Anexo 2A: Formato de control de entrega de tabletas a los
apoderados
Nombre de la institución educativa:
Código modular: Fecha
Región: Provincia:
Distrito:
Localidad: Nombres y apellidos del director: Operador móvil:
Los padres de familia o el tutor de los estudiantes beneficiarios reciben en calidad de préstamo la/s tableta/s y sus complementos, con el compromiso de no reparar por su
cuenta o modificar los equipos; devolver los bienes sin más deterioro que el uso normal en la oportunidad que corresponda; reportar su pérdida, daño, robo o problemas
en su funcionamiento; no cederlas ni transferirlas a terceros; ser los exclusivos responsables por el uso de las mismas; y haber tomado conocimiento del Anexo 5: Instrucciones
para la conservación de tabletas. En caso de incumplimiento del citado compromiso, se reserva el derecho de tomar las acciones legales que pudiera corresponder. Se
detallan: 01 tableta, cargador AC con cable USB de carga, 01 protector de goma, chip de datos (zonas con cobertura de internet) y cargador solar con cable USB de carga
(en zonas donde no exista energía pública comercial). Verificar los criterios que se detallan en “Estado de la tableta y sus complementos”.
Estado de la tableta y sus
Apellidos Nombre DNI complementos
Número 1=SI /0=NO
y nombres Grado / Padre / Padre N.° de N.° de Huella Fecha de
El adaptador
de corriente
de serie Firma Observaciones
(sin
contiene la
el chip de
enciende e
del sección madre / Celular Teléfono dactilar recepción
La tableta
La tableta
ingresa al
encuentra
/madre/
La tableta
permite la
y/o panel
reconoce
del
tableta y
en buen
La caja
estado
Estudiante tutor tutor
solar
dispositivo
sus
se
Grado Tableta
Sección Cargador solar
Estudiante 1
Chip
Grado Tableta
Sección Cargador solar
Estudiante 2
Chip
Observaciones:
……………………………………………
Firma y sello del director de la I. E.
(o quien corresponda)
1
Anexo 2B: Formato de control de entrega de tabletas a los docentes
Nombre de la institución educativa:
Código modular: Fecha
Región: Provincia:
Distrito:
Localidad: Nombres y apellidos del director: Operador móvil:
Los docentes reciben en calidad de préstamo la/s tableta/s sus complementos, con el compromiso de no reparar por su cuenta o modificar los equipos; devolver los bienes sin
más deterioro que el uso normal en la oportunidad que corresponda; reportar su pérdida, daño, robo o problemas en su funcionamiento; no cederlas ni transferirlas a
terceros; ser los
exclusivos responsables por el uso de las mismas; y haber tomado conocimiento del Anexo 5: Instrucciones para la conservación de tabletas. En caso de incumplimiento del citado
compromiso, se reserva el derecho de tomar las acciones legales que pudiera corresponder. Se detallan: 01 tableta, cargador AC con cable USB de carga, 01 protector de goma,
chip de datos (zonas con cobertura de internet) y cargador solar con cable USB de carga (en zonas donde no exista energía pública comercial). Verificar los criterios que se
detallan en “Estado de la tableta y sus complementos”
Estado de la tableta y sus
Apellidos complementos
1=SI /0=NO
y Número
El adaptador de
N.° de N.° de Huella Fecha de
complementos
chip de datos
con señal de
nombres Grado Sección DNI de serie Firma Observaciones
tableta y sus
corriente y/o
tableta
encuentra en
buen estado
celular Teléfono dactilar recepción
contiene la
reconoce el
panel solar
enciende e
del del
La tableta
La tableta
ingresa al
permite la
La caja
docente dispositivo
carga
La
se
Tableta
Cargador solar
Chip
Tableta
Cargador solar
Chip
Observaciones:
……………………………………………
Firma y sello del director de la I. E.
(o quien corresponda)
2
Anexo 3A: Formato de devolución de tabletas y sus complementos - apoderados
Mediante el presente documento se deja constancia que en la I. E. ……………………………………………………………, código modular................................,
distrito……………………..…………………………., provincia ……………………………….……, UGEL ……………………………………. de la región
…..........................................., se reúnen el/la director/a de la I. E. con los padres o madres de familia o tutor de los estudiantes con la finalidad de realizar las
acciones de devolución de las tabletas, en el marco de la estrategia “CIERRE DE BRECHA DIGITAL”; de acuerdo al siguiente detalle:
Estado de la tableta y sus
complementos
1 = SI / 0 = NO
La tableta se encuentra en
Reconoce el chip de datos
Apellidos
permite la carga de la
de
corriente y/o panel solar
corriente y/o panel solar
Nombre DNI
y
La tableta enciende y
con señal de internet
Grado / Padre / Padre Número de Huella Fecha de
está en buen estado
nombres Firma Observaciones
sección madre / /madre/ serie del dactilar recepción
del
adaptador
carga el sistema
El adaptador de
tutor tutor dispositivo
estudiante
buen estado
operativo
tableta
físico
El
Grado Tableta1
Sección Cargador solar
Chip
Grado Tableta
Sección Cargador solar
Chip
Observaciones:
Debe recogerse los nombres y apellidos completos del estudiante y nombres y apellidos completos de padre/madre o tutor (por el estudiante), Nro de DNI y
celular. En señal de conformidad de lo descrito líneas arriba.
