El estudiante presentará su solicitud y la documentación requerida en la convocatoria

establecida a tal efecto (prevista para noviembre-diciembre) y leerá atentamente los
requisitos establecidos en la misma.

Condiciones básicas y duración de la estancia:

El estudiante que solicita la movilidad Erasmus debe haber superado un mínimo de 60

créditos ECTS o tener la previsión de haberlos superado antes de marcharse. Los
créditos que ha de realizar en la universidad de destino varían en función de los meses
de estancia.

En general se consideran créditos deseables los que figuran en la tabla a continuación.

Se podrá aplicar un número de créditos mínimos (30% de los créditos deseables) si el
alumno se encuentra con pocos créditos por estar terminando los estudios.

Duración de la estancia Nº deseable de créditos Nº mínimo de créditos

3 meses 20 6
6 meses 30 10
> 9 meses 60 20

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Selección del estudiante Erasmus:

El Responsable de movilidad del centro y el Coordinador académico reciben de la ORI

las solicitudes presentadas por los estudiantes. La selección la realiza el Coordinador
académico en colaboración con el Responsable de movilidad del centro, atendiendo
fundamentalmente a los siguientes criterios:

a) El nivel de idiomas acreditado: se recomienda el nivel B1 del Marco de Referencia

Europeo; en cualquier caso se atenderán las exigencias de la universidad de
destino.
- El estudiante deberá aportar documentación sobre su nivel de idiomas
mediante certificado de cualquier curso realizado en institución pública o
privada (CSLM, Escuela Oficial de Idiomas, academia, etc.), excepto en el
caso de que haya cursado y superado asignaturas de idioma instrumental
que validen el mencionado nivel.
- El Coordinador académico podrá realizar una entrevista, prueba oral o
escrita, si lo estima oportuno.
- El Coordinador académico podrá considerar la nota obtenida en asignaturas
de idioma.

b) La nota media del expediente académico y el número de créditos superados : esta

información la facilitará la ORI al Responsable de movilidad del centro y a los
Coordinadores académicos.

c) Otros criterios: participación en actividades académicas e institucionales, proyectos

de bilingüismo, adecuación del perfil, etc.

Se atenderá la preferencia del estudiante en la medida de lo posible. A propuesta del

Responsable de movilidad, la Comisión de Garantía de Calidad del centro asignará las
plazas disponibles a los solicitantes teniendo en cuenta los criterios establecidos.

Si el alumno renunciase a su nombramiento deberá comunicarlo a la ORI mediante

correo electrónico con copia al Coordinador académico y al Responsable de movilidad
del centro.

Preparación del idioma:

Es importante que el estudiante refuerce sus conocimientos de idioma para
que la adaptación al lugar de destino y la integración en la vida académica se
produzcan sin problemas. Para ello se recomienda al estudiante:

- Inscribirse en alguno de los cursos que ofrece el Centro Superior de

Lenguas Modernas de la UCA, que tiene precios especiales para los
alumnos Erasmus. Existen cursos de idioma en distintos campus, a lo
largo del curso académico y también programas intensivos en
verano. El CSLM también realiza sesiones de acreditación del nivel
de idiomas ([Link]/cslm).

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 - Solicitar, si es oportuno, los cursos gratuitos Erasmus Intensive
Language Courses (EILC) para lenguas minoritarias de la Unión
Europea; para ello se recomienda pedir información de los plazos de
la convocatoria en la ORI:
[Link]

El estudiante presentará al Coordinador académico la formación en idiomas realizada

antes de marcharse a la universidad de destino.

Preparación de la documentación:

Una vez seleccionado, el estudiante es el responsable de su plaza. Esto quiere decir

que, en los meses previos a su marcha, debe informarse de todo lo relativo a su
estancia en el extranjero. Debe rellenar la documentación necesaria que cada
universidad de destino pueda requerir:

Obligatoriamente:
- solicitud de plaza/application form (a veces se solicitan 2 fotografías tamaño
carnet)
- contrato de estudios/learning agreement

Según las universidades:

- expediente académico y su traducción
- solicitud de alojamiento/ accomodation form
- solicitud de curso de idioma (a veces no gratuito)

El estudiante accede a esta documentación de diferente manera, según la universidad

de destino:
 la universidad de destino la envía al estudiante directamente por correo
electrónico,
 la facilita el Coordinador académico,
 el estudiante la obtiene en la página web de la universidad de destino,
 el estudiante debe recogerla en la Oficina de Relaciones Internacionales.

Una vez cumplimentada la documentación la firmará el Coordinador académico y el

Responsable de movilidad del centro y será enviada a la ORI para su tramitación.

Es importante estar atento al plazo de entrega de esta documentación, pues varía

según la universidad de destino (en general, abril-junio para alumnos que se van el 1º
semestre o el año completo y octubre-noviembre para el 2º semestre).

El estudiante debe recordar que las cuestiones administrativas se tramitan en la ORI

(Aulario La Bomba) y las cuestiones académicas las tramita el Coordinador académico
de su Centro.

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Además de la documentación anterior, antes de marcharse deberá entregar al
Responsable de movilidad una Declaración responsable, en la que reconoce su
conocimiento sobre el proceso, expresa su acuerdo con el mismo y la veracidad de los
datos que figuran en todos los documentos que llevan su firma, de los que deberá
conservar una copia.

Sobre el Plan de estudios en la estancia Erasmus:

El estudiante deberá matricularse en la Universidad de Cádiz. Incluirá en su matrícula

las asignaturas de las que esté previsto el reconocimiento a su vuelta y, si es el caso,
las asignaturas que vaya a cursar antes de marcharse o a su regreso.

