Para las aplicaciones, sistemas de información y otras entidades que abarcan la misma rama, las bases
de datos son de suma importancia para el correcto funcionamiento de las mismas, esto se debe a qué
estás son el repositorio de todos los datos que se maneja. Pero qué se entiende por base de datos ,
muchos autores como Kendall y Kendall (1997, p.588) la conceptualizan como: "es una fuente central de
datos que está pensada para que sea compartida por muchos usuarios con una diversidad de
aplicaciones".
A su vez para O'brien (2003, p.207) la base de datos se define como: " conjunto integrado de registros
que se relacionan de forma lógica, se hace mención de que las mismas tienen la capacidad de consolidar
registros que anteriormente se encontraban almacenados en archivos separados.
Basado en lo establecido por esos autores, la base de datos es una fuente que integra un conjunto de
datos estructurados y almacenados que se encuentran interrelacionados de forma lógica y que pueden
ser compartidos mediante diferentes sistemas de aplicaciones.
Un elemento fundamental a la hora de hablar sobre bases de datos, son los motores que utilizan las
mismas, ya que estos son básicamente los que aceptan las peticiones lógicas del sistema gestor de base
de datos. Existe una gran variedad de motores de bases de datos, entre los cuáles están:
Access: el cual es un sistema gestor de bases de datos relacionales que fue creado y modificado
por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones.
MySQL: es un motor de base de datos gratuito con soporte multiuso y es básicamente uno de
los más populares motores de base de datos que existen en la actualidad y del cual muchas
personas hacen uso.
PostgreSQL: es una derivación de MySQL, una versión renovada y más poderosa que fue
diseñada para bases de datos tanto personales como organizaciones mundiales.
Terminología básica asociada a las bases de datos.
Tabla
Una tabla es una cuadrícula, que nos sirve para presentar información organizada o para mejorar el
diseño de los documentos, ya que facilita la distribución de los textos y gráficos contenidos en su
cuadrícula. (Ulibarri & Hernández, 2000).
Por lo que en resumidas palabras una tabla es un recuadro rectangular que se compone por un conjunto
de datos organizados en filas y columnas. En la cual Cada columna representa un campo específico, y
cada fila contiene un conjunto de datos para ese campo. En una base de datos pueden estar
relacionadas entre sí a través de campos comunes, lo que permite que se vinculen automáticamente los
datos de diferentes tablas cuando se realizan consultas o se crean informes.
Campo
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de
datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del
sistema. Por lo que un campo es básicamente un lugar de almacenaje de un dato específico, cabe
mencionar que la mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Esto quiere decir, que
algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos.
Ejemplo de algún campo sería: Una celda en microsoft office excel o una casilla en una encuesta online,
por lo que un campo es el espacio designado para un dato solicitado que se debe rellenar.
Registro
Un registro de base de datos se refiere a una colección de filas o campos sobre la misma
persona/elemento/objeto los cuales se encuentran registrados en una tabla y almacenados en una Base
de Datos.
Por lo que se podría establecer que es una colección de campos , posiblemente de diferentes tipos de
datos, normalmente en un número y una secuencia fijos. Por lo que en resumidas palabras un registro
es un conjunto de campos agrupados, los cuáles a su vez están registrados en una tabla. El ejemplo más
común sería un grupo de celdas.
Datos
Según Javier Gil Flores, "los datos son información extraída de la realidad que debe ser registrada en
algún soporte físico o simbólico, implica una elaboración conceptual y se puede expresar a través de
alguna forma de lenguaje."
A su vez Johan Galtung define los datos como " hechos registrados sobre algún sector de la realidad
social"
Por lo que los datos en informática son básicamente información recopilada que permiten la
representación, procesamiento y comunicación de información en sistemas computacionales.
Formularios
Según Pablo Londoño " Un formulario puede ser un documento físico o digital que sirve para recopilar
información con el fin de almacenarla y ocuparla con un propósito específico. Está conformado por
casillas, y los datos a solicitar arían de acuerdo con su objetivo"
En resumen, los formularios son herramientas esenciales en informática para la gestión y análisis de
datos, y se podrían definir como aquel documento digital que tiene como finalidad recopilar información
y organizarla.
Consultas
Según lo investigado una consulta es un método que permite acceder a los datos de una base de datos
y realizar diversas acciones como modificar, agregar o eliminar información. Esencialmente, sirven para
extraer información de una base de datos y permite manipular datos: agregar, eliminar y cambiar.
Son herramientas esenciales que permiten a los usuarios interactuar con bases de datos para recuperar,
modificar o analizar información de manera estructurada y eficiente, según las necesidades de su
investigación o proyecto.
Informe
Este es definido como " una comunicación escrita u oral que expone diferentes aspectos de un tema
tratado, características, contexto, recomendaciones, etc., de una manera ordenada, objetiva y analítica".
Lifeder ( 2022).
En el área de informática, un informe se refiere a la documentación escrita que presenta resultados,
análisis, conclusiones o recomendaciones sobre un tema específicos y pueden abordar diversos temas,
como análisis de sistemas, evaluación de seguridad, documentos técnicos, análisis de datos, informes de
progreso del proyecto, entre otros.
Clave principal
"Las tablas en las bases de datos deben incluir una columna o conjunto de columnas que identifiquen
inequívocamente cada fila almacenada en la tabla. En la terminología de base de datos, está información
recibe el nombre de clave principal" Merchán-Manzano Oswaldo (2018)
Una clave principal es una columna o un conjunto de columnas en una tabla de Access que sirve para
identificar de manera única cada registro de la tabla. Esto significa que cada registro de la tabla tiene un
valor único en la columna o conjunto de columnas que forman la clave principal.
Relaciones
IBM Corporation (2018) establece que " Las relaciones de bases de datos son asociaciones entre tablas
que se crean utilizando sentencias de unión para recuperar datos"
Por lo que una relación en terminología de base de datos es un vínculo que se describe en la estructura
de la bases de datos empleando un modelo de datos.