……………………………………………
Firma y sello del director de la I. E.
(o quien corresponda)
1
Incluye adaptador de corriente y cable USB.
24
Anexo 3B: Formato de devolución de tabletas y sus complementos - docentes
Mediante el presente documento se deja constancia que en la I. E. ……………………………………………………………, código modular................................,
distrito……………………..…………………………., provincia ……………………………….……, UGEL ……………………………………. de la región
…..........................................., se reúnen el/la director/a de la I. E. con los docentes, con la finalidad de realizar las acciones de devolución de las tabletas en el
marco de la estrategia “CIERRE DE BRECHA DIGITAL”; de acuerdo al siguiente detalle:
Estado de la tableta y
sus complementos
1 = SI / 0 = NO
La tableta enciende y carga el
El adaptador de corriente y/o
El adaptador de corriente y/o
panel solar permite la carga
La tableta se encuentra en
Reconoce el chip de datos
panel solar está en buen
Apellidos
y nombres Número de Huella Fecha de
con señal de internet
Grado Sección DNI Firma Observaciones
del serie del dactilar recepción
sistema operativo
docente dispositivo
estado físico
buen estado
de la tableta
Tableta
Cargador solar
Chip
Tableta
Cargador solar
Chip
Observaciones:
Debe recogerse los nombres y apellidos completos del docente, N.º de DNI y celular.
En señal de conformidad de lo descrito líneas arriba.
……………………………………………
Firma y sello del director de la I. E.
(o quien corresponda)
25
ANEXO N° 4A
ORIENTACIONES EN CASO DE DAÑOS, PÉRDIDA O ROBO DE LA
TABLETA
En caso de daños, robo o pérdida de una tableta se debe proceder con los siguientes
pasos.
I. EN CASO DE DAÑOS
a. La DRE/GRE y UGEL podrán gestionar acciones, en el marco de sus
competencias, para la reparación de daños involuntarios generados a las
tabletas y sus complementos NO CUBIERTOS POR LA GARANTIA,
considerando el tiempo de vida útil de los activos, descritos en el literal (b)
del numeral 5.4, promoviendo iniciativas de financiamiento por los Gobiernos
Regionales y Locales, organizaciones de la sociedad civil, empresas privadas
y otras instancias.
II. EN CASO DE PÉRDIDA O ROBO POR PARTE DEL BENEFICIARIO
a. En caso de robo, el apoderado/docente beneficiario debe aislar el lugar donde se
detectó el robo para proteger las evidencias requeridas para la investigación.
b. El apoderado/docente beneficiario debe dar aviso inmediato al/a la director/a de
la institución educativa. Realizar la denuncia policial o recurrir a la autoridad
local competente (juez de paz, gobernador u otro) de la pérdida de la tableta.
c. El apoderado/docente beneficiario debe recopilar información relevante y
fidedigna de los hechos para colaborar con la investigación.
d. El apoderado/docente beneficiario debe conservar una copia del parte policial
o acta de denuncia y debe entregarle al/a la director/a y llenar el formato 4B,
donde se hacienta la incidencia ocurrida.
e. El/la director/a debe realizar el informe dirigido a la UGEL de lo ocurrido,
detallando los acontecimientos y adjuntando copia de las evidencias e
información técnica de la tableta (número de serie, marca, modelo y nombre
del beneficiario); dicho informe debe ser firmado en conjunto con el padre o
apoderado del estudiante o docente beneficiario.
f. La UGEL debe comunicar de inmediato a los canales de comunicación
directa dispuestos por el MINEDU para reportar el robo o pérdida y pueda ser
bloqueado el equipo.
III. ORIENTACIONES EN CASO DE ROBO DE LA TABLETA EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA O AMBIENTE DE OTRAS INSTANCIAS LOCALES O
COMUNALES DONDE SE ALMACENAN LOS DISPOSITIVOS DE MANERA
TEMPORAL.
a. El/la director/a o representante de la instancia local o comunal debe aislar el
lugar donde se detectó el robo para proteger las evidencias requeridas para
la investigación.
b. El/la director/a y representante de la instancia local o comunal, de ser el
caso, debe realizar la denuncia policial y solicitar la presencia de la policía en
el lugar del robo; en caso no sea posible, recurrir a la autoridad local (juez de
paz, gobernador u otro)
c. El/la director/a debe recopilar información relevante y fidedigna de los
hechos para continuar con la investigación.
d. El/la director/a debe conservar una copia del parte policial o acta de denuncia
y realizar el informe dirigido a la UGEL de lo ocurrido, detallando los
acontecimientos y adjuntando copia de las evidencias e información técnica
de la/las tableta/s (número de serie, marca, modelo y nombre del beneficiario);
dicho informe debe ser firmado en conjunto con los involucrados.
e. La UGEL debe comunicar de inmediato al MINEDU, mediante los canales de
comunicación directa, el robo y pueda ser bloqueado el equipo.
