PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO LABORAL
1. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO:
1.1 Comunicación de la falta: Se debe informar al trabajador sobre la falta cometida y la posible
sanción a imponer.
1.2 Imputación de cargos: Se deben detallar las faltas cometidas de manera clara y precisa1.
1.3 Presentación de pruebas: Tanto el empleador como el trabajador pueden presentar pruebas
relevantes.
1.4 Diligencia de descargos: Se debe citar al trabajador a una diligencia donde pueda presentar su
versión de los hechos y defenderse.
1.5 Oportunidad de defensa: El trabajador debe tener la oportunidad de ser oído y de controvertir
las pruebas presentadas en su contra.
1.6 Decisión: Con base en las pruebas y los descargos, se determina si procede la sanción
disciplinaria.
Es importante que todo el proceso se documente adecuadamente y se respeten las normativas
internas de la empresa, así como las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo. Además, se
debe tener en cuenta la proporcionalidad de la sanción respecto a la falta cometida.
Ejemplo:
Paso 1: Comunicación de la falta La empresa detecta que un trabajador, llamado Juan Pérez, ha
llegado repetidamente tarde durante el último mes sin justificación. Se le informa a Juan sobre
esta falta y se le advierte que podría ser sancionado.
Paso 2: Imputación de cargos Se le entrega a Juan un documento detallando las fechas y horas de
sus tardanzas, explicando que estas acciones violan las políticas internas de puntualidad de la
empresa.
Paso 3: Presentación de pruebas La empresa presenta registros de asistencia como prueba de las
tardanzas de Juan. Juan tiene la oportunidad de presentar cualquier justificación o prueba que
explique su comportamiento.
Paso 4: Diligencia de descargos Se cita a Juan a una reunión con el departamento de recursos
humanos para que presente su versión de los hechos y ofrezca su defensa.
Paso 5: Oportunidad de defensa Durante la reunión, Juan explica que las tardanzas se debieron a
problemas de transporte público. Presenta informes de interrupciones del servicio de transporte
como evidencia.
Paso 6: Decisión Tras considerar las pruebas y la defensa de Juan, la empresa decide imponer una
sanción leve, como una amonestación escrita, dada la naturaleza de las pruebas presentadas y la
falta de antecedentes disciplinarios de Juan.
Este procedimiento asegura que se respeten los derechos del trabajador y que la empresa actúe
conforme a la ley y sus propias políticas internas.
La diligencia de descargos es un proceso clave en el derecho laboral colombiano que permite al
trabajador ejercer su derecho de defensa frente a acusaciones de faltas laborales. Aquí te presento
una guía detallada sobre cómo se desarrolla esta diligencia:
2. PREPARACIÓN PARA LA DILIGENCIA DE DESCARGOS:
2.1 Notificación al Trabajador: Se debe informar al trabajador sobre la diligencia, incluyendo los
motivos o razones del llamamiento a descargos.
2.2 Documentación de la Falta: Se prepara un informe detallando la falta cometida por el
trabajador, con evidencias y testimonios si los hay.
2.3 Convocatoria Formal: Se cita al trabajador a la diligencia mediante una comunicación escrita,
especificando fecha, hora y lugar.
3. DURANTE LA DILIGENCIA DE DESCARGOS:
3.1 Inicio de la Diligencia: Se abre la sesión explicando el propósito y asegurando que el trabajador
conoce sus derechos, incluyendo el de no autoincriminarse.
3.2 Presentación de Cargos: Se leen los cargos al trabajador, detallando las faltas específicas que se
le imputan.
3.3 Ejemplos de Preguntas al Trabajador: Se realizan preguntas directas y claras, como:
• “¿Cuál es su función dentro de la compañía?”
• “¿Quién es su jefe inmediato?”
• "¿Reconoce haber cometido las faltas que se le imputan?"
• Pregunta: “¿Podría explicar por qué llegó tarde el día señalado?”
• Respuesta: El trabajador expone sus razones o justificaciones.
• Pregunta: “¿Tiene alguna prueba que respalde su explicación?”
• Respuesta: El trabajador presenta pruebas o testigos si los tiene.
• Defensa del Trabajador: El trabajador tiene la oportunidad de responder a los cargos,
presentar pruebas y testigos, y dar su versión de los hechos.
Se concluye la diligencia con un resumen de los puntos tratados.
3.4 Acta de la Diligencia: Se levanta un acta que resume lo discutido, las pruebas presentadas y las
declaraciones del trabajador.
3.5. Finalización de la Diligencia:
Se firma el acta por todas las partes involucradas, incluyendo testigos si es necesario. Es crucial
que todo el proceso se lleve a cabo con respeto a los derechos del trabajador y siguiendo las
normativas legales y de la empresa. El acta de la diligencia será un documento importante en caso
de futuras disputas o procedimientos legales
