Resumen
Asignatura Gestión Empresarial
Concepto de Administración
A continuación, presentamos distintos conceptos de Administración según la
definición de distinguidos autores:
Henry Fayol: (considerado por muchos como el verdadero padre de la
Administración moderna) dice que “administrar es prever, organizar, mandar,
coordinar y controlar.
Koontz and O’Donnell: consideran la Administración como la dirección de un
organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad
de conducir a sus integrantes.
Una definición más completa y científica dice que es el producto integral para
planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, que se basa en la
utilización de recursos para alcanzar un fin determinado.
El proceso administrativo
Decimos que la administración es un proceso en donde los administradores
demuestran sus cualidades en lograr objetivos comunes que redunden en beneficio
de la empresa.
Concepto de proceso administrativo
La acción de planear, organizar, dirigir y controlar, puede definirse como un proceso
administrativo, llevando consigo los recursos que tiene la organización para llevarlos
a su máximo nivel.
Importancia
Es importante porque ayuda al administrador a aprovechar los recursos
humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.
Simplifica el trabajo, ya que se establecen principios, métodos y
procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.
Elementos que forman las funciones administrativas
1. Planeación: ¿Qué se quiere hacer?, ¿Qué se va a hacer?
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Desarrollo de los objetivos para planear estrategias que permitan alcanzarlos.
Se considera la base del proceso administrativo para cumplir los objetivos o
metas.
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y
acciones y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no a
corazonadas.
Elementos de la planeación
Para poder establecer una buena planeación se necesitan seguir los siguientes
elementos:
Visión: es la situación ideal o deseada de la organización.
Misión: es los que queremos, pero debemos cumplir como organización,
como razón de ser de la misma.
Propósitos: son los fines a alcanzar como organización.
Objetivos: Son los resultados que la empresa espera obtener, pero a
diferencia de los propósitos estos se establecen cuantitativamente y en
un lapso de tiempo.
Estrategias: Son los cursos de acción a tomar, responsabilizando a un
determinado personal
Presupuestos: Recursos financieros con lo que cuenta la empresa.
2. Organización: ¿Cómo se va a hacer?
Es la asignación de funciones individuales y grupales y su consecuente
coordinación, asignando a un líder de grupo para ello. En esta organización se
establece el orden en el que se van a desarrollar las cosas (tareas o acciones) por
determinadas personas o grupos, con el fin de que se culminen satisfactoriamente.
Principios organizativos:
Autoridad: Es la facultad que tiene una persona para hacer cumplir las
normas (leyes y reglamentos), inclusive, a través de dar órdenes, si así fuese
necesario.
Jerarquía: Este es un sistema de niveles ordenados ya sea que se analice
ascendente o descendentemente utilizado para hacer funcionar el principio
de autoridad permitiendo así la responsabilidad y el control del programa de
trabajo.
División de trabajo: Se puede también conocer como delegación de
funciones, a los que se encuentran en la base más inferior de la pirámide, los
trabajadores para que cumplan con las diferentes tareas en las que se debe
descomponer una actividad o función y mejorar la calidad de los resultados.
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3. Dirección: Ver que se haga
Es la parte que supervisa el rendimiento del trabajo y que lleva consigo la capacidad
de cooperación entre individuos y grupos para que se cumplan las metas y objetivos.
La dirección sirve para darle seguimiento a las tareas, funciones, actividades dentro
de una organización, y la ejerce una persona a la que se le ha delegado un mando
dentro de la jerarquía.
4. Control: ¿Cómo se ha hecho?
Los controles son medidas que permiten supervisar a quienes desarrollan las
funciones, para velar porque sean eficientes y se logre alcanzar la meta trazada.
Con el control no solo se evalúa las tareas, funciones, los procesos, las etapas, sino
que también sirven para tomar medidas correctivas.
