MF0973.
“Definir el trabajo en equipo en un grupo de grabación de datos tipo”
A veces se confunde el trabajo en equipo con el trabajo que realizan un grupo de personas que
trabajan juntas.
Imagine que dispone de tres personas para la grabación de datos numéricos y datos alfanuméricos
(tipo texto) procedentes de una misma encuesta y separados claramente en dos bloques. De las
personas con las que cuenta, unas tienen experiencia en la grabación de un tipo de datos de los
que conforman la encuesta y otras en el otro tipo. Ante esta situación, defina y diferencie lo que es
un trabajo en equipo de lo que es un grupo de tres personas que deben mecanizar datos e
identifique las estrategias que, según su criterio, pondría en práctica para agilizar el trabajo de
forma eficiente.
El trabajo en equipo implica la colaboración coordinada de varias personas, la responsabilidad es
compartida y se trabaja en colaboración para resolver los problemas que surjan para lograr un
objetivo común. En este caso, si las tres personas están encargadas de la grabación de datos de
una encuesta, pero cada una tiene experiencia en un tipo específico de datos (numéricos o
alfanuméricos), el trabajo en equipo se basa en la unión de las habilidades individuales para
alcanzar la meta general de manera eficiente.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la acción individual dirigida, que, al tratar de conseguir los objetivos
compartidos no pone en peligro la cooperación y con ello robustece la cohesión del equipo de
trabajo.
Las Fases que debe contemplar todo grupo son:
Fase de Diseño y Concepción.
Fase de Evaluación.
Fase de Ejecución.
EN LA FASE DE DISEÑO Y CONCEPCIÓN
Ofrecer enfoques que originales y actuar de forma creativa
Centrar la atención en las posibilidades y encontrar recursos en el exterior del grupo.
Reconocer las nuevas oportunidades que se le presenten al grupo.
Buscar continuamente nuevas ideas y respaldar las de los demás.
NO Dejarse arrastrar por cosas imposibles, ni dedicar tiempo sólo a sus propias ideas.
NO Intentar resolver el problema sólo
NO rechazar las ideas antes de someterlas a la evaluación del grupo.
NO mostrar su aburrimiento cuando se habla de cosas que NO interesan.
MF0903_Rodriguez_Vanesa
EN LA FASE DE EVALUACIÓN
Terminar todas las tareas que inicia y poner toda su atención sobre la tarea.
Ofrecer argumentos razonados para enfoques opcionales.
Dar importancia a los detalles
Dejar intervenir a otros en el trabajo de detalle.
EN LA FASE DE EJECUCIÓN
Mantener la atención centrada sobre el objetivo y coordinar las actividades de los miembros del
grupo.
Reconocer los talentos de los miembros del grupo y que trabajen para alcanzar el objetivo.
Dirigir, organizar y planificar los pasos que hay que dar para alcanzar los objetivos. Esforzarse
para eliminar las actividades que sólo sirven para perder el tiempo. NO Utilizar su rol para su
propio provecho personal.
NO Actuar de modo impertinente ni aislado del grupo
NO Criticar de modo destructivo las ideas de otros
NO Competir con otros miembros del grupo,
EQUIPO DE TRABAJO: Suma de Personas unidas por el deseo de lograr objetivos compartidos y
entre los que prevalecen los procesos de cooperación sobre los de competencia.
Por otro lado, un grupo de tres personas que deben mecanizar datos implica simplemente la
asignación de tareas individuales dentro de un proceso más amplio, sin necesariamente
requerir una colaboración estrecha o la integración de habilidades específicas.
Para agilizar el trabajo de forma eficiente, algunas estrategias que podrían implementarse son:
1. Asignar tareas: Distribuir las responsabilidades, asignando a cada miembro el tipo de datos en
el que tienen experiencia. Esto permite que cada persona se enfoque en lo que sabe hacer mejor,
maximizando la eficiencia.
2. Capacitación cruzada: Ofrecer una capacitación básica en el otro tipo para que puedan
colaborar en caso necesario. Esto aumenta la flexibilidad del equipo
3. Establecimiento de estándares: Definir los procedimientos y estándares de calidad para la
grabación de datos, asegurando que todos los miembros del equipo trabajen de manera
consistente y con precisión.
MF0903_Rodriguez_Vanesa
4. Comunicación efectiva: Mantener una comunicación abierta y constante entre los miembros del
equipo para resolver dudas, compartir avances y coordinar esfuerzos. Garantizando un flujo de
trabajo fluido.
5. Uso de herramientas tecnológicas: Emplear software o herramientas especializadas para
automatizar ciertas tareas y agilizar el proceso en general.
6. Supervisión y retroalimentación: Designar una persona que supervise el progreso del equipo, y
resuelva cualquier problema que surja durante el proceso de grabación de datos.
Al implementar estas estrategias, el equipo puede trabajar de manera más eficiente y efectiva,
aprovechando las habilidades individuales de cada miembro y garantizando la calidad en la
grabación de datos.
MF0903_Rodriguez_Vanesa
