Corporación Educativa
Alexander Von Humboldt
Programas Técnicos para el Trabajo y el Desarrollo Humano
Nombre de la Materia: DERECHO LABORAL
Asesor Pedagógico: Alfonso Manuel Vidal Argumedo
Dirección URL: www.corpohumboldt.edu.co
VIÁTICOS HABITUALES
¿QUÉ SE ENTIENDE POR VIÁTICOS PERMANENTES?
El Código Sustantivo del Trabajo tiene una definición que para algunos puede llevar a la confusión,
veamos:
1. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al
trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar
los medios de transporte o los gastos de representación.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.
3. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son viáticos accidentales aquéllos
que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente.
Para entender ese carácter permanente de los viáticos, es necesario referirnos a la naturaleza de la
labor o actividad desempeñada, lo temporal y cualitativo y el número de veces que el empleado debe
viaticar, para ello, debemos ver la diferencia entre los siguientes conceptos:
Manutención, Alojamiento, Medios de Transporte, Gastos de Representación:
Manutención es la alimentación que debe consumir el trabajador en horario de trabajo; Alojamiento
es todos los gastos correspondientes a pernotar en sitio distinto a su hogar como el hotel; Medios de
Transporte puede ser tanto el dinero, como la gasolina que utiliza el trabajador para desplazarse
hasta donde los clientes o distintos talleres o sitios de operación, valor que no debe confundirse con
el Auxilio de transporte para los que obligatoriamente tienen derecho; Gastos de Representación o
para Relaciones públicas son aquellos valores como por ejemplo, cuando el empleado se ve en la
necesidad de invitar a almorzar a un cliente o a tomar un café.
Teniendo claro todos los elementos que constituyen los viáticos, veamos cuales constituyen y cuáles
no, factor salarial para todos los efectos como prestaciones sociales y seguridad social:
Hacen parte del salario: Manutención y Alojamiento frecuentes.
No hacen parte del salario: Medios de Trasporte y Gastos de Representación.
La razón, es no sólo porque la norma así lo establece, sino que además debe entenderse que el
salario es todo lo que sirve para enriquecer el trabajador y con ello satisfacer sus necesidades
básicas, de tal manera que la alimentación y alojamiento que se le entrega al trabajador que está
fuera de su ciudad, SI hacen parte del salario, pues esté o no es su ciudad de origen, el trabajador
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dentro de la Corporación. Debes incluir la Bibliografía correspondiente proporcionada por el asesor pedagógico responsable de la construcción del presente documento. 1
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debe destinar parte de su salario a su alimentación y los gastos en que incurre estando en su casa y
dormir en ella.
Mientras que los Medios de Transporte y Gastos de Representación que la empresa le entrega al
trabajador mientras está fuera de su ciudad de origen NO son para enriquecer al trabajador, ni mucho
menos puede utilizarlos como quiera, toda vez que tienen un fin específico como es el
desplazamiento del trabajador por motivos laborales a otras ciudades o para visitar clientes y con ello
mejorar la venta o el servicio que presta la empresa.
Tenga en cuenta que:
No basta con entregarle al trabajador un cheque o hacerle una consignación con la simple
denominación VIÁTICOS es necesario que se discrimine dicho pago entre que corresponde a
manutención, alojamiento, medios de transporte y gastos de representación, pues no hacerlo, en
juicio el Juez Laboral lo va declarar los viáticos en su totalidad como parte salarial para todos los
efectos.
VIÁTICOS ACCIDENTALES
Estos valores nunca serán factor salarial, pues como lo determina el Código Laboral, es un
requerimiento extraordinario que se le pide al trabajador por alguna urgencia, claro está que si todos
los meses se presenta dicha “urgencia” estaríamos frente a unos viáticos que si serían parte del
salario en la forma antes explicamos.
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BIBLIOGRAFÍA
• CODIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO
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