El Coordinador académico orientará al estudiante para que éste prepare su propuesta

de Acuerdo de reconocimiento académico.

Las asignaturas que el estudiante incluirá en su Acuerdo de reconocimiento académico

tendrán en cuenta los siguientes criterios generales:
 Tener contenidos similares a las asignaturas de la UCA solicitadas para su
reconocimiento.
 En el caso de que las materias sean muy diferentes de los contenidos de la UCA
podría ser tenidos en cuenta como actividades reconocibles (hasta un máximo
de 6 créditos), siguiendo el procedimiento establecido en la universidad.
 Se reconocerá hasta un máximo de 30 créditos ECTS por semestre y 60 por el
curso completo.
 No se reconocerán asignaturas que se hayan suspendido en dos convocatorias.

Las asignaturas afectadas por la movilidad Erasmus se consignan en dos documentos

que se rellenarán siempre electrónicamente:

- el Contrato de estudios/Learning agreement:

o recoge las asignaturas que el estudiante cursará en la universidad de
destino;
o debe llevar la firma del Coordinador académico y del Responsable de
movilidad del centro;
o se envía a la universidad de destino para que proceda a su firma y
también lo lleva el estudiante para que sea firmado a su llegada;
o este documento podrá estar sujeto a modificaciones, en las fechas
previstas, siempre con el visto bueno del Coordinador académico;
o el estudiante entregará el documento original al regresar a su
Coordinador académico;
o el estudiante siempre se quedará con una copia.

- el Acuerdo de reconocimiento académico (antes Compromiso previo):

o incluye las asignaturas que el estudiante cursará en la universidad de
destino y las que van a ser reconocidas a su regreso en la UCA;

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 o estará firmado por el estudiante, el Coordinador académico y el
Responsable de movilidad;
o el estudiante entregará el original en secretaría en el momento de
formalizar la matrícula en la UCA y siempre antes de iniciar su
movilidad;
o conservarán copia de este documento el Coordinador académico, el
Responsable de movilidad y el estudiante

Modificaciones del Contrato de estudios/Learning agreement y en el Acuerdo de

reconocimiento académico:
En caso de que sea necesario algún cambio en el Acuerdo de reconocimiento
académico o en el Contrato de estudios/Learning agreement, se realizará en las
fechas que se indican:
o hasta el 20 de noviembre para asignaturas del 1º semestre
o hasta el 15 de marzo para asignaturas del 2º semestre y anuales
Una vez firmados los documentos en la universidad de destino, el estudiante los
enviará a su Coordinador académico para su autorización y firma. El estudiante
verificará si las modificaciones afectan a su Acuerdo de reconocimiento académico
y, en su caso, a su matrícula. El estudiante será responsable de los trámites
correspondientes.

Para el reconocimiento de créditos

Para facilitar los trámites, el estudiante se informará de cómo la universidad de destino

enviará las calificaciones al finalizar su estancia.

- la Solicitud de reconocimiento de créditos:

o de regreso en la UCA, el estudiante cumplimentará este documento con
el Coordinador académico, una vez recibido el Certificado original de
notas.
o el reconocimiento será factible siempre que coincida el Acuerdo de
reconocimiento académico del estudiante, en su última versión, y el
Contrato de estudios/Learning agreement firmados por ambas
universidades (origen y destino) con la solicitud de reconocimiento de
créditos.

Otra documentación necesaria:

 Tramitar en la ORI (Aulario La Bomba):

o el Contrato de subvención de movilidad es imprescindible para tramitar

la cuestión económica:
 antes de marcharse, entregar en mano, por fax, correo postal o
correo electrónico a través del CAU;
 en este documento es necesario especificar la cuenta bancaria
para el ingreso de la beca (20 dígitos);

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  sin este documento será imposible hacer la transferencia
económica que le corresponda al estudiante.

o El Compromiso de aceptación del criterio de aprovechamiento : antes

de marcharse entregará en mano o se enviará por correo postal este
documento imprescindible para recibir la ayuda económica
complementaria de la Junta de Andalucía.

o el Certificado de llegada:
 una vez en la universidad de destino, el estudiante irá a la oficina
de relaciones internacionales para que le firmen y sellen el
formulario.
 enviará este documento a la ORI de la UCA, personalmente, por
fax, correo postal o correo electrónico a través del CAU, para
que se tramite el pago de la asignación económica. entregar


o el Certificado de estancia:
 al finalizar su estancia, el estudiante ira a la oficina de relaciones
internacionales de la Universidad de destino para que le firme y
sellen este formulario.
 a su regreso entregará este documento (el original) en la ORI de
la UCA.

 Tramitar en las dependencias de la Seguridad Social:

o la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE): antes de marcharse, el estudiante

solicitará esta tarjeta que le da derecho a recibir las prestaciones
sanitarias necesarias durante su estancia en cualquiera de los países de
la Unión Europea. Puede haber algunos destinos que requieran otro
tipo de cobertura sanitaria (Suiza, Turquía, etc.)

 Seguro de Accidente y Repatriación:

Se recomienda encarecidamente a los estudiantes seleccionados disponer

personalmente de un seguro adicional de vida, enfermedad y
responsabilidad civil que cubra las contingencias de viaje y estancia que
puedan producirse durante su periodo de permanencia en la universidad
de destino, incluyendo viajes de ida y regreso y repatriación. Este seguro
correrá a cargo del estudiante.

El estudiante podrá conocer la experiencia de otros compañeros mediante el contacto

facilitado por el Centro o también a través de ESN (Erasmus Students Network)

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