ANEXO N.° 4B FORMATO REGISTRO DE CASOS DE PÉRDIDA O ROBO
AÑO MES DÍA
CÓDIGO MODULAR DE LA I. E. NOMBRE DE LA
INSTITUCIÓN
NOMBRE DEL DIRECTOR DE LA I. E.
NOMBRE DEL APODERADO (completar en el caso el beneficiario sea el
estudiante)
NOMBRE DEL BENEFICIARIO
EQUIPO
Tableta Número de serie
Marca
Modelo
Cargador solar Número de serie
Marca
Modelo
TIPO DE EVENTUALIDAD DATOS DE DENUNCIA
Robo al estudiante ¿Dónde se Comisaría
asentó la Juez de paz
Robo al docente
denuncia? Gobernador
Pérdida por parte del estudiante Otro:
Pérdida por parte del docente ¿Adjuntó copia Sí
Robo en la institución educativa de denuncia? No
IMPORTANTE:
El director debe realizar el informe dirigido a la UGEL de lo ocurrido detallando los
acontecimientos y adjuntando copia de las evidencias e información técnica de la tableta
(número de serie, marca, modelo y nombre del beneficiario), dicho informe debe ser firmado
en conjunto con el padre o apoderado del estudiante.
27
ANEXO 5: Instrucciones para la conservación de tabletas
Esta información le ayudará a utilizar su tableta con toda seguridad. Considerando que las
tabletas son dispositivos electrónicos, los cables de suministro de energía, los adaptadores y
otros pueden constituir posibles riesgos para la seguridad que pueden provocar lesiones
físicas o daños materiales, especialmente, si no se utilizan de manera adecuada. Para evitar
accidentes y reducir estos riesgos, siga las siguientes instrucciones.
INFORMACIÓN DE SEGURIDAD:
a) Para cargar la tableta, esta debe estar apagada, conectar el cable USB a la tableta y luego
el adaptador de AC al tomacorriente.
b) No conectar el adaptador de AC de la tableta en un tomacorriente o adaptadores múltiples
sobrecargados de enchufes.
c) Evitar conectar/desconectar el adaptador AC al tomacorriente cuando esté descalzo/a, tenga
las manos húmedas o el piso esté mojado.
d) Desconectar el adaptador de AC de la tableta jalando del enchufe, nunca del cable.
e) La tableta no debe permanecer conectada o encendida si se encuentra dentro de su caja u
otro tipo de contenedor sin ventilación (bolsa, mochila, etc.), ya que provocará que se
superen los parámetros de calentamiento.
f) Para evitar posibles daños auditivos, no escuche música o videos mediante auriculares con
el volumen muy alto por periodos de tiempo prolongado.
g) Evitar cargar la tableta en casos de descargas atmosféricas (tormentas eléctricas) en la zona.
h) No intente desarmar la tableta y sus complementos para evitar posibles daños.
i) Mantenga la tableta seca, evite la exposición directa por largo tiempo a la luz solar, evite
contacto con líquidos, lluvia o humedad que pueden generar daño al equipo.
j) No trabaje ni cargue la tableta cerca de materiales inflamables, entornos explosivos o cerca
del fuego porque puede ocasionar accidentes.
INFORMACIÓN SOBRE USO Y CUIDADOS:
a) Lávese y séquese bien las manos antes de usar el equipo.
b) Coloque su tableta sobre una superficie plana y dura; no la exponga a temperaturas elevadas.
c) Para transportar la tableta utilice un maletín, bolsa o protector; no coloque la tableta en
una maleta o bolso muy cargado o repleto, puede provocar ruptura en la pantalla o fallas
de funcionamiento.
d) La pantalla o superficie de su tableta opera con sus dedos, evite usar lápices, lapiceros o
cualquier objeto puntiagudo que pueda rayar o dañar el dispositivo.
e) No elimine o cambie de nombre a los archivos o carpetas que no conoce o haya creado,
es posible que el sistema de la tableta no funcione.
f) Al acceder a recursos en internet, tener presente que puedes ser vulnerable a los virus,
piratas informáticos, spyware y otras actividades maliciosas que pueden dañar el sistema y
archivos de la tableta.
g) Limpie la pantalla de la tableta con un paño suave, evite usar trapos ásperos que puedan
rayar la pantalla; la tableta debe estar apagada.
h) Nunca deje que el nivel de carga de la batería esté por debajo de 10%. El nivel de carga
de batería se encuentra indicado en la pantalla principal.
i) No deje caer ni que se golpee, rasguñe, presione ni coloque objetos pesados sobre la
tableta, ya que estas pueden provocar rupturas en la pantalla o fallas de funcionamiento.
j) Evite tener alimentos sólidos o líquidos cuando se encuentre trabajando con la tableta, pues
se dañará si se derrama un líquido sobre esta.
k) Evite la exposición de la tableta a imanes o componentes metálicos imantados.
l) El cargador de alimentación de energía no debe caerse, pisarse, aplastarse o maltratarse.
m) Apague la tableta adecuadamente al terminar de utilizarla y guárdela en un lugar seguro.